Mojawapo ya makundi yaliyotakiwa zaidi ya waendeshaji wakati wa kufanya kazi na meza za Excel ni tarehe na kazi za wakati. Ni kwa msaada wao kwamba unaweza kufanya manipulations mbalimbali na data ya muda. Tarehe na wakati mara nyingi huwekwa wakati wa kutoa kumbukumbu za tukio mbalimbali katika Excel. Kuandika data hiyo ni kazi kuu ya waendeshaji hapo juu. Hebu tutambue mahali ambapo unaweza kupata kikundi hiki cha kazi katika interface ya programu, na jinsi ya kufanya kazi na kanuni zilizohitajika zaidi za kuzuia hii.
Kufanya kazi na tarehe na kazi za wakati
Kikundi cha tarehe na kazi za wakati ni wajibu wa usindikaji data iliyotolewa katika tarehe au muundo wa wakati. Hivi sasa, Excel ina waendeshaji zaidi ya 20, ambayo yanajumuishwa katika kuzuia fomu hii. Kwa kutolewa kwa matoleo mapya ya Excel, idadi yao inaongezeka mara kwa mara.
Kazi yoyote inaweza kuingizwa kwa manually, ikiwa unajua syntax yake, lakini kwa watumiaji wengi, hasa wasio na ujuzi au kwa kiwango cha ujuzi sio juu kuliko wastani, ni rahisi sana kuingia amri kupitia shell ya graphic, inayowakilishwa na mchawi wa kazi, ikifuatiwa na kuhamia dirisha la hoja.
- Ili kuanzisha formula kupitia mchawi wa kazi, chagua kiini ambapo matokeo yataonyeshwa, na kisha bofya kitufe cha "Ingiza". Iko upande wa kushoto wa kamba ya formula.
- Baada ya hapo, uanzishaji wa kazi ya kazi umeanzishwa. Tunafanya bonyeza kwenye uwanja "Jamii".
- Kutoka kwenye orodha ya ufunguzi, chagua kipengee cha "tarehe na wakati".
- Baada ya hapo, orodha ya waendeshaji wa kundi hili inafungua. Ili kwenda kwa moja maalum, chagua kazi inayotaka katika orodha na bonyeza kitufe cha "OK". Baada ya kutekeleza vitendo vilivyoorodheshwa, dirisha la hoja litazinduliwa.
Kwa kuongeza, wachawi wa kazi wanaweza kuanzishwa kwa kuonyesha kiini kwenye karatasi na kushinikiza mchanganyiko wa ufunguo wa F3. Bado kuna uwezekano wa mpito kwa kichupo cha "formula", ambapo kwenye mkanda katika kikundi cha maktaba ya kazi ya kazi, bofya kitufe cha "Ingiza".
Inawezekana kuhamia dirisha la hoja za formula fulani kutoka kwa tarehe na kikundi cha wakati bila kuamsha dirisha kuu la Mwalimu wa Kazi. Kwa kufanya hivyo, tunahamia kwenye kichupo cha "Mfumo". Bofya kwenye kifungo cha "Tarehe na Muda". Iko kwenye mkanda katika toolbar ya "kazi ya kazi". Orodha ya waendeshaji inapatikana katika jamii hii imeanzishwa. Chagua moja ambayo inahitajika kufanya kazi. Baada ya hapo, huenda kwenye dirisha la hoja.
Somo: Kazi ya mchawi katika Excel.
TAREHE
Moja ya rahisi, lakini hata hivyo, kazi husika za kundi hili ni tarehe ya operator. Inaonyesha tarehe iliyotolewa kwa fomu ya namba katika kiini, ambapo formula yenyewe iko.
Majadiliano yake ni "mwaka", "mwezi" na "siku". Kipengele cha usindikaji wa data ni kwamba kazi inafanya kazi tu na sehemu ya muda hakuna mapema kuliko 1900. Kwa hiyo, kama hoja katika uwanja wa "mwaka", kwa mfano, 1898, operator ataonyesha maana isiyo sahihi kwa seli. Kwa kawaida, idadi kama "mwezi" na "siku" ni idadi, kwa mtiririko huo, kutoka 1 hadi 12 na kutoka 1 hadi 31. Marejeo ya seli pia yanaweza kuwa kama hoja ambapo data zinazofanana zinapatikana.
Kwa kuingia kwa fomu ya mwongozo, syntax ifuatayo inatumiwa:
= Tarehe (mwaka; mwezi; siku)
Karibu na kazi hii kwa thamani ya waendeshaji mwaka, mwezi na mchana. Wao huonyeshwa kwenye kiini thamani inayohusiana na jina lao na kuwa na hoja sawa tu.
Amri.
Aina ya kazi ya pekee ni operator solo. Inahesabu tofauti kati ya tarehe mbili. Kipengele chake ni kwamba operator hii si katika orodha ya kanuni za kazi za kazi, ambayo ina maana kwamba maadili yake daima yanapaswa kuingia kwa njia ya interface ya graphical, lakini kwa manually, kushikamana na syntax ifuatayo:
= Rolls (Nach_data; Kon_dat; kitengo)
Kutoka kwenye muktadha, ni wazi kwamba "tarehe ya awali" na "tarehe ya mwisho" hoja ni tarehe, tofauti kati ya ambayo inapaswa kuhesabiwa. Lakini kama hoja "kitengo" ni kitengo maalum cha kipimo cha tofauti hii:
- Mwaka (y);
- Mwezi (m);
- Siku (d);
- Tofauti katika miezi (YM);
- Tofauti katika siku bila kuzingatia miaka (YD);
- Tofauti katika siku ni ukiondoa miezi na miaka (MD).
Somo: Idadi ya siku kati ya tarehe katika Excel.
Chistrabdni.
Tofauti na operator uliopita, formula ya chistorbdni imewasilishwa katika orodha ya kazi mchawi. Kazi yake ni kuhesabu idadi ya siku za kazi kati ya tarehe mbili, ambazo zinapewa kama hoja. Kwa kuongeza, kuna hoja nyingine - "likizo". Majadiliano haya ni ya hiari. Inaonyesha idadi ya likizo kwa kipindi cha chini ya utafiti. Siku hizi pia hutolewa kwa hesabu ya jumla. Fomu hiyo inahesabu idadi ya siku zote kati ya tarehe mbili, isipokuwa Jumamosi, Jumapili na siku hizo ambazo zinaonyeshwa na mtumiaji kama sherehe. Kama hoja wanavyoweza kutenda kama moja kwa moja tarehe na viungo kwa seli ambazo zina vyenye.
Syntax inaonekana kama:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [Holidays])
Tdata.
Operator ya Tdat ni ya kuvutia kwa sababu haina hoja. Inaonyesha tarehe na wakati wa sasa umewekwa kwenye kompyuta. Ikumbukwe kwamba thamani hii haitasasishwa moja kwa moja. Itabaki kudumu wakati wa kujenga kazi hadi upyaji wake. Kurejesha, ni ya kutosha kuchagua kiini kilicho na kazi, kuweka mshale kwenye kamba ya formula na bonyeza kitufe cha kuingia kwenye kibodi. Kwa kuongeza, recalculation mara kwa mara ya waraka inaweza kuingizwa katika mazingira yake. Syntax ya Tdat kama vile:
= Tdata ()
Leo
Sawa sawa na kipengele cha awali kulingana na operator wake wa uwezo leo. Pia haina hoja. Lakini inaonyesha tarehe na wakati wa kiini, lakini tarehe moja tu ya sasa. Syntax pia ni rahisi sana:
= Leo ()
Kipengele hiki, pamoja na ya awali, inahitaji recalculation kwa actualization. Recalculation hufanyika kwa njia sawa.
Wakati
Kazi kuu ya kazi ya wakati ni pato kwa seli maalum iliyoelezwa na hoja za muda. Majadiliano ya kazi hii ni masaa, dakika na sekunde. Wanaweza kuwa maalum kama kwa namna ya maadili ya nambari na kama kumbukumbu zinazoonyesha seli ambazo maadili haya yanahifadhiwa. Kipengele hiki ni sawa na operator tarehe, tu tofauti na inaonyesha viashiria vya wakati maalum. Ukubwa wa hoja ya "saa" inaweza kuweka katika mbalimbali kutoka 0 hadi 23, na hoja za dakika na sekunde - kutoka 0 hadi 59. Syntax ni:
= Muda (masaa; dakika; sekunde)
Kwa kuongeza, karibu na operator hii inaweza kuitwa kazi ya mtu binafsi saa, dakika na sekunde. Wao huonyeshwa kwenye skrini thamani ya jina la kiashiria cha wakati unaofanana, ambalo linaelezwa na jina pekee la hoja.
Datakoma.
Tarehe kazi maalum. Haikuundwa kwa watu, lakini kwa programu. Kazi yake ni kubadili tarehe kwa fomu ya kawaida kwa kujieleza moja kwa moja kwa mahesabu katika Excel. Sababu pekee ya kipengele hiki ni tarehe kama maandishi. Aidha, kama ilivyo katika hoja, tarehe imechukuliwa kwa usahihi tu maadili baada ya 1900. Syntax ina aina hii:
= Datax (tarehe_kak_tector)
Mara mbili
Kazi ya Task inaashiria - kuonyesha thamani ya wiki kwa tarehe maalum kwenye kiini maalum. Lakini fomu haionyeshi jina la maandishi ya siku, lakini nambari yake ya mlolongo. Aidha, hatua ya kumbukumbu ya siku ya kwanza ya juma imewekwa katika uwanja wa "aina". Kwa hiyo, ikiwa unaweka thamani ya "1" katika uwanja huu, basi siku ya kwanza ya juma itazingatiwa Jumapili, ikiwa "2" - Jumatatu, nk. Lakini hii sio hoja ya lazima, ikiwa uwanja haujajazwa, inaaminika kuwa hesabu inatoka Jumapili. Majadiliano ya pili ni tarehe halisi katika muundo wa namba, idadi ya mlolongo wa siku ambayo inapaswa kuwekwa. Syntax inaonekana kama hii:
= Denote (date_other_format; [aina])
Nomndeli.
Madhumuni ya operator wa NomNdeli ni dalili katika idadi maalum ya seli ya wiki katika tarehe ya utangulizi. Majadiliano ni kweli tarehe na aina ya thamani ya kurudi. Ikiwa kila kitu ni wazi na hoja ya kwanza, pili inahitaji maelezo ya ziada. Ukweli ni kwamba katika nchi nyingi za Ulaya kulingana na viwango vya ISO 8601 ya wiki ya kwanza ya mwaka, wiki inachukuliwa kuwa Alhamisi ya kwanza. Ikiwa unataka kutumia mfumo huu wa kumbukumbu, basi katika uwanja wa aina unahitaji kuweka namba "2". Ikiwa una uwezekano mkubwa wa mfumo wa kumbukumbu, ambapo wiki ya kwanza ya mwaka ni moja ambayo huanguka Januari 1, basi unahitaji kuweka namba "1" au uacha shamba tupu. Syntax ya kazi ni:
= Nomnenceli (tarehe; [aina])
Degree.
Operesheni ya peroled hutoa hesabu ya usawa wa sehemu ya mwaka uliohitimishwa kati ya tarehe mbili hadi mwaka mzima. Majadiliano ya kazi hii ni tarehe hizi mbili ambazo ni mipaka ya kipindi hicho. Kwa kuongeza, kipengele hiki kina hoja ya hiari "msingi". Inaonyesha njia ya kuhesabu siku. Kwa default, ikiwa hakuna thamani ni maalum, njia ya Marekani ya hesabu inachukuliwa. Katika hali nyingi, ni mzuri tu, hivyo mara nyingi hoja hii haina haja ya kujaza yote. Syntax inachukua aina hii:
= Mzigo (nach_data; kon_data; [msingi])
Tulipita tu kwa waendeshaji kuu ambao hufanya kikundi cha kazi "tarehe na wakati" katika Excel. Aidha, kuna hata waendeshaji wengine kadhaa wa kundi moja. Kama unaweza kuona, hata kazi zilizoelezwa na sisi zinaweza kuwezesha watumiaji kufanya kazi na maadili ya muundo kama vile tarehe na wakati. Vitu hivi vinakuwezesha kuendesha mahesabu fulani. Kwa mfano, kwa kuanzisha tarehe ya sasa au wakati wa kiini maalum. Bila ujuzi wa usimamizi wa vipengele hivi, haiwezekani kuzungumza juu ya ujuzi mzuri wa programu ya Excel.