Hur konverterar du Excel till Word

Det finns fall när Excel-filer behöver konverteras till Word-format, till exempel om ett brev är baserat på ett tabelldokument. Tyvärr, bara konvertera ett dokument till ett annat via menyalternativet "Spara som ..." fungerar inte, eftersom dessa filer har en helt annan struktur. Låt oss ta reda på vilka Excel-formatomvandlingsmetoder som finns i Word.

Konvertera Excel-filer i Word

Det finns flera metoder samtidigt. Detta kommer att hjälpa till med programvara från tredje part, men det finns alltid möjlighet till manuell dataöverföring. Tänk på alla alternativ i ordning.

Metod 1: Manuell kopiering

Ett av de enklaste sätten att konvertera innehållet i Excel-filen till Word är helt enkelt att kopiera det och infoga data.

1. Öppna filen i Microsoft Excel-programmet och allokera innehållet som vi vill överföra till Word. Genom att högerklicka på musen på det här innehållet, ring snabbmenyn och klicka på den på "Kopiera" -posten. Alternativt kan du också klicka på knappen på bandet med exakt samma namn eller använd CTRL + C-tangentkombinationen



2. Därefter starta Microsoft Word. Klicka på vänster höger musknapp och i menyn som visas via Infoga-parametrarna Välj "Spara villkorlig formatering".



3. Kopiera data kommer att införas.

Nackdelen med denna metod är att det inte alltid är transformationen utförd korrekt, speciellt med formeln. Dessutom bör data på Excel-arket inte vara bredare än ordsidan, annars kommer de helt enkelt inte att passa.

Metod 2: Tredjepartsprogram

Det finns också en variant att konvertera filer från Excel till Word med speciella program. I det här fallet, öppna själva programmen alls. Ett av de mest kända alternativen för att konvertera dokument från Excel i Word är Abex Excel till Word Converter-applikationen. Den upprätthåller fullt ut källformatering av data och strukturen hos tabellerna vid konvertering, stöder batchkonvertering. Det enda besväret att använda för den inhemska användaren är att gränssnittet från det engelsktalande programmet, utan möjlighet till rysning. Men dess funktionalitet är mycket enkel och intuitiv, så att även användaren med minimal kunskap om engelska kommer att förstå utan problem.

Ladda ner Abex Excel till Word Converter från den officiella webbplatsen

1. Installera och starta Abex Excel till Word Converter. Klicka på knappen "Lägg till filer".



2. Ett fönster öppnas där du vill välja en Excel-fil som vi ska konvertera. Vid behov kan flera filer läggas till på ett sådant sätt.



3. Sedan i botten av programfönstret väljer du ett av de fyra format där filen ska konverteras. Detta är doc (Microsoft Word 97-2003), docx, docm, rtf.



4. I inställningsgruppen "Output Setting" installerar du resultatet i vilka kataloger. När strömbrytaren är inställd på positionen "Spara målfil (er) i källmapp", görs sparandet i samma katalog där källan är placerad.



5. Om du behöver en annan spara plats, sätt sedan på knappen "Anpassa". Som standard kommer sparandet att göras till utmatningsmappen, placerad i rotkatalogen på C-enheten. För att välja din egen lagringsplats klickar du på knappen med bilden av punkten, som ligger till höger om fältet som indikerar adressen till katalogen.



6. Ett fönster öppnas där du anger mappen på hårddisken eller flyttbara media. När katalogen anges klickar du på OK.



7. För att ange mer exakta konverteringsinställningar, klicka på "Alternativ" på verktygsfältet. I de överväldigande majoriteten av fallen finns det tillräckligt med parametrar om vilka vi sa ovan.



8. När alla inställningar är gjorda, klicka på "Konvertera", placerad på verktygsfältet till höger om "Alternativen".



9. Konverteringsproceduren utförs. Efter avslutad det kan du öppna den färdiga filen via Word och arbeta med det redan i det här programmet.

Metod 3: Online-tjänster

Om du inte vill upprätta programvara specifikt för genomförandet av denna procedur, finns det ett alternativ att använda speciella onlinetjänster. Principen om drift av alla liknande omvandlare är ungefär densamma, vi kommer att beskriva det med hjälp av exemplet på coolutils-tjänsten.

Gå till den officiella hemsidan för Coolutils

1. Använd länken ovan, öppna webbplatsens sida som låter dig utföra online konvertering av Excel-filer. Det här avsnittet har möjlighet att konvertera dem till följande format: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, samt doc. I "nedladdningsfil" -blocket klickar du på Bläddra.



2. Ett fönster öppnas för att välja filen i Excel-format och klicka på knappen Öppna.



3. På "Konfigurera alternativ" anger du formatet för att konvertera filen. I vårt fall är detta ett DOC-format.



4. I avsnittet "Få fil" är det fortfarande att klicka på "Download Convertible-filen".

Dokumentet kommer att hämtas till datorn med ett standardverktyg som är installerat i din webbläsare. DOC-filen kan öppnas och redigeras i Microsoft Word.

Som du kan se finns det flera möjligheter att konvertera data från Excel i Word. Den första innebär en enkel överföring av innehåll från ett program till en annan kopieringsmetod. Två andra är fullfjädrade omvandling av filer med ett program från tredje part eller onlinetjänst.