Jinsi ya kuingiza safu katika Excel.

Kufanya kazi katika Microsoft Excel, kipaumbele cha kwanza ni kujifunza kuingiza masharti na nguzo katika meza. Bila ujuzi huu, ni vigumu kufanya kazi na data ya tabular. Hebu tufanye na jinsi ya kuongeza safu katika Excele.

Somo: Jinsi ya kuongeza safu katika meza ya neno la Microsoft

Ingiza safu

Katika Excel, kuna njia kadhaa za kuingiza safu kwenye karatasi. Wengi wao ni rahisi sana, lakini mtumiaji wa novice hawezi kushughulika mara moja na kila kitu. Kwa kuongeza, kuna chaguo la kuongeza moja kwa moja masharti ya haki ya meza.

Njia ya 1: Ingiza kupitia jopo la kuratibu

Njia moja rahisi ya kuingizwa ni operesheni kupitia jopo la kuratibu la usawa wa Excel.

1. Kwenye jopo la kuratibu la usawa na majina ya nguzo kulingana na sekta, kwa upande wa kushoto ambao unahitaji kuingiza safu. Katika kesi hii, safu imetengwa kabisa. Bonyeza kifungo cha kulia cha mouse. Katika orodha inayoonekana, chagua kipengee cha "kuweka".



2. Baada ya hapo, safu mpya imeongezwa mara moja kwa upande wa kushoto wa eneo lililochaguliwa.

Njia ya 2: Kuongeza kiini kupitia orodha ya muktadha

Unaweza kufanya kazi hii na kwa namna fulani tofauti, yaani kupitia orodha ya muktadha wa seli.

1. Bofya kwenye kiini chochote kilicho kwenye safu ya haki ya safu iliyopangwa kuongeza. Bofya kwenye kipengele hiki cha kulia cha panya. Katika orodha ya muktadha inayoonekana, chagua "Weka ...".



2. Wakati huu unaongeza sio moja kwa moja. Dirisha ndogo inafungua, ambayo unataka kutaja kuwa ni mtumiaji anayeingiza:
   • Safu;
   • Mstari;
   • Kiini na mabadiliko ya chini;
   • Kiini na mabadiliko ya kulia.

   Tunapanga upya nafasi ya "safu" na bonyeza kitufe cha "OK".



3. Baada ya vitendo hivi, safu itaongezwa.

Njia ya 3: kifungo kwenye Ribbon.

Kuingizwa kwa nguzo inaweza kufanywa kwa kutumia kifungo maalum kwenye mkanda.

1. Chagua kiini upande wa kushoto ambao umepangwa kuongeza safu. Kuwa katika kichupo cha "Nyumbani", bofya kwenye icon kwa namna ya pembetatu iliyoingizwa, iko karibu na kitufe cha "Weka" kwenye chombo cha "kiini" kwenye mkanda. Katika orodha inayofungua, chagua "safu za kuingiza kwenye kipengee cha karatasi".



2. Baada ya hapo, safu itaongezwa upande wa kushoto wa kipengee kilichochaguliwa.

Njia ya 4: Kutumia funguo za moto.

Pia, safu mpya inaweza kuongezwa na funguo za moto. Na kuna chaguzi mbili za kuongeza

1. Mmoja wao ni sawa na njia ya kwanza ya kuingiza. Unahitaji kubonyeza sekta kwenye jopo la kuratibu la usawa liko upande wa kulia wa eneo la kuingizwa kwa lengo na kupiga mchanganyiko wa CTRL + +.



2. Ili kutumia chaguo la pili, unahitaji kufanya bonyeza kwenye kiini chochote kwenye safu kwa haki ya eneo la kuingiza. Kisha piga kwenye kibodi cha CTRL ++. Baada ya hapo, basi dirisha ndogo na uchaguzi wa aina ya kuingiza, ambayo ilielezwa kwa njia ya pili ya kufanya kazi. Vitendo vingine ni sawa: chagua kifungu cha "safu" na bofya kitufe cha "OK".

Somo: Funguo za moto katika excele.

Njia ya 5: Kuingiza nguzo kadhaa.

Ikiwa unataka mara moja kuweka nguzo kadhaa, kisha kwa Excel si lazima kufanya operesheni tofauti kwa kila kipengele kwa hili, kwa kuwa utaratibu huu unaweza kuunganishwa katika hatua moja.

1. Lazima kwanza uchague seli nyingi katika mfululizo wa usawa au sekta kwenye jopo la kuratibu, ngapi nguzo zinahitaji kuongezwa.



2. Kisha kutumia moja ya vitendo kupitia orodha ya muktadha au kwa funguo za moto ambazo zimeelezwa katika mbinu za awali. Nambari inayofanana ya nguzo itaongezwa kwa upande wa kushoto wa eneo lililochaguliwa.

Njia ya 6: Kuongeza safu mwisho wa meza

Njia zote hapo juu zinafaa kwa kuongeza wasemaji mwanzoni na katikati ya meza. Wanaweza pia kutumiwa kuingiza nguzo wakati wa mwisho wa meza, lakini katika kesi hii unapaswa kufanya muundo sahihi. Lakini kuna njia za kuongeza safu hadi mwisho wa meza ili iweze kuonekana mara moja na mpango wa sehemu yake ya haraka. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufanya, kinachoitwa "smart" meza.

1. Tunasisitiza kiwango cha meza ambacho tunataka kugeuka kwenye meza ya "smart".



2. Kuwa katika kichupo cha Nyumbani, bofya kitufe cha "Fomu kama Jedwali", kilicho katika chombo cha "Mitindo" kwenye mkanda. Katika orodha iliyokoma, chagua moja ya orodha kubwa ya mitindo ya kubuni ya meza kwa hiari yako.



3. Baada ya hapo, dirisha linafungua, ambalo linaonyesha kuratibu za eneo lililochaguliwa. Ikiwa umeona kitu kibaya, basi unaweza kuhariri hapa. Jambo kuu ni kwamba unahitaji kufanya kwa hatua hii ni kuangalia kama lebo ya kuangalia imewekwa karibu na "meza na vichwa vya kichwa" parameter. Ikiwa meza yako ina kofia (na katika hali nyingi ni hivyo), lakini hakuna tiba ya kipengee hiki, basi unahitaji kuiweka. Ikiwa mipangilio yote imewekwa kwa usahihi, basi bonyeza tu kwenye kitufe cha "OK".



4. Baada ya vitendo hivi, aina ya kujitolea ilipangwa kama meza.



5. Sasa ili kuwezesha safu mpya katika meza hii, ni ya kutosha kujaza kiini chochote kwa haki yake. Safu ambayo kiini hiki iko mara moja itakuwa tabular.

Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kuongeza nguzo mpya kwa karatasi ya Excel katika katikati ya meza na katika muda uliopangwa. Ili kuongeza kwa rahisi zaidi na rahisi, ni bora kuunda, meza inayoitwa "smart". Katika kesi hii, wakati wa kuongeza data kwa upeo wa haki ya meza, itakuwa moja kwa moja kuingizwa ndani yake kama safu mpya.