Jinsi ya kuficha mistari na seli katika Excel.

Wakati wa kufanya kazi katika programu ya Excel, mara nyingi inawezekana kupata hali ambapo sehemu kubwa ya safu ya jani hutumiwa tu kuhesabu na haina kubeba mzigo wa habari kwa mtumiaji. Takwimu hizo zinachukua nafasi tu mahali na kuvuruga tahadhari. Kwa kuongeza, ikiwa mtumiaji atavunja muundo wao kwa ajali, inaweza kukiuka mzunguko mzima wa hesabu katika waraka. Kwa hiyo, safu hizo au seli za mtu binafsi ni bora kujificha. Kwa kuongeza, unaweza kujificha data hizo ambazo zinahitajika kwa muda tu ili wasiingie. Hebu tujue njia ambazo zinaweza kufanywa.

Kuficha utaratibu

Ficha seli katika excele inaweza kuwa njia kadhaa tofauti kabisa. Hebu tuketi juu ya kila mmoja wao ili mtumiaji mwenyewe aweze kuelewa, katika hali gani itakuwa rahisi zaidi kutumia chaguo maalum.

Njia ya 1: Kundi

Moja ya njia maarufu zaidi za kujificha vipengele ni kundi lao.

Tunasisitiza mistari ya karatasi ambayo inahitaji kuunganishwa, na kisha kujificha. Sio lazima kutenga kamba nzima, na inaweza kuzingatiwa tu kwa seli moja katika mistari ya kikundi. Kisha, nenda kwenye tab "data". Katika kuzuia "muundo", ambayo iko kwenye Ribbon ya mkanda, bonyeza kitufe cha "Grind".

Kuunganisha data katika Microsoft Excel.

Dirisha ndogo hufungua, ambayo inatoa kuchagua kile kinachohitajika kuwa kikundi: safu au safu. Kwa kuwa tunahitaji kuunganisha safu, hatuwezi kuzalisha mabadiliko yoyote kwenye mipangilio, kwa sababu kubadili default imewekwa nafasi ambayo tunahitaji. Bofya kwenye kitufe cha "OK".

Kuchagua kitu cha kikundi katika Microsoft Excel.

Baada ya hapo, kundi linaundwa. Kuficha data iliyopo ndani yake ni ya kutosha kubonyeza icon kwa namna ya ishara ya "minus". Imewekwa upande wa kushoto wa jopo la kuratibu wima.

Kuficha masharti kwa kuunganisha Microsoft Excel.

Kama unaweza kuona, safu zimefichwa. Kuwaonyesha tena, unahitaji kubonyeza ishara ya "Plus".

Somo: Jinsi ya kufanya kikundi katika Excel.

Njia ya 2: Kufikiria seli.

Njia ya kuvutia zaidi ya kuficha yaliyomo ya seli, labda, ni kurudisha mipaka ya safu.

Tunaanzisha mshale kwenye jopo la kuratibu wima, ambapo namba za safu zimewekwa alama, kwenye kikomo cha chini cha mstari huo, yaliyomo ambayo tunataka kujificha. Katika kesi hiyo, mshale lazima kubadilisha icon kwa namna ya msalaba na pointer mbili, ambayo ni kuelekezwa juu na chini. Kisha piga kifungo cha kushoto cha mouse na kuvuta pointer hadi mpaka wa chini na wa juu wa mstari usifunga.

Fucking mipaka ya kamba katika Microsoft Excel.

Kamba itafichwa.

Kamba hiyo imefichwa katika Microsoft Excel.

Njia ya 3: Kundi Ficha matibabu ya seli.

Ikiwa unahitaji njia hii kujificha vipengele kadhaa mara moja, basi kwanza inapaswa kugawanywa.

Funga kifungo cha kushoto cha mouse na uonyeshe kuratibu kwenye jopo la kuratibu wima ambalo tunataka kujificha.

Ikiwa aina hiyo ni kubwa, kisha chagua vitu kama ifuatavyo: bofya kifungo cha kushoto kwa idadi ya mistari ya kwanza ya safu kwenye jopo la kuratibu, kisha uipanda kifungo cha kuhama na bofya namba ya mwisho ya lengo.

Unaweza hata kuonyesha mistari kadhaa tofauti. Ili kufanya hivyo, kwa kila mmoja wao, unahitaji kubonyeza kifungo cha kushoto cha mouse na pinch ya Ctrl.

Kuchagua mistari ya mtu binafsi katika Microsoft Excel.

Tunakuwa mshale kwenye mpaka wa chini wa safu hizi na kunyoosha hadi mipaka imefungwa.

Kuzungumza mstari wa mstari katika Microsoft Excel.

Katika kesi hii, si tu kamba itafichwa, ambayo unafanya kazi, lakini pia mistari yote ya aina zilizotengwa.

Rangi ya mstari imefichwa katika Microsoft Excel.

Njia ya 4: Menyu ya Muktadha.

Njia mbili zilizopita, bila shaka, zinafaa zaidi na rahisi kutumia, lakini bado haziwezi kutoa seli kamili. Kuna daima nafasi ndogo, kushikamana ambayo unaweza kurejea nyuma ya kiini. Ficha kikamilifu kamba inawezekana kwa kutumia orodha ya muktadha.

Tunasisitiza mstari na mojawapo ya njia tatu ambazo tunaelezewa hapo juu:
- tu na panya;
- Kutumia ufunguo wa Shift;
- Kutumia ufunguo wa CTRL.

Uchaguzi wa mstari katika Microsoft Excel.

Bofya kwenye kiwango cha wima cha kuratibu na kifungo cha haki cha mouse. Menyu ya muktadha inaonekana. Tunasherehekea kipengee "Ficha".

Kuficha masharti kupitia orodha ya muktadha katika Microsoft Excel.

Mistari iliyochaguliwa kutokana na matendo hapo juu yatafichwa.

Safu ni siri kupitia orodha ya muktadha katika Microsoft Excel

Njia ya 5: TEA TAPE

Unaweza pia kujificha masharti kwa kutumia kifungo kwenye toolbar.

Chagua seli zilizo katika mistari ya kujificha. Tofauti na njia ya awali, sio lazima kutenga mstari mzima. Nenda kwenye kichupo cha "nyumbani". Bofya kwenye kifungo kwenye Ribbon ya chombo cha format, ambayo iko katika kizuizi cha "kiini". Katika orodha iliyozinduliwa, tunaleta mshale kwenye hatua pekee ya kundi "kujulikana" - "Ficha au kuonyesha". Katika orodha ya ziada, chagua kipengee kinachohitajika kufanya lengo - "Ficha Lines".

Kuficha masharti kupitia mkanda mkanda katika Microsoft Excel.

Baada ya hapo, mistari yote iliyo na kiini iliyotengwa katika aya ya kwanza itafichwa.

Njia ya 6: Kuchuja

Ili kuficha yaliyomo kutoka kwenye karatasi, ambayo haitahitaji katika siku za usoni ili isiingie, unaweza kutumia kuchuja.

Tunasisitiza meza nzima au moja ya seli katika cap yake. Katika kichupo cha "Nyumbani", bofya kwenye icon ya "Aina na Filter", ambayo iko katika baraka ya kuhariri. Orodha ya vitendo hufungua ambapo unachagua kipengee cha "Filter".

Unaweza pia kufanya vinginevyo. Baada ya kuchagua meza au kofia, nenda kwenye kichupo cha data. Clicks kwenye kifungo cha "Filter". Iko kwenye Ribbon katika kuzuia "aina na chujio".

Chochote cha njia mbili zilizopendekezwa ambazo hutumii, icon ya kuchuja itaonekana kwenye seli za cap ya meza. Ni pembetatu ndogo ya rangi nyeusi, angle ya uongozi chini. Bofya kwenye icon hii kwenye safu, ambapo ishara inayomo ambayo tutafuta data.

Menyu ya kuchuja inafungua. Ondoa ticks kutoka kwa maadili hayo yaliyomo kwenye safu iliyopangwa kujificha. Kisha bofya kitufe cha "OK".

Menyu ya Filtration katika Microsoft Excel.

Baada ya hatua hii, mistari yote ambapo kuna maadili ambayo tuliondoa lebo ya hundi yatafichwa kwa kutumia chujio.

Rows ni siri kwa kutumia kuchuja katika Microsoft Excel.

Somo: Kuchagua na kuchuja data kwa Excel.

Njia ya 7: Ficha seli.

Sasa hebu tuzungumze juu ya jinsi ya kuficha seli za mtu binafsi. Kwa kawaida, hawawezi kuondolewa kabisa, kama mistari au nguzo, kama itaharibu muundo wa waraka, lakini bado kuna njia ikiwa haifai kabisa mambo wenyewe, kisha kujificha yaliyomo.

Chagua seli moja au zaidi kujificha. Bofya kwenye kipande cha kujitolea na kifungo cha haki cha mouse. Menyu ya muktadha inafungua. Chagua ndani yake "muundo wa seli ...".

Mpito kwa muundo wa seli katika Microsoft Excel.

Dirisha la kupangilia linazinduliwa. Tunahitaji kwenda kwenye kichupo cha "namba". Kisha, katika vigezo vya "nambari", chagua nafasi ya "Fomu zote". Kwenye upande wa kulia wa dirisha katika uwanja wa "Aina", Hifadhi yafuatayo:
;;;
Bofya kwenye kitufe cha "OK" ili uhifadhi mipangilio iliyoingia.

Kama unaweza kuona, baada ya hapo, data zote katika seli zilizochaguliwa zimepotea. Lakini walipotea tu kwa macho, na kwa kweli wanaendelea kuwa huko. Ili kuhakikisha hii ni ya kutosha kuangalia kamba ya formula ambayo huonyeshwa. Ikiwa unahitaji kugeuka kwenye maonyesho ya data katika seli, utahitaji kubadilisha muundo kwa muundo ndani yao kupitia dirisha la muundo.

Taarifa katika seli ni siri katika Microsoft Excel.

Kama unaweza kuona, kuna njia mbalimbali ambazo unaweza kujificha mistari katika Excel. Aidha, wengi wao hutumia teknolojia tofauti kabisa: kuchuja, makundi, mipaka ya mabadiliko ya seli. Kwa hiyo, mtumiaji ana uteuzi mkubwa wa zana za kutatua kazi. Inaweza kutumia chaguo ambalo linaona kuwa sahihi zaidi katika hali fulani, pamoja na vizuri zaidi na rahisi kwa yeye mwenyewe. Kwa kuongeza, kwa kutumia formatting inawezekana kuficha yaliyomo ya seli za mtu binafsi.