Så här skapar du en mall i Word: Detaljerade instruktioner

Om du ofta arbetar i MS Word, vilket sparar dokumentet som en mall kommer troligen att intressera dig. Således kan närvaron av en mallfil, med formateringen, fält du installerat, fält och andra parametrar, i stor utsträckning förenkla och påskynda arbetsflödet.

Mallen som skapats i ordet sparas i dot, dotx eller dotm-format. Den senare tillåter arbete med makron.

Lektion: Skapa makron i MS Word

Vad är mallar i ordet

Prov - Det här är en speciell typ av dokument, när du öppnar den och efterföljande ändring, skapas en kopia av filen. Dokumentet Källa (Mall) förblir oförändrat, liksom dess plats på disken.

Som ett exempel på hur dokumentmallen kan vara och varför det är allmänt behövs, kan en affärsplan tas med. Dokument av denna typ skapas ganska ofta i ord, därför används de också ganska ofta.

Så, istället för att skapa en dokumentstruktur varje gång, välj lämpliga teckensnitt, designstilar, ställa in fälten fält, du kan helt enkelt använda en mall med en standardlayout. Enig, detta tillvägagångssätt för arbete är mycket mer rationellt.

Lektion: Hur man lägger till ett nytt teckensnitt till ordet

Ett dokument som sparas som en mall kan öppnas och fylla i nödvändiga data, text. Samtidigt håller det i standard Doc och Docx-format för Word, källdokumentet (skapad mall) förbli oförändrat, som nämnts ovan.

De flesta mallar som du kan behöva arbeta med dokument i Word finns på den officiella hemsidan (Office.com). Dessutom, i programmet kan du skapa egna mallar, samt ändra befintliga.

Notera: Vissa mallar är redan inbyggda i programmet, men några av dem, även om det visas i listan, är faktiskt på Office.com. När du har klickat på den här mallen, kommer den omedelbart att hämtas från webbplatsen och är tillgänglig för arbete.

Skapa din egen mall

Det enklaste sättet att börja skapa en mall från ett tomt dokument, för att öppna vilket bara kört ord.

Lektion: Hur man gör en titelsida i ordet

Om du använder ett av de senaste MS Word-versionerna, när du öppnar programmet, kommer du att stöta på en startsida där en av de tillgängliga mallarna redan kan väljas. Särskilt nöjd att de alla är bekvämt sorterade efter tematiska kategorier.

Och ändå, om du själv vill skapa en mall, välj "Nytt dokument" . Ett standarddokument med standardinställningar installerade i den öppnas. Dessa parametrar kan vara både programvara (specificerade utvecklare) och du skapade (om du tidigare sparat vissa värden som de använda standardvärdena).

Använd våra lektioner, gör de nödvändiga ändringarna i dokumentet, som kommer att användas som en mall.

Word lektioner:

Hur man gör formatering

Så här ändrar du fälten

Så här ändrar du intervallerna

Hur man ändrar teckensnitt

Hur man gör en titel

Hur man gör automatiskt innehåll

Hur man gör ett fotmanship

Förutom utförandet av ovanstående åtgärder som standardparametrar för dokumentet, som kommer att användas som en mall, kan du också lägga till ett substrat, vattenstämplar eller några grafiska objekt. Allt du ändrar kommer att lägga till och spara i framtiden kommer att finnas i varje dokument som skapats på grundval av din mall.

Arbetslektioner med ord:

Infoga mönster

Lägger till ett substrat

Ändra bakgrunden i dokumentet

Skapa flödesschema

Sätt in tecken och specialtecken

När du har gjort de nödvändiga ändringarna, ställ in standardinställningarna i den framtida mallen, den måste sparas.

1. Tryck på knappen "Fil" (eller "MS Office" Om du använder den gamla ordversionen).

2. Välj "Spara som".

3. I rullgardinsmenyn "Filtyp" Välj lämplig malltyp:

• Ordmall (* .dotx): En vanlig mall som är kompatibel med alla versioner av ordet äldre än 2003;

• Ordmall med makronstöd (* .dotm): Som det är klart från namnet, stöder denna typ av mall arbete med makron;

• Word 97 - 2003 (* .dot) Mall: Kompatibel med gamla versioner Ord 1997 - 2003.

4. Ange filnamnet, ange sökvägen för att spara det och klicka på "Spara".

5. Den skapade och konfigurerade filen sparas som en mall i det angivna formatet. Nu kan den stängas.

Skapa en mall baserat på ett befintligt dokument eller standardmall

1. Öppna MS Word-tomt dokument, gå till fliken "Fil" och välj "Skapa".

Notera: I de senaste versionerna av ordet när du öppnar ett tomt dokument, erbjuds användaren omedelbart en lista över malllayouter, på grundval av vilka du kan skapa ett framtida dokument. Om du vill ha tillgång till alla mallar, när du är öppen, välj "Nytt dokument" Och följ sedan de steg som beskrivs i punkt 1.

2. Välj lämplig mall i avsnittet "Tillgängliga mallar".

Notera: I de senaste versionerna av Word behöver du inte välja någonting, listan över tillgängliga mallar visas omedelbart efter att ha klickat på knappen "Skapa" , direkt ovanför mallarna är en lista över tillgängliga kategorier.

3. Ange de nödvändiga ändringarna i dokumentet, med hjälp av våra råd och instruktioner som presenteras i föregående avsnitt i artikeln (skapa din egen mall).

Notera: För olika mallar av textdesign, som är tillgängliga som standard och presenteras på fliken. "Hem" i en grupp "Stilar" Kan vara annorlunda och märkbart annorlunda än de som du är van vid att se i ett standarddokument.

Råd: Dra nytta av de tillgängliga stilar för att göra din framtida mall verkligen unik, inte liknar andra dokument. Självklart gör det bara om du inte begränsar kraven för dokumentets utformning.

4. När du har gjort de nödvändiga ändringarna i dokumentet, utför alla inställningar som du överväger önskat, spara filen. För att göra detta, klicka på fliken "Fil" och välj "Spara som".

5. I avsnittet "Filtyp" Välj lämplig malltyp.

6. Ange namnet på mallen, ange igenom "Dirigent" ("Översikt" ) Banan för att spara det, klicka på "Spara".

7. Mallen du skapade på grundval av den befintliga kommer att sparas tillsammans med alla de ändringar du angav. Nu kan den här filen stängas.

Lägga till standardblock till mallen

Standardblock kallas mångsidigt använda föremål som finns i dokumentet, liksom de komponenter i dokumentet som lagras i samlingen och är tillgängliga när som helst. Förvara standardblock och distribuera dem med mallar.

Med hjälp av standardblock kan du således skapa en rapportmall där de medföljande bokstäverna i två eller flera typer kommer att innehålla. Samtidigt, skapa en ny rapport baserad på den här mallen, kan andra användare välja någon av de tillgängliga typerna.

1. Skapa, spara och stäng mallen du har skapat med alla krav. Det är i den här filen att standardblocken läggs till, som senare kommer att vara tillgängliga för andra användare av den mall du skapade.

2. Öppna det malldokument som standardblocken måste läggas till.

3. Skapa de nödvändiga standardblocken som senare kommer att vara tillgängliga för andra användare.

Notera: När du anger information i dialogrutan "Skapa ett nytt standardblock" Gå in i rad "Spara i" Namnet på den mall som du behöver lägga till (det här är den fil du skapade, sparad och stängd enligt det första objektet i den här delen av artikeln).

Nu har du skapat en mall som innehåller standardblock kan tillhandahållas till andra användare. Blocken som sparas med det själva kommer att finnas tillgängliga i de angivna samlingarna.

Lägga till innehållskontroller till mallen

I vissa situationer är det nödvändigt att ge en mall tillsammans med all innehåll någon flexibilitet. Mallen kan till exempel innehålla rullgardinsmenyn som skapats av författaren. Av andra anledningar kan den här listan inte ordna en annan användare som kommer att köra med den.

Om innehållshanteringselementen kommer att finnas i en sådan mall, kommer den andra användaren att kunna korrigera listan för sig själv, vilket gör det oförändrat i själva mallen. För att lägga till innehållshanteringselement i mallen måste du aktivera fliken. "Utvecklare" I MS Word.

1. Öppna menyn "Fil" (eller "MS Office" I tidigare versioner av programmet).

2. Öppna avsnittet "Alternativ" och välj en punkt där "Ribbon setup".

3. I avsnittet "Grundläggande flikar" Installera ett fält mitt emot objektet "Utvecklare" . För att stänga fönstret, klicka på "OK".

4. TAB "Utvecklare" Det kommer att visas på ordkontrollpanelen.

Lägga till innehållshanteringselement

1. På fliken "Utvecklare" Klicka på knappen "Designer Mode" Beläget i gruppen "Kontrollelement”.

Sätt i de nödvändiga kontrollerna i dokumentet genom att välja dem från gruppen som presenteras i samma namn:

• Formaterad text;
• Vanlig text;
• Teckning;
• Samling av standardblock;
• Fält med en lista;
• Rullgardinsmenyn;
• Datumval
• Kryssruta;
• Upprepande sektion.

Lägga till förklarande text till mallen

Gör en mall är bekvämare att använda med den förklarande texten som läggs till i dokumentet. Vid behov kan den vanliga förklarande texten alltid ändras i innehållshanteringsposten. För att konfigurera förklarande text som standard för användare som ska använda mallen måste du utföra följande steg.

1. Slå på "Designer Mode" (flik "Utvecklare" , grupp "Kontroller").

2. Klicka på den innehållshantering som du behöver lägga till eller ändra den förklarande texten.

Notera: Förklarande text är som standard i små block. Om "Designer Mode" Inaktiverad visas inte dessa block.

3. Ändra, formatera ersättningstexten.

4. Koppla bort "Designer Mode" Tryck på den här knappen på kontrollpanelen.

5. Förklarande text sparas för den aktuella mallen.

Vi kommer att avsluta det här, från den här artikeln har du lärt dig om vad som är mallar i Microsoft Word, hur man skapar och modifierar dem, liksom allt du kan göra med dem. Det här är ett riktigt användbart inslag i programmet, i många avseenden som förenklar arbetet med det, speciellt om det inte finns någon i dokumenten, men samtidigt flera användare, för att inte tala om stora företag.