Det faktum att du i Microsoft Word-textprocessorn kan skapa tabeller, vet du nästan alla mer eller mindre aktiva användare av det här programmet. Ja, allt är inte så professionellt implementerat här som i Excel, men för de dagliga behoven hos textredigeraren, mer än nog. Vi har redan ganska skrivit om funktionerna att arbeta med tabeller i Word, och i den här artikeln kommer vi att titta på ett annat ämne.
Lektion: Hur man gör ett bord i ord
Hur sorterar du bordet med alfabetet? Mest troligt är det inte den mest populära frågan bland användare av Microsoft Brainchild, men svaret på honom vet verkligen inte allt. I den här artikeln berättar vi hur du sorterar innehållet i tabellen enligt alfabetet, såväl som att utföra sortering i en separat kolumn.
Sortering av tabelldata i alfabetisk ordning
1. Markera tabellen med all innehåll: Så här ställer du in markörpekaren i sitt övre vänstra hörn, vänta på att tabellen flyttas för att visas (
2. Gå till fliken "Layout" (kapitel "Arbeta med tabeller" ) och klicka på knappen "Sortering" Beläget i gruppen "Data".
Notera: Innan vi fortsätter att sortera data i tabellen rekommenderar vi att du skär eller kopiera till en annan platsinformation som finns i rubriken (första raden). Detta kommer inte bara att förenkla sorteringen, men låter dig spara bordet med bordet på plats. Om positionen för den första raden av bordet inte är fundamentalt för dig, och det ska också sorteras alfabetiskt, fördela det. Du kan också helt enkelt markera bordet utan hatt.
3. Välj önskade data sorteringsalternativ i fönstret som öppnas.
Om du behöver sortera data från att inträffa i förhållande till den första kolumnen, i avsnittet "Sortera efter", "sedan", ", sedan med", ställa in "kolumner 1".
Om varje kolumn i tabellen måste sorteras i alfabetisk ordning, oavsett de återstående kolumnerna, måste du göra det:
- "Sortera efter" - "Kolumner 1";
- "Då av" - "Kolumner 2";
- "Då av" - "Kolumner 3".
Notera: I vårt exempel sorterar vi bara den första kolumnen alfabetiskt.
I fallet med textdata, som i vårt exempel, parametrar "Sorts" och "Förbi" För varje rad ska lämnas oförändrad ( "Text" och "Punkter" respektive). Faktum är att numeriska data på alfabetet är helt enkelt omöjligt.
Sista kolumnen i fönstret " Sortering" Svar, i själva verket för typ av sortering:
- "Stigande" - i alfabetisk ordning (från "A" till "I");
- "Nedåtgående" - i omvänd alfabetisk ordning (från "I" till "A").
4. Genom att ange de nödvändiga värdena, klicka på "OK" För att stänga fönstret och se ändringarna.
5. Data i tabellen sorteras av alfabetiskt.
Glöm inte att återvända locket på din plats. Klicka i det första cellbordet och klicka på "Ctrl + V" eller knapp "Föra in" i en grupp "Urklipp" (flik "Den huvudsakliga").
Lektion: Hur man gör automatisk överföring av bordskepsar i Word
Sortera en separat kolumn i tabellen i alfabetisk ordning
Ibland är det ett behov av att bara sortera i alfabetisk ordning från en tabellkolumn. Dessutom är det nödvändigt att göra detta så att informationen från alla andra kolumner förblir på plats. Om det gäller en exceptionellt första kolumn kan du använda den ovan beskrivna metoden, vilket gör det precis som oss i ditt exempel. Om det inte är den första kolumnen, följ dessa steg:
1. Välj kolumnen i tabellen som ska sorteras alfabetiskt.
2. På fliken "Layout" I instrumentgruppen "Data" tryck på knappen "Sortering".
3. I fönstret som öppnas i avsnittet "Först av" Välj den ursprungliga sorteringsparametern:
- Data av en viss cell (i vårt exempel är bokstaven "B");
- Ange sekvensnummer för den valda kolumnen;
- Upprepa en liknande åtgärd för sektioner "sedan med".
Notera: Vilken typ av sorteringstyp Välj (parametrar "Sortera efter" och "Då av" ) Beror på data i kolonncellerna. I vårt exempel, när endast bokstäver för alfabetisk sortering anges i cellerna i den andra kolumnen, indikerar endast i alla sektioner "Kolumner 2" . Samtidigt är det inte nödvändigt att utföra de manipuleringar som beskrivs nedan.
4. Ställ in parameterväxeln längst ner i fönstret "Lista" Till önskad position:
- "Titelrad";
- "Utan en rubriksträng."
Notera: Den första parametern "lockar" för att sortera rubriken, den andra - låter dig utföra en kolumnsortering utan att ta rubriken.
5. Tryck på knappen nedan. "Parametrar".
6. I avsnittet "Sortera parametrar" Installera ett fält mitt emot objektet "Endast kolumner".
7. Stänger fönstret "Sortera parametrar" ("OK" -knappen), se till att sortypen är installerad motsatt alla objekt. "Stigande" (alfabetisk ordning) eller "Nedåtgående" (omvänd alfabetisk ordning).
8. Stäng fönstret genom att trycka på "OK".
Den kolumn du väljer kommer att sorteras i alfabetisk ordning.
Lektion: Hur man talar rader i ordtabellen
Det är allt, nu vet du hur du sorterar bordet enligt alfabetet.