Bland de många diagrammen, som kan byggas med Microsoft Excel-programmet, bör du särskilt välja Ganta-diagrammet. Det är ett horisontellt kolumndiagram, på den horisontella axeln, varav tidslinjen är belägen. Med det är det mycket bekvämt att beräkna och visuellt identifiera tillfälliga segment. Låt oss räkna ut hur man bygger ett Ganta-diagram i Excel.
Skapa ett Ganta-diagram i Excel
Visa principer för att skapa ett Ganta-diagram är bäst i ett visst exempel.
- Vi tar bordet över anställda i företaget, där datumet för deras frisläppande på semester och antalet förtjänade helgdagar anges. För att metoden ska fungera är det nödvändigt att ha en kolumn där namnen på anställda inte har rätt till, annars ska titeln tas bort.
- Först bygger vi ett diagram. För att göra detta, allokerar vi bordets område, som tas som grund i byggandet. Gå till fliken "Infoga" och klicka på "LINE-" -knappen på tejpen. I listan över typer av linjediagram som visas, välj vilken typ av diagram som helst med ackumulering. Antag i vårt fall det blir ett bulkschema med ackumulering.
- Därefter kommer Excel att bilda detta diagram.
- Nu måste vi göra en osynlig första rad blå så att endast ett antal av semesterperioden förblir i diagrammet. Högerklicka på något blått område i detta diagram. I snabbmenyn väljer du "formatet för en rad data ...".
- Gå till "Fyll" avsnittet, vi ställer in omkopplaren på "No Fill" -punkten och klickar på "Stäng" -knappen.
- Uppgifterna på diagrammet är beläget under upp, vilket inte är mycket bekvämt för analys. Vi kommer att försöka fixa det: genom att klicka på högerknappen på musen längs axeln, där namnen på arbetstagare finns. I snabbmenyn, gå igenom objektet "Axis-format".
- Som standard faller vi i avsnittet "Axel-parametrarna", där vi sätter ett fält mitt emot "Reverse Order of Categories" och klicka på "Stäng".
- Legenden behövs inte i Ganta-diagrammet. För att ta bort det, välj musknappen med Click-diagram och tryck på DELETE-tangenten på tangentbordet.
- Som vi ser, går den period som täcker diagrammet bortom gränserna för kalenderåret. Du kan bara aktivera en årlig period eller något annat tidssegment genom att klicka på axeln där datumen är placerade. I menyn som visas väljer du parametern "Axis-format".
- På fliken "Axis parametrar" nära inställningarna "Minsta värde" och "Maximalt värde" översätter vi omkopplarna från "Auto" -läget till "Fixed" -läget. Vi ställer in värdena för datum i motsvarande fönster som vi behöver. Omedelbart, om så önskas, kan du ställa in priset på grundläggande och mellanliggande divisioner. Fönstret kan stängas.
- För att slutföra redigeringen av Gantta-diagrammet, är det kvar att komma med sitt namn. Gå till fliken "Layout" och klicka på knappen "Diagramtitel". I listan som visas, välj värdet "ovanför diagrammet."
- I fältet där namnet uppträdde, ange ett bekvämt namn, lämpligt i mening.
- Naturligtvis kan du också göra ytterligare redigering av det erhållna resultatet, vilket leder till dina behov och smakar, nästan till oändlighet, men i allmänhet är Gantta-diagrammet klart.
Så, som vi ser, är konstruktionen av Ganta-diagrammet inte så komplicerat, eftersom det verkar vid första anblicken. Algoritmen som beskrivs ovan kan tillämpas inte bara för bokföring och kontroll av semester, utan också för att lösa många andra uppgifter.