Redovisningsdokumentation distribueras först i Microsoft Office-format - XLS och XLSX. Men vissa system utfärdar dokument i form av XML-sidor. Det är inte alltid bekvämt, och många Exele-bord är närmare och bekanta. För att bli av med olägenheter kan rapporter eller fakturor konverteras från XML till XLS. Hur man läser nedan.
Konvertera XML i XLS
Det är värt att notera att omvandlingen av sådana dokument till utlandsbordet inte är den enklaste uppgiften: dessa format är för olika. XML-sidan är uppbyggd enligt textsyntaxtexten, och XLS-tabellen är en praktiskt taget en fullfjädrad databas. Men med hjälp av speciella omvandlare eller kontorspaket blir en sådan omvandling möjlig.Metod 1: Avancerad XML-omvandlare
Lätt att hantera omvandlarprogrammet. Det gäller en avgift, men försöksversionen är tillgänglig. Det finns ryska.
Ladda ner Advanced XML Converter Program
- Öppna programmet och använd sedan "filen" - "öppen xml".
- I fönstret "Explorer", kom till katalogen med filen som ska konverteras, markera den och klicka på Öppna.
- När dokumentet är nedladdat, använd igen menyn "File", väljer den här tiden "Exportbordet ...".
- Det kommer att finnas ett gränssnitt för konverteringsinställningar. I rullgardinsmenyn "Typ" väljer du "XLS".
Se sedan de inställningar som är tillgängliga via detta gränssnitt, eller lämna allt som det är och klicka på "Konvertera".
- Vid slutet av omvandlingsprocessen öppnas den färdiga filen automatiskt i ett lämpligt program (till exempel Microsoft Excel).
Var uppmärksam på närvaron av en inskription om demoversionen.
Programmet är dock inte dåligt, men begränsningar på demoversionen och komplexiteten med inköp av en fullfjädrad version kan göra många av sökningen efter en annan lösning.
Metod 2: Enkel XML-omvandlare
En lite mer betrodd version av programmet för att konvertera XML-sidor till XLS-tabeller. Också en betald lösning, det ryska språket är frånvarande.
Ladda ner Easy XML Converter Program
- Öppna programmet. På höger sida av fönstret, hitta "Ny" -knappen och tryck på den.
- Ingränssnittet "Explorer" öppnas, där du vill välja källfilen. Följ mappen med ditt dokument, välj det och öppnas genom att trycka på lämplig knapp.
- Kör konverteringsverktyget. Först och främst, kontrollera om kryssrutorna är installerade mitt emot innehållet i det dokument du vill konvertera och klicka sedan på den blinkande röda "uppdatera" -knappen längst ner till vänster.
- Nästa steg är att kontrollera utmatningsfilformatet: nere i utgångsdataobjektet måste markeras Excel-parametern.
Var noga med att klicka på "Inställningar" -knappen i närheten.
I ett litet fönster ställer du in kryssrutan "Excel 2003 (* XLS)" och klickar sedan på "OK".
- Återgå till konverteringsgränssnittet, klicka på "Konvertera" -knappen.
Programmet kommer att uppmana dig att välja mappen och namnet på det transformerade dokumentet. Gör det här och klicka på "Spara".
- Klar - en konverterad fil visas i den valda mappen.
Detta program är redan mer besvärligt och mindre vänligt för nybörjare. Det ger exakt samma funktion som omvandlaren som nämns i metoden med exakt samma begränsningar, även om Easy XML Converter har ett mer modernt gränssnitt.
Metod 3: LibreOffice
Det populära gratis kontorspaketet LibreOffice innehåller programvara för att arbeta med Tabular-dokument, LibreOffice Calc, som hjälper oss att lösa problemet med omvandling.
- Öppna LibreOffice Calc. Använd "File" -menyn och "Öppna ...".
- I fönstret "Explorer", fortsätt till mappen med din XML-fil. Välj det med ett enda klick och klicka på "Öppna".
- Fönstret Textimport visas.
ALAS, det här är den främsta feltransformationen med hjälp av LibreOffice Calc: data från XML-dokumentet importeras uteslutande i textformat och behöver ytterligare bearbetning. I fönstret som anges i skärmdumpen gör du de ändringar du behöver och klicka sedan på OK.
- Filen öppnas i arbetsområdet i programfönstret.
Använd "filen" igen genom att välja objektet "Spara som ...".
- I dokumentbesparande gränssnittet i rullgardinsmenyn Filtyp, ställ in "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)".
Om du vill, om du vill byta namn på filen och klicka på "Spara".
- Det kommer att finnas en varning om oförenlighet med format. Tryck på "Använd Microsoft Excel 97-2003" -format.
- Mappen bredvid den ursprungliga filen visas i XLS-format, redo för ytterligare manipuleringar.
Förutom den textomvandling finns det praktiskt taget inga nackdelar med denna metod - förutom med stora sidor med ovanliga skapande alternativ för användning av syntax.
Metod 4: Microsoft Excel
Den mest kända av programmen för att arbeta med tabelluppgifter, Excel från Microsoft Corporation (version 2007 och nyare) har också en funktionell för att lösa XML-omvandlingsproblemet i XLS.
- Öppna Excel. Välj "Öppna andra böcker".
Sedan, i serie - "dator" och "recension".
- I "Explorer" kommer att uppnå platsen för dokumentet för omvandlingen. Markera den med ett klick och klicka på Öppna.
- Se till att XML-tabellen är aktivt och klickar på OK.
- När sidan är öppen i Microsoft Excel-arbetsytan, använd filfliken.
I det väljer du "Spara som ...", sedan "Översikt" -objektet där du hittar mappen som är lämplig för att spara.
- I spara gränssnittet i listan Filtyp väljer du Excel Book 97-2003 (* .xls).
Byt namn på filen om du vill, och klicka på "Spara".
- Klar - Öppet i arbetsområdet kommer dokumentet att få XLS-formatet, och i den tidigare valda katalogen kommer filen själv att visas klar för vidare bearbetning.
Bristen på Excel är bara en fördelad som en del av ett paket med Microsoft Office på en avgiftsbasis.
Läs mer: Konvertering av XML-filer till Excel-format
Sammanfattningsvis noterar vi att den fullständiga konverteringen av XML-sidorna till XLS-tabellen inte är möjlig på grund av kardinalskillnaderna mellan formaten. Var och en av de angivna lösningarna kommer att vara i någon form av kompromiss. Även online-tjänster hjälper inte - trots deras enkelhet, är sådana lösningar ofta sämre än en separat programvara.