Inapakia kutoka kwa Excel katika 1C: Maelekezo ya Kazi.

Tayari zamani, mpango maarufu zaidi kati ya wahasibu, wapangaji, wachumi na mameneja walikuwa Kiambatisho 1C. Haikuwa tu aina ya maandamano ya shughuli mbalimbali, lakini pia ujanibishaji kwa viwango vya uhasibu katika nchi kadhaa za dunia. Enterprises zaidi na zaidi huhamishiwa kwa uhasibu katika programu hii. Lakini utaratibu wa kuhamisha data kwa manually kutoka kwa programu nyingine za uhasibu katika 1C ni somo la muda mrefu na la boring, linalofanyika. Ikiwa biashara ilirekodi kwa kutumia Excel, mchakato wa uhamisho unaweza kuwa na automatiska kwa kiasi kikubwa na kuharakisha.

Kuhamisha data kutoka Excel hadi 1C.

Kuhamisha data kutoka kwa Excel katika 1C inahitajika si tu wakati wa awali wa kufanya kazi na programu hii. Wakati mwingine inakuja na haja ya hili wakati, wakati wa shughuli, unahitaji kuweka orodha fulani zilizohifadhiwa kwenye kitabu cha programu ya kitabu. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kuhamisha orodha ya bei au amri kutoka kwenye duka la mtandaoni. Katika kesi wakati orodha ni ndogo, basi wanaweza kuendeshwa kwa manually, lakini ni lazima kufanya nini ikiwa yana mamia ya vitu? Ili kuharakisha utaratibu, unaweza kutumia vipengele vingine vya ziada.

Karibu aina zote za nyaraka zitafaa kwa kupakua moja kwa moja:

• Orodha ya nomenclature;
• Orodha ya wenzao;
• Orodha ya bei;
• Orodha ya maagizo;
• Taarifa kuhusu ununuzi au mauzo, nk.

Mara moja ni lazima ieleweke kwamba katika 1C hakuna zana zilizojengwa ambazo zitakuwezesha kuhamisha data kutoka kwa Excel. Kwa madhumuni haya, unahitaji kuunganisha bootloader ya nje, ambayo ni faili katika muundo wa EPF.

Maandalizi ya data.

Tutahitaji kuandaa data katika meza ya Excel yenyewe.

1. Orodha yoyote iliyobeba katika 1C inapaswa kuwa imara. Huwezi kushusha ikiwa kuna aina kadhaa za data katika safu moja au kiini, kwa mfano, jina la mtu na namba yake ya simu. Katika kesi hiyo, rekodi mbili mbili lazima zigawanyike katika nguzo tofauti.



2. Hairuhusiwi kuwa na seli zilizounganishwa hata katika vichwa vya habari. Hii inaweza kusababisha matokeo yasiyo sahihi wakati wa kuhamisha data. Kwa hiyo, kama seli za pamoja zinapatikana, zinapaswa kugawanywa.



3. Ikiwa meza ya chanzo inafanywa rahisi iwezekanavyo na wazi, bila kutumia teknolojia ngumu (macros, formula, maoni, maelezo ya chini, vipengele vya ziada vya kupangilia, nk), itasaidia kuongeza matatizo juu ya hatua zaidi za kuhamisha.



4. Hakikisha kuleta jina la maadili yote kwa muundo mmoja. Hakuna jina ambalo haliruhusiwi, kwa mfano, kilo iliyoonyeshwa na rekodi tofauti: "KG", "kilo", "KG.". Mpango utawaelewa kama maadili tofauti, kwa hiyo unahitaji kuchagua chaguo moja chaguo, na wengine wamewekwa chini ya template hii.



5. Hakikisha kuwa na vitambulisho vya kipekee. Yaliyomo ya safu yoyote inaweza kuchezwa katika jukumu lao, ambayo haipatikani katika safu nyingine: Nambari ya kodi ya mtu binafsi, makala, nk. Ikiwa hakuna safu katika meza iliyopo na thamani sawa, unaweza kuongeza safu ya ziada na kuzalisha idadi rahisi huko. Hii ni muhimu ili mpango wa kutambua data katika kila mstari tofauti, na sio "kuunganishwa" pamoja.



6. Wafanyabiashara wengi wa faili bora hawafanyi kazi na muundo wa XLSX, lakini kwa muundo wa XLS. Kwa hiyo, kama waraka wetu una upanuzi wa XLSX, basi ni muhimu kubadili. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Faili" na bofya kitufe cha "Hifadhi kama".

   

   Dirisha la kuokoa linafungua. Fomu ya XLSX ya default itaelezwa kwenye uwanja wa "Faili ya Faili". Tunabadilisha kwenye "kitabu cha Excel 97-2003" na bofya kitufe cha "Hifadhi".

   

   Baada ya hapo, waraka utaokolewa katika muundo uliotaka.

Mbali na vitendo hivi vyote kwa ajili ya maandalizi ya data katika Kitabu cha Excel, utahitaji bado kuleta hati kulingana na mahitaji ya bootloader maalum, ambayo tutatumia, lakini tutazungumzia juu yake chini.

Kuunganisha bootloader nje ya nje.

Unganisha bootloader ya nje na ugani wa EPF kwa Kiambatisho 1C inaweza kuwa kama kabla ya maandalizi ya faili ya Excel na baada. Jambo kuu ni kuanza mchakato wa kufanya downloads wakati wote wa maandalizi haya yametatuliwa.

Kuna tabaka kadhaa za uhamisho kwa 1C, ambazo zinaundwa na watengenezaji mbalimbali. Tutazingatia mfano kwa kutumia chombo cha habari cha usindikaji "Pakua data kutoka kwenye hati ya tabular" kwa toleo la 1C 8.3.

1. Baada ya faili katika muundo wa EPF kupakuliwa na kuokolewa kwenye diski ngumu ya kompyuta, uzindua mpango wa 1C. Ikiwa faili ya EPF imejaa kwenye kumbukumbu, basi inapaswa kuondolewa huko. Kwenye jopo la juu la maombi ya usawa, bonyeza kitufe kinachoendesha menyu. Katika toleo la 8C 8.3, linawasilishwa kwa njia ya mzunguko wa pembetatu iliyoandikwa katika mzunguko wa machungwa, angle chini. Katika orodha inayoonekana, sequentially kwenda kupitia "faili" na "kufungua" vitu.



2. Dirisha la kufungua faili linaanza. Nenda kwenye saraka ya eneo lake, tunaonyesha kitu hicho na bonyeza kitufe cha "Fungua".



3. Baada ya hapo, bootloader itaanza katika 1C.

Pakua usindikaji "Pakua data kutoka kwenye hati ya meza"

Inapakia data.

Moja ya orodha kuu ambayo kazi 1C ni orodha ya bidhaa na huduma. Kwa hiyo, kuelezea utaratibu wa upakiaji kutoka kwa Excel, tutazingatia mfano wa uhamisho wa aina hii ya data.

1. Rudi kwenye dirisha la usindikaji. Tangu tutapakia aina ya bidhaa, kisha katika "kupakia kwa" parameter, kubadili lazima kusimama katika nafasi ya "Directory". Hata hivyo, ni imewekwa kwa default. Unapaswa kubadili tu wakati utaenda kuhamisha aina nyingine ya data: sehemu ya tabular au rekodi ya habari. Kisha, katika uwanja "Angalia ya saraka" kwa kubonyeza kifungo ambacho dot inaonyeshwa. Orodha ya kushuka hufungua. Ndani yake, tunapaswa kuchagua kipengee "nomenclature".



2. Baada ya hapo, msimamizi huweka mashamba ambayo programu inatumia katika fomu hii ya saraka. Ni muhimu kutambua mara moja kwamba si lazima kujaza mashamba yote.



3. Sasa tena fungua hati ya Excel Portable. Ikiwa jina la nguzo zake hutofautiana na jina la mashamba ya saraka ya 1C, ambayo yanafaa, basi unahitaji kutaja nguzo hizi kwa excele ili majina yamefanana kabisa. Ikiwa kuna nguzo katika meza ambayo hakuna analogues katika saraka, inapaswa kuondolewa. Kwa upande wetu, safu hizo ni "wingi" na "bei". Inapaswa pia kuongezwa kuwa amri ya mpangilio wa safu katika waraka inapaswa kukabiliana na moja kwa moja iliyowasilishwa katika usindikaji. Ikiwa kwa nguzo zingine zinazoonyeshwa kwenye bootloader huna data, basi nguzo hizi zinaweza kushoto tupu, lakini idadi ya nguzo hizo ambapo data inapaswa kuhusishwa. Kwa urahisi na kasi ya kuhariri, unaweza kutumia kipengele maalum cha Excel ili kusonga haraka nguzo na maeneo.

   Baada ya vitendo hivi vinatengenezwa, bofya kwenye icon ya "Hifadhi", ambayo inawakilishwa kama pictogram inayoonyesha diski ya floppy kwenye kona ya juu ya kushoto ya dirisha. Kisha funga faili kwa kubonyeza kifungo cha kufunga cha kawaida.



4. Rudi kwenye dirisha la usindikaji wa 1C. Bofya kwenye kitufe cha "Fungua", ambacho kinaonyeshwa kama folda ya njano.



5. Dirisha la kufungua faili linaanza. Nenda kwenye saraka ambapo hati ya Excel iko, ambayo tunahitaji. Kubadili faili ya default imewekwa kupanua MXL. Ili kuonyesha faili unayohitaji, inahitajika ili upangilie kwa nafasi ya "karatasi ya Excel". Baada ya hayo, tunatoa hati ya simu na bonyeza kitufe cha "Fungua".



6. Baada ya hapo, yaliyomo hufunguliwa kwa mkono. Ili kuangalia usahihi wa kujaza data, bofya kifungo cha "Kujaza".



7. Kama unaweza kuona, chombo cha udhibiti wa kujaza kinatuambia kwamba makosa hayapatikani.



8. Sasa tunahamia kwenye kichupo cha "Mipangilio". Katika "shamba la utafutaji" tunaweka kwenye mstari ambao majina yote yaliingia katika saraka ya nomencleature itakuwa ya pekee. Mara nyingi kwa matumizi haya mashamba "makala" au "jina". Ni muhimu kufanya hivyo wakati wa kuongeza nafasi mpya kwenye orodha, data haikuwapa.



9. Baada ya data yote kufanywa na mipangilio inafanywa, unaweza kwenda kwenye download ya moja kwa moja ya habari katika saraka. Ili kufanya hivyo, bofya kwenye usajili "Pakua data".



10. Mchakato wa boot unafanywa. Baada ya kukamilisha, unaweza kwenda kwenye saraka ya nomenclature na hakikisha kwamba data zote zinazohitajika zinaongezwa huko.

Somo: Jinsi ya kubadilisha nguzo katika maeneo katika Excel.

Tulifuatilia utaratibu wa kuongeza data kwenye saraka ya nomencle katika programu ya 1C 8.3. Kwa vitabu vingine vya kumbukumbu na nyaraka, kupakuliwa itafanyika kwa kanuni sawa, lakini kwa namna fulani ambayo mtumiaji ataweza kuelewa kwa kujitegemea. Pia inapaswa kuzingatiwa kuwa bootloaders tofauti ya tatu inaweza kutofautiana utaratibu, lakini mbinu ya jumla inabakia moja: Kwanza Handler hupakua habari kutoka kwa faili kwenye dirisha ambako imebadilishwa, na kisha imeongezwa moja kwa moja kwa 1C database.