Jinsi ya kuchapisha kwenye karatasi moja katika Exale.

Wakati wa kuchapisha meza na data nyingine, hati ya Excel mara nyingi ni kesi wakati data inakwenda zaidi ya mipaka ya karatasi. Ni jambo lisilo na furaha kama meza haifai kwa usawa. Hakika, katika kesi hii, majina ya masharti yatakuwa kwenye sehemu moja ya hati iliyochapishwa, na nguzo tofauti kwa upande mwingine. Hata tamaa zaidi, ikiwa kidogo hakuwa na nafasi ya kutosha kabisa kuweka meza kwenye ukurasa. Lakini toka kutoka nafasi hii ipo. Hebu tufahamu jinsi ya kuchapisha data kwenye karatasi moja kwa njia mbalimbali.

Chapisha kwenye karatasi moja

Kabla ya kubadili kutatua swali la jinsi ya kuweka data kwenye karatasi moja, unapaswa kuamua kama kufanya hivyo kabisa. Inapaswa kueleweka kuwa wengi wa njia hizo ambazo zitajadiliwa hapa chini, zinaonyesha kupungua kwa kiwango ili kuwafanane na kipengele kimoja kilichochapishwa. Ikiwa kikomo cha jani ni kidogo kwa ukubwa, ni kukubalika kabisa. Lakini ikiwa kiasi kikubwa cha habari haifai, basi jaribio la kuweka data zote kwenye karatasi moja kunaweza kusababisha ukweli kwamba watapungua sana kwamba watakuwa wasio na uhakika. Katika kesi hiyo, katika kesi hii, pato bora litachapisha ukurasa kwenye karatasi kubwa ya muundo, karatasi za gundi au kupata njia nyingine nje.

Kwa hiyo mtumiaji lazima aambue ikiwa ni thamani ya kujaribu kubeba data au la. Tutaendelea kwa maelezo ya njia maalum.

Njia ya 1: Mabadiliko ya mwelekeo.

Njia hii ni moja ya chaguo zilizoelezwa hapa, ambazo huna haja ya kupungua kwa kiwango. Lakini inafaa tu ikiwa hati ina idadi ndogo ya mistari, au kwa mtumiaji sio muhimu sana kwamba inafaa katika ukurasa mmoja kwa urefu, na itakuwa ya kutosha kwamba data itakuwa iko kwenye eneo la karatasi kwa upana.

1. Awali ya yote, unahitaji kuangalia kama meza imewekwa kwenye mipaka ya karatasi iliyochapishwa. Kwa kufanya hivyo, kubadili kwenye hali ya "ukurasa wa markup". Ili kufanya clickey kwenye icon na jina moja, ambalo liko kwenye bar ya hali.

   

   Unaweza pia kwenda kwenye kichupo cha "View" na bofya kwenye kifungo kwenye ukurasa wa ukurasa ", ambayo iko kwenye mkanda katika" Modes View View ".



2. Katika yoyote ya chaguzi hizi, programu inaingia mode ya ukurasa wa ukurasa. Katika kesi hiyo, mipaka ya kila kipengele kilichochapishwa kinaonekana. Kama tunavyoona, kwa upande wetu, meza inageuka kwa usawa kwenye karatasi mbili tofauti, ambazo haziwezi kukubalika.



3. Ili kurekebisha hali hiyo, nenda kwenye kichupo cha "Ukurasa wa Page". Tunabonyeza kitufe cha "Mwelekeo", kilicho kwenye mkanda katika "Vigezo vya Ukurasa" na kutoka kwenye orodha ndogo inayoonekana, chagua kipengee cha "Albamu".



4. Baada ya vitendo hapo juu, meza inafaa kikamilifu kwenye karatasi, lakini mwelekeo wake ulibadilishwa kutoka kwenye kitabu kwenye mazingira.

Pia kuna toleo mbadala la mabadiliko ya mwelekeo wa jani.

1. Nenda kwenye kichupo cha "Faili". Kisha, nenda kwenye sehemu ya "Print". Katika sehemu ya kati ya dirisha iliyofungua dirisha ni kuzuia mipangilio ya kuchapisha. Bofya kwenye jina "Mwelekeo wa Kitabu". Baada ya hapo, orodha na uwezo wa kuchagua chaguo jingine. Chagua jina "Mwelekeo wa Upakiaji".



2. Kama tunavyoona, katika eneo la maandalizi, baada ya matendo hapo juu, karatasi imebadilika mwelekeo kwenye mazingira na sasa data zote zimejumuishwa kikamilifu katika eneo la kuchapishwa kwa kipengele kimoja.

Kwa kuongeza, unaweza kubadilisha mwelekeo kupitia dirisha la parameter.

1. Kuwa katika kichupo cha "Faili", katika sehemu ya "Print" kwa kubonyeza mipangilio ya ukurasa "ya usajili", ambayo iko chini ya mipangilio. Katika dirisha la dirisha, unaweza pia kupata njia nyingine, lakini tutazungumza kwa undani kuhusu maelezo ya njia 4 kwa undani.



2. Dirisha la parameter linaanza. Nenda kwenye kichupo chake kinachoitwa "ukurasa". Katika mazingira ya "Mwelekeo", tunapanga upya kubadili kutoka kwenye nafasi ya "Kitabu" kwenye nafasi ya "mazingira". Kisha bofya kitufe cha "OK" chini ya dirisha.

Mwelekeo wa waraka utabadilishwa, na kwa hiyo, eneo la kipengele kilichochapishwa kinapanuliwa.

Somo: Jinsi ya kufanya karatasi ya mazingira katika exale.

Njia ya 2: Shift ya mipaka ya seli

Wakati mwingine hutokea kwamba nafasi ya karatasi hutumiwa ufanisi. Hiyo ni, katika nguzo fulani kuna mahali pa tupu. Hii huongeza ukubwa wa ukurasa kwa upana, na kwa hiyo huonyesha zaidi ya mipaka ya karatasi moja iliyochapishwa. Katika kesi hii, ni busara kupunguza ukubwa wa seli.

1. Tunaanzisha mshale kwenye jopo la kuratibu kwenye mpaka wa nguzo kwa haki ya safu hiyo ambayo unafikiri iwezekanavyo kupunguza. Katika kesi hiyo, mshale lazima ageuke msalaba na mishale iliyoelekezwa katika pande mbili. Funga kifungo cha kushoto cha mouse na uende mpaka upande wa kushoto. Harakati hii inaendelea mpaka mpaka ufikia data ya seli ya safu, ambayo imejazwa zaidi kuliko wengine.



2. Operesheni hiyo imefanywa na nguzo zote. Baada ya hapo, ni kuongeza uwezekano mkubwa kwamba data zote za meza zitafaa kwenye kipengele kimoja kilichochapishwa, kwani meza yenyewe inakuwa compact zaidi.

Ikiwa ni lazima, operesheni hiyo inaweza kufanyika kwa mistari.

Hasara ya njia hii ni kwamba si mara zote husika, lakini tu katika hali ambapo nafasi ya kazi ya kazi ya Excel ilitumiwa ufanisi. Ikiwa data iko kama compact iwezekanavyo, lakini bado haijawekwa kwenye kipengele kilichochapishwa, basi katika kesi hiyo unahitaji kutumia chaguzi nyingine ambazo tutazungumzia.

Njia ya 3: Mipangilio ya magazeti.

Inawezekana kufanya data yote wakati uchapishaji kwenye kipengee kimoja, unaweza pia katika mipangilio ya kuchapisha kwa kuongeza. Lakini katika kesi hii, ni muhimu kuzingatia kwamba data wenyewe itapungua.

1. Nenda kwenye kichupo cha "Faili". Kisha, nenda kwenye sehemu ya "Print".



2. Kisha tena uangalie mipangilio ya mipangilio ya kuchapisha katika sehemu kuu ya dirisha. Chini kuna uwanja wa mipangilio ya kuongeza. Kwa default, lazima iwe na parameter "ya sasa". Bofya kwenye shamba maalum. Orodha inafungua. Chagua ndani ya nafasi "Ingiza karatasi kwa ukurasa mmoja".



3. Baada ya hapo, kwa kupunguza kiwango, data yote katika hati ya sasa itawekwa kwenye kipengele kimoja kilichochapishwa, ambacho kinaweza kuzingatiwa kwenye dirisha la hakikisho.

Pia, ikiwa hakuna haja ya lazima ya kupunguza safu zote kwenye karatasi moja, unaweza kuchagua "Ingiza nguzo kwa kila ukurasa" katika vigezo vya kuongeza. Katika kesi hiyo, data ya meza itazingatia kwa usawa kipengele kilichochapishwa, lakini katika mwelekeo wa wima hakutakuwa na kizuizi hicho.

Njia ya 4: Mipangilio ya Ukurasa Dirisha.

Weka data kwenye kipengele kimoja cha kuchapishwa kinaweza pia kutumia dirisha inayoitwa "Mipangilio ya Ukurasa".

1. Kuna njia kadhaa za kuanza dirisha la mipangilio ya ukurasa. Wa kwanza wao ni kubadili kwenye kichupo cha "Ukurasa wa Markup". Kisha, unahitaji kubonyeza icon kwa njia ya mshale ulioingizwa, unaowekwa kwenye kona ya chini ya kulia ya "mipangilio ya ukurasa" ya kuzuia chombo.

   

   Athari sawa na mpito kwa dirisha unahitaji itakuwa wakati wa kubonyeza pictogram hiyo yenyewe kwenye kona ya chini ya kulia ya kikundi cha "Fit" kwenye mkanda.

   

   Pia kuna chaguo la kuingia kwenye dirisha hili kupitia mipangilio ya magazeti. Nenda kwenye kichupo cha "Faili". Kisha, bofya jina "Print" kwenye orodha ya kushoto ya dirisha lililofunguliwa. Katika kuzuia mipangilio, ambayo iko katikati ya dirisha, bofya kwenye usajili "Vigezo vya Ukurasa", ziko chini.

   

   Kuna njia nyingine ya kuanza dirisha la parameter. Hoja kwenye sehemu ya "Print" ya kichupo cha faili. Kisha, bofya kwenye uwanja wa mipangilio ya kuongeza. Kwa default, parameter "ya sasa" imeelezwa. Katika orodha inayofungua, chagua kipengee cha "Mipangilio ya Scaling Desturi ...".



2. Ni ipi kati ya matendo yaliyoelezwa hapo juu, huwezi kuchaguliwa, dirisha la "mipangilio ya ukurasa" itafungua mbele yako. Tunahamia kwenye kichupo cha "ukurasa" ikiwa dirisha lilifunguliwa kwenye kichupo kingine. Katika kuzuia mipangilio ya "kiwango", tunaweka kubadili kwenye "mahali si zaidi ya" nafasi. Katika mashamba "ukurasa Kwa upana "na" p. High "inapaswa kuwekwa namba" 1 ". Ikiwa sio kesi, unapaswa kuweka data ya idadi katika mashamba yanayofanana. Baada ya hapo, ili mipangilio ilichukuliwa na mpango wa kutekeleza, bofya kitufe cha "OK", kilicho chini ya dirisha.



3. Baada ya kufanya hatua hii, yaliyomo ya kitabu hicho kitatayarishwa kwa uchapishaji kwenye karatasi moja. Sasa nenda kwenye sehemu ya "Print" ya kichupo cha "Faili" na bofya kwenye kifungo kikubwa kinachoitwa "Print". Baada ya hapo, nyenzo hizo zinachapishwa kwenye printer kwenye karatasi moja.

Kama ilivyo katika njia ya awali, kwenye dirisha la parameter, unaweza kufanya mipangilio ambayo data itawekwa kwenye karatasi tu katika mwelekeo usio na usawa, na katika kikomo cha wima hakitakuwa. Kwa madhumuni haya, inahitajika kurekebisha kubadili kwa nafasi "Post hakuna zaidi kuliko" katika uwanja wa ukurasa " Kwa upana "Weka thamani" 1 ", na shamba" ukurasa Urefu "Acha tupu.

Somo: Jinsi ya kuchapisha ukurasa katika uhamishoni

Kama unaweza kuona, kuna idadi kubwa ya njia za kuhudumia data zote kwa uchapishaji kwenye ukurasa mmoja. Aidha, chaguo zilizoelezwa ni tofauti sana. Umuhimu wa matumizi ya kila njia unapaswa kuagizwa na hali halisi. Kwa mfano, ikiwa unatoka nafasi nzuri sana kwenye nguzo, basi chaguo bora zaidi litasonga mipaka yao. Pia, ikiwa tatizo sio kuweka meza kwenye kipengele kimoja kilichochapishwa kwa urefu, lakini tu kwa upana, basi inaweza kuwa na maana ya kufikiri juu ya kubadilisha mwelekeo kwenye mazingira. Ikiwa chaguo hizi hazifaa, unaweza kutumia mbinu zinazohusiana na kupungua kwa kuongeza, lakini katika kesi hii ukubwa wa data pia utapunguzwa.