Vissa Microsoft Word-användare stöter ibland på ett problem - skrivaren skriver inte ut dokument. Det är en sak om skrivaren inte skriver ut någonting i princip, det vill säga det fungerar inte i alla program. I det här fallet är det uppenbart att problemet ligger i utrustningen. Det är helt annat om utskriftsfunktionen inte fungerar bara i ordet eller, som också ibland finns, bara med några, och även med ett dokument.
Felsökning av problem i Word
Oavsett orsakerna till problemets ursprung när skrivaren inte skriver ut dokument, kommer vi i den här artikeln att hantera var och en av dem. Naturligtvis kommer vi att berätta om hur detta problem elimineras och skriver fortfarande ut de nödvändiga dokumenten.Orsak 1: Användarens ouppmärksamhet
För det mesta gäller det för små-extrema PC-användare, eftersom sannolikheten för att nykomlingen står inför problemet helt enkelt gör något fel är alltid tillgängligt. Vi rekommenderar att du ser till att du gör allt rätt, och vår artikel om utskrift i Microsoft Editor hjälper dig att räkna ut det.
Lektion: Skriv ut dokument i Word
Orsak 2: Felaktig ansluten utrustning
Det är möjligt att skrivaren är felaktigt ansluten eller inte ansluten till datorn alls. Så i detta skede bör du fördubblas alla kablar, både vid utgången / ingången från skrivaren och utmatningen / ingången på datorn eller bärbar dator. Det är inte överflödigt att kontrollera om skrivaren är aktiverad alls, kanske någon avstängd utan din kunskap.
Ja, sådana rekommendationer kan tyckas som de flesta roliga och banala, men tro mig, i praktiken, många "problem" uppstår exakt på grund av ouppmärksamhet eller användarens rush.
Orsak 3: Problem i utrustningens prestanda
Öppna tätningsdelen i Word, du bör se till att du väljer skrivaren korrekt. Beroende på vilken programvara som är installerad på din arbetsmaskin kan i skrivarens valfönstret vara flera enheter. Det är sant att allt utom en (fysisk) blir virtuella.
Om det här fönstret inte har skrivare eller det inte väljs, bör du se till att den är beredskap.
- Öppen "Kontrollpanel" - Välj det i menyn "Start" (Windows XP - 7) eller klicka på Vinn + X. Och välj det här objektet i listan (Windows 8 - 10).
- Gå till avsnittet "Utrustning och ljud".
- Välj en sektion "Enheter och skrivare".
- Hitta din fysiska skrivare i listan, klicka på den höger musknapp och välj objekt "Använd standard".
- Gå nu till Word och gör ett dokument som behöver skrivas ut, redo att redigera. För att göra detta gör du följande:
- Öppna menyn "Fil" och gå till avsnittet "Intelligens";
- Klicka på knappen "Dokumentskydd" och välj en parameter. "Tillåt redigering".
Notera: Om dokumentet redan är öppet för att redigera, kan denna artikel hoppas över.
Försök skriva ut ett dokument. Om du lyckas - Grattis, om inte, gå till nästa artikel.
Orsak 4: Problem med ett visst dokument
Ofta vill ordet inte mer exakt, det kan inte finnas några dokument på grund av att de skadades eller innehåller skadade data (grafik, teckensnitt). Det är möjligt att lösa problemet du inte behöver göra särskilda ansträngningar om du försöker utföra följande manipuleringar.
- Kör ord och skapa ett nytt dokument i det.
- Ange dokumentet i den första raden "= Rand (10)" utan citat och tryck på knappen "STIGA PÅ".
- I ett textdokument kommer 10 stycken av slumpmässig text att skapas.
Lektion: Hur man gör en paragraf i ordet
- Försök skriva ut det här dokumentet.
- Om det här dokumentet skrivs ordentligt, för exaktheten i experimentet, och samtidigt, definitionen av den sanna orsaken till problemet, försök ändra teckensnitt, lägga till ett objekt på sidan.
Word lektioner:
Sätt in ritningar
Skapa tabeller
Ändra teckensnitt
- Försök igen skriva ut dokumentet.
Tack vare de ovan beskrivna manipuleringarna kan du ta reda på om ordet kan skriva ut dokument. Problem med utskrift kan uppstå på grund av vissa teckensnitt, så genom att ändra dem kan du installera, är det så.
Om du lyckas skriva ut ett provtextdokument betyder det att problemet var dolt direkt i filen. Försök att kopiera innehållet i filen som du inte kunde skriva ut och sätt in det i ett annat dokument och skicka sedan det för att skriva ut. I många fall kan det hjälpa.
Om dokumentet du behöver är så nödvändigt är fortfarande inte skrivet ut, är sannolikheten att den är skadad. Dessutom är denna sannolikhet också tillgänglig om en specifik fil eller dess innehåll skrivs ut från en annan fil eller på en annan dator. Faktum är att de så kallade symptomen på skador på textfiler bara kan manifestera sig på vissa datorer.
Lektion: Så här återställer du det obehandlade dokumentet
Om de ovan beskrivna rekommendationerna inte hjälper dig att lösa problemet med utskrift, gå till nästa metod.
Orsak 5: MS Word Failure
Som nämnts i början av artikeln kan vissa problem med utskrift av dokument endast påverka Microsoft Word. Andra kan reflektera över flera (men inte alla) eller i själva verket på alla program som är installerade på datorn. I vilket fall som helst, försöker noggrant förstå varför Word inte skriver ut dokument, är det värt att förstå om orsaken till detta problem i själva programmet ligger.
Försök att skicka ett dokument från något annat program, till exempel från den vanliga WordPad-redigeraren. Om du kan förbättra innehållet i filen i programfönstret, som du inte kan skriva ut, försök skicka det att skriva ut.
Lektion: Hur man gör ett bord i WordPad
Om dokumentet skrivs ut, kommer du att se till att problemet är i ordet, gå till nästa artikel. Om dokumentet inte skrivs ut i ett annat program, gå fortfarande till nästa steg.
Orsak 6: Bakgrundsutskrift
I dokumentet som ska skrivas ut på skrivaren följer du dessa manipuleringar:
- Gå till menyn "Fil" Och öppna avsnittet "Parametrar".
- I fönstret Programinställningar, gå till avsnittet "Dessutom".
- Hitta det avsnittet "Täta" och ta bort kryssrutan från punkten "Bakgrundsutskrift" (Naturligtvis, om den är installerad där).
Försök skriva ut dokumentet om det inte hjälper till, fortsätter.
Orsak 7: Felaktiga drivrutiner
Kanske det problem där skrivaren inte skriver ut dokument, ligger inte i skrivarens anslutning och tillgänglighet, som inte i ordets inställningar. Kanske alla ovanstående metoder hjälpte inte dig att lösa problemet på grund av förare på MFP. De kan vara felaktiga, föråldrade och till och med frånvarande.
Följaktligen måste du installera om programvaran som krävs för skrivaren. Detta kan göras på ett av följande sätt:
- Installera enheten från den disk som medföljer utrustningen;
- Ladda ner drivrutiner från tillverkarens officiella hemsida genom att välja din egen modell av utrustning, ange den installerade versionen av operativsystemet och dess urladdning.
Om du installerar om programvaran, starta om datorn, öppet ord och försök skriva ut dokumentet. Mer detaljerad lösning av proceduren för installation av drivrutiner för tryckutrustning Vi har granskats i en separat artikel. Med det och rekommendera att bekanta sig för att säkert undvika eventuella problem.
Läs mer: Sök och installera skrivardrivrutinerna
Orsak 8: Inga åtkomsträttigheter (Windows 10)
I den senaste versionen av Windows kan förekomsten av problem med utskrift av dokument i Microsoft Word orsakas av otillräckliga användarrättigheter för systemet eller bristen på sådant i förhållande till en specifik katalog. Du kan få dem enligt följande:
- Ange operativsystemet under kontot med administratörsrättigheter, om det inte gjorts tidigare.
Läs mer: Ta emot administratörsrättigheter i Windows 10
- Gå längs sökvägen C: \ Windows (om OS är installerat på en annan disk, ändra bokstäver i den här adressen) och hitta tempmappen där.
- Klicka på det högerklicka (PCM) och välj alternativet "Egenskaper" i snabbmenyn.
- I dialogrutan som öppnas, gå till fliken "Säkerhet". Fokusera på användarnamnet, hitta kontot i listan över "grupper eller användare", genom vilket du arbetar i Microsoft Word och planerar att skriva ut dokument. Markera den och klicka på "Redigera" -knappen.
- En annan dialogruta öppnas, och det behöver också hittas och markera det konto som används i programmet. I parametrarna "Tillbehör för grupp", ställ in kryssrutorna i kryssrutorna mitt emot alla de föremål som presenteras där.
- För att stänga fönstret klickar du på "Apply" och "OK" (i vissa fall kommer det att kräva ytterligare bekräftelse på ändringarna genom att trycka på "Ja" i popup-fönstret Windows), starta om datorn, var noga med att logga in i Samma redogör för vilket vi har givit saknade behörigheter i föregående steg.
- Kör Microsoft Word och försök skriva ut dokumentet.
Om orsaken till problemet med tätningen var exakt i avsaknad av nödvändiga behörigheter, kommer den att elimineras.
Kontrollera filer och parametrar i Word-programmet
I händelse av att stämpelproblemen inte är begränsade till ett visst dokument när du installerar om drivrutinerna inte hjälpte när problem uppstår i ordet, bör det kontrolleras. I det här fallet måste du försöka köra programmet med standardparametrar. Du kan återställa värdena manuellt, men det här är inte den enklaste processen, särskilt för betydande användare.Ladda ner standardinställningsverktyget
Länken ovan visar verktyget för automatisk återställning (återställ ordparametrar i systemregistret). Det utvecklades av Microsoft, så det är inte värt att oroa sig för tillförlitlighet.
- Öppna mappen med den nedladdade installatören och kör den.
- Följ installationsguiden instruktioner (det är på engelska, men allt är intuitivt).
- Efter avslutad process kommer problemet med prestanda att elimineras automatiskt, ordsparametrar återställs till standardvärden.
Eftersom Microsoft-verktyget tar bort problemet i registret, uppdateras nästa gång öppningen rätt sektion. Försök nu att skriva ut dokumentet.
Microsoft Word Resistance
Om metoden som beskrivs ovan inte hjälper till att lösa problemet, ska du försöka ett annat program för att återställa programmet. För att göra detta, kör funktionen "Hitta och återställa" som hjälper till att hitta och installera om de programfiler som har skadats (självklart, om någon). För att göra detta måste du starta standardverktyget "Installation och borttagning av programmer" eller "Program och komponenter" , beroende på versionen av operativsystemet.
Ord 2010 och över
- Stäng Microsoft Word.
- Öppen " Kontrollpanel" och hitta en sektion där "Installation och borttagning av programmer" (Om du har Windows XP - 7) eller klicka på "Vinn + x" och välj "Program och komponenter" (i nyare versioner av OS).
- I listan över program som öppnas, hitta Microsoft Office. eller separera Ord. (Beror på den version av programmet som är installerat på din dator) och klicka på den.
- På toppen, tryck på knappen på snabb åtkomst, tryck på knappen. "Förändra".
- Välj "Återställ" ("Restore Office" eller "Restore Word", igen, beroende på den installerade versionen), klicka på "Återställ" ("Fortsätt") och sedan "Ytterligare".
Word 2007.
- Öppet ord, klicka på knappen Genvägpanel "MS Office" och gå till avsnittet "Word Settings".
- Välj inställningar "Resurser" och "Diagnostik".
- Följ de anvisningar som visas på skärmen.
Word 2003.
- Klicka på knappen "Referens" och välj "Hitta och återställa".
- Klick "Börja".
- När frågan visas, sätt in installationsskivan Microsoft Office och klicka sedan på "OK". Om de ovan beskrivna manipuleringarna inte bidrog till att eliminera problemet med utskrift av dokument är det enda som återstår med dig att leta efter det i operativsystemet själv.
Valfritt: Felsökning av Windows-problem
Det händer också att den normala driften av MS Word, och samtidigt de utskriftsfunktioner du behöver, förhindras av vissa förare eller program. De kan vara i minnet av programmet eller i minnet i själva systemet. För att kontrollera om det är nödvändigt att köra Windows i säkert läge.
- Ta bort optiska skivor och blixtenheter från datorn, stäng av de extra enheterna och lämnar bara tangentbordet med musen.
- Starta om datorn.
- Under omstart, håll ner knappen "F8" (Omedelbart efter att du har påbörjat, börjar med utseendet på tillverkarens moderkort).
- Du kommer att visas en svart skärm med vit text, där i avsnittet "Avancerade nedladdningsalternativ" Du måste välja objekt "Säkert läge" (Flytta med pilen på tangentbordet, tryck på knappen för att välja "STIGA PÅ").
- Logga in på administratörskontot.
Nu, kör en dator i säkert läge, öppna ordet och prova det. Om det inte finns något problem med utskrift betyder det att orsaken till problemet ligger i operativsystemet. Följaktligen måste det elimineras. För att göra detta kan du försöka återställa systemet (förutsatt att du har en säkerhetskopia av OS). Om du nyligen har skrivit in dokument i Word med hjälp av den här skrivaren, efter att systemet återställts, kommer problemet att försvinna exakt.
Slutsats
Vi hoppas att den här detaljerade artikeln hjälpte dig att bli av med problem med utskrift i Word och du har kunnat skriva ut dokumentet tidigare än de alla beskrivna metoderna. Om ingen av de alternativ som vi föreslog inte hjälpte dig, rekommenderar vi starkt att du kontaktar en kvalificerad tekniker.