Wakati mwingine wakati wa kuchapisha kitabu cha Excel, printer huchapisha tu kurasa zilizojaa data, lakini pia hazipo. Hii inaweza kutokea kwa sababu mbalimbali. Kwa mfano, kama wewe katika eneo la ukurasa huu, usiwe na tabia yoyote, hata nafasi, itachukuliwa kwa uchapishaji. Kwa kawaida, huathiri vibaya kuvaa kwa printer, na pia inaongoza kwa kupoteza muda. Kwa kuongeza, kuna matukio wakati hutaki kuchapisha ukurasa fulani uliojaa data na unataka kulisha kuchapisha, lakini uondoe. Hebu tuangalie chaguo la kufuta ukurasa katika Excel.
Ukurasa Futa utaratibu
Kila karatasi ya Excel imegawanywa katika kurasa zilizochapishwa. Mipaka yao wakati huo huo hutumikia kama mipaka ya karatasi ambazo zitaonyeshwa kwenye printer. Unaweza kuona hasa jinsi waraka umegawanywa katika kurasa, unaweza kwenda kwenye hali ya markup au mode ya ukurasa wa Excel. Fanya hivyo ni rahisi sana.
Kwenye upande wa kulia wa kamba ya hali, ambayo iko chini ya dirisha la Excel, ni icons kwa kubadilisha mode ya kutazama hati. Kwa default, hali ya kawaida imewezeshwa. Ikoni inayofanana nayo, ya kushoto ya icons tatu. Ili kubadili hali ya markup ya ukurasa, bofya kwenye icon ya kwanza kwa haki ya icon maalum.
Baada ya hapo, hali ya markup ya ukurasa imegeuka. Kama unaweza kuona, kurasa zote zinajitenga na nafasi tupu. Ili kwenda kwenye hali ya ukurasa, bofya kifungo cha kulia katika safu ya icons zilizo hapo juu.
Kama unaweza kuona, katika hali ya ukurasa, sio tu kurasa wenyewe zinazoonekana, mipaka ambayo inaashiria na mstari wa dotted, lakini pia idadi yao.
Pia, kubadili kati ya modes ya kutazama katika Excel inaweza kufanywa kwa kwenda kwenye kichupo cha "View". Huko, kwenye mkanda katika "modes ya mtazamo wa kitabu", hali ya njia za kubadili ambazo zinahusiana na icons kwenye jopo la hali itakuwa.
Ikiwa unatumia hali ya ukurasa imehesabiwa aina ambayo hakuna kitu kinachoonyeshwa, basi karatasi tupu itafunguliwa kwenye kuchapishwa. Imekwisha, inawezekana kwa kuanzisha uchapishaji ukurasa wa kurasa ambazo hazijumui vitu vyenye tupu, lakini ni bora kuondoa vipengele hivi visivyohitajika. Kwa hiyo huna kufanya vitendo vingine vya ziada wakati wa uchapishaji. Kwa kuongeza, mtumiaji anaweza tu kusahau kuzalisha mipangilio muhimu, ambayo itasababisha kuchapisha karatasi tupu.
Kwa kuongeza, kuna vitu vyenye tupu katika waraka, unaweza kupata kupitia eneo la hakikisho. Ili kufika huko kuhamia kwenye kichupo cha "Faili". Kisha, nenda kwenye sehemu ya "Print". Katika haki ya juu ya dirisha la ufunguzi, eneo la uhakiki wa waraka litakuwa iko. Ikiwa unapitia kupitia bar ya kitabu kabla ya chini na kuchunguza kwenye dirisha la hakikisho, kwamba hakuna habari juu ya kurasa fulani wakati wote, inamaanisha kuwa watachapishwa kwa namna ya karatasi tupu.
Sasa hebu tuelewe hasa njia ambazo unaweza kufuta kurasa zisizo na hati, ikiwa kuna kugundua, wakati wa kufanya vitendo hapo juu.
Njia ya 1: Eneo la uchapishaji wa kusudi.
Ili usiingizwe na karatasi zisizohitajika au zisizohitajika, unaweza kugawa eneo la kuchapisha. Fikiria jinsi inavyofanyika.
- Chagua data mbalimbali kwenye karatasi ili kuchapishwa.
- Nenda kwenye kichupo cha "Ukurasa wa Markup", bofya kitufe cha "Mkoa wa Print", kilicho katika "mipangilio ya ukurasa" ya toolbar. Menyu ndogo inafungua, ambayo ina pointi mbili tu. Bofya kwenye kipengee cha "kuweka".
- Tunahifadhi faili na njia ya kawaida kwa kubonyeza icon kwa namna ya diski ya kompyuta kwenye kona ya juu ya kushoto ya dirisha la Excel.
Sasa daima wakati wa kujaribu kuchapisha faili hii, eneo tu la waraka uliotumwa kwa printer litatolewa. Hivyo, kurasa tupu zitasimamisha tu "na kuchapisha kwao haitafanyika. Lakini njia hii ina makosa. Ikiwa unaamua kuongeza data kwenye meza, utakuwa na mabadiliko ya eneo la magazeti ili kuchapisha kwenye meza, kwa kuwa programu itatumwa tu kwa printer ambayo umeelezea katika mipangilio.
Lakini hali nyingine inawezekana wakati wewe au mtumiaji mwingine aliuliza eneo la magazeti, baada ya hapo meza ilihaririwa na mistari iliondolewa. Katika kesi hiyo, kurasa tupu ambazo zimewekwa kama eneo la kuchapisha bado litatumwa kwa printer, hata kama hapakuwa na ishara katika upeo wao, ikiwa ni pamoja na nafasi. Ili kuondokana na tatizo hili, itakuwa ya kutosha tu kuondoa eneo la magazeti.
Ili kuondoa eneo la magazeti hata kugawa aina hiyo haihitajiki. Tu kwenda kwenye kichupo cha "Markup", bofya kitufe cha "Mkoa wa Print" kwenye "mipangilio ya ukurasa" na uchague "Ondoa" kwenye orodha inayoonekana.
Baada ya hapo, ikiwa hakuna nafasi au wahusika wengine katika seli nje ya meza, bendi tupu haitachukuliwa kuwa sehemu ya waraka.
Somo: Jinsi ya kuweka eneo la kuchapisha katika Excel
Njia ya 2: Futa ukurasa kamili
Ikiwa tatizo halikuwa kwamba eneo la kuchapishwa na aina tupu lilikuwa limewekwa, na sababu ambazo kurasa tupu zinajumuishwa kwenye waraka, zinajumuisha mbele ya nafasi au wahusika wengine wa ziada kwenye karatasi, kisha katika kesi hii, kulazimishwa Lengo la eneo la kuchapishwa ni tu nusu dimensional.
Kama ilivyoelezwa hapo juu, ikiwa meza inabadilika, mtumiaji atakuwa na kuweka vigezo vya uchapishaji mpya kila wakati wakati wa uchapishaji. Katika kesi hiyo, hatua ya busara zaidi itakuwa deletion kamili kutoka kwa kitabu cha aina iliyo na nafasi zisizohitajika au maadili mengine.
- Nenda kwenye ukurasa wa kutazama kitabu kwa njia yoyote ambayo tulielezea mapema.
- Baada ya hali maalum inaendesha, tumia kurasa zote ambazo hatuhitaji. Tunafanya hivyo kwa kuwazunguka na mshale na kifungo cha kushoto cha mouse.
- Baada ya vipengele vimeonyeshwa, bofya kitufe cha Futa kwenye kibodi. Kama unaweza kuona, kurasa zote zisizohitajika zinaondolewa. Sasa unaweza kwenda kwa hali ya kawaida ya kutazama.
Sababu kuu ya kuwepo kwa karatasi tupu wakati wa uchapishaji ni kufunga nafasi katika moja ya seli za bure. Kwa kuongeza, sababu inaweza kuwa eneo la kuchapishwa kwa usahihi. Katika kesi hii, unahitaji tu kufuta. Pia, kutatua tatizo la kuchapisha kurasa tupu au zisizohitajika, unaweza kuweka eneo la kuchapisha halisi, lakini ni bora kufanya hivyo, tu kuondoa bendi tupu.