Ili kufanya shughuli fulani katika Excel, inahitajika kutambua seli fulani au safu. Hii inaweza kufanyika kwa kugawa jina. Kwa hiyo, ikiwa inaelekezwa, mpango utaelewa kuwa hii ni eneo maalum kwenye karatasi. Hebu tujue njia gani ambazo utaratibu huu katika Excel unafanywa.
Jina la kazi.
Unaweza kugawa jina la seli au tofauti kwa njia kadhaa, wote kutumia zana za tepi na kutumia orodha ya muktadha. Ni lazima izingatie mahitaji kadhaa:- Anza na barua, na kusisitiza au kutoka kwa slash, na si kwa idadi au ishara nyingine;
- Usiwe na nafasi (badala ya unaweza kutumia chini ya chini);
- Si wakati huo huo anwani ya seli au aina (I.E., majina ya aina "A1: B2" hutolewa);
- kuwa na urefu wa wahusika 255 pamoja;
- Ni ya pekee katika hati hii (barua hizo zilizoandikwa katika madaftari ya juu na ya chini huchukuliwa kuwa sawa).
Njia ya 1: Jina la Jina.
Ni rahisi na kwa haraka kutoa jina la kiini au eneo kwa kuingia kwenye kamba ya jina. Shamba hili liko upande wa kushoto wa kamba ya formula.
- Chagua kiini au upeo juu ambayo utaratibu unapaswa kufanyika.
- Kwa jina la kamba, ingiza jina la taka la eneo hilo, kutokana na sheria za kuandika majina. Bofya kwenye kifungo cha kuingia.
Baada ya hapo, jina la aina au seli litapewa. Unapochaguliwa, itaonyeshwa kwa kamba ya jina. Ikumbukwe kwamba wakati wa kugawa majina kwa njia nyingine yoyote ambayo itaelezwa hapa chini, jina la aina ya kujitolea pia itaonyeshwa kwenye mstari huu.
Njia ya 2: Menyu ya Muktadha.
Njia ya kawaida ya kugawa seli za jina ni kutumia orodha ya muktadha.
- Tunatoa eneo ambalo tunataka kufanya operesheni. Bofya kwenye kifungo cha kulia cha mouse. Katika orodha ya muktadha inayoonekana, chagua kipengee cha "Weka jina ...".
- Dirisha ndogo hufungua. Katika uwanja wa "Jina" unahitaji kuendesha jina linalohitajika kutoka kwenye kibodi.
Eneo hilo linaonyesha eneo ambalo aina mbalimbali za seli zitatambuliwa kwenye kiungo kwa jina lililopewa. Inaweza kutenda kama kitabu kwa ujumla na karatasi zake tofauti. Mara nyingi, inashauriwa kuondoka kwenye mipangilio hii ya default. Hivyo, kitabu hicho kitafanya kama eneo la kiungo.
Katika uwanja wa "Kumbuka", unaweza kutaja maelezo yoyote ambayo yanaonyesha aina iliyochaguliwa, lakini hii sio parameter ya lazima.
Sehemu ya "Range" inaonyesha kuratibu za kanda, ambazo tunatoa jina. Inakuja moja kwa moja kwenye anwani ya aina ambayo ilikuwa imeelezwa awali.
Baada ya mipangilio yote imeelezwa, bofya kitufe cha "OK".
Jina la safu iliyochaguliwa imetolewa.
Njia ya 3: Kuweka jina kwa kutumia kifungo cha mkanda
Pia, jina la aina mbalimbali linaweza kupewa kwa kutumia kifungo maalum cha mkanda.
- Chagua kiini au upeo ambao unahitaji kutoa jina. Nenda kwenye kichupo cha "formula". Bofya kwenye kitufe cha "Weka Jina". Iko kwenye tepi katika "majina fulani" ya toolbar.
- Baada ya hapo, jina la jina la jina tayari linajulikana kwetu. Vitendo vyote zaidi vinarudia wale waliotumiwa katika utekelezaji wa operesheni hii kwa njia ya kwanza.
Njia ya 4: Msaidizi wa Jina.
Jina la kiini linaweza kuundwa na kupitia meneja wa jina.
- Kuwa katika kichupo cha Mfumo, bofya kitufe cha "Meneja wa Jina", kilicho kwenye mkanda katika "majina fulani" ya toolbar.
- "Meneja wa Jina ..." dirisha linafungua. Ili kuongeza jina jipya la kanda, bofya kitufe cha "Unda ...".
- Tayari ni dirisha la kawaida la kuongeza jina. Jina linaongezwa kwa njia sawa na katika tofauti zilizoelezwa hapo awali. Ili kutaja kuratibu vitu, kuweka cursor katika uwanja wa "Range", na kisha moja kwa moja kwenye karatasi hugawa eneo ambalo unataka jina. Baada ya hapo, bofya kitufe cha "OK".
Utaratibu huu umekamilika.
Lakini hii sio kipengele pekee cha meneja wa jina. Chombo hiki hawezi tu kujenga majina, lakini pia kusimamia au kufuta.
Ili kuhariri baada ya kufungua dirisha la meneja wa jina, chagua kuingia kwa taka (ikiwa maeneo yaliyoitwa katika hati ni kiasi fulani) na bonyeza kitufe cha "Hariri ...".
Baada ya hapo, dirisha la jina lile linafungua ambayo unaweza kubadilisha jina la eneo au anwani ya upeo.
Ili kufuta rekodi, chagua kipengele na bofya kitufe cha "Futa".
Baada ya hapo, dirisha ndogo inafungua, ambayo inauliza kuthibitisha kuondolewa. Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Kwa kuongeza, kuna chujio katika meneja wa jina. Imeundwa kuchagua rekodi na kuchagua. Hii ni rahisi sana wakati maeneo yaliyoitwa ni mengi sana.
Kama unaweza kuona, Excel inatoa chaguzi kadhaa za jina la jina mara moja. Mbali na kufanya utaratibu kupitia mstari maalum, wote hutoa kwa kufanya kazi kwa jina la jina la jina. Kwa kuongeza, kwa kutumia Meneja wa Jina la Jina, unaweza kuhariri na kufuta.