Den populära Excel Tabular-processorn är bara en av flera applikationer som ingår i Microsoft Office Office. Alla dess komponenter är nära besläktade med varandra och har ett antal vanliga egenskaper, möjligheter. Således kan ordet Text Editor också arbeta med tabeller, skapa dem från början och redigera. Men ibland finns det en uppgift att överföra objekt av denna typ från ett program till ett annat. Om hur det är gjort, vi kommer att berätta idag.
Överföring av ett bord från Excel till Word
Som nämnts ovan finns det ganska nära integration mellan Excel och Word-applikationer. Detta ger en bekväm import och export av kompatibla objekt och filer, delning av sådana och med hjälp av funktionerna i ett program till ett annat. Överföringen av tabellen från den ansökan som är speciellt utformad för att skapa dem i det som är inriktat på att arbeta med texten - en av de uppgifter som kan lösas på flera sätt samtidigt, och var och en av dem kommer vi att se i detalj vidare.Metod 1: Kopiera och infoga
Den optimala och mest uppenbara lösningen kommer att vara en enkel kopia av bordet från Excel till Word.
- Välj tabellen med musen som ska överföras till textredigeraren.
Notera: Innan du fortsätter till bordets rörelse, bör det förklara det med storlekar, eller snarare, se till att det inte kommer att gå utöver textdokumentfälten. Vid extremt behov kan du inte bara minska (eller, tvärtom, förstora) den direkt till Excel, men konfigurerar även fälten i Word och även ändra orienteringen av sidan med den vanliga boken på landskapet.
Läs mer:
Så här ändrar du storleken på bordet i Excel
Ställa in fälten i ordet
Hur man gör ett landskapsblad i ordet
- Kopiera det förberedda tabellen med knapparna på tejpen, snabbmenyn eller de heta knapparna "CTRL + C".
- Gå nu till MS Word. Öppna dokumentet som ska överföras till bordet, placera markörpekaren (vagnen) på platsen där den måste vara och göra något av följande:
- Expandera "Infoga" -knappen och klicka på den första ikonen i listan - "Spara den ursprungliga formateringen";
- Högerklicka på (PCM) vid tabellinmatningen, och i snabbmenyn som visas, välj den ovan nämnda knappen med bilden av tabletten och borstarna;
- Använd "Ctrl + V" -knapparna eller, bättre, "Shift + Infoga".
Bordet kopieras från Excel kommer att sättas in i ordet i sin ursprungliga form, varefter du kan fortsätta att arbeta med det - fyll i, upprätta, redigera.
Som du förmodligen kunde märka finns det andra alternativ i inställningsinställningsmenyn. Kortfattat överväga var och en av dem.
- Använd stilarnas stilar. Tabellen kommer att sättas in utan källformatering och görs i den stil som du för närvarande använder i MS Word. Det vill säga om du till exempel är tahoma-teckensnittet med en storlek 12 installerad som den viktigaste, det är i det att innehållet i bordet kommer att spelas in.
- Slips och spara initialformatering. Tabellen är införd i samma form i vilken den utfördes i Excel och sparar kommunikation med tabellprocessorn - de ändringar som introducerades i den kommer att visas i Word och vice versa.
- Slips och använd ändliga stilar. Det här alternativet är syntesen av de två tidigare - bordet tar stilen för registrering av det aktuella orddokumentet, men behåller sin anslutning till Excel.
- Teckning. Bordet kommer att sättas in som en bild som är olämplig för redigering.
- Spara bara text. Tabellen är införd som text, men behåller den ursprungliga formen (utan synliga gränser, kolumner och celler).
Se även: Hur konverterar du bordet till texten i ordet
Denna metod för att lösa vår uppgift är extremt enkel i dess genomförande, plus det ger flera olika infogningsalternativ samtidigt, så att du kan välja den optimala. Men detta tillvägagångssätt saknar brister: För stora tabeller kommer helt enkelt att överföras för att överföras - de kommer att gå utöver fälten i ett textdokument.
Läs även: Formateringsbord i Microsoft Word
Metod 2: Kopiera och speciell insats
I Microsoft-paketet är det ett användbart inslag i en "speciell insats", vilket gör att du kan överföra bordet i form av ett holistiskt objekt, samtidigt som du sparar anslutningen till Excel (som ett program och / eller specifik källfil). Detta tillvägagångssätt löser delvis problemet på det föregående sättet, så att du kan lägga även ganska stora (breda eller höga) tabeller på siddokumentsidorna, men i själva ordet kan de fortfarande visas felaktigt.
- Markera och kopiera bordet från Excel som vi gjorde i det första steget på föregående sätt.
- Gå till textredigeraren och på fliken "Main" klickar du på "Paste" -knappen. Välj "SÄRSKILD INSERT" från rullgardinsmenyn.
- I fönstret "Special Insert" väljer du det första "Microsoft Excel-arket" och installerar markören mittemot en av de två punkterna:
- "Infoga" - tillagt på detta sätt tabell när du försöker redigera det (dubbeltryckt LKM) kommer att köra Excel-verktygsfältet direkt i Word-miljön, vilket gör att du kan använda den grundläggande funktionaliteten hos tabellprocessorn utan att lämna textredigeraren.
- "Slips" - Tabellen sätts in exakt i samma form som i det föregående fallet, men all dess redigering (möjligt med dubbelpressning av LKM) kommer att göras i Excel-källfilen från vilken överföringen utförs. Plus, om du gör några ändringar i den i tabellprocessorn, visas de i en textredigerare. I huvudsak är det detsamma som möjligheten att sätta in "länk och behålla den ursprungliga formateringen", beaktas i föregående metod.
Beslutar med valet, klicka på "OK" för att bekräfta, varefter det kopierade objektet visas på Word-dokumentsidan.
För att redigera är det tillräckligt att trycka på LX på bordet två gånger två gånger och för att avsluta det här läget - klicka utanför bordet.
Gå till Redigera, du kan och genom snabbmenyn
- Installera pekaren på platsen för orddokumentet som du vill placera ett bord från Excel och gå till fliken "Infoga".
- I textverktygsfältet klickar du på knappen "Objekt" (eller välj objektet som valts från listrutan).
- I fönstret "Infoga fil" som öppnas, gå till fliken "Skapa fil".
Klicka på knappen "Översikt" och gå igenom systemet "Explorer" till den mapp där filen är lagrad med ett kalkylblad. Markera den och klicka på "Paste".
- Därefter kan du agera i en av de tre algoritmerna:
- Klicka bara på "OK". Tabellen kommer att sättas in i form av ett objekt, vars dimensioner kan ändras, men innehållet inte kan redigeras.
- Installera rutan mitt emot anslutningen med filen med filen - det infogade bordet kommer att vara associerat med Excel och är lämplig för redigering av både i det och i ord. Ändringar som gjorts i samma program kommer omedelbart att visas i en annan (efter uppfriskande länkar).
- Kontrollmarkeringen mittemot "i form av ett märke" - Exel-filetiketten läggs till i textdokumentet. Om du inte markerar "kommunikation med filen" öppnas bordet i den form som den hade vid tidpunkten för införandet. Om det här märket är installerat kommer genvägen att få samma egenskaper som beskrivs i föregående stycke, med det enda ändringsförslaget att det inte är möjligt att redigera det till ordet.
Notera: Om Microsoft Excel-dokumentet, vars insats utförs i Microsoft Word, kommer att vara öppet, visas felmeddelandet i skärmdumpen nedan. I det här fallet är det nödvändigt att stänga programmet och upprepa de åtgärder som beskrivs ovan.
- När du väl bestämmer valet och klickar på "OK" i "File" -fönstret,
På Word-dokumentsidan visas ett Excel-objekt eller ett bord, eller dess etikett, beroende på vilket alternativ du har valt.
- Bestäm platsen i dokumentet för det framtida tabellen och gå till fliken "Infoga".
- Klicka på knappen "Objekt" för att öppna fönstret "Infoga fil" som redan är bekant för oss.
- På sin första flik väljer du "Microsoft Excel Worksheet", varefter klickar på "OK" för att bekräfta.
- Genom att placera markörpekaren till den plats för dokument där du planerar att placera det framtida tabellen, gå till fliken "Infoga".
- Expandera "Tabell" -knappen och välj "Excel-tabell".
- Du kommer att ha en miniatyr av standarden och hittills liknar det tomma bladet av Excel det i metoden ovan. Ytterligare arbete med det utförs på samma algoritm.
Denna metod för överföring av tabeller från Excel till Word i vissa parametrar är överlägsen ovanstående. Det låter dig använda alla funktioner i tabellprocessorn, vilket väsentligt överstiger dem i en textredigerare.
Metod 3: Infoga från filen
Det finns ett alternativ att överföra tabellen i Word från Excel utan att behöva öppna den senare. Det är nog att bara veta om var den önskade filen är belägen. Ett annat viktigt tillstånd - det borde inte innehålla onödiga element.
Ytterligare arbete med bordet utförs på samma sätt som i de fall som diskuterats ovan, om inte det infördes som ett objekt som inte är associerat med den ursprungliga filen.
Metod 4: Blank tabellinsats
På samma sätt som den tidigare objektöverföringsmetoden från Excel-filen till ordet kan du infoga i den senare inte bara fyllda med data, men också en tom tabell. Det görs nästan på samma sätt, direkt inuti textredigeraren.
Excel-ark kommer att sättas in i Word där du kan skapa ditt bord från början med alla de grundläggande verktygen i tabellprocessorn som kommer att visas på textredigeringsverktygsfältet.
För att avsluta redigeringsläget, klicka bara på LKM utanför det infogade objektet.
Metod 5: Oberoende skapelse
Det finns en annan metod för att skapa ett exil tomt bord direkt i ordet, och i dess genomförande är det ännu enklare än ovanstående.
Trots det faktum att den här artikeln ägnas främst till överföringen av tabeller från Excel till Word, anser vi fortfarande att det var nödvändigt att överväga och skapa dem från början. Samtidigt, i Microsoft Text Editor, kan du skapa enklare tabeller, som också är oberoende av det avancerade kontorspaketet som är avancerat i den här planen. Vad mer finns det alternativa sätt att lösa vår dags uppgift, du kan lära av länken nedan.
Läs mer: Hur man gör ett bord i ordet
Slutsats
Vi tittade på alla möjliga sätt att överföra bordet från Excel i Word, och berörde också ett par alternativa lösningar som ger möjlighet att självständigt skapa den här typen av föremål.
Se även: Så här överför du innehållet i ordfilen till Excel