Kazi nne Excel.

Moja ya kazi zilizoingizwa za programu ya Excel ni dwarps. Kazi yake ni kurudi kwenye kipengele cha jani, ambako iko, yaliyomo ya seli ambayo kiungo katika muundo wa maandishi ni maalum kwa namna ya hoja.

Inaonekana kwamba hakuna kitu maalum kuhusu hilo, kwani inawezekana kuonyesha yaliyomo ya seli moja kwa njia nyingine na rahisi. Lakini, kama inageuka, baadhi ya nuances ambayo hufanya kuwa ya kipekee yanahusishwa na matumizi ya operator hii. Katika hali nyingine, formula hii ina uwezo wa kutatua kazi hizo ambazo kwa njia zingine haziwezi kukabiliana au itakuwa vigumu sana kufanya. Hebu tujifunze zaidi, ambayo inawakilisha operator wa mbali na jinsi inaweza kutumika katika mazoezi.

Matumizi ya formula dvssl.

Jina la DVSSL la operator hutolewa kama "kiungo cha mara mbili". Kweli, hii inaonyesha kusudi lake - kuonyesha data kupitia kumbukumbu maalum kutoka kwa seli moja hadi nyingine. Aidha, tofauti na kazi nyingine nyingi zinazofanya kazi na marejeo, lazima ielezwe katika muundo wa maandishi, yaani, imeonyeshwa kutoka pande zote mbili na quotes.

Operator hii inahusu jamii ya "viungo na safu" kazi na ina syntax ifuatayo:

= Kiboho (kiungo_namechair; [A1])

Hivyo, formula ina hoja mbili tu.

Majadiliano "kiungo kwenye kiini" yanawasilishwa kama kiungo kwenye kipengele cha majani, data zilizomo ambazo unataka kuonyesha. Katika kesi hiyo, kiungo maalum lazima iwe na fomu ya maandishi, yaani, "imefungwa" na quotes.

Sababu "A1" sio lazima na katika hali nyingi nyingi hazihitaji kuonyeshwa wakati wote. Inaweza kuwa na maadili mawili ya "ukweli" na "uongo". Katika kesi ya kwanza, operator huamua viungo katika mtindo wa "A1", yaani, mtindo huu umewezeshwa katika Excel kwa default. Ikiwa thamani ya hoja haina kutaja kabisa, itazingatiwa kwa usahihi kama "ukweli". Katika kesi ya pili, marejeo yanategemea mtindo wa R1C1. Mtindo huu wa kiungo lazima uwe pamoja na mipangilio ya EXEL.

Ikiwa unasema tu, kiboho ni aina ya sawa na viungo vya kiini moja hadi nyingine baada ya ishara "sawa." Kwa mfano, mara nyingi unaelezea

= DWARNS ("A1")

itakuwa sawa na kujieleza.

= A1.

Lakini kinyume na maneno "= A1", DVSls operator ni masharti si kwa seli maalum, lakini kwa kuratibu ya kipengele kwenye karatasi.

Fikiria maana yake kwa mfano rahisi. Katika seli B8 na B9, kwa mtiririko huo, zimewekwa kwa njia ya "=" formula na kazi ya kiboho. Wote formula hutaja kipengele B4 na pato maudhui yake kwenye karatasi. Kwa kawaida maudhui haya ni sawa.

Ongeza kipengele kingine cha tupu kwenye meza. Kama unaweza kuona, safu zimehamia. Katika formula kutumia "sawa", thamani inabakia sawa, kama inahusu kiini cha mwisho, hata kama kuratibu zake zimebadilika, lakini data kutoka kwa operator na operator imebadilika. Hii ni kutokana na ukweli kwamba haijulikani kipengele cha majani, lakini kwa kuratibu. Baada ya kuongeza kamba, anwani B4 ina kipengele kingine cha karatasi. Maudhui yake sasa ni formula na maonyesho kwenye karatasi.

Operesheni hii ina uwezo wa kuonyesha sio namba tu, lakini pia maandiko, matokeo ya hesabu ya formula na maadili mengine ambayo iko katika kipengele cha karatasi kilichochaguliwa. Lakini katika mazoezi, kazi hii haitumiwi kwa kujitegemea, na mara nyingi zaidi ni sehemu muhimu ya formula tata.

Ikumbukwe kwamba operator hutumika kwa marejeo ya karatasi nyingine na hata juu ya yaliyomo ya vitabu vingine vya Excel, lakini katika kesi hii lazima zizinduliwe.

Sasa hebu tuchunguze mifano maalum ya matumizi ya operator.

Mfano 1: Matumizi ya moja ya operator

Kuanza na, fikiria mfano rahisi ambayo kazi ya filamu inajitokeza kwa kujitegemea ili uweze kuelewa kiini cha kazi yake.

Tuna meza ya kiholela. Kuna kazi ya kuonyesha data ya kwanza ya seli ya safu ya kwanza katika kipengele cha kwanza cha safu ya mtu binafsi kwa kutumia formula iliyojifunza.

1. Tunasisitiza kipengele cha kwanza cha tupu cha safu, ambapo tunapanga kuingiza formula. Bofya kwenye icon ya "Ingiza kazi".



2. Dirisha la Wizard la Kazi linaanza kukimbia. Tunahamia kwenye kiwanja "Viungo na Mipangilio". Kutoka kwenye orodha, chagua thamani "DVSSL". Bofya kwenye kitufe cha "OK".



3. Dirisha ya hoja ya operator maalum imezinduliwa. Katika uwanja wa "kiungo kwenye kiini", lazima ueleze anwani ya kipengele hicho kwenye karatasi, yaliyomo ambayo tutaonyesha. Bila shaka, inaweza kuingizwa kwa mikono, lakini ni ya vitendo zaidi na itakuwa rahisi zaidi kufanya zifuatazo. Sakinisha mshale kwenye shamba, kisha bofya kifungo cha kushoto cha mouse kwenye kipengele sahihi kwenye karatasi. Kama unaweza kuona, mara baada ya hapo, anwani yake ilionekana katika shamba. Kisha tunatoa kiungo na quotes kutoka pande zote mbili. Tunapokumbuka, hii ni kipengele cha kufanya kazi na hoja ya formula hii.

   Katika uwanja wa "A1", kwa kuwa tunafanya kazi katika aina ya kawaida ya kuratibu, unaweza kuweka thamani ya "ukweli", na unaweza kuondoka wakati wote ambao tutafanya. Hizi zitakuwa hatua sawa.

   Baada ya hapo, bofya kitufe cha "OK".



4. Kama tunavyoona, sasa maudhui ya seli ya kwanza ya safu ya kwanza ya meza huonyeshwa katika kipengele cha karatasi ambayo formula iko.



5. Ikiwa tunataka kutumia kazi hii katika seli, ambazo ziko chini, basi katika kesi hii utahitajika kutumiwa kwa kila formula ya kipengele tofauti. Ikiwa tunajaribu kuipiga kwa kutumia alama ya kujaza au njia nyingine ya kuiga, jina lile litaonyeshwa katika vipengele vyote vya safu. Ukweli ni kwamba, kama tunavyokumbuka, matendo ya kumbukumbu kama hoja katika fomu ya maandishi (amefungwa katika quotes), ambayo ina maana kwamba haiwezi kuwa jamaa.

Somo: Kazi ya mchawi katika programu ya Excel.

Mfano 2: Kutumia operator katika formula kamili

Na sasa hebu tuangalie mfano wa matumizi ya mara kwa mara ya operator mbili, wakati ni sehemu muhimu ya formula tata.

Tuna meza ya kila mwezi ya mapato ya biashara. Tunahitaji kuhesabu kiasi cha mapato kwa muda fulani, kwa mfano Mart - Mei au Juni - Novemba. Bila shaka, kwa hili, inawezekana kutumia formula kwa summation rahisi, lakini katika kesi hii, ikiwa ni lazima, kuhesabu matokeo ya jumla kwa kila kipindi, tutabidi kubadili formula hii wakati wote. Lakini wakati wa kutumia kazi, kiboho kinaweza kubadilishwa na upeo wa mchanganyiko, tu kutaja mwezi sambamba katika seli za mtu binafsi. Hebu jaribu kutumia chaguo hili katika mazoezi kwanza kuhesabu kiasi kwa kipindi cha Machi hadi Mei. Hii itatumia formula na mchanganyiko wa waendeshaji wa serikali na dash.

1. Awali ya yote, katika vipengele vya mtu binafsi kwenye karatasi ya miezi ya mwanzo na mwisho wa kipindi, ambayo hesabu itahesabiwa, kwa mtiririko huo, "Machi" na "Mei".



2. Sasa tunawapa jina kwa seli zote katika safu ya "mapato", ambayo itakuwa sawa na jina la mwezi unaoendana. Hiyo ni, kipengele cha kwanza katika safu ya "kipato", ambayo ina ukubwa wa mapato, inapaswa kuitwa "Januari", pili - "Februari", nk.

   Kwa hiyo, kugawa jina kwenye kipengele cha kwanza cha safu, chagua na bonyeza kitufe cha panya haki. Menyu ya muktadha inafungua. Chagua kipengee "Weka jina ...".



3. Dirisha la uumbaji wa jina linazinduliwa. Katika uwanja wa "Jina" unafaa jina "Januari". Hakuna mabadiliko zaidi katika dirisha hawana haja ya kufanywa, ingawa tu ikiwa unaweza kuangalia kwamba kuratibu katika uwanja wa "Range" inafanana na anwani ya seli iliyo na ukubwa wa mapato mwezi Januari. Baada ya hapo, bofya kitufe cha "OK".



4. Kama unaweza kuona, sasa, unapoweka kipengee hiki kwa dirisha la jina, halionyeshwa kwa anwani yake, na kisha jina tulimpa. Operesheni sawa imefanywa na vipengele vingine vyote vya safu ya "mapato", kuwapa mara kwa mara jina la "Februari", "Machi", "Aprili", nk. mpaka Desemba ikilinganishwa.



5. Chagua kiini ambacho jumla ya maadili ya muda maalum itaonyeshwa na kuiweka. Kisha bonyeza kitufe cha "Kuingiza". Imewekwa upande wa kushoto wa mstari wa formula na haki ya shamba ambapo jina la seli huonyeshwa.



6. Katika dirisha iliyoamilishwa, mabwana wa kazi huenda kwenye kiwanja cha "hisabati". Kuna kuchagua jina "Sums". Bofya kwenye kitufe cha "OK".



7. Kufuatia utekelezaji wa hatua hii, dirisha la hoja za operator linazinduliwa, kazi pekee ambayo ni muhtasari wa maadili maalum. Syntax ya kazi hii ni rahisi sana:

   = Kiasi (namba1; idadi2; ...)

   Kwa ujumla, idadi ya hoja inaweza kufikia maadili ya 255. Lakini hoja hizi zote ni sawa. Wao ni idadi au kuratibu za kiini ambavyo nambari hii imepatikana. Wanaweza pia kufanya kwa namna ya formula iliyojengwa ambayo inahesabu namba inayotaka au inaonyesha anwani ya kipengele cha jani ambako kinawekwa. Ni katika ubora huu wa kazi iliyojengwa na operator wetu atatumika katika kesi hii.

   Sakinisha mshale katika uwanja wa "namba1". Kisha bonyeza kwenye icon kwa namna ya pembetatu iliyoingizwa kwa haki ya aina mbalimbali. Orodha ya kazi za hivi karibuni zilizotumiwa zinafunuliwa. Ikiwa kuna jina la "DVSSL" kati yao, kisha bonyeza mara moja kwenda kwenye dirisha la hoja la kazi hii. Lakini inaweza kuwa hivyo katika orodha hii huwezi kupata hiyo. Katika kesi hii, unahitaji kubonyeza jina "kazi nyingine ..." chini ya orodha.



8. Ilizinduliwa tayari kwa kazi ya Wizara ya Window ya Marekani. Tunahamia sehemu ya "Viungo na Mipangilio" na kuchagua jina la DVSSL ya operator. Baada ya hapo, bonyeza kitufe cha "OK" chini ya dirisha.



9. Dirisha la hoja za operator wa operator huzinduliwa. Katika uwanja wa "kiungo kwenye kiini", taja anwani ya kipengele cha jani, ambacho kina jina la mwezi wa awali wa upeo uliopangwa kwa kuhesabu kiasi. Tafadhali kumbuka kuwa katika kesi hii huna haja ya kuchukua kiungo katika quotes, kwa kuwa katika kesi hii hakutakuwa na kuratibu kiini, lakini yaliyomo yake, ambayo tayari ina muundo wa maandishi (neno "Machi"). Sehemu ya "A1" imesalia tupu, kwani tunatumia aina ya uteuzi wa kawaida.

   Baada ya anwani kuonyeshwa kwenye shamba, usikimbilie kifungo cha "OK", kama hii ni kazi ya kiota, na vitendo na vinatofautiana na algorithm ya kawaida. Bofya kwenye jina "Sums" katika mstari wa formula.



10. Baada ya hayo, tunarudi kwenye hoja za kiasi. Kama unaweza kuona, uwanja wa "namba1" tayari umepotea operator alipotoshwa na yaliyomo yake. Sakinisha mshale katika uwanja huo mara moja baada ya ishara ya mwisho katika rekodi. Weka ishara ya koloni (:). Ishara hii ina maana ishara ya anwani ya seli. Kisha, bila kuondoa mshale kutoka kwenye shamba, bonyeza tena kwenye icon kama pembetatu kwa ajili ya kuchagua kazi. Wakati huu katika orodha ya waendeshaji wa hivi karibuni, jina "DVSSL" linapaswa kuchukuliwa kuwa sahihi, kama tulivyotumia kipengele hiki hivi karibuni. Bofya kwa jina.



11. Sababu za hoja za operator za operator hufungua tena. Tunaingia "kiungo kwenye shamba" shamba la kipengele kwenye karatasi ambapo jina la mwezi iko, ambalo linakamilisha kipindi cha makadirio. Tena kuratibu lazima iandikishwe bila quotes. Shamba "A1" kuondoka tena. Baada ya hapo, bofya kitufe cha "OK".



12. Kama unavyoweza kuona, baada ya vitendo hivi, mpango huo hufanya hesabu na hutoa matokeo ya kuongeza mapato ya biashara kwa kipindi maalum (Machi - Mei) katika kipengele cha kabla ya kujitolea cha karatasi ambayo formula yenyewe iko .



13. Ikiwa tunabadilika katika seli, ambapo majina ya mwanzo na mwisho wa kipindi cha makadirio yameandikwa, kwa wengine, kwa mfano, Juni na Novemba, na matokeo yatabadilika ipasavyo. Kiasi cha mapato kwa muda maalum utawekwa.

Somo: Jinsi ya kuhesabu kiasi katika Excel.

Kama tunavyoweza kuona, licha ya ukweli kwamba kazi ya FVS haiwezi kuitwa mmoja wa watumiaji maarufu zaidi, hata hivyo, husaidia kutatua kazi za matatizo mbalimbali katika Excel ni rahisi zaidi kuliko inaweza kufanyika kwa zana zingine. Wengi wa operator hii yote ni muhimu kama sehemu ya formula tata ambayo ni sehemu muhimu ya kujieleza. Lakini bado ni lazima ieleweke kwamba uwezekano wote wa dock operator ni kali sana kwa kuelewa. Hii ni kuelezea umaarufu wa chini kabisa wa kazi hii muhimu kutoka kwa watumiaji.