Wakati wa kufanya kazi na data, mara nyingi hutokea haja ya kujua ni mahali gani inachukua katika orodha ya jumla ya kiashiria moja au nyingine. Katika takwimu, hii inaitwa cheo. Excel ina zana ambazo zinawezesha watumiaji haraka na kwa urahisi kuzalisha utaratibu huu. Hebu tujue jinsi ya kutumia.
Kazi ya cheo
Kwa cheo katika Excel, kazi maalum hutolewa. Katika matoleo ya zamani ya programu kulikuwa na operator mmoja aliyepangwa kutatua kazi hii - cheo. Kwa madhumuni ya utangamano, imesalia katika aina tofauti ya formula na katika matoleo ya kisasa ya programu, lakini bado ni muhimu kufanya kazi na analogues mpya ikiwa kuna nafasi hiyo. Hizi ni pamoja na waendeshaji wa takwimu Rang.RV na Rang.Sr. Tutazungumzia juu ya tofauti na algorithm ya kazi nao.Njia ya 1: Kazi ya Rang.RV.
Operesheni Rang.RV hutoa usindikaji wa data na huonyesha idadi ya mlolongo wa hoja maalum kwa seli maalum kutoka kwenye orodha ya cumulative. Ikiwa maadili mengi yana kiwango sawa, operator inaonyesha juu ya orodha ya maadili. Ikiwa, kwa mfano, maadili mawili yatakuwa na thamani sawa, basi wote wawili watapewa idadi ya pili, na thamani ya thamani itakuwa na ya nne. Kwa njia, cheo cha operator katika matoleo ya zamani ya Excel ni sawa kabisa, ili kazi hizi zinaweza kuchukuliwa kuwa sawa.
Syntax ya operator hii imeandikwa kama ifuatavyo:
= Cheo.rv (nambari, kumbukumbu; [amri])
Sababu "Idadi" na "kumbukumbu" ni lazima, na "amri" ni ya hiari. Kama hoja "namba" unahitaji kuingia kiungo kwa kiini ambapo thamani ina idadi ya mlolongo ambayo unahitaji kujua. Majadiliano ya "kumbukumbu" ina anwani ya aina nzima ambayo ni nafasi. Majadiliano ya "amri" yanaweza kuwa na maana mbili - "0" na "1". Katika kesi ya kwanza, hesabu ya amri inashuka, na kwa pili - kwa kuongezeka. Ikiwa hoja hii haijainishwa, ni moja kwa moja kuchukuliwa kuwa sifuri.
Fomu hii inaweza kuandikwa kwa manually, katika kiini ambapo unataka kuonyesha matokeo ya usindikaji, lakini kwa watumiaji wengi ni rahisi kuweka kazi ya mchawi katika dirisha la mchawi.
- Tunatenga kiini kwenye karatasi ambayo matokeo ya usindikaji wa data yataonyeshwa. Bofya kwenye kifungo "Weka kazi". Imewekwa kwa upande wa kushoto wa kamba ya formula.
- Vitendo hivi vinasababisha ukweli kwamba dirisha la wizard la kazi linaanza. Ina wote (kwa waendeshaji wa nadra) ambao wanaweza kutumika kutengeneza formula katika Excel. Katika kikundi cha "takwimu" au "orodha kamili ya alfabeti" tunapata jina "Rang.RV", tunaiweka na bonyeza kitufe cha "OK".
- Baada ya hatua hapo juu, hoja za kazi zitaanzishwa. Katika uwanja wa "namba", ingiza anwani ya kiini hicho, data ambayo unataka cheo. Hii inaweza kufanyika kwa manually, lakini ni rahisi zaidi kufanya njia ambayo itajadiliwa hapa chini. Tunaanzisha mshale katika uwanja wa "nambari", na kisha tu kuchagua kiini kinachohitajika kwenye karatasi.
Baada ya hapo, anwani yake itaorodheshwa kwenye shamba. Kwa njia hiyo hiyo, tunaingia data na katika kiungo "kiungo", tu katika kesi hii hugawa aina nzima, ndani ya cheo hicho kinatokea.
Ikiwa unataka cheo cha kuja kutoka chini hadi zaidi, basi katika uwanja wa "amri" unapaswa kuweka "1". Ikiwa ni muhimu kwamba amri hiyo inashirikiwa kutoka kwa kiasi kikubwa hadi ndogo (na katika idadi kubwa ya kesi ni muhimu kwamba ni muhimu), basi uwanja huu umesalia tupu.
Baada ya data yote hapo juu inafanywa, bonyeza kitufe cha "OK".
- Baada ya kufanya vitendo hivi katika kiini kilichowekwa kabla, nambari ya mlolongo itaonyeshwa, ambayo ina thamani ya uchaguzi wako kati ya orodha nzima ya data.
Ikiwa unataka kuendesha eneo lote maalum, huna haja ya kuingia formula tofauti kwa kila kiashiria. Kwanza kabisa, tunafanya anwani katika uwanja wa "kiungo". Kabla ya kila thamani ya kuratibu, ongeza ishara ya dola ($). Wakati huo huo, kubadili maadili katika uwanja wa "namba" kwa kabisa, bila kesi haipaswi, vinginevyo formula itahesabiwa kwa usahihi.
Baada ya hapo, unahitaji kufunga mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini, na kusubiri kuonekana kwa alama ya kujaza kwa njia ya msalaba mdogo. Kisha funga kifungo cha kushoto cha mouse na kunyoosha alama inayofanana na eneo lililohesabiwa.
Kama tunavyoona, kwa hiyo, formula itakiliwa, na cheo kitatengenezwa kwenye aina zote za data.
Somo: Kazi ya mchawi katika Excel.
Somo: Viungo kamili na jamaa kwa Excel.
Njia ya 2: Kazi Rank.sr.
Kazi ya pili inayozalisha operesheni ya cheo katika Excele ni Rank.Sr. Tofauti na kazi za cheo na cheo.RV, na mechi ya maadili ya vipengele kadhaa, hii inashughulikia kiwango cha wastani. Hiyo ni, ikiwa maadili mawili yana thamani sawa na kufuata thamani ya namba 1, basi wote wawili watapewa namba 2.5.
Kiwango cha Syntax. SR ni sawa na mchoro wa operator uliopita. Anaonekana kama hii:
= Rank.Sr (namba, kumbukumbu; [Order])
Fomu inaweza kuingizwa kwa manually au kupitia kazi ya bwana. Katika toleo la mwisho tutaacha zaidi na kukaa.
- Tunazalisha uteuzi wa seli kwenye karatasi ili pato matokeo. Kwa njia hiyo hiyo, kama ilivyo wakati wa awali, nenda kwenye kazi ya Wizard kupitia kifungo cha "Insert Fanyery".
- Baada ya kufungua dirisha la Wizara ya Wizara, tunatoa jina la jina la "takwimu" "takwimu", na bonyeza kitufe cha "OK".
- Dirisha ya hoja imeanzishwa. Sababu ya operator hii ni sawa na kazi Rang.RV:
- Nambari (anwani ya seli iliyo na kipengele ambao kiwango chake kinapaswa kuamua);
- Rejea (kuratibu mbalimbali, cheo ndani ambayo hufanyika);
- Amri (hoja ya hiari).
Kufanya data katika shamba hutokea kwa njia sawa na katika operator uliopita. Baada ya mipangilio yote imefanywa, bofya kitufe cha "OK".
- Kama tunaweza kuona, baada ya vitendo vya kukamilika, matokeo ya hesabu yalionyeshwa kwenye kiini kilichowekwa kwenye aya ya kwanza ya maagizo haya. Matokeo yake yenyewe ni mahali ambayo inachukua thamani maalum kati ya maadili mengine ya aina mbalimbali. Tofauti na matokeo, Rang.RV, matokeo ya cheo cha operator. Cer inaweza kuwa na thamani ya sehemu.
- Kama ilivyo na formula ya awali, kwa kubadilisha viungo kutoka kwa jamaa juu ya kabisa na alama, data nzima ya data inaweza kuendeshwa na auto-kamili. Algorithm ya hatua ni sawa.
Somo: Kazi nyingine za takwimu katika Microsoft Excel.
Somo: Jinsi ya kufanya kujaza auto katika Excel.
Kama unaweza kuona, kuna kazi mbili katika Excel kuamua cheo cha thamani maalum katika data mbalimbali: rang.rv na cheo.S. Kwa matoleo ya zamani ya programu, operator wa cheo hutumiwa, ambayo kimsingi ni mfano kamili wa kazi ya Rang.RV Tofauti kuu kati ya formula Rang.RV na Rank.Sras ni kwamba wa kwanza wao inaonyesha kiwango cha juu na bahati mbaya ya maadili, na ya pili inaonyesha wastani kwa namna ya sehemu ya decimal. Hii ndiyo tofauti pekee kati ya waendeshaji hawa, lakini inapaswa kuzingatiwa wakati wa kuchagua hasa kazi ambayo mtumiaji ni bora kuitumia.