Jinsi ya kubadilisha XML kwa Excel.

XML ni moja ya muundo wa kawaida wa kuhifadhi data na kuzibadilisha kati ya matumizi tofauti. Microsoft Excel pia inafanya kazi na data, hivyo swali la kubadilisha faili kutoka kwa kiwango cha XML hadi muundo wa Excel ni muhimu sana. Jua jinsi ya kufanya utaratibu huu kwa njia mbalimbali.

Kubadilisha mchakato

Faili za XML zimeandikwa katika lugha maalum ya markup na kitu kinachofanana na kurasa za wavuti za HTML. Kwa hiyo, muundo huu una muundo sawa. Wakati huo huo, Excel ni hasa mpango ambao una aina kadhaa za "asili". Wale maarufu zaidi: Kitabu cha Excel (XLSX) na Excel 97 - 2003 Kitabu (XLS). Tunaona njia kuu za kubadilisha faili za XML kwenye muundo huu.

Njia ya 1: Utendaji wa Excel Exced.

Programu ya Excel inafanya kazi nzuri na faili za muundo wa XML. Inaweza kuwafungua, kubadilisha, kuunda, kuokoa. Kwa hiyo, chaguo rahisi kwa kazi za Marekani ni kufungua kitu hiki na kuihifadhi kupitia interface ya maombi kama nyaraka za XLSX au XLS.

1. Run Excel. Katika kichupo cha "Faili", nenda kwenye "Fungua".



2. Dirisha ya ufunguzi imeanzishwa. Nenda kwenye saraka ambapo hati ya XML unayohitaji imehifadhiwa, tunaionyesha na bonyeza kitufe cha "Fungua".



3. Baada ya hati hiyo kufunguliwa kupitia interface ya EXEL, nenda kwenye kichupo cha "Faili" tena.



4. Kwenda kwenye kichupo hiki, bofya "Hifadhi kama ...".



5. Dirisha hufungua sawa na dirisha la ufunguzi, lakini kwa tofauti fulani. Sasa tunahitaji kuokoa faili. Kutumia zana za urambazaji, nenda kwenye saraka ambapo hati iliyobadilishwa itahifadhiwa. Ingawa unaweza kuondoka kwenye folda ya sasa. Katika uwanja wa "Jina la Faili", ikiwa unataka, unaweza kuiita tena, lakini hii pia sio lazima. Kwa kazi yetu, yafuatayo ni shamba lifuatayo - "aina ya faili". Bofya kwenye uwanja huu.

   

   Kutoka kwa chaguzi zilizopendekezwa, chagua kitabu cha Excel au kitabu cha Excel 97-2003. Ya kwanza ni mpya, ya pili tayari imekwisha muda.



6. Baada ya uchaguzi hufanywa, bonyeza kitufe cha "Hifadhi".

Kwa hili, utaratibu wa uongofu wa faili ya XML katika muundo wa Excel kwa njia ya interface ya programu imekwisha.

Njia ya 2: Import Data.

Njia iliyoelezwa inafaa tu kwa faili za XML na muundo rahisi. Majedwali magumu zaidi wakati uongofu kwa njia hii unaweza kutafsiriwa kwa usahihi. Lakini kuna chombo kingine cha Excel ambacho kitasaidia kuagiza data kwa usahihi. Iko katika orodha ya msanidi programu, ambayo imezimwa na default. Kwa hiyo, kwanza kabisa, inahitaji kuanzishwa.

1. Kwenda kwenye kichupo cha "Faili", bofya kipengee cha "vigezo".



2. Katika dirisha la vigezo, nenda kwenye kifungu cha "Ribbon Setup". Katika upande wa kulia wa dirisha, tunaweka tiba kuhusu kipengee cha msanidi programu. Bofya kwenye kitufe cha "OK". Sasa kazi inayotakiwa imeanzishwa, na tab inayofanana ilionekana kwenye mkanda.



3. Nenda kwenye kichupo cha Wasanidi programu. Juu ya mkanda katika "XML" chombo kuzuia sisi bonyeza kitufe cha "Import".



4. Dirisha la kuagiza linafungua. Nenda kwenye saraka ambapo hati unayohitaji iko. Chagua na bonyeza kitufe cha "Import".



5. Kisha, sanduku la mazungumzo linaweza kufunguliwa, ambalo linasema kwamba faili iliyochaguliwa haina kutaja mpango huo. Itastahili kuunda mpango wa mpango kwa kujitegemea. Katika kesi hii, tunakubaliana na kushinikiza kitufe cha "OK".



6. Ifuatayo kufungua sanduku la mazungumzo yafuatayo. Ni walioalikwa kuamua kufungua meza katika kitabu cha sasa au kwa mwezi mpya. Kwa kuwa tulianza mpango bila kufungua faili, tunaweza kuondoka kwenye mipangilio hii ya default na kuendelea kufanya kazi na kitabu cha sasa. Aidha, dirisha hilo linapendekeza kuamua kuratibu kwenye karatasi ambapo meza imeagizwa. Unaweza kuingia kwenye anwani kwa manually, lakini ni rahisi sana na rahisi zaidi kwa bonyeza tu kwenye seli kwenye karatasi ambayo itakuwa kipengele cha juu cha meza. Baada ya anwani imeingia kwenye uwanja wa sanduku la mazungumzo, bofya kitufe cha "OK".



7. Baada ya vitendo hivi, meza ya XML itaingizwa kwenye dirisha la programu. Ili kuokoa faili katika muundo wa Excel na icon ya flick kwa namna ya diski ya floppy kwenye kona ya juu ya kushoto ya dirisha.



8. Dirisha la Hifadhi linafungua ambayo unahitaji kuamua saraka ambapo hati itahifadhiwa. Faili ya faili wakati huu itakuwa kabla ya kuwekwa XLSX, lakini kama unataka, unaweza kufunua uwanja wa "aina ya faili" na kufunga muundo mwingine wa Excel - XLS. Baada ya mipangilio ya kuokoa imewekwa, ingawa katika kesi hii wanaweza kushoto kwa default, bonyeza kitufe cha "Hifadhi".

Kwa hiyo, uongofu katika mwelekeo unaohitajika kwetu utafanywa kwa uongofu wa data sahihi.

Njia ya 3: kubadilisha fedha mtandaoni

Watumiaji hao ambao kwa sababu fulani hawajawekwa kwenye kompyuta programu ya Excel, lakini inahitaji mabadiliko ya faili ya haraka kutoka kwa muundo wa XML hadi Excel, unaweza kutumia moja ya huduma nyingi za mtandaoni za uongofu. Moja ya maeneo rahisi zaidi ya aina hii ni convertio.

Online kubadilisha kubadilisha kubadilisha

1. Nenda kwenye rasilimali hii ya wavuti na kivinjari chochote. Unaweza kuchagua njia 5 za kupakua faili ya kubadilisha:
   • Na diski ngumu ya kompyuta;
   • Kutoka Dropbox Online kuhifadhi;
   • Kutoka kwenye duka la mtandaoni la Hifadhi ya Google;
   • Kwa mujibu wa kiungo kutoka kwenye mtandao.

   Kwa kuwa katika kesi yetu, hati hiyo imewekwa kwenye PC, tunabofya kitufe cha "kutoka kwenye kompyuta".



2. Dirisha ya ufunguzi inaendesha. Nenda kwenye saraka ambapo imewekwa. Bofya kwenye faili na bofya kitufe cha "Fungua".

   

   Pia kuna mbadala ya kuongeza faili kwa huduma. Ili kufanya hivyo, tu drag jina lake na Windows Explorer.

3. Kama unaweza kuona, faili imeongezwa kwenye huduma na iko katika hali "iliyoandaliwa". Sasa unahitaji kuchagua muundo unayohitaji kubadili. Bofya kwenye dirisha karibu na barua "B". Orodha ya vikundi vya faili inafungua. Kuchagua "hati". Kisha kufungua orodha ya muundo. Chagua "XLS" au "XLSX".



4. Baada ya jina la upanuzi uliotaka umeongezwa kwenye dirisha, bofya kifungo kikubwa cha "kubadilisha". Baada ya hapo, hati hiyo itabadilishwa na inapatikana kwa kupakuliwa kwenye rasilimali hii.

Chaguo hili linaweza kutumika kama sera nzuri ya usalama ikiwa inakabiliwa na upatikanaji wa zana za kawaida za kurekebisha katika mwelekeo huu.

Kama unaweza kuona, kuna zana zilizojengwa katika exale yenyewe kubadili faili ya muundo wa XML kwa moja ya muundo wa "asili" wa programu hii. Matukio rahisi yanaweza kubadilishwa kwa urahisi kupitia "kazi kama ..." kazi. Kwa nyaraka na muundo mgumu zaidi, kuna utaratibu tofauti wa uongofu kupitia uagizaji. Watumiaji hao ambao kwa sababu yoyote hawawezi kutumia zana hizi kuwa na uwezo wa kufanya kazi kwa kutumia huduma maalum za mtandaoni ili kubadilisha faili.