När du utför division eller arbete med fraktionsnummer, producerar Excel avrundning. Detta beror först och främst, med det faktum att absolut exakta fraktionella nummer är sällsynta när det är nödvändigt, men det är inte särskilt bekvämt att fungera med ett skrymmande uttryck med flera tecken efter kommatecken. Dessutom finns det siffror som i princip inte är noggrant avrundade. Samtidigt kan en otillräckligt noggrann avrundning leda till grova fel i situationer där förutsättning krävs. Lyckligtvis har programmet möjlighet att installera användare på egen hand, hur siffrorna kommer att avrundas.
Funktioner av avrundningsnummer Excel
Alla siffror med vilka Microsoft Excel-arbeten är uppdelade i korrekt och approximativt. Minnet lagras i minnet på upp till 15 urladdning och visas före urladdningen, vilket kommer att indikera själva användaren. Alla beräkningar utförs enligt lagrad i minnet och visas inte på dataskärmen.Med hjälp av avrundningsoperationen kasserar Excel ett antal semikolon. Den använder en allmänt accepterad avrundningsmetod, när numret är mindre än 5 är avrundat i en mindre sida och mer än eller lika med 5 - i de flesta sida.
Avrundning med knappar på bandet
Det enklaste sättet att byta avrundning är att markera cellen eller gruppen av celler och, medan på fliken Hem, klicka på bandet till "Förstora Big" -knappen eller "Minska Bigness". Båda knapparna finns i verktygsfältet "Number". Endast det visade numret kommer att avrundas, men för beräkning, om det behövs, kommer upp till 15 siffror av siffror att vara inblandade.
När du klickar på "Förstora Big" -knappen, ökar antalet tecken efter kommatecken med en.
Knappen "Minska bit" minskar ett antal siffror efter kommatecken.
Avrundning genom cellformat
Det är möjligt att också ställa in avrundning med hjälp av cellformatinställningar. För att göra detta, välj intervallet av celler på arket, klicka på höger musknapp och välj objektet "Cellformat" i menyn som visas.
I fönstret Cell Format Inställningar som öppnas, gå till fliken "Nummer". Om dataformatet inte är angivet är det nödvändigt att ställa in det, annars kommer du inte att kunna reglera avrundning. I den centrala delen av fönstret nära inskriptionen "Ange antalet decimaler" helt enkelt antalet tecken som du vill se när du avrundar. Efter det gäller ändringarna.
Inställning av noggrannhetsberäkningar
Om i de föregående fallen, de inställda parametrarna påverkade endast den externa datavisning, och under beräkningarna användes mer exakta indikatorer (upp till 15 tecken), nu kommer vi att berätta för dig hur man ändrar noggrannheten i beräkningarna.
- Klicka på fliken Filer därifrån till avsnittet "Parametrar".
- Fönstret Excel Parametrar öppnas. I det här fönstret, gå till underavsnitt "Valfritt". Lägg in inställningsblocket som heter "vid omräkning av den här boken". Inställningarna i det här blocket tillämpas inte på ett ark, men till boken som helhet, det vill säga till hela filen. Ställ kryssrutan framför parametern "Ställ in noggrannhet som på skärmen" och klicka på OK.
- Nu, vid beräkning av data, kommer det visade numret på skärmen att beaktas, och inte den som lagras i Excel-minnet. Inställningen av det visade numret kan utföras av någon av de två metoder som vi pratade ovan.
Tillämpning av funktioner
Om du vill ändra värdet av avrundning i beräkningen av en eller flera celler, men vill inte minska beräkningarna av beräkningar i allmänhet för dokumentet, i vilket fall det är bäst att använda de funktioner som den "avrundade" funktionen och dess olika variationer, liksom några andra funktioner.
Bland de viktigaste funktionerna som reglerar avrundning ska fördelas enligt följande:
- "Avrundade" - rundor till det angivna antalet decimalskyltar enligt de allmänt accepterade avrundningsreglerna.
- "District Top" - rundar upp till närmaste nummer upp modulen;
- "Roundedlice" - rundar upp till närmaste nummer ner modulen;
- "Avrundad" - rundar numret med en given noggrannhet;
- "Okrwp" - rundar numret med en given noggrannhet upp modulen;
- "Okrvnis" - rundar numreringsmodulen med en given noggrannhet;
- "OTBR" - rundar data till ett heltal;
- "Domstol" - rundar data till närmaste jämnt tal
- "Utmaning" - rundar data till närmaste udda nummer.
För funktionerna i den "rundade", "Roundlower" och "RoundedLice" använder följande ingångsformat: Namnet på funktionen (nummer; antal enheter). Det vill säga, om du till exempel vill runda nummer 2.56896 till tre siffror, applicera sedan funktionen "avrundad (2,56896; 3)". Som ett resultat visar det numret 2.569.
För funktionerna "DistrictLT", "OKRWP" och "OKRVVIS" används detta av en sådan avrundningsformel: Namnet på funktionen (antal, noggrannhet). Så, för att runda nummer 11 till närmaste nummer, flera 2, går vi in i funktionens "distrikt (11; 2)". Utgången erhåller resultatet 12.
"OTBR" -funktionerna, "jämn" och "enhetlig" använder följande format: Namnet på funktionen (nummer). För att runda nummer 17 till närmaste jämnt använder vi funktionen "Court (17). Vi får resultatet 18.
Funktionen kan matas in både i cellen och i raden av funktioner, efter att ha valt den cell i vilken den kommer att vara. Innan varje funktion ska ställas in "=".
Det finns ett något annat sätt att introducera avrundningsfunktioner. Det är särskilt bekvämt att använda när det finns ett bord med de värden som du behöver konvertera till avrundade nummer i en separat kolumn.
- Gå till fliken "Formler" och klicka på "Matematiska" -knappen. I listan som öppnas väljer du en lämplig funktion, till exempel "avrundad".
- Därefter öppnas fönstret Funktionsargument. På fältet "Number" kan du ange ett nummer manuellt, men om vi automatiskt vill runda data i hela tabellen, klicka sedan på knappen till höger om dataintroduktionsfönstret.
- Argumentfönstret på funktionen är vikta. Klicka nu på den övre cellen i kolumnen vars data vi är rundade. När värdet är inmatat i fönstret klickar du på knappen till höger om detta värde.
- Fönstret Funktionsargument öppnas igen. I fältet "Antal utsläpp" skriver du den bit som vi behöver för att skära fraktionerna och tillämpa ändringar.
- Numretrundat. För att runda ner och alla andra data i önskad kolumn, ta markören till det nedre högra hörnet av cellen med ett avrundat värde, klicka på vänster musknapp och sträck den ner till slutet av bordet.
- Nu kommer alla värden i kolumnen att avrundas.
Som du kan se finns det två huvudsakliga sätt att runda den synliga visningen av numret: med hjälp av bandknappen och genom att ändra parametrarna i cellformatet. Dessutom kan du ändra avrundningen av faktiskt beräknade data. Det kan också göras på olika sätt: Ändra bokens inställningar som helhet eller användningen av speciella funktioner. Valet av en viss metod beror på om du ska tillämpa en liknande typ av avrundning för alla data i filen eller endast för ett specifikt antal celler.