När du skriver i olika dokument kan du göra ett typsnitt eller göra ett fel i okunnighet. Dessutom är vissa tecken på tangentbordet helt enkelt frånvarande och hur speciella blandningar ingår och hur de använder, inte alla vet. Därför ersätter användarna sådana tecken som är mest uppenbara, enligt deras åsikt, analoger. Till exempel, istället för "©" skriv "(c)", och i stället för "€" - (e). Lyckligtvis har Microsoft Excel en auto-transaktionsfunktion som automatiskt ersätter ovanstående exempel på rätt överensstämmelse och korrigerar också de vanligaste fel och typsnitt.
Principer för den operativa myndigheten
I minnet av Excel-programmet lagras de vanligaste felen i att skriva ord. Varje sådant ord är valt korrekt efterlevnad. Om användaren kommer in i fel alternativ, på grund av TYPO eller fel, ersätts det automatiskt med programmet till rätt. Detta är författarens huvudsakliga väsen.De viktigaste fel som eliminerar denna funktion är följande: början av förslaget från små bokstäver, två stora bokstäver i ordet i följd, felaktig layout av locklås, ett antal andra typiska typsnitt och fel.
Slå av och inkluderas automatiskt
Det bör noteras att den automatiska penna som standard är aktiverad. Därför, om du ständigt eller tillfälligt inte behöver den här funktionen, måste den tvingas stänga av. Det kan till exempel orsakas av det faktum att du ofta måste avsiktligt skriva ord med fel, eller ange de tecken som är markerade av Excel, som felaktigt, och den automatiska transaktionen korrigerar dem regelbundet. Om du ändrar symbolen som korrigeras av författaren, till den du behöver, så kommer det inte att fixa det för att rätta till det. Men om det finns många av dessa data du anger, förskriver du dem två gånger, förlorar du tid. I det här fallet är det bättre att tillfälligt inaktivera författaren alls.
- Gå till fliken "File";
- Välj avsnittet "Parametrar".
- Därefter, gå till underavsnittet "stavning".
- Klicka på knappen "Auto parametrar".
- I parameterfönstret som öppnas ser vi objektet "Byt ut när du går in i". Ta bort kryssrutan från den och klicka på "OK" -knappen.
För att slå på automatiskt igen sätter vi ett kryssruta och trycker på "OK" -knappen igen.
Problem med datumdatum
Det finns fall när användaren går in i ett nummer med poäng, och det korrigeras automatiskt på datumet, även om det inte behöver det. I det här fallet är det inte alls nödvändigt att helt stänga av författaren. För att fixa det, allokerar vi området av de celler där vi ska skriva siffror med poäng. På fliken Hem söker vi ett "Number" -inställningsblock. I rullgardinsmenyn, som ligger i det här blocket, ställ in parametern "Text".
Nu kommer siffrorna med punkter inte att ersättas med datum.
Redigera en lista med auto transaktioner
Men trots allt stämmer inte den grundläggande funktionen hos det här verktyget med användaren, utan tvärtom att hjälpa honom. Förutom listan över uttryck som är avsedda för standard handransams, kan varje användare själv lägga till egna alternativ.
- Öppna bekant för oss vid fönstret på parametrarna för den automatiska anläggningen.
- I fältet "Ersätt" anger du en uppsättning tecken som uppfattas av programmet som felaktigt. I fältet "ON", skriv ett ord eller en symbol som ersättas. Klicka på knappen Lägg till.
Således kan du lägga till egna alternativ till ordlistan.
Dessutom finns i samma fönster en flik "Auto Plan för matematiska symboler". Det finns en lista över värden, när de anger matematiska symboler som ersätts, inklusive de som används i Excel-formler. Faktum är att alla användare kommer att kunna komma in i α (alpha) -tecknet på tangentbordet, men var och en kan komma in i "\ alpha" -värdet, som automatiskt omvandlas till önskad symbol. Vid analogi är beta (\ beta) skrivet och andra tecken. I samma lista kan varje användare lägga till sin egen överensstämmelse, liksom det visades i huvudordlistan.
Ta bort någon överensstämmelse i den här ordboken är också mycket enkel. Vi markerar det elementet, den automatiska pennan behövs inte och klicka på "Radera" -knappen.
Avlägsnande kommer att konfigureras direkt.
Huvudinställningar
I huvudfliken i AUTO-parametrarna finns de allmänna inställningarna för den här funktionen. Standardfunktionerna inkluderar följande funktioner: Korrigering av två bokstäver i rad och ställer in första bokstaven i huvudstadens förslag, namnet på veckodagen med en kapital som korrigerar oavsiktlig press på CAPS-lås. Men alla dessa funktioner, som enskilda, kan inaktiveras, bara ta bort kryssrutan nära motsvarande parametrar och klicka på "OK" -knappen.
Undantag
Dessutom har funktionen Auto-Transaction sin egen exceptionella ordbok. Den innehåller dessa ord och tecken, som inte bör bytas ut, även om de allmänna inställningarna innehåller en regel som anger att detta ord eller uttryck är föremål för ersättning.
För att gå till den här ordlistan, tryck på knappen "Undantag ...".
Öppnar ett undantagsfönster. Som du kan se har den två flikar. I den första av dem finns det ord, varefter punkten ännu inte betyder slutet på meningen, och det faktum att nästa ord ska börja med en bokstav. Detta är främst olika nedskärningar (till exempel "gnid") eller delar av stabila uttryck.
Den andra fliken innehåller undantag där det inte finns något behov av att ersätta två bokstäver i rad. Som standard är det enda ordet som presenteras i det här avsnittet i ordlistan "ccleaner". Men du kan lägga till ett obegränsat antal andra ord och uttryck, eftersom undantag från det automatiskt, samma metod som diskuterades ovan.
Som du kan se är auto-planet ett mycket bekvämt verktyg som hjälper till att automatiskt korrigera fel eller typsnitt som görs när du skriver in ord, tecken eller uttryck i Excel. Med rätt konfiguration kommer den här funktionen att vara en bra hjälpare och sparar betydligt tid på kontroll och korrigering av fel.