Formatera tabeller i Word

Anonim

Formatera tabeller i Word

Ofta bara skapa en mall tabell i MS Word är inte tillräckligt. Så i de flesta fall krävs för att ställa en viss stil för det, storlek, samt en rad andra parametrar. På tal lättare måste det skapade tabellen formateras, och det är möjligt att göra detta på ett ord på flera sätt.

Lektion: Formatera text i Word

Användningen av inbäddade stilar finns i Microsoft textredigeraren kan du ställa in formatet för hela tabellen för hela eller dess individuella artiklar. Även i Word finns det möjlighet att förhandsgranska den formaterade tabellen, så att du alltid kan se hur det kommer att se ut i en viss stil.

Lektion: Förhandsgranskning i Word

Använda stilar

Standarden utsikt över bordet kan ordna fåtal personer, så för dess förändring i Word finns ett stort antal stilar. Samtliga av dem ligger på snabbpanelen på fliken. "Konstruktör" i instrumentgrupp "Tabeller Styles" . För att visa den här fliken dubbelklicka på bordet med vänster musknapp.

Stilar av tabeller i ord

Lektion: Hur man skapar en tabell

I fönstret som presenteras i Tool Group "Tabeller Styles" Du kan välja en lämplig stil för tabellen design. För att se alla tillgängliga stilar Klicka "Mer"

Mer
ligger i det nedre högra hörnet.

Word stil val

I instrumentgruppen "Tabell stil parametrar" Ta bort eller installera fästingar motsatt de parametrar som du vill dölja eller visa i den valda tabellstilen.

Du kan också skapa en egen tabellformat eller ändra redan befintliga. För att göra detta väljer du lämplig parameter i fönstermenyn. "Mer".

Ändra stil i Word

Gör de nödvändiga ändringarna i det fönster som öppnas, konfigurera de nödvändiga parametrarna och spara din egen stil.

Word Skapa Style

tillsats ramar

Den typ av standard gränser (frames) i tabellen kan också ändras, inrättas som du anser det nödvändigt.

lägger till ramar

1. Gå till fliken "Layout" (Huvudsektionens "Arbeta med tabeller")

Arbeta med tabeller i Word

2. I instrumentgruppen "Tabell" tryck på knappen "Fördela" , Välj i rullgardinsmenyn post "Markera tabellen".

Välj tabell i Word

3. Gå till fliken "Konstruktör" som också ligger i avsnittet "Arbeta med tabeller".

4. Klicka på knappen "Gränser" Beläget i gruppen "Inramning" Utför nödvändiga åtgärder:

Border-knappen i Word

  • Välj ett lämpligt inbyggt bård set;
  • Välj gränsen i Word

  • I kapitel "Borders and hälla" tryck på knappen "Gränser" Och välj sedan lämplig version av designen;
  • Gräns ​​Parametrar i ordet

  • Ändra ramformat genom att välja rätt knapp "Styles av gränser".

Gränsstilval i Word

Lägga till gränser för enskilda celler

Om det behövs kan du alltid lägga till gränser för enskilda celler. För att göra detta, utför följande manipuleringar:

1. På fliken "Den huvudsakliga" I instrumentgruppen "Paragraf" tryck på knappen "Visa alla tecken".

Aktivera dolda tecken i ord

2. Välj de nödvändiga cellerna och gå till fliken. "Konstruktör".

Välj tabellceller i Word

3. I gruppen "Inramning" I knappmenyn "Gränser" Välj en lämplig stil.

Välj gränstyp i ord

4. Koppla bort visningsläget för alla tecken, tryck på knappen i gruppen "Paragraf" (flik "Den huvudsakliga").

Inaktivera dolda tecken i Word

Avlägsnande av alla eller enskilda gränser

Förutom att lägga till en ram (gränser) för hela bordet eller dess enskilda celler kan det också utföras i ordet och motsatsen - gör alla gränserna i bordet osynligt eller dölja gränserna för enskilda celler. Om hur du gör det kan du läsa i våra instruktioner.

Lektion: Hur man ord göm bordgränser

Gömmer sig och visar gallret

Om du gömde bordets gränser, kommer det i viss utsträckning att bli osynligt. Det vill säga, alla data kommer att vara på deras ställen, i sina celler, men de kommer inte att delas in i sina linjer. I många fall behöver ett bord med dolda gränser fortfarande något slags "landmärke" för bekvämligheten av arbetet. Sådan är rutnätet - det här elementet upprepar gränserna för gränserna, det visas endast på skärmen, men visas inte.

Visa och gömma gallret

1. Klicka på bordet två gånger för att markera det och öppna huvuddelen. "Arbeta med tabeller".

Välj tabell i Word

2. Gå till fliken "Layout" Beläget i det här avsnittet.

Layoutfliken i Word

3. I gruppen "Tabell" tryck på knappen "Visa rutnätet".

Visa gallret i Word

    Råd: För att dölja rutnätet, tryck på den här knappen.

Lektion: Hur man visar gallret i ordet

Lägga till kolumner, linje rader

Inte alltid antalet rader, kolumner och celler i det skapade bordet bör förbli fixat. Ibland är det ett behov av att öka bordet genom att lägga till en sträng, kolumn eller cell som är ganska enkel att göra.

Lägger till en cell.

1. Klicka på cellen ovanpå eller till höger om den plats där du vill lägga till en ny.

Cellval i Word

2. Gå till fliken "Layout" ("Arbeta med tabeller" ) och öppna dialogrutan "Rader och kolumner" (Liten pil i nedre högra hörnet).

Öppningsfönster som lägger till ord

3. Välj lämplig parameter för att lägga till en cell.

Lägga till celler i Word

Lägga till kolumn

1. Klicka på cellen i kolumnen som finns till vänster eller till höger om den plats där kolumnen är nödvändig.

Layoutfliken i Word

2. På fliken "Layout" Vad är i avsnittet "Arbeta med tabeller" , Utför den nödvändiga åtgärden med hjälp av gruppverktygen "Kolumner och strängar":

Välj en parameter för att lägga till i ordet

  • Klick "Klistra in vänster" För att infoga kolumnen till vänster om den valda cellen;
  • Klick "Lägg in rätt" För att infoga kolumnen till höger om den valda cellen.

Kolumn läggs till ord

Lägger till sträng

För att lägga till en rad till bordet, använd den instruktion som beskrivs i vårt material.

Lektion: Så här sätter du in en sträng i ett bord

Ta bort strängar, kolumner, celler

Om det behövs kan du alltid ta bort cellen, strängen eller kolumnen i tabellen. För att göra detta måste du utföra flera enkla manipuleringar:

1. Välj ett fragment av tabellen som ska raderas:

  • För att markera cellen, klicka på den vänstra kanten;
  • För att markera strängen, klicka på den vänstra gränsen;

Ord som markerar

  • För att markera kolumnen, klicka på dess övre gräns.

Word-kolumnval

2. Gå till fliken "Layout" (Arbeta med tabeller).

Ta bort i Word.

3. I gruppen "Rader och kolumner" Klicka på knappen "Radera" och välj lämpligt kommando för att radera det önskade fragmentet av bordet:

  • Radera linjer;
  • Radera kolumner;
  • Radera celler.

Kolumnen borttagen i ord

Förening och splittring celler

Cellerna i det skapade bordet, om det behövs, kan alltid kombineras eller tvärtom delas. Mer detaljerade instruktioner om hur du gör det, hittar du i vår artikel.

Lektion: Hur man sammanfogar celler

Justering och flyttbord

Om det behövs kan du alltid anpassa storleken på hela bordet, separata linjer, kolumner och celler. Du kan också anpassa text och numeriska data som finns i tabellen. Om det behövs kan tabellen flyttas över sidan eller dokumentet, det kan också flyttas till en annan fil eller ett program. Om hur man gör allt detta, läs i våra artiklar.

Arbetslektion:

Så här anpassar du tabellen

Hur man ändrar storlekstabellerna och dess element

Hur man flyttar bordet

Upprepande tabellrubrik på dokumentsidor

Om bordet som du arbetar är länge, tar två eller flera sidor, på de tvångsbrist som den måste brytas ifrån varandra. Alternativt kan det göras på andra och alla efterföljande sidor en förklarande inskription av "fortsättningen av tabellen på sidan 1". Om hur man gör det kan du läsa i vår artikel.

Lektion: Hur man gör bordsöverföring

Men mycket bekvämare om man arbetar med ett stort bord kommer att göra kepsarna på varje sida i dokumentet. En detaljerad instruktion om att skapa ett sådant "bärbart" tabelllock beskrivs i vår artikel.

Lektion: Hur till ordet gör det automatiska bordslocket

Upprepande rubriker kommer att visas i Markup-läge såväl som i det tryckta dokumentet.

Lektion: Skriv ut dokument i Word

Insamlingsbord

Som redan nämnts ovan måste för långa tabeller delas upp i delar med automatiska sidbrytningar. Om sidbrytningarna kommer att visas på en lång sträng, överförs en del av linjen automatiskt till nästa sida i dokumentet.

De data som finns i ett stort bord måste dock representeras visuellt i varje användares förståeliga form. För att göra detta, utför vissa manipuleringar som inte bara visas i den elektroniska versionen av dokumentet, men också i sin tryckta kopia.

Skriva ut hela raden på en sida

1. Klicka på var som helst i tabellen.

Välj tabell i Word

2. Gå till fliken "Layout" sektion "Arbeta med tabeller".

Layoutfliken i Word

3. Tryck på knappen "Egenskaper" Beläget i gruppen "Tabeller".

Tabellegenskaper i Word

4. Gå till fönstret som öppnas i fliken "Linje" , ta bort ett fält motsatt objekt "Tillåt radöverföringen till nästa sida" , klick "OK" För att stänga fönstret.

Tabellegenskaper Inaktivera överföring till Word

Skapa ett tvångsavstånd på sidor

1. Markera tabellsträngen som ska skrivas ut på nästa sida i dokumentet.

Markera en sträng i Word

2. Tryck på knapparna "Ctrl + Ange" - Den här kommandot Lägg till sidbrytning.

Skapa tabellbord i ord

Lektion: Hur man gör en sidbrytning i Word

Detta kan slutföras, eftersom vi i den här artikeln beskrivit i detalj om vad som formaterar tabeller i ordet och hur man utför det. Fortsätt att behärska de gränslösa funktionerna i det här programmet, och vi kommer att göra vårt bästa för att förenkla denna process för dig.

Läs mer