Jinsi ya kufanya kiungo katika uhamishoni

Viungo ni moja ya zana kuu wakati wa kufanya kazi katika Microsoft Excel. Wao ni sehemu muhimu ya formula zinazotumika katika programu. Wengine wao hutumikia kwenda kwenye nyaraka zingine au hata rasilimali kwenye mtandao. Hebu tujue jinsi ya kuunda aina mbalimbali za kutaja maneno katika excele.

Kujenga aina mbalimbali za viungo.

Mara moja, ni lazima ieleweke kwamba maneno yote ya kutaja yanaweza kugawanywa katika makundi mawili makubwa: lengo la mahesabu kama sehemu ya formula, kazi, zana nyingine na wafanyakazi kwenda kwenye kitu maalum. Mwisho bado unaitwa hyperlinks. Kwa kuongeza, viungo (viungo) vinagawanywa ndani ya ndani na nje. Ndani ni maneno ya kutaja ndani ya kitabu. Mara nyingi, hutumiwa kwa mahesabu, kama sehemu muhimu ya formula au hoja ya kazi, ikionyesha kitu fulani ambapo data inayotumiwa imetolewa. Katika jamii hiyo, unaweza kuwa na wale wanaotaja mahali kwenye karatasi nyingine ya waraka. Wote, kulingana na mali zao, wamegawanyika kuwa jamaa na kabisa.

Viungo vya nje vinataja kitu ambacho ni nje ya kitabu cha sasa. Inaweza kuwa kitabu kingine cha Excel au mahali, hati ya muundo mwingine na hata tovuti kwenye mtandao.

Kutoka aina gani unayotaka kuunda, na njia inayochaguliwa ya uumbaji inategemea. Hebu tuache kwa njia mbalimbali kwa undani zaidi.

Njia ya 1: Kujenga marejeo katika formula ndani ya karatasi moja

Kwanza, fikiria jinsi ya kuunda chaguzi mbalimbali kwa marejeo ya formula, kazi na zana nyingine za hesabu za Excel ndani ya karatasi moja. Baada ya yote, mara nyingi hutumiwa katika mazoezi.

Maneno rahisi ya rejea inaonekana kama hii:

= A1.

Tabia ya lazima ya maneno ni ishara "=". Tu wakati wa kufunga ishara hii katika kiini kabla ya kujieleza, itaonekana kama akimaanisha. Tabia ya lazima pia ni jina la safu (katika kesi hii A) na namba ya safu (katika kesi hii 1).

Maneno "= A1" yanaonyesha kwamba kipengele ambacho kinawekwa, data kutoka kwa kitu na kuratibu A1 imeimarishwa.

Ikiwa tunachukua nafasi ya kujieleza katika kiini, ambapo matokeo yanaonyeshwa, kwa mfano, juu ya "= B5", maadili kutoka kwa kitu na kuratibu B5 itaimarishwa.

Kutumia viungo, vitendo mbalimbali vya hisabati pia vinaweza kufanywa. Kwa mfano, tunaandika juu ya maneno yafuatayo:

= A1 + B5.

Kifungu kwenye kifungo cha kuingia. Sasa, katika kipengele ambapo maneno haya iko, muhtasari wa maadili ambayo yanawekwa katika vitu na kuratibu A1 na B5 itafanywa.

Kwa kanuni hiyo, mgawanyiko unafanywa, kuzidisha, kuondoa na hatua yoyote ya hisabati.

Kurekodi kiungo tofauti au kama sehemu ya formula, si lazima kuiondoa mbali na keyboard. Ni ya kutosha kufunga ishara "=", na kisha kuweka kifungo cha kushoto cha mouse kwenye kitu ambacho unataka kutaja. Anwani yake itaonyeshwa kwenye kitu ambacho ishara "sawa" imewekwa.

Lakini ni lazima ieleweke kwamba mtindo wa kuratibu A1 sio pekee ambayo inaweza kutumika katika formula. Kwa sambamba, Excel inafanya kazi ya mtindo wa R1C1, ambayo, kinyume na toleo la awali, kuratibu zinaonyeshwa kwa barua na namba, lakini peke kwa namba.

R1C1 ya kujieleza ni sawa na A1, na R5C2 - B5. Hiyo ni, katika kesi hii, kinyume na mtindo wa A1, kuratibu za mstari ni mahali pa kwanza, na safu ni ya pili.

Kazi zote mbili zinafanya kazi katika Excel ni sawa, lakini kiwango cha kuratibu default kina fomu A1. Ili kuibadilisha kwenye mtazamo wa R1C1, unahitajika katika vigezo vya Excel katika sehemu ya formula, angalia sanduku la kuangalia kinyume na kipengee cha mtindo wa R1C1.

Baada ya hapo, juu ya jopo la kuratibu usawa, takwimu zitaonekana badala ya barua, na maneno katika mstari wa formula itapata fomu R1C1. Aidha, maneno haya hayakurekodi kwa kufanya mipangilio kwa manually, na bonyeza kwenye kitu kinachofaa kitaonyeshwa kama moduli kwa heshima na kiini ambacho kinawekwa. Katika picha hapa chini ni formula.

= R [2] C [-1]

Ikiwa unaandika maneno kwa manually, basi itachukua mtazamo wa kawaida R1C1.

Katika kesi ya kwanza, aina ya jamaa iliwasilishwa (= r [2] C [-1]), na katika pili (= R1C1) - kabisa. Viungo kabisa vinataja kitu fulani, na jamaa - kwa nafasi ya kipengele, kuhusiana na kiini.

Ikiwa unarudi mtindo wa kawaida, basi viungo vya jamaa vina fomu A1, na $ 1 $ 1. Kwa default, marejeleo yote yaliyoundwa katika Excel ni jamaa. Hii inaelezwa kwa ukweli kwamba wakati wa kuiga na alama ya kujaza, thamani yao inabadilika kuhusiana na hoja.

1. Ili kuona jinsi itaonekana katika mazoezi, weave kwa seli A1. Tunaweka katika kipengele chochote cha jani tupu ishara "=" na udongo juu ya kitu na kuratibu A1. Baada ya anwani kuonyeshwa kama sehemu ya formula, udongo kwenye kifungo cha kuingia.



2. Tunaleta mshale kwenye makali ya chini ya kitu, ambayo matokeo ya usindikaji wa formula ilionekana. Mshale hubadilishwa kuwa alama ya kujaza. Bonyeza kifungo cha kushoto cha mouse na unyoosha pointer sambamba na data na data unayotaka kuiga.



3. Baada ya kuiga kukamilika, tunaona kwamba maadili katika mambo yafuatayo yanatofautiana na moja katika kipengele cha kwanza (kilichokiliwa). Ikiwa unachagua kiini chochote ambapo tulikosa data, basi katika mstari wa fomu unaweza kuona kwamba kiungo kimebadilishwa kuhusiana na hoja. Hii ni ishara ya uwiano wake.

Mali ya uwiano wakati mwingine husaidia sana wakati wa kufanya kazi na formula na meza, lakini wakati mwingine unahitaji nakala ya fomu halisi isiyobadilishwa. Kwa kufanya hivyo, kiungo kinahitajika kubadili kabisa.

1. Ili kutekeleza mabadiliko, ni ya kutosha juu ya kuratibu kwa usawa na kwa wima kuweka alama ya dola ($).



2. Baada ya kutumia alama ya kujaza, unaweza kuona kwamba thamani katika seli zote zinazofuata wakati kuiga inavyoonyeshwa sawa na kwa kwanza. Kwa kuongeza, unapopiga kitu chochote kutoka kwenye kiwango cha chini chini ya kamba ya formula, inaweza kuzingatiwa kuwa viungo vilibakia kabisa bila kubadilika.

Mbali na kabisa na jamaa, bado kuna viungo vya mchanganyiko. Ishara ya ishara ya dola ama tu safu ya kuratibu (mfano: $ a1),

Aidha tu kuratibu za kamba (mfano: $ 1).

Ishara ya dola inaweza kufanyika kwa manually kwa kubonyeza ishara inayofaa kwenye keyboard ($). Itasimamishwa ikiwa katika mpangilio wa Kinanda wa Kiingereza katika kesi ya juu bonyeza kitufe cha "4".

Lakini kuna njia rahisi zaidi ya kuongeza ishara maalum. Unahitaji tu kuonyesha maneno ya kumbukumbu na bonyeza kitufe cha F4. Baada ya hapo, ishara ya dola itaonekana wakati huo huo katika kuratibu zote kwa usawa na wima. Baada ya kushinikiza tena kwenye F4, kiungo kinabadilishwa kuwa mchanganyiko: ishara ya dola itabaki tu katika kuratibu za mstari, na kuratibu za safu zitatoweka. F4 nyingine kubwa itasababisha athari tofauti: ishara ya dola itaonekana kwenye safu za safu, lakini kuratibu za mstari zitatoweka. Zaidi ya hayo, wakati wa kushinikiza F4, kiungo kinabadilishwa kwa jamaa bila dola. Waandishi wa habari wafuatayo hugeuka kuwa kabisa. Na hivyo kwenye mduara mpya.

Katika Excel, unaweza kutaja si tu kwa kiini maalum, lakini pia kwa aina nzima. Anwani ya upeo inaonekana kama kuratibu ya kipengele cha juu cha kushoto na haki ya chini, iliyotengwa na ishara ya koloni (:). Kwa mfano, aina iliyotengwa katika picha hapa chini ina kuratibu A1: C5.

Kwa hiyo, kiungo juu ya safu hii kitaonekana kama:

= A1: C5.

Somo: Viungo kabisa na jamaa kwa Microsoft Excel.

Njia ya 2: Kujenga marejeo katika formula kwa karatasi nyingine na vitabu

Kabla ya hayo, tulizingatia vitendo tu ndani ya karatasi moja. Sasa hebu tuone jinsi ya kutaja mahali kwenye karatasi nyingine au hata kitabu. Katika kesi ya mwisho, haitakuwa ndani, lakini kiungo cha nje.

Kanuni za uumbaji ni sawa na tulivyoona hapo juu wakati vitendo kwenye karatasi moja. Tu katika kesi hii itahitaji kutaja anwani ya jani ya ziada au kitabu ambapo kiini au aina inahitajika kutaja.

Ili kutaja thamani kwenye karatasi nyingine, unahitaji kutaja jina lake kati ya ishara ya "=" na kuratibu za kiini, kisha usakinishe alama ya kufurahisha.

Hivyo kiungo kwenye kiini kwenye karatasi 2 na kuratibu za B4 itaonekana kama hii:

= Orodha2! B4.

Maneno yanaweza kuendeshwa kwa mkono kutoka kwenye kibodi, lakini ni rahisi sana kufanya kama ifuatavyo.

1. Sakinisha ishara ya "=" katika kipengee ambacho kitakuwa na maelezo ya kumbukumbu. Baada ya hapo, kwa kutumia njia ya mkato juu ya bar ya hali, nenda kwenye karatasi hiyo ambapo kitu kinapaswa kutaja.



2. Baada ya mpito, chagua kitu hiki (kiini au upeo) na bonyeza kifungo cha kuingia.



3. Baada ya hapo, kutakuwa na kurudi moja kwa moja kwenye karatasi ya awali, lakini kumbukumbu tunayohitaji itaundwa.

Sasa hebu tufahamu jinsi ya kutaja kipengele kilicho katika kitabu kingine. Kwanza, unahitaji kujua kwamba kanuni za kazi za kazi mbalimbali na zana bora na vitabu vingine vinatofautiana. Baadhi yao hufanya kazi na faili nyingine za Excel, hata wakati zimefungwa, wakati wengine wanahitaji uzinduzi wa lazima wa faili hizi.

Kuhusiana na vipengele hivi, aina ya kiungo kwenye vitabu vingine ni tofauti. Ikiwa unatambulisha kwa chombo kinachofanya kazi tu na faili zinazoendesha, basi katika kesi hii unaweza tu kutaja jina la kitabu unachokiangalia. Ikiwa una nia ya kufanya kazi na faili ambayo haifai kufungua, basi katika kesi hii unahitaji kutaja njia kamili. Ikiwa hujui, kwa hali gani utafanya kazi na faili au sijui jinsi chombo maalum kinaweza kufanya kazi na hilo, basi katika kesi hii, tena, ni bora kutaja njia kamili. Hata hivyo haitakuwa.

Ikiwa unahitaji kutaja kitu na anwani C9, iko kwenye karatasi 2 katika kitabu kinachoitwa "Excel.XLSX", basi unapaswa kurekodi maneno yafuatayo katika kipengele cha karatasi ambapo thamani itaonyeshwa:

= [Excel.xlsx] Orodha2! C9.

Ikiwa una mpango wa kufanya kazi na hati iliyofungwa, basi, kati ya mambo mengine, unahitaji kutaja njia ya eneo lake. Kwa mfano:

= 'D: \ folda mpya \ [Excel.xlsx] karatasi2'! C9

Kama ilivyo katika kuunda kujieleza kwa kumbukumbu kwenye karatasi nyingine, wakati wa kuunda kiungo kwa kipengele Kitabu kingine, unaweza, jinsi ya kuingia kwa mkono, na kufanya kwa kuchagua kiini kinachofanana au aina nyingine.

1. Tunaweka tabia "=" katika kiini ambapo maneno ya kutaja itakuwa iko.



2. Kisha ufungue kitabu ambacho unataka kutaja ikiwa sio kukimbia. Clay kwenye karatasi yake mahali ambapo unataka kutaja. Baada ya hayo, bofya Ingiza.



3. Kuna kurudi moja kwa moja kwenye kitabu kilichopita. Kama unaweza kuona, tayari imesisitiza kiungo kwa kipengele cha faili hiyo, ambayo tulibofya katika hatua ya awali. Ina jina tu bila njia.



4. Lakini ikiwa tunafunga faili ili tueleze, kiungo kitabadilika mara moja kwa moja. Itatoa njia kamili ya faili. Kwa hiyo, kama formula, kazi au chombo inasaidia kazi na vitabu vilivyofungwa, sasa, kutokana na mabadiliko ya kujieleza ya kumbukumbu, itawezekana kuchukua fursa hii.

Kama unaweza kuona, kiungo cha kuinua kwa kipengele cha faili nyingine kwa kutumia bonyeza sio rahisi zaidi kuliko kufungwa kwa anwani kwa manually, lakini pia zaidi ya ulimwengu, kwa kuwa katika hali hiyo kiungo yenyewe kinabadilishwa kulingana na kama Kitabu kinafungwa ambacho kinamaanisha, au kufungua.

Njia ya 3: Kazi mbili

Chaguo jingine la kutaja kitu katika Excel ni matumizi ya kazi ya dash. Chombo hiki ni nia ya kuunda maneno ya kumbukumbu katika fomu ya maandishi. Marejeo yaliyotengenezwa kwa hiyo pia yanaitwa "yenye nguvu", kwa kuwa yanaunganishwa na kiini kilichowekwa ndani yao ni imara zaidi kuliko maneno ya kawaida kabisa. Syntax ya operator hii:

= DVSSL (kiungo; A1)

"Kiungo" ni hoja ambayo inahusu kiini katika fomu ya maandishi (amevikwa na quotes);

"A1" ni hoja ya hiari ambayo huamua ambayo kuratibu za mtindo hutumiwa: A1 au R1C1. Ikiwa thamani ya hoja hii ni "Kweli", basi chaguo la kwanza linatumiwa ikiwa "uongo" ni wa pili. Ikiwa hoja hii imefutwa, basi kwa default inaaminika kuwa kushughulikia aina ya A1 inatumiwa.

1. Tunaona kipengele cha karatasi ambayo formula itakuwa. Clay kwenye icon ya "Ingiza kazi".



2. Katika mchawi wa kazi katika "Viungo na Mipangilio", tunadhimisha "DVSL". Bonyeza "Sawa".



3. Dirisha ya hoja ya operator hii inafungua. Katika uwanja wa "kiungo kwenye kiini", weka mshale na uonyeshe click ya panya ambayo kipengele kwenye karatasi ambayo tunataka kutaja. Baada ya anwani kuonyeshwa kwenye shamba, "kufunika" na quotes zake. Shamba la pili ("A1") linasalia tupu. Bofya kwenye "Sawa".



4. Matokeo ya usindikaji kazi hii yanaonyeshwa kwenye kiini kilichochaguliwa.

Kwa undani zaidi, faida na nuances ya kazi ya DVRSL huchukuliwa katika somo tofauti.

Somo: Kazi Dultnil katika Microsoft Excel.

Njia ya 4: Kujenga hyperlink.

Hyperlinks hutofautiana na aina ya viungo ambavyo tulizingatia hapo juu. Hawatumii "kuvuta" data kutoka maeneo mengine katika kiini hicho, ambako ziko, na ili kufanya mpito wakati wa kubonyeza eneo ambalo wanataja.

1. Kuna chaguzi tatu za kubadili dirisha la kuunda viungo. Kwa mujibu wa wa kwanza wao, unahitaji kuonyesha kiini ambacho hyperlink itaingizwa, na bonyeza kitufe cha haki cha panya. Katika orodha ya muktadha, chagua chaguo "hyperlink ...".

   

   Badala yake, unaweza, baada ya kuchagua kipengee ambapo hyperlink imeingizwa, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza". Huko kwenye Ribbon unahitaji kubonyeza kitufe cha "Hyperlink".

   

   Pia, baada ya kuchagua kiini, unaweza kutumia funguo za CTRL + K.

2. Baada ya kutumia yoyote ya chaguzi hizi tatu, dirisha la uumbaji wa hyperlink linafungua. Katika sehemu ya kushoto ya dirisha, kuna uchaguzi, na kitu ambacho kinahitajika kuwasiliana na:
   • Na mahali katika kitabu cha sasa;
   • Na kitabu kipya;
   • Na tovuti au faili;
   • Na barua pepe.



3. Kwa default, dirisha huanza katika hali ya mawasiliano na faili au ukurasa wa wavuti. Ili kuhusisha kipengele na faili, katikati ya dirisha kwa kutumia zana za urambazaji, unahitaji kwenda kwenye saraka ya disk ngumu ambapo faili inayotaka iko na kuionyesha. Inaweza kuwa kitabu cha Excel na faili ya muundo wowote. Baada ya hapo, kuratibu zitaonyeshwa kwenye uwanja wa "Anwani". Kisha, kukamilisha operesheni, bofya kitufe cha "OK".

   

   Ikiwa kuna haja ya kuwasiliana na tovuti hiyo, basi katika kesi hii, katika sehemu hiyo ya dirisha la uumbaji wa menyu katika uwanja wa "Anwani" unahitaji tu kutaja anwani ya rasilimali ya mtandao inayotaka na bonyeza "OK" kifungo.

   

   Ikiwa unataka kutaja hyperlink mahali katika kitabu cha sasa, unapaswa kwenda kwenye "tie na mahali kwenye sehemu". Kisha, katika sehemu kuu ya dirisha, unahitaji kutaja karatasi na anwani ya seli ambayo uhusiano unapaswa kufanywa. Bofya kwenye "Sawa".

   

   Ikiwa unahitaji kuunda hati mpya ya Excel na kuifunga kwa kutumia hyperlink kwa kitabu cha sasa, unapaswa kwenda kwenye sehemu "tie na hati mpya". Kisha, katika eneo la kati la dirisha, fanya jina na kutaja eneo lake kwenye diski. Kisha bonyeza "OK".

   

   Ikiwa unataka, unaweza kuunganisha kipengele cha jani na hyperlink hata kwa barua pepe. Ili kufanya hivyo, tunahamia sehemu ya "tie na barua pepe" na kwenye uwanja wa "Anwani" unaonyesha barua pepe. Clay juu ya "OK".



4. Baada ya hyperlink iliingizwa, maandiko katika kiini ambayo iko, default inakuwa bluu. Hii ina maana kwamba hyperlink ni kazi. Ili kwenda kwenye kitu ambacho kinaunganishwa, ni cha kutosha kubonyeza mara mbili na kifungo cha kushoto cha mouse.

Aidha, hyperlink inaweza kuzalishwa kwa kutumia kazi iliyoingia ikiwa na jina ambalo linaongea yenyewe - "hyperlink".

Operator hii ina syntax:

= Hyperlink (anwani; jina)

"Anwani" - hoja inayoonyesha anwani ya tovuti kwenye mtandao au faili kwenye gari ngumu, ambayo unahitaji kuanzisha mawasiliano.

"Jina" - hoja kwa namna ya maandishi, ambayo itaonyeshwa kwenye kipengele cha karatasi kilicho na hyperlink. Sababu hii sio lazima. Kwa kutokuwepo kwake, anwani ya kitu itaonyeshwa kwenye kipengele cha karatasi ambacho kazi inahusu.

1. Tunasisitiza kiini ambacho hyperlink itakuwa iko, na udongo kwenye "Ingiza kazi" icon.



2. Katika Wizard ya Kazi, nenda kwenye sehemu ya "Viungo na Mipangilio". Tunatambua jina "hyperlink" na bonyeza "OK".



3. Katika dirisha la hoja katika uwanja wa "Anwani", taja anwani kwenye tovuti au faili kwenye Winchester. Katika uwanja wa "Jina" tunaandika maandiko ambayo yataonyeshwa kwenye kipengele cha karatasi. Clay juu ya "OK".



4. Baada ya hapo, hyperlink itaundwa.

Somo: Jinsi ya kufanya au kuondoa hyperlinks katika Excel

Tuligundua kuwa kuna vikundi viwili vya kiungo katika meza za Excel: kutumika katika formula na wafanyakazi kwa mpito (hyperlink). Aidha, makundi haya mawili yanagawanywa katika aina nyingi ndogo. Ni kutoka kwa aina fulani ya ngazi na inategemea algorithm kwa utaratibu wa uumbaji.