Fax är ett sätt att utbyta information genom överföring av grafiska och textdokument på en telefonlinje eller via ett globalt nätverk. Med tillkomsten av e-post har denna kommunikationsmetod avgått till bakgrunden, men ändå använder vissa organisationer fortfarande det. I den här artikeln analyserar vi sätt att överföra fax från en dator via Internet.
Faxöverföring
För faxöverföring användes specialfaxmaskiner, och senare faxmodem och servrar. Den senare krävde en uppringd anslutning för sitt arbete. Hittills är sådana enheter hopplöst föråldrade, och att överföra information är mycket bekvämare att tillgripa de möjligheter som Internet ger oss.Alla metoder för att skicka fax nedan reduceras till en: serviceanslutning eller tjänst som tillhandahåller dataöverföringstjänster.
Metod 1: Specialiserad programvara
Det finns flera sådana program i nätverket. En av dem är ventafax minioffice. Programvaran låter dig ta emot och skicka fax, har en telefonsvarare och automatisk leverans. För fullfjädrat arbete kräver anslutning till IP-telefonitjänsten.
Hämta Ventafax MiniOffice
Alternativ 1: Gränssnitt
- Efter att ha startat programmet måste du konfigurera anslutningen via IP-telefonitjänsten. För att göra detta, gå till inställningarna och klicka på "Connection" -knappen på fliken Huvud. Sedan sätter vi omkopplaren till "Använd Internet-telefoni" -läget.
- Gå sedan till avsnittet "IP-telefoni" och klicka på "Lägg till" -knappen i "Konton" -blocket.
- Nu är det nödvändigt att göra data erhållen från den service som tillhandahåller tjänster. I vårt fall är detta Zadarma. Den nödvändiga informationen är på det personliga kontot.
- Konto kort fyller, som visas i skärmdumpen. Ange serveradressen, SIP ID och lösenord. Ytterligare parametrar - namnet på autentisering och den utgående proxyservern är inte nödvändig. Protokoll Välj SIP, jag förbjuder helt T38, omkopplingskodning till RFC 2833. Glöm inte att ange namnet "Konto", och efter slutet av inställningen, klicka på "OK".
- Klicka på "Apply" och stäng fönstret Inställningar.
Vi skickar fax:
- Tryck på "Master" -knappen.
- Vi väljer dokumentet på hårddisken och klickar på "Nästa".
- I nästa fönster trycker du på knappen "Passera meddelandet i automatiskt läge med en uppsättning modemnummer".
- Därefter anger du mottagarens telefonnummer, fälten "Var" och "WHO" fyller valfritt (det är bara nödvändigt att identifiera meddelandet i det skickade), avsändarens data anges också eventuellt. När du har ställt in alla parametrar klickar du på "Slutför".
- Programmet i automatiskt läge kommer att försöka komma igenom och överföra faxmeddelandet till den angivna abonnenten. Kanske kommer det preliminära arrangemanget att krävas om enheten "på andra sidan" inte är konfigurerad att automatiskt ta emot.
Alternativ 2: Sändning från andra applikationer
Vid installation av programmet är en virtuell enhet integrerad i systemet, vilket gör att du kan skicka redigerbara dokument via fax. Funktionen är tillgänglig i vilken programvara som stöder utskriften. Låt oss ge ett exempel med MS Word.
- Öppna menyn "File" och klicka på "Skriv ut" -knappen. I rullgardinsmenyn, välj "VENTAFAX" och tryck på "Skriv ut" igen.
- "Meddelandeberedningsguiden" öppnas. Därefter utför de åtgärder som beskrivs i den första versionen.
När du arbetar med programmet betalas alla avgångar på Tarifferna i IP-telefonitjänsten.
Metod 2: Program för att skapa och konvertera dokument
Vissa program för att skapa PDF-dokument har i sina arsenalverktyg att skicka fax. Tänk på processen med hjälp av exemplet på PDF24 Creator.
När kontot skapas kan du gå vidare till användningen av tjänster.
- Kör programmet och välj lämplig funktion.
- Den officiella webbplatssidan som kommer att bli ombedd att välja dokumentet på datorn kommer att uppmanas. Efter att ha valt "Nästa".
- Ange sedan mottagarens nummer och tryck på "Nästa" igen.
- Vi sätter omkopplaren till "Ja, jag har ett konto" -läge och ange ditt konto genom att ange e-postadressen och lösenordet.
- Eftersom vi använder gratis konto, kommer inga data inte att ändra data. Tryck bara på "Skicka fax".
- Nästa igen måste du välja gratis tjänster.
- Klar, fax "flög" till adressaten. Detaljer kan hittas från brevet parallellt med det e-postmeddelande som skickas under registrering.
Alternativ 2: Sändning från andra applikationer
- Gå till "File" -menyn och klicka på "Skriv ut". I listan över skrivare hittar vi "PDF24 FAX" och klicka på knappen Skriv ut.
- Därefter upprepas allt över det föregående skriptet - inmatning av numret, inmatning till kontot och sändning.
Nackdelen med denna metod är att endast Ryssland och Litauen är tillgängliga från sändningsanvisningarna, med undantag för länderna i utlandet. Ingen i Ukraina, eller i Vitryssland, är det omöjligt att förmedla till CIS-faxet.
Metod 3: Internet-tjänster
Många tjänster som finns på Internet och tidigare placerade sig så fria, upphörde att vara sådana. Dessutom är det på utländska resurser en strikt gräns för att skicka fax. Oftast är det USA och Kanada. Här är en liten lista:
- Gotfreefax.com.
- www2.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxorama.com.
Eftersom bekvämligheten med sådana tjänster är mycket kontroversiell, låt oss se i riktning mot den ryska leverantören av sådana tjänster Rufax.ru. Det låter dig skicka och ta emot fax, såväl som e-post.
- För att registrera ett nytt konto, gå till den officiella hemsidan för företaget och klicka på den relevanta länken.
Länk till registreringssidan
- Ange information - inloggning, lösenord och e-postadress. Vi lägger ett fält som visas i skärmdumpen och klicka på "Registrera".
- Ett e-postmeddelande kommer att få ett mail med ett förslag för att bekräfta registreringen. Efter länken på länken i meddelandet öppnas servicesidan. Här kan du testa sitt arbete eller omedelbart fylla klientens kort, fyll i balansen och fortsätt till jobbet.
Fax skickas enligt följande:
- På det personliga kontot klickar du på knappen "Skapa fax".
- Ange sedan mottagarens nummer, fyll i fältet "Tema" (ej nödvändigt), skapa sidor manuellt eller bifoga det färdiga dokumentet. Det är också möjligt att lägga till en bild från skannern. När du har skapat trycker du på "Skicka" -knappen.
Med den här tjänsten kan du ta emot fax gratis och lagra dem på ett virtuellt kontor, och alla avgångar betalas enligt tarifferna.
Slutsats
Internet ger oss många möjligheter att dela olika uppgifter, och att skicka fax är inget undantag. Du kan bestämma om du vill använda om specialiserad programvara eller tjänst, som alla alternativ har rätt till liv, något annorlunda än varandra. Om Fax används ständigt, är det bättre att ladda ner och konfigurera programmet. I samma fall, om du vill skicka flera sidor, är det meningsfullt att använda tjänsten på webbplatsen.