I stora elektroniska dokument, som innehåller många sidor, partitioner och kapitel, sökandet efter nödvändig information utan strukturering och innehållsförteckningen blir problematisk, eftersom det är nödvändigt att läsa om hela texten. För att lösa detta problem rekommenderas det att utarbeta en tydlig hierarki av sektioner och kapitel, skapa stilar för rubriker och undertexter, samt njut av automatiskt skapade av innehållsförteckningen.
Låt oss titta på hur innehållsförteckningen är skapad i textredigeraren OpenOffice Writer.
Det är värt att notera att innan du skapar en innehållsförteckning måste man först överväga dokumentstrukturen och i enlighet med detta, för att formatera ett dokument med hjälp av stilar som är avsedda för visuell och logisk databesign. Detta är nödvändigt, eftersom nivåerna i innehållsförteckningen är baserade på specifikt baserade på dokumentstilarna.
Formatera ett dokument i OpenOffice Writer med stilar
- Öppna dokumentet där du behöver formatera
- Markera det textfragment som du behöver använda stilen
- I huvudmenyn i programmet, klicka på Formatera — Stilar eller tryck på F11-tangenten
- Välj stycke stil från mall
- På samma sätt, stilisera hela dokumentet
Skapa en innehållsförteckning i OpenOffice Writer
- Öppna det stiliserade dokumentet och placera markören till den plats där du behöver lägga till en innehållsförteckning.
- I huvudmenyn i programmet, klicka på Föra in — Innehållsförteckning och tecken och sedan igen Innehållsförteckning och tecken
- I fönstret Infoga tabell tillgänglighet / index På fliken Se Ange namnet på innehållsförteckningen (titel), områdets synlighet och meddela omöjligheten av manuell korrigering
- Flik Element Gör att du kan göra en hyperlänk ur elementen. Det betyder att genom att klicka på något element i innehållsförteckningen med CTRL-knappen kan du gå till det angivna dokumentområdet
För att lägga till hyperlänkar till innehållsförteckningen behöver du på fliken Element I kapitel Strukturera I området före # E (indikerar kapitlen) Sätt markören och klicka på knappen Hyperlänk (AG-beteckning ska visas på denna plats), sedan flytta till området efter E (textelement) och tryck på knappen igen. Hyperlänk (Gk). Därefter måste du klicka Alla nivåer
- Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt fliken Stilar Det är emellertid i det att hierarkin av stilar i innehållsförteckningen bestäms, det vill säga den betydelse av betydelsen på vilken elementen i innehållsförteckningen kommer att byggas
- På fliken Högtalare Du kan ge en innehållsförteckning typ av kolumner med en viss bredd och intervall
- Du kan också ange bakgrundsfärgen på innehållsförteckningen. Detta görs på fliken Bakgrund
Eftersom du kan se innehållet i Openofis är det inte svårt alls, så försumma inte detta och alltid strukturera ditt elektroniska dokument, eftersom den välutvecklade strukturen i dokumentet tillåter att inte bara snabbt gå vidare och hitta det nödvändiga Strukturella föremål, men ger också din dokumentationsbeställning.