Vi har skrivit mycket om hur man arbetar med dokument i MS Word-programmet, men ämnet av problem när du arbetar med det påverkar inte praktiskt taget aldrig. Vi kommer att överväga ett av de vanliga misstag i den här artikeln, berättade om vad de ska göra om orddokumenten inte öppnas. Nedan följer vi anledningen till att detta fel kan uppstå.
Lektion: Så här tar du bort begränsat funktionalitetsläge i Word
Så, för att lösa eventuella problem, måste först veta orsaken till dess förekomst än vad vi ska göra. Fel när du försöker öppna en fil kan relateras till följande problem:
Skadade filer
Om filen är skadad, när du försöker öppna den, ser du lämplig anmälan, liksom erbjudandet att återställa det. Naturligtvis måste filen återställas. Problemet är bara att det inte finns några garantier för korrekt återhämtning. Dessutom kan innehållet i filen återställas inte helt, men endast delvis.Ogiltig förlängning eller gäng med ett annat program
Om filförlängningen är felaktig eller ansluten till ett annat program, försöker systemet öppna det i det program som det är associerat. Följaktligen är filen. "Document.txt" OS kommer att försöka öppna "Notepad" , vars standard expansion är "TEXT".
På grund av det faktum att dokumentet faktiskt är en Vordvsky (doc eller docx), om än felaktigt namngavs, efter öppnandet i ett annat program, kommer det att visas felaktigt (till exempel i samma "Notepad" ), men det kommer inte att öppnas alls, eftersom den ursprungliga förlängningen inte stöds av programmet.
Notera: Dokumentikonen med felaktigt angiven förlängning kommer att likna det i alla filer som är kompatibla med programmet. Dessutom kan förlängningen vara ett okänt system, och till och med frånvarande. Därför hittar systemet inte ett lämpligt program för öppning, men kommer att erbjuda att välja det manuellt, hitta lämpligt på Internet- eller App Store.
Lösningen i det här fallet är bara en sak, och det gäller endast om du är säker på att ett dokument som inte kan öppnas är verkligen en MS Word-fil i doc eller docx-format. Allt som kan göras är att byta namn på filen, mer exakt, dess expansion.
1. Klicka på Word-filen som inte kan öppnas.
2. Om du klickar på höger mus, öppnar du snabbmenyn och väljer "Döp om" . Gör det och tryck på knappen genom att trycka på F2. På en vald fil.
Lektion: Hot Keys i Word
3. Ta bort den angivna förlängningen, lämna bara filnamnet och punkten efter det.
Notera: Om filtillägget inte visas, och du kan bara ändra namnet, följ dessa steg:
4. Ange efter filnamnet och punkten "Doc" (Om du har Word 2003 på din dator) eller "Docx" (Om du har en nyare version av Word).
5. Bekräfta ändringarna.
6. Filförlängningen ändras, dess ikon kommer också att ändras, vilket kommer att ha formen av ett vanligt orddokument. Nu kan dokumentet öppnas i ordet.
Dessutom kan filen med felaktigt angiven förlängning öppnas genom själva programmet, medan det inte är nödvändigt att ändra förlängningen.
1. Öppna tomt (eller något annat) dokument MS Word.
2. Klicka på knappen "Fil" Beläget på kontrollpanelen (tidigare kallad knappen "MS Office").
3. Välj "Öppen" , och då "Översikt" För att öppna fönstret "Explorer" Att söka efter en fil.
4. Gå till en mapp som innehåller en fil som du inte kan öppna, välj den och klicka på "Öppen".
- Råd: Om filen inte visas Välj en parameter "Alla filer *.*" Belägen längst ner i fönstret.
5. Filen öppnas i ett nytt programfönster.
Förlängning är inte registrerad i systemet
Detta problem uppstår endast på gamla versioner av Windows, vilket från vanliga användare är nu osannolikt att använda alla som helst. Detta inkluderar Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium och Windows Vista. Lösa ett problem med öppningen av MS Word-filer för alla dessa versioner av OS ungefär samma:
1. Öppna "Min dator".
2. Gå till fliken "Service" (Windows 2000, Millenium) eller "Se" (98, NT) och öppna avsnittet "Parametrar".
3. Öppna fliken "Filtyp" Och installera associeringen mellan doc och / eller docx format och Microsoft Office Word.
4. Utvidgningen av Word-filer kommer att registreras i systemet, därför öppnas dokumenten normalt i programmet.
På detta, allt, nu vet du varför det finns ett fel i Word när du försöker öppna filen och hur den kan elimineras. Vi önskar att du inte längre står inför svårigheter och fel i arbetet med detta program.