Moja ya vipengele maarufu zaidi vya Excel vinafanya kazi na formula. Shukrani kwa kazi hii, mpango huo huzalisha mahesabu mbalimbali katika meza. Lakini wakati mwingine hutokea kwamba mtumiaji anaingia kwenye formula ndani ya kiini, lakini haitimiza marudio yake ya moja kwa moja - kuhesabu matokeo. Hebu tufanye na kile ambacho kinaweza kushikamana na jinsi ya kutatua tatizo hili.
Kuondokana na matatizo ya kompyuta
Sababu za matatizo na hesabu ya formula katika Excel inaweza kuwa tofauti kabisa. Wanaweza kuwa kutokana na mipangilio maalum ya kitabu au hata aina tofauti ya seli na makosa tofauti katika syntax.Njia ya 1: Mabadiliko katika muundo wa seli.
Moja ya sababu za kawaida kwa nini Excel haifikiri au si kwa usahihi kufikiria formula, ni muundo usio wazi wa seli. Ikiwa aina ina muundo wa maandishi, hesabu ya maneno ndani yake haijafanyika kabisa, yaani, huonyeshwa kama maandishi ya kawaida. Katika hali nyingine, kama muundo haufanani na kiini cha data iliyohesabiwa, matokeo yaliyohamishwa katika seli hayawezi kuonyeshwa kwa usahihi. Hebu tujue jinsi ya kutatua tatizo hili.
- Ili kuona aina gani ni kiini maalum au upeo, nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani". Kwenye mkanda katika "namba" ya kuzuia chombo kuna uwanja wa kuonyesha muundo wa sasa. Ikiwa kuna maana ya "maandishi", basi formula haitahesabiwa hasa.
- Ili kubadilisha muundo wa bonyeza kwenye uwanja huu. Orodha ya uteuzi wa kupangilia itafunguliwa, ambapo unaweza kuchagua thamani inayohusiana na kiini cha formula.
- Lakini uchaguzi wa aina ya muundo kupitia mkanda sio pana kwa njia ya dirisha maalumu. Kwa hiyo, ni bora kutumia chaguo la pili la kupangilia. Chagua aina ya lengo. Bofya kwenye kifungo cha kulia cha mouse. Katika orodha ya mazingira, chagua kipengee cha "muundo wa seli". Unaweza pia baada ya kutenganisha mbalimbali, bofya mchanganyiko wa ufunguo wa CTRL + 1.
- Dirisha la kupangilia linafungua. Nenda kwenye kichupo cha "Nambari". Katika "muundo wa nambari", chagua muundo tunayohitaji. Kwa kuongeza, upande wa kulia wa dirisha, inawezekana kuchagua aina ya uwasilishaji wa muundo maalum. Baada ya uchaguzi unafanywa, bofya kitufe cha "OK", kilichowekwa chini.
- Chagua seli zingine ambazo kazi haikuzingatiwa, na kwa recalculation, bonyeza kitufe cha F2 kazi.
Sasa formula itahesabiwa kwa utaratibu wa kawaida na pato la matokeo katika kiini maalum.
Njia ya 2: Kukataa mode "Onyesha Fomu"
Lakini inawezekana kwamba badala ya matokeo ya hesabu, unaonyeshwa maneno, ni kwamba mpango "Onyesha formula" ni pamoja na katika programu.
- Ili kuwezesha maonyesho ya matokeo, nenda kwenye kichupo cha "Mfumo". Juu ya mkanda katika "kutegemea utegemezi" chombo block, kama kifungo "kuonyesha formula" ni kazi, kisha bonyeza juu yake.
- Baada ya vitendo hivi katika seli tena, matokeo yataonyeshwa badala ya syntax ya kazi.
Njia ya 3: Marekebisho ya kosa katika syntax
Fomu inaweza pia kuonyeshwa kama maandishi ikiwa makosa yalifanywa katika syntax yake, kwa mfano, barua hiyo imepitishwa au kubadilishwa. Ikiwa umeingia kwa manually, na si kwa njia ya kazi, basi hiyo ni uwezekano mkubwa. Hitilafu ya kawaida inayohusishwa na maonyesho ya maneno, kama maandiko, ni uwepo wa nafasi kabla ya ishara "=".
Katika hali hiyo, ni muhimu kuchunguza kwa makini syntax ya fomu hizo ambazo hazionyeshwa vibaya na kufanya marekebisho sahihi.
Njia ya 4: Kuingizwa kwa recalculation ya formula
Kuna hali kama hiyo ambayo fomu inaonekana na inaonyesha thamani, lakini wakati wa kubadilisha seli zinazohusishwa na yenyewe haibadilika, yaani, matokeo hayajarekebishwa. Hii ina maana kwamba wewe kwa usahihi umeweka vigezo vya hesabu katika kitabu hiki.
- Nenda kwenye kichupo cha "Faili". Kuwa ndani yake, unapaswa kubofya kitu cha "vigezo".
- Dirisha la parameter linafungua. Unahitaji kwenda kwenye sehemu ya "formula". Katika "mipangilio ya kompyuta", ambayo iko juu ya dirisha, ikiwa katika "hesabu katika Kitabu" parameter, kubadili sio kuweka nafasi ya "moja kwa moja", basi hii ndiyo sababu matokeo ya Mahesabu hayana maana. Panga upya kubadili kwa nafasi ya taka. Baada ya kutekeleza mipangilio hapo juu ili kuwaokoa chini ya dirisha, bonyeza kitufe cha "OK".
Sasa maneno yote katika kitabu hiki yatarejeshwa kwa moja kwa moja wakati mabadiliko yoyote yanayohusiana na thamani.
Njia ya 5: Hitilafu katika formula.
Ikiwa mpango huo unafanya hesabu, lakini kwa sababu hiyo inaonyesha kosa, basi hali inawezekana kwamba mtumiaji ana makosa tu wakati wa kuingia maneno. Formula zisizofaa ni wale wakati wa kuhesabu ambayo maadili yafuatayo yanaonekana katika kiini:
- #Number!;
- # Maana!;
- # Tupu!;
- # Del / 0!;
- # N / d.
Katika kesi hiyo, unahitaji kuangalia kama data imeandikwa kwa usahihi katika seli zilizotajwa na maneno, ikiwa hakuna makosa katika syntax au haijawekwa katika formula yenyewe hatua yoyote isiyo sahihi (kwa mfano, mgawanyiko na 0).
Ikiwa kazi ni ngumu, na idadi kubwa ya seli zinazohusiana, ni rahisi kuelezea mahesabu kwa kutumia chombo maalum.
- Chagua kiini na kosa. Nenda kwenye kichupo cha "formula". Kwenye mkanda katika chombo cha "utegemezi wa utegemezi" kwa kubonyeza kitufe cha "Formula formula".
- Dirisha hufungua, ambayo inaonekana kuwa hesabu kamili. Bofya kwenye kitufe cha "Calculate" na uone hesabu ya hatua kwa hatua. Tunatafuta kosa na kuiondoa.
Kama tunavyoona, sababu za ukweli kwamba Excel haifikiri au haifai kwa usahihi formula, inaweza kuwa tofauti kabisa. Ikiwa mtumiaji anaonyeshwa badala ya kuhesabu mtumiaji, kazi yenyewe imeonyeshwa, katika kesi hii, uwezekano mkubwa, au kiini kinapangwa kwa maandishi, au hali ya maoni ya maoni imegeuka. Pia, inawezekana kosa katika syntax (kwa mfano, uwepo wa nafasi kabla ya ishara ya "="). Ikiwa baada ya kubadilisha data katika seli zinazohusiana, matokeo hayajasasishwa, basi unahitaji kuona jinsi update ya auto imewekwa katika vigezo vya kitabu. Pia, mara nyingi badala ya matokeo sahihi katika kiini hitilafu huonyeshwa. Hapa unahitaji kuona maadili yote yaliyotajwa na kazi. Katika hali ya kugundua hitilafu, inapaswa kuondolewa.