Mara nyingi lengo la mwisho la kufanya kazi kwenye hati ya Excel ni kuchapisha kwake. Lakini, kwa bahati mbaya, si kila mtumiaji anajua jinsi ya kutekeleza utaratibu huu, hasa ikiwa unahitaji kuchapisha maudhui yote ya kitabu, lakini tu kurasa fulani. Hebu tufanye jinsi ya kufanya kuchapisha hati katika programu ya Excel.
Angalia pia: Nyaraka za uchapishaji katika MS Word.
Pato la waraka kwa printer.
Kabla ya kuendelea na kuchapisha ya hati yoyote, hakikisha kwamba printer imeunganishwa vizuri kwenye kompyuta yako na usanidi muhimu unafanywa katika mfumo wa uendeshaji wa Windows. Kwa kuongeza, jina la kifaa ambacho una mpango wa kuchapisha unapaswa kuonyeshwa kupitia interface ya EXEL. Ili kuhakikisha kuwa uunganisho na mipangilio ni sahihi, nenda kwenye kichupo cha faili. Kisha, nenda kwenye sehemu ya "Print". Katika sehemu kuu ya dirisha iliyofunguliwa katika kitengo cha printer, jina la kifaa hicho ambacho una mpango wa kuchapisha nyaraka zinapaswa kuonyeshwa.
Lakini hata kama kifaa kinaonyeshwa kwa usahihi, haifai kuwa imeunganishwa. Ukweli huu unamaanisha tu kwamba imewekwa vizuri katika programu. Kwa hiyo, kabla ya kuchapisha, hakikisha kwamba printer imewezeshwa kwenye mtandao na imeunganishwa kwenye kompyuta na mitandao ya cable au wireless.
Njia ya 1: Kuchapisha hati nzima.
Baada ya kuunganisha ni kuchunguzwa, unaweza kuanza kuchapisha yaliyomo ya faili ya Excel. Njia rahisi ya kuchapisha hati kabisa. Kutoka hii tutaanza.
- Nenda kwenye kichupo cha "Faili".
- Kisha, tunahamia kwenye sehemu ya "Print" kwa kubonyeza kipengee sahihi kwenye orodha ya kushoto ya dirisha lililofunguliwa.
- Dirisha la kuchapisha linaanza. Kisha, nenda kwenye uteuzi wa kifaa. Sehemu ya "printer" inapaswa kuonyesha jina la kifaa hicho ambacho una mpango wa kuchapisha. Ikiwa jina la printer nyingine linaonyeshwa huko, unahitaji kubonyeza juu yake na uchague chaguo kukuwezesha kutoka kwenye orodha ya kushuka.
- Baada ya hapo, tunahamia kwenye mazingira ya kuzuia chini. Kwa kuwa tunahitaji kuchapisha yaliyomo ya faili, bonyeza kwenye uwanja wa kwanza na uchague kitu cha "Chapisha Kitabu cha Kitabu" kutoka kwenye orodha.
- Katika uwanja unaofuata, unaweza kuchagua hasa aina gani ya uchapishaji ni kuzalisha:
- Muhuri mmoja;
- Mara mbili kwa kupigana na jamaa na makali ya muda mrefu;
- Mara mbili kwa kupigana na kuhusiana na makali mafupi.
Tayari ni muhimu kuchagua kwa mujibu wa malengo maalum, lakini default ni chaguo la kwanza.
- Katika hatua inayofuata, ni muhimu kuchagua, disassemble nyenzo zilizochapishwa kwenye nakala au la. Katika kesi ya kwanza, ikiwa unachapisha nakala chache za waraka huo, mara moja kwenye muhuri utaenda karatasi zote kwa utaratibu: nakala ya kwanza, basi ya pili, nk. Katika kesi ya pili, printer itachapisha matukio yote ya karatasi ya kwanza ya nakala zote mara moja, kisha pili, nk. Kipimo hiki ni muhimu sana ikiwa mtumiaji anachapisha nakala nyingi za waraka, na atapunguza sana kuchagua vitu vyake. Ikiwa unachapisha nakala moja, mipangilio hii haifai kabisa kwa mtumiaji.
- Mpangilio muhimu sana ni "mwelekeo". Shamba hii imedhamiriwa ambayo mwelekeo utaandika: katika kitabu au katika mazingira. Katika kesi ya kwanza, urefu wa karatasi ni kubwa kuliko upana wake. Kwa mwelekeo wa mazingira, upana wa karatasi ni mkubwa kuliko urefu.
- Sehemu inayofuata inafafanua ukubwa wa karatasi iliyochapishwa. Kuchagua kigezo hiki, kwanza kabisa, inategemea ukubwa wa karatasi na uwezo wa printer. Katika hali nyingi, muundo wa A4 hutumiwa. Imewekwa katika mipangilio ya default. Lakini wakati mwingine unapaswa kutumia vipimo vingine vinavyopatikana.
- Katika uwanja unaofuata, unaweza kuweka ukubwa wa shamba. Kwa default, thamani ya "mashamba ya kawaida" inatumika. Wakati huo huo wa mipangilio, ukubwa wa mashamba ya juu na ya chini ni 1.91 cm, haki na kushoto - 1.78 cm. Kwa kuongeza, inawezekana kufunga aina zifuatazo za ukubwa wa shamba:
- Pana;
- Nyembamba;
- Thamani ya mwisho ya desturi.
Pia, ukubwa wa shamba unaweza kuweka manually jinsi ya kufanya hivyo tutazungumza hapa chini.
- Katika uwanja unaofuata, kiwango cha majani kinasanidiwa. Kuna chaguzi hizo za kuchagua parameter hii:
- Sasa (kuchapisha karatasi na ukubwa halisi) - kwa default;
- Ingiza karatasi kwa ukurasa mmoja;
- Ingiza nguzo zote kwa ukurasa mmoja;
- Furahia mistari yote kwa kila ukurasa.
- Kwa kuongeza, ikiwa unataka kuweka kiwango kwa manually kwa kubainisha thamani maalum, na, bila kutumia mipangilio ya hapo juu, unaweza kupitia "mipangilio ya kuongeza kasi ya customizable".
Kama chaguo mbadala, unaweza kubofya mipangilio ya ukurasa "wa usajili", ambayo iko chini mwisho wa orodha ya mashamba ya mipangilio.
- Kwa vitendo yoyote hapo juu, nenda kwenye dirisha, jina lake "Vigezo vya Ukurasa". Ikiwa katika mipangilio hapo juu ilikuwa inawezekana kuchagua kati ya chaguzi zilizowekwa kabla ya mipangilio, basi mtumiaji hapa ana uwezo wa kusanidi maonyesho ya waraka, kama inavyotaka.
Katika kichupo cha kwanza cha dirisha hili, kinachoitwa "ukurasa", unaweza kurekebisha kiwango kwa kubainisha thamani yake halisi kwa asilimia, mwelekeo (kitabu au mazingira), ukubwa wa karatasi na ubora wa kuchapisha (default 600 DPI).
- Katika uwanja "mashamba", mazingira sahihi ya mashamba yanafanywa. Kumbuka, tulizungumza kuhusu fursa hii ya juu kidogo. Hapa unaweza kutaja halisi, iliyoonyeshwa kwa maadili kabisa, vigezo vya kila shamba. Kwa kuongeza, unaweza kufunga mara moja usawa au wima.
- Katika kichupo cha Handy, unaweza kuunda footers na usanidi eneo lao.
- Katika kichupo cha "Karatasi", unaweza kusanidi maonyesho ya masharti ya mwisho hadi mwisho, yaani, mistari kama hiyo itachapishwa kwenye kila karatasi mahali fulani. Kwa kuongeza, unaweza mara moja kusanidi mlolongo wa pato la karatasi kwa printer. Pia inawezekana kuchapisha gridi ya karatasi, ambayo haijachapishwa na default, vichwa vya kamba na nguzo, na vipengele vingine.
- Baada ya mipangilio yote imekamilika kwenye ukurasa wa "Mipangilio ya Ukurasa", usisahau bonyeza kitufe cha "OK" katika sehemu yake ya chini ili uwahifadhi kwa kuchapisha.
- Rudi kwenye sehemu ya "Print" ya kichupo cha faili. Kwenye upande wa kulia wa dirisha ambalo lilifungua dirisha ni eneo la utoaji. Inaonyesha sehemu ya hati inayoonyeshwa kwenye printer. Kwa default, ikiwa hujafanya mabadiliko yoyote ya ziada katika mipangilio, maudhui yote ya faili yanapaswa kuonyeshwa kwenye magazeti, ambayo ina maana kwamba hati nzima inapaswa kuonyeshwa katika eneo la hakikisho. Ili kuhakikisha kwamba unaweza kupitia kupitia bar ya kitabu.
- Baada ya mipangilio ambayo unafikiria unahitaji kufunga imeonyeshwa, bofya kitufe cha "Print" kilicho katika sehemu ya "Faili" ya jina moja.
- Baada ya hapo, yaliyomo yote ya faili yatachapishwa kwenye printer.
Kuna mbadala ya kuchapisha mipangilio. Inaweza kufanyika kwa kwenda kwenye kichupo cha "Ukurasa wa Markup". Udhibiti wa uchapishaji ziko katika "Vigezo vya Ukurasa". Kama unaweza kuona, wao ni sawa na katika kichupo cha "Faili" na husimamiwa na kanuni sawa.
Ili kwenda kwenye ukurasa wa "Vigezo vya Ukurasa", bofya kwenye icon kwa njia ya mshale wa oblique kwenye kona ya chini ya kulia ya kuzuia sawa.
Baada ya hapo, dirisha la parameter linalojulikana kwetu litazinduliwa, ambalo unaweza kufanya vitendo kwenye algorithm hapo juu.
Njia ya 2: Kuchapisha ukurasa wa ukurasa.
Juu, tuliangalia jinsi ya kuanzisha uchapishaji wa kitabu kwa ujumla, na sasa hebu tuangalie jinsi ya kufanya hivyo kwa vitu binafsi ikiwa hatutaki kuchapisha hati nzima.
- Kwanza, tunahitaji kuamua kurasa ambazo kwenye akaunti lazima zichapishwe. Ili kufanya kazi hii, nenda kwenye hali ya ukurasa. Hii inaweza kufanyika kwa kubonyeza icon ya "ukurasa", ambayo imewekwa kwenye bar ya hali katika sehemu yake ya haki.
Pia kuna tofauti nyingine ya mpito. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuingia kwenye kichupo cha "View". Kisha, bofya kwenye kifungo cha "ukurasa wa ukurasa", ambayo imewekwa kwenye mkanda katika "Modes View View".
- Baada ya hapo, hali ya kuvinjari ya hati imeanza. Kama unavyoweza kuona, ni kutengwa na kila mmoja na mipaka ya dotted, na idadi yao inaonekana dhidi ya historia ya waraka. Sasa unahitaji kukumbuka idadi ya kurasa hizo ambazo tutazipigia.
- Kama ilivyo wakati uliopita, tunahamia kwenye kichupo cha "Faili". Kisha nenda kwenye sehemu ya "Print".
- Katika mipangilio kuna mashamba mawili "Kurasa". Katika uwanja wa kwanza, unafafanua ukurasa wa kwanza wa upeo ambao tunataka kuchapisha, na kwa pili - moja ya mwisho.
Ikiwa unahitaji kuchapisha ukurasa mmoja tu, basi katika mashamba yote unahitaji kutaja namba yake.
- Baada ya hapo, ikiwa ni lazima, mipangilio yote ambayo mazungumzo ilikuwa karibu kutumia njia 1. Ifuatayo tunabofya kitufe cha "Print".
- Baada ya hapo, printer inaonyesha ukurasa maalum wa ukurasa au karatasi ya faragha iliyowekwa katika mipangilio.
Njia ya 3: Kuchapisha kurasa za mtu binafsi
Lakini nini ikiwa unahitaji kuchapisha aina moja, lakini kurasa nyingi au karatasi kadhaa? Ikiwa katika karatasi na safu zinaweza kuweka kupitia comma, basi hakuna chaguo kama hiyo katika uhamisho. Lakini bado kuna njia ya nje ya hali hii, na inajumuisha chombo kinachoitwa "Mkoa wa Print".
- Nenda kwenye hali ya ukurasa wa Excel katika mojawapo ya njia hizo kuhusu mazungumzo yaliyo juu. Kisha, funga kifungo cha kushoto cha mouse na kugawa safu za kurasa hizo zitakazochapisha. Ikiwa unahitaji kuchagua aina kubwa, kisha bofya mara moja kwa kipengele chake cha juu (kiini), kisha nenda kwenye aina ya mwisho ya upeo na bonyeza kwenye kifungo cha kushoto cha mouse na ufunguo wa Shift. Kwa njia hii, kurasa kadhaa za kuendeshwa kwa mfululizo zinaweza kuonyeshwa. Ikiwa sisi, badala yake, unataka kuchapisha na idadi kubwa au karatasi, tunazalisha uteuzi wa karatasi zinazohitajika na kifungo cha Ctrl kilichopigwa. Hivyo, mambo yote muhimu yataonyeshwa.
- Baada ya hapo, tunahamia kwenye kichupo cha "ukurasa wa markup". Katika "vigezo vya ukurasa" toolbar kwenye mkanda bonyeza kitufe cha "Mkoa wa Print". Kisha orodha ndogo inaonekana. Chagua ndani ya kipengee "Weka".
- Baada ya hapo, vitendo tena kwenda kwenye kichupo cha "Faili".
- Kisha, nenda kwenye sehemu ya "Print".
- Katika mipangilio katika uwanja unaofaa, chagua kipengee cha "kuchaguliwa cha kuchaguliwa".
- Ikiwa ni lazima, sisi pia hutoa mipangilio mingine ambayo inaelezwa kwa undani katika njia 1. Baada ya hapo, katika eneo la maandalizi, tunaangalia karatasi ambazo zinaonyeshwa. Lazima kuwe na vipande tu ambavyo tumepewa katika hatua ya kwanza ya njia hii.
- Baada ya mipangilio yote imeingia na katika usahihi wa maonyesho yao, unaonekana kwenye dirisha la hakikisho, bofya kitufe cha "Print".
- Baada ya hatua hii, karatasi zilizochaguliwa zinapaswa kuchapishwa kwenye printer iliyounganishwa na kompyuta.
Kwa njia, kwa njia ile ile, kwa kuweka eneo la uteuzi, unaweza kuchapisha karatasi tu, lakini pia hutenganisha safu ya seli au meza ndani ya karatasi. Kanuni ya ugawaji bado ni sawa na katika hali iliyoelezwa hapo juu.
Somo: Jinsi ya kuweka eneo la kuchapisha katika Excel 2010.
Kama unaweza kuona, ili kurekebisha uchapishaji wa vipengele vinavyotaka katika Excel kwa fomu ambayo unataka, unahitaji kuchunguza kidogo. Polbie, ikiwa unahitaji kuchapisha hati nzima, lakini ikiwa unahitaji kuchapisha vitu tofauti (safu, karatasi, nk), basi matatizo yanaanza. Hata hivyo, ikiwa unajua sheria za uchapishaji katika mchakato huu wa tabular, unaweza kutatua kazi kwa ufanisi. Naam, na kuhusu jinsi ya kutatua, hasa, kwa kutumia ufungaji wa eneo la kuchapishwa, makala hii inaelezea.