Microsoft Excel tillåter inte bara lämpligt att arbeta med numeriska data, men ger också verktyg för byggdiagram baserat på de inmatade parametrarna. Deras visuella display kan vara helt annorlunda och beror på användarlösningarna. Låt oss räkna ut hur man ritar olika typer av diagram med det här programmet.
Byggdiagram i Excel
För genom Excel kan du flexibelt bearbeta numeriska data och annan information, verktyget för konstruktion av diagram här fungerar också i olika riktningar. I denna redaktör finns det både standardtyper av diagram baserat på standarddata och möjligheten att skapa ett objekt för en demonstration av ränteförhållanden eller till och med en tydligt reflekterande pareto-lag. Därefter kommer vi att prata om olika metoder för att skapa dessa föremål.Alternativ 1: Bygg diagram på bordet
Konstruktionen av olika typer av diagram är praktiskt taget inte annorlunda, endast i ett visst stadium måste du välja lämplig typ av visualisering.
- Innan du börjar skapa något diagram är det nödvändigt att bygga ett bord med data på grundval av vilken den kommer att byggas. Gå sedan till fliken "Infoga" och allokera området i tabellen, som kommer att uttryckas i diagrammet.
- På bandet vid inlägget Deposte väljer vi en av de sex huvudtyperna:
- Stapeldiagram;
- Schema;
- Cirkulär;
- Linjär;
- Med regioner;
- Punkt.
- Dessutom, genom att klicka på knappen "Annan", kan du stoppa på en av de mindre vanliga typerna: lager, yta, ring, bubbla, kronblad.
- Efter det, klicka på någon av typerna av diagram, förmågan att välja en specifik underart. Till exempel, för ett histogram eller streckdiagram, kommer sådana underarter att vara följande element: det vanliga histogrammet, bulk, cylindrisk, konisk, pyramidal.
- Efter att ha valt en specifik underart, bildas ett diagram automatiskt. Till exempel kommer det vanliga histogrammet att se ut som visas i skärmdumpen nedan:
- Diagrammet i form av ett diagram kommer att vara som följer:
- Alternativ med regioner kommer att ta detta slag:
Arbeta med diagram
Efter att objektet skapades, blir ytterligare instrument för redigering och förändring tillgänglig i den nya fliken "Arbeta med diagram".
- Tillgänglig ändringstyp, stil och många andra parametrar.
- Fliken "Arbeta med diagram" har tre ytterligare underfoldiga flikar: "Designer", "Layout" och "Format", med vilken, du kan justera sin kartläggning som det kommer att bli nödvändigt. Till exempel, för att namnge ett diagram, öppna fliken "Layout" och välj ett av namnen på namnet: i mitten eller ovanifrån.
- När det var klart visas standard inskription "Diagramnamn". Vi ändrar det på någon inskription som passar i samband med denna tabell.
- Namnet på diagrammets axlar är undertecknat av exakt samma princip, men för det måste du trycka på knappen "Axis namn".
Alternativ 2: Visa diagram i procent
För att visa procentuellt förhållandet mellan olika indikatorer är det bäst att bygga ett cirkulärt diagram.
- På samma sätt, hur vi fick höra, bygger vi ett bord och väljer sedan dataintervallet. Därefter, gå till fliken "Infoga", ange ett cirkulärt diagram på tejpen och i klicklistan som visas på vilken typ som helst.
- Programmet översätter oss självständigt till en av flikarna för att fungera med det här objektet - "Designer". Välj bland layouterna i bandet på något, där det finns en procentsymbol.
- Cirkulärt diagram med datavisning i procent är klar.
Alternativ 3: Byggdiagrampareto
Enligt Wilfredo Pareto-teorin ger 20% av de mest effektiva åtgärderna 80% av det allmänna resultatet. Följaktligen är de återstående 80% av det totala aggregatet av åtgärder som är ineffektiva, endast 20% av resultatet. Byggdiagrampareto är bara utformat för att beräkna de mest effektiva åtgärderna som ger maximal avkastning. Gör det med att använda Microsoft Excel.
- Det är mest lämpligt att bygga detta objekt i form av ett histogram, som vi redan har talat ovan.
- Låt oss ge ett exempel: bordet innehåller en lista med mat. I en kolumn var upphandlingsvärdet för hela volymen av den specifika typen av produkter på grossistlagret inskrivna, och i andra vinst från genomförandet. Vi måste bestämma vilka varor som ger den största "avkastningen" när du säljer.
Först och främst bygger vi ett typiskt histogram: Vi går till fliken "Infoga", vi allokerar hela området i tabellvärdena, klickar på knappen "Histogram" och väljer önskad typ.
- Som du kan se bildades ett diagram med två typer av kolumner som ett resultat: blå och röd. Nu bör vi konvertera röda kolumner till schemat - välj dessa kolumner med markören och på fliken "Designer" genom att klicka på knappen "Ändra typ av diagram".
- Ett fönster för fönsterbyte öppnas. Gå till avsnittet "Schema" och ange den typ som är lämplig för våra ändamål.
- Så är Pareto-diagrammet byggt. Nu kan du redigera sina element (namn på objektet och axlarna, stilar, etc.) precis som beskrivet i exemplet på ett kolumnartatum.
Som du kan se, presenterar Excel många funktioner för att bygga och redigera olika typer av diagram - användaren återstår att bestämma vilken typ och format som är nödvändig för visuell uppfattning.