Kupakua data kutoka 1C katika Excel: njia 5 za kazi

Sio siri kwamba kati ya wafanyakazi wa ofisi, hususan wale wanaohusika katika nyanja ya makazi na fedha, programu za Excel na 1C ni maarufu sana. Kwa hiyo, mara nyingi ni muhimu kugeuza data kati ya programu hizi. Lakini, kwa bahati mbaya, sio watumiaji wote wanajua jinsi ya kufanya hivyo haraka. Hebu tujue jinsi ya kupakia data kutoka kwa 1C hadi hati ya Excel.

Kupakia habari kutoka 1C katika Excel.

Ikiwa mzigo wa data kutoka Excel katika 1C ni utaratibu wa ngumu, unaweza kuhamisha tu kwa ufumbuzi wa tatu, basi mchakato wa reverse, yaani unloating ya 1C hadi Excel ni seti rahisi ya vitendo. Inaweza kufanywa kwa urahisi kwa kutumia zana zilizojengwa za mipango hapo juu, na unaweza kufanya hivyo kwa njia kadhaa, kulingana na kile mtumiaji anahitaji kuhamishwa. Fikiria jinsi inavyofanyika kwa mifano maalum katika toleo la 1C 8.3.

Njia ya 1: Nakili maudhui ya seli.

Kitengo kimoja cha data kina katika kiini cha 1C. Inaweza kuhamishiwa kwa Excel kwa njia ya kawaida ya kuiga.

1. Tunasisitiza kiini katika 1C, yaliyomo ambayo unataka kuiga. Bofya kwenye kifungo cha kulia cha mouse. Katika orodha ya mazingira, chagua kipengee cha "Nakala". Unaweza pia kutumia njia ya ulimwengu wote ambayo hufanya katika mipango mingi inayoendesha kwenye Windows OS: Chagua tu yaliyomo ya kiini na aina ya mchanganyiko muhimu kwenye kibodi cha CTRL + C.



2. Fungua orodha tupu ya Excel au hati ambapo unahitaji kuingiza yaliyomo. Kwa kifungo cha haki cha panya na kwenye orodha ya mazingira ambayo inaonekana katika vigezo vya kuingizwa, chagua kipengee cha "Hifadhi tu" ya maandishi, ambayo inaonyeshwa kwa namna ya pictogram kwa namna ya barua kubwa "A".

   

   Badala yake, hatua inaweza kutumika baada ya kuchagua kiini wakati wa kichupo cha "Nyumbani", bofya kwenye icon ya "Ingiza", ambayo iko kwenye mkanda kwenye kizuizi cha clipboard.

   

   Unaweza pia kutumia njia ya ulimwengu wote na kupiga funguo za CTRL + V kwenye kibodi baada ya kiini kinaonyeshwa.

Yaliyomo ya kiini cha 1C itaingizwa kwenye Excel.

Njia ya 2: Kuingiza orodha katika kitabu kilichopo Excel

Lakini njia iliyo hapo juu itapatana tu ikiwa unahitaji kuhamisha data kutoka kwenye seli moja. Wakati unahitaji kufanya uhamisho wa orodha nzima, unapaswa kutumia njia nyingine, kwa sababu kunakili kipengele kimoja kitachukua muda mwingi.

1. Fungua orodha yoyote, logi au kitabu cha kumbukumbu katika 1C. Bofya kwenye kitufe cha "Vitendo vyote", ambacho kinapaswa kuwa iko juu ya safu ya data inayotumiwa. Menyu imeanza. Chagua ndani ya kipengee cha "Orodha ya Kuonyesha".



2. Dirisha ndogo ya pato inafungua. Hapa unaweza kufanya mipangilio fulani.

   Sehemu ya "kuonyesha B" ina maadili mawili:

   • Hati ya Tabular;
   • Hati ya maandishi.

   Default ni chaguo la kwanza. Kwa kuhamisha data kwa Excel, ni mzuri tu, hivyo hapa hatubadili chochote.

   Katika kuzuia "wasemaji", unaweza kutaja wapi wasemaji kutoka kwenye orodha unayotaka kutafsiri kwa Excel. Ikiwa utaenda kutekeleza data yote, pia usigusa mipangilio hii. Ikiwa unataka kufanya uongofu bila safu au safu kadhaa, kisha uondoe tick kutoka kwa vitu vinavyolingana.

   Baada ya mipangilio imekamilika, bofya kitufe cha "OK".



3. Kisha orodha hiyo inaonyeshwa kwenye fomu ya tabular. Ikiwa unataka kuhamisha kwenye faili iliyopangwa tayari, chagua tu data zote ndani yake na mshale na kifungo cha kushoto cha mouse, kisha bofya kwenye kitufe cha panya cha kulia na chagua kipengee cha "Nakala" kwenye orodha iliyofunguliwa. Unaweza pia kutumia mchanganyiko wa funguo za moto Ctrl + s.



4. Kufungua karatasi ya Microsoft Excel na kuchagua aina ya kushoto ya aina ambayo data itaingizwa. Kisha bonyeza kitufe cha "Weka" kwenye mkanda kwenye tab ya nyumbani au aina ya mchanganyiko wa CTRL + V.

Orodha hiyo imeingizwa kwenye waraka.

Njia ya 3: Kujenga kitabu cha Excel mpya na orodha

Pia, orodha ya programu ya 1C inaweza kuonyeshwa mara moja kwenye faili mpya ya Excel.

1. Tunafanya hatua zote zilizotajwa katika njia ya awali kabla ya kutengeneza orodha katika 1C katika toleo la tabular linalojumuisha. Baada ya hayo, sisi bonyeza kifungo cha wito wa menyu, ambayo iko juu ya dirisha kwa namna ya pembetatu iliyoandikwa katika mzunguko wa machungwa. Katika orodha ya orodha inayoendesha, sequentially kwenda kupitia "Faili" na "Hifadhi kama ...".

   

   Ni rahisi zaidi kufanya mpito kwa kubonyeza kitufe cha "Hifadhi", ambacho kina mtazamo wa floppy na iko katika toolbar ya 1C juu ya dirisha. Lakini chaguo hili linapatikana tu kwa watumiaji ambao hutumia programu ya toleo la 8.3. Katika matoleo ya awali, unaweza kutumia tu chaguo la awali.

   

   Pia katika matoleo yoyote ya mpango wa kuanza dirisha la kuokoa, unaweza kubofya mchanganyiko muhimu wa CTRL +.

2. Dirisha la kuokoa faili linaanza. Nenda kwenye saraka ambayo tunapanga kuokoa kitabu ikiwa eneo halijastahili na eneo la default. Katika uwanja wa aina ya faili, default ni "hati ya meza (* .mxl)". Haifai sisi, kwa hiyo unachagua kutoka kwenye orodha ya kushuka "Excel (* .xls) karatasi au" Excel 2007 Karatasi "... (* .xlsx)." Ikiwa unataka, unaweza kuchagua muundo wa zamani sana - "Excel 95" au "Excel 97 Karatasi". Baada ya mipangilio ya kuokoa ni viwandani, bofya kitufe cha "Hifadhi".

Orodha nzima itahifadhiwa na kitabu tofauti.

Njia ya 4: Kuiga aina kutoka kwenye orodha ya 1C ili kuenea

Kuna matukio wakati unahitaji kuhamisha orodha nzima, lakini tu safu ya kila mtu au aina ya data. Chaguo hili pia litajumuisha kabisa na zana zilizojengwa.

1. Chagua masharti au data mbalimbali katika orodha. Ili kufanya hivyo, funga kifungo cha kuhama na bofya kifungo cha kushoto cha mouse kwenye mistari ili kuhamishwa. Bofya kwenye kitufe cha "Vitendo vyote". Katika orodha inayoonekana, chagua kipengee cha "Orodha ya Kuonyesha ...".



2. Dirisha la pato la orodha linazinduliwa. Mipangilio ndani yake huzalishwa kwa njia sawa na katika njia mbili zilizopita. Nuance pekee ni kwamba unahitaji kufunga kikwazo kuhusu parameter "tu iliyotolewa". Baada ya hapo, bofya kitufe cha "OK".



3. Kama unaweza kuona, orodha iliyo na mistari pekee iliyochaguliwa inatokana. Zaidi ya hayo, tutahitaji kufanya vitendo sawa sawa na njia ya 2 au njia ya 3, kulingana na kama tutaongeza orodha kwenye kitabu cha Excel kilichopo au kuunda hati mpya.

Njia ya 5: Nyaraka za kuokoa katika muundo wa Excel.

Katika Excel, wakati mwingine unahitaji kuokoa orodha tu, lakini pia imeundwa katika nyaraka za 1C (akaunti, maagizo ya malipo ya juu, nk). Hii ni kutokana na ukweli kwamba kwa watumiaji wengi kuhariri hati ni rahisi zaidi katika Excel. Kwa kuongeza, unaweza kufuta data iliyokamilishwa katika Excel na, uchapishaji waraka, uitumie ikiwa ni lazima kama fomu ya kujaza mwongozo.

1. Katika 1C kwa namna ya kuunda hati yoyote kuna kifungo cha kuchapisha. Ina icon kwa namna ya picha ya printer. Baada ya hati imeingia kwenye waraka na imehifadhiwa, bofya kwenye icon hii.



2. Fomu ya kuchapisha inafungua. Lakini sisi, kama tunavyokumbuka, unahitaji kuchapisha hati, bali kuibadilisha ili kuzidi. Njia rahisi katika toleo la 1C 8.3 linafanywa kwa kubonyeza kitufe cha "Hifadhi" kwa namna ya diski ya floppy.

   

   Kwa matoleo ya awali, tunatumia mchanganyiko wa funguo za moto Ctrl + s au kwa kushinikiza kifungo cha pato la menyu kwa namna ya pembetatu iliyoingizwa juu ya dirisha, tunafuata faili "Faili" na "Hifadhi".



3. Dirisha ya kuokoa hati inafungua. Kama ilivyo katika njia zilizopita, inahitaji kutaja eneo la faili iliyohifadhiwa. Katika uwanja wa aina ya faili, unapaswa kutaja moja ya muundo wa Excel. Usisahau kutoa jina la hati katika uwanja wa "Jina la Faili". Baada ya kufanya mipangilio yote, bonyeza kitufe cha "Hifadhi".

Hati hiyo itahifadhiwa katika muundo wa EXEL. Faili hii inaweza sasa kufunguliwa katika programu hii, na usindikaji zaidi ni tayari ndani yake.

Kama unaweza kuona, kufungua habari kutoka kwa 1C katika muundo wa Excel si vigumu. Ni muhimu kujua tu algorithm ya vitendo, tangu, kwa bahati mbaya, sio intuitively kueleweka kwa watumiaji wote. Kutumia zana zilizojengwa 1C na Excel, unaweza kuiga yaliyomo ya seli, orodha na safu kutoka kwa programu ya kwanza hadi ya pili, pamoja na orodha ya kuokoa na nyaraka katika vitabu tofauti. Chaguzi za uhifadhi ni mengi sana na hivyo kwamba mtumiaji anaweza kupata kufaa kwa hali yake, hakuna haja ya kutumia matumizi ya programu ya tatu au kutumia mchanganyiko wa vitendo.