Wakati wa kufanya kazi katika Microsoft Excel katika meza ya data ya kurudia, ni rahisi sana kutumia orodha ya kushuka. Kwa hiyo, unaweza kuchagua tu vigezo vinavyotaka kutoka kwenye orodha iliyozalishwa. Hebu tujue jinsi ya kufanya orodha ya kushuka kwa njia mbalimbali.
Kujenga orodha ya ziada
Kwa urahisi zaidi, na wakati huo huo njia ya kazi ya kuunda orodha ya kushuka ni njia inayotokana na kujenga orodha tofauti ya data.
Kwanza kabisa, tunafanya meza tupu ambapo tutatumia orodha ya kushuka, na pia kufanya orodha tofauti ya data ambayo katika siku zijazo itageuka kwenye orodha hii. Data hii inaweza kuwekwa wote kwenye karatasi sawa ya waraka na kwa upande mwingine, ikiwa hutaki meza zote ziwe pamoja.
Tunatoa data tunayopanga kuomba kwenye orodha ya kushuka. Sisi bonyeza kitufe cha mouse, na chagua "Weka jina ..." katika orodha ya mazingira.
Aina ya kujenga jina linafungua. Katika uwanja wa "Jina", furahia jina lolote ambalo tutapata orodha hii. Lakini, jina hili linapaswa kuanza na barua. Unaweza pia kuingia alama, lakini sio lazima. Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Nenda kwenye tab "Data" ya mipango ya Microsoft Excel. Tunasisitiza eneo la meza ambapo tutaenda kutumia orodha ya kushuka. Bofya kwenye kitufe cha "Angalia cha Data" kilicho kwenye mkanda.
Dirisha la kuthibitisha linafungua pembejeo ya maadili. Katika kichupo cha "Vigezo", katika uwanja wa aina ya data, chagua parameter ya orodha. Katika uwanja "Chanzo" kuweka ishara sawa, na mara moja tunaandika jina la orodha, ambayo ilimtazamia hapo juu. Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Orodha ya kushuka iko tayari. Sasa, unapobofya kifungo, kila kiini cha upeo maalum utaonekana orodha ya vigezo, kati ya ambayo unaweza kuchagua yoyote ya kuongeza kwenye seli.
Kujenga orodha ya kushuka kwa kutumia zana za msanidi programu
Njia ya pili inahusisha kuunda orodha ya kushuka kwa kutumia zana za msanidi programu, yaani kutumia ActiveX. Kwa default, hakuna kazi za chombo cha msanidi programu, kwa hiyo tutahitaji kwanza kuziingiza. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Faili" cha programu ya Excel, na kisha bofya kwenye usajili wa "vigezo".
Katika dirisha linalofungua, nenda kwenye kifungu cha "Ribbon Setup", na kuweka sanduku la kuangalia kinyume na thamani ya "msanidi programu". Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Baada ya hapo, tab inaonekana kwenye mkanda na jina "msanidi programu", ambapo tunahamia. Wazungu katika Microsoft Excel, ambayo inapaswa kuwa orodha ya kushuka. Kisha, bofya kwenye mkanda kwenye icon ya "Insert", na miongoni mwa vipengele ambavyo vilionekana katika kikundi cha kipengele cha ActiveX, chagua "shamba na orodha".
Bofya mahali ambapo kiini na orodha lazima iwe. Kama unaweza kuona, fomu ya orodha ilionekana.
Kisha tunahamia "mode ya kujenga". Bofya kwenye kitufe cha "Mali ya Kudhibiti".
Dirisha la kudhibiti linafungua. Katika grafu "Orodha ya Orodha ya" Manually, tunaagiza seli mbalimbali za meza kupitia koloni, ambayo itaunda orodha ya orodha ya kushuka.
Kisha, bofya kwenye kiini, na kwenye orodha ya mazingira, tunapitia sequentially kupitia kitu "combobox" na "hariri".
Orodha ya kushuka katika Microsoft Excel iko tayari.
Kufanya seli nyingine na orodha ya kushuka, tu kuwa makali ya chini ya kiini kilichomalizika, bonyeza kitufe cha panya, na unyoosha.
Orodha zinazohusiana.
Pia, katika mpango wa Excel unaweza kuunda orodha zinazohusiana na kushuka. Hizi ni orodha kama hizo unapochagua thamani moja kutoka kwenye orodha, kwenye safu nyingine inapendekezwa kuchagua vigezo vinavyolingana. Kwa mfano, wakati wa kuchagua katika orodha ya bidhaa za viazi, inapendekezwa kuchagua kama kilo na gramu kupima hatua za kupima, na wakati mafuta ya mboga huchaguliwa - lita na milliliters.
Kwanza kabisa, tunaandaa meza ambapo orodha ya kushuka itakuwa iko, na tutafanya orodha kwa jina la bidhaa na hatua za kupima.
Tunawapa kila orodha ya orodha inayoitwa, kama tumefanya tayari mapema na orodha ya kawaida ya kushuka.
Katika seli ya kwanza, tunaunda orodha kwa njia ile ile kama ilivyofanyika kabla, kupitia uthibitishaji wa data.
Katika seli ya pili, pia uzindua dirisha la kuthibitisha data, lakini kwenye safu ya "chanzo" tunayoingia kwenye kazi "= dwarn" na anwani ya kiini cha kwanza. Kwa mfano, = DVSSL ($ b3).
Kama unaweza kuona, orodha imeundwa.
Sasa, hivyo kwamba seli za chini zinapata mali sawa, kama ilivyo wakati wa awali, chagua seli za juu, na ufunguo wa panya "Flip Down" chini.
Kila kitu, meza imeundwa.
Tuliamua jinsi ya kufanya orodha ya kushuka kwa Excel. Programu inaweza kuunda orodha rahisi ya kushuka na tegemezi. Wakati huo huo, unaweza kutumia mbinu mbalimbali za uumbaji. Uchaguzi unategemea kusudi maalum la orodha, malengo ya uumbaji wake, eneo la maombi, nk.