Bland de många funktioner som Microsoft Excel fungerar ska du välja "Om" -funktionen. Detta är en av de operatörer som användare utväg oftast när de utför uppgifter i programmet. Låt oss hantera vad som är den här funktionen och hur man arbetar med det.
Allmän definition och uppgifter
"Om" är den vanliga Microsoft Excel-funktionen. Dess uppgifter är att kontrollera ett visst tillstånd. När tillståndet utförs (sanning), sedan i cellen, där den här funktionen används är ett värde, och om det inte exekveras (falskt) - en annan.
Syntaxen för den här funktionen är som följer: "Om (logiskt uttryck, [Funktion om sanning]; [Funktion om Lie]))".
Ett exempel på att använda "om"
Låt oss nu överväga specifika exempel där formeln med "om" operatören används.
- Vi har ett lönbord. Alla kvinnor lade en premie till 8 mars i 1000 rubel. Bordet har en kolumn där golvet är angivet. Vi måste således beräkna kvinnor från listan som tillhandahålls av listan och i motsvarande rader av "priset till den 8 mars" kolumnen "1000" kolumnen. Samtidigt, om golvet inte matchar kvinnan, måste värdet av sådana strängar motsvara "0". Funktionen tar den här typen: "Om (B6 =" Kvinnor. ";" 1000 ";" 0 ")". Det är, när resultatet av testet är "sanning" (om det visar sig att en kvinna med en parameter "kvinnor" upptar en rad data, är det första villkoret "1000", och om "lögner" (någon annan Betydelse, förutom "kvinnor".), den sista - "0".
- Vi anger detta uttryck i den högsta cellen, där resultatet ska visas. Före uttryck, sätt tecknet "=".
- Därefter trycker du på ENTER-tangenten. Nu när denna formel visas i de nedre cellerna, lägg bara pekaren till det nedre högra hörnet av den fyllda cellen, klicka på vänster musknapp och utan att släppa ut markören till botten av bordet.
- Så vi fick ett bord med en kolumn fylld med funktionen "Om".
Exempel på en funktion med flera villkor
I funktionen "Om" kan du också ange flera villkor. I den här situationen är en bilaga av en operatör "om" tillämpas på en annan. När tillståndet utförs i cellen visas det angivna resultatet, om tillståndet inte exekveras beror resultatresultatet på den andra operatören.
- Ta till exempel alla samma tabell med betalningarna av priset för den 8 mars. Men den här gången, enligt villkoren, beror storleken på premien på kategorin av arbetstagaren. Kvinnor som har status för huvudpersonalen får en bonus på 1000 rubel, och hjälppersonalen får endast 500 rubel. Naturligtvis hittar man inte denna typ av betalningar oavsett kategorin.
- Det första villkoret är att om en anställd är en man, är värdet av det mottagna premiet noll. Om detta värde är felaktigt, och arbetstagaren inte är en man (det vill säga en kvinna), börjar testet av det andra villkoret. Om en kvinna hänvisar till huvudpersonalen, kommer "1000" -värdet att visas i cellen och i motsatt fall - "500". I formeln kommer det att se ut så här: "= om (B6 =" man. ";" 0 "; Om (C6 =" huvudpersonal ";" 1000 ";" 500 "))".
- Vi sätter in detta uttryck till den övre cellen i kolumnen "till 8 mars.
- Liksom förra gången, "sträck ut" formeln nere.
Exempel med utförandet av två förhållanden samtidigt
I funktionen "Om" kan du också använda "och" operatören, vilket gör att du kan läsa det sanna endast utförandet av två eller flera villkor samtidigt.
- Till exempel, i vår situation, ges premien för 8 mars med 1000 rubel endast för kvinnor som är huvudpersonal och män och kvinnliga representanter som noteras av hjälppersonalen inte mottas. På så sätt att värdet i cellerna i priset senast den 8 mars var 1000, är det nödvändigt att följa två villkor: golvet är kvinnligt, personalkategorin är huvudpersonalen. I alla andra fall kommer värdet i dessa celler att vara för noll. Detta skrivs med följande formel: "= om (och (b6 =" fruar. "; C6 =" huvudpersonal ");" 1000 ";" 0 ")". Sätt in det i cellen.
- Kopiera värdet på formeln på cellerna nedan, som på liknande sätt demonstreras i metoderna ovan.
Ett exempel på att använda operatören "eller"
Funktionen "Om" kan också använda "eller" -operatören. Det innebär att värdet är sant om åtminstone en av flera villkor utförs.
- Därför, anta att premien senast 8 mars är 1000 rubel för kvinnor som är bland huvudpersonalen. I det här fallet, om arbetstagaren är en man eller hänvisar till hjälppersonal, kommer storleken på hans pris att vara noll och annars - 1000 rubel. Som en formel ser det ut så här: "= om (eller (b6 =" man. "; C6 =" hjälppersonal ");" 0 ";" 1000 ")". Spela in den i lämplig tabellcell.
- "Utöka" resultat nedåt.
Som du kan se kan funktionen "Om" vara för användaren en bra hjälpare när du arbetar med data i Microsoft Excel. Det låter dig visa resultaten som motsvarar vissa förhållanden.