Så här lägger du ett lösenord på en Excel-fil

Säkerhet och skydd av data är en av de viktigaste anvisningarna för utveckling av modern informationsteknik. Relevansen av detta problem är inte reducerat, men växer bara. Speciellt viktigt dataskydd för tabellfiler där viktig information ofta lagras i den kommersiella informationen. Låt oss ta reda på hur du skyddar Excel-filer med ett lösenord.

Installation av lösenordet

Programutvecklarna förstod perfekt vikten av att installera lösenordet på Excel-filer, så det finns flera alternativ för att utföra det här förfarandet samtidigt. Samtidigt är det möjligt att skapa en nyckel, både på bokens öppning och på dess förändring.

Metod 1: Ställa in lösenordet när du sparar en fil

En metod innebär att du ställer in ett lösenord direkt när du sparar Excels bok.

1. Gå till fliken "File" i Excel-programmet.



2. Klicka på "Spara som".



3. I fönstret som öppnas klickar vi på knappen "Service", som ligger längst ner. I menyn som visas väljer du "Allmänna parametrar ...".



4. Ett annat litet fönster öppnas. Bara i det kan du ange ett lösenord till filen. I fältet "Lösenord för öppning" anger vi ett sökord som måste ange när du öppnar en bok. I fältet "Lösenord för att ändra" anger du nyckeln som ska anges om du behöver redigera den här filen.

   Om du vill att din fil ska kunna redigera obehöriga personer, men du vill lämna åtkomst till Visa gratis, ange i det här fallet endast det första lösenordet. Om två tangenter är angivna, kommer du att bli ombedd att komma in på båda. Om användaren bara vet den första av dem, kommer den bara att vara tillgänglig för att läsa, utan möjlighet att redigera data. Snarare kommer det att kunna redigera allt, men det kommer inte att vara möjligt att spara dessa förändringar. Det kan bara sparas i form av en kopia utan att ändra det ursprungliga dokumentet.

   Dessutom kan du omedelbart lägga ett kryssrutan "Rekommendera skrivskyddad".

   Samtidigt, även för en användare som känner till båda lösenordet, kommer standardfilen att öppna utan verktygsfältet. Men om så önskas kommer han alltid att kunna öppna den här panelen genom att trycka på lämplig knapp.

   När alla inställningar i fönstret Gemensam parametrar görs, klicka på "OK" -knappen.



5. Ett fönster öppnas där du vill ange nyckeln igen. Detta görs för att säkerställa att användaren är felaktigt att först ange det typiska. Klicka på "OK" -knappen. Vid inkommande sökord kommer programmet att erbjuda ett lösenord igen.



6. Därefter kommer vi tillbaka till fönstret File Spara igen. Här, om du vill, ändra namn och bestämma katalogen där det kommer att bli. När allt detta är klart, klicka på knappen "Spara".

Så vi försvarade Excel-filen. Nu tar det lämpliga lösenord att öppna och redigera det.

Metod 2: Ställa in lösenordet i avsnittet "Detaljer"

Det andra sättet innebär installationen av lösenordet i avsnittet Excel "Detaljer".

1. Som sista gången, gå till fliken "File".
2. I avsnittet "Detaljer" klickar du på knappen "Skydda fil". Listan över möjliga alternativ för skydd av filnyckeln öppnas. Som du kan se kan du skydda lösenordet inte bara filen som helhet, men också ett separat ark, liksom att skapa skydd för förändringar i bokens struktur.



3. Om vi ​​stoppar valet på objektet "Encipat Password" öppnas fönstret där sökordet ska anges. Det här lösenordet uppfyller nyckeln för att öppna en bok som vi använde i föregående metod samtidigt som du sparar en fil. När du har angett data, tryck på knappen "OK". Nu, utan att veta nyckeln, kan filen ingen öppnas.



4. När du väljer objektet "Skydda strömblad" öppnas ett fönster med ett stort antal inställningar. Det finns också ett lösenordsinmatningsfönster. Med det här verktyget kan du skydda ett visst ark från redigering. Samtidigt, i motsats till skydd mot förändringar genom att spara, ger denna metod inte möjlighet att till och med skapa en modifierad kopia av arket. Alla åtgärder är blockerade på det, även om boken i allmänhet kan sparas.

   Inställningar för skyddsgrad Användaren kan ställa sig, exponera kryssrutorna vid respektive föremål. Som standard är från alla åtgärder för en användare som inte äger ett lösenord, tillgängligt på ett ark bara valet av celler. Men författaren till dokumentet kan tillåta formatering, infoga och ta bort rader och kolumner, sortering, applicera en autofilter, en ändring i objekt och skript etc. Du kan ta bort skydd med nästan alla åtgärder. När du har ställt in inställningarna klickar du på "OK" -knappen.



5. När du klickar på "Skydda strukturen i boken" kan du ställa in försvaret av dokumentets struktur. Inställningarna ger blockering av förändringen i strukturen, både med lösenord och utan det. I det första fallet är detta det så kallade "lurskyddet", det vill säga från oavsiktliga handlingar. I det andra fallet är detta redan skyddat från riktade dokumentförändringar av andra användare.

Metod 3: Installation av lösenordet och dess borttagning i fliken "Review"

Möjligheten att installera lösenordet finns också i fliken "Granskning".

1. Gå till fliken ovan.



2. Vi letar efter ett ändringsverktygsblock på ett tejp. Klicka på knappen "Skydda blad", eller "Skydda boken". Dessa knappar är helt förenliga med föremålen "Skydda det aktuella arket" och "Skydda bokens struktur" i avsnittet "Information", som vi redan har talat ovan. Ytterligare åtgärder är också helt liknande.



3. För att ta bort lösenordet måste du klicka på knappen "Ta bort bladskydd" på tejpen och ange det lämpliga sökordet.

Som du kan se erbjuder Microsoft Excel flera sätt att skydda filen med ett lösenord, både från avsiktlig hackning och oavsiktliga åtgärder. Du kan passera genom boken och redigera eller ändra sina individuella strukturella element. Samtidigt kan författaren bestämma sig, från vilken förändringar han vill skydda dokumentet.