Få som kommer att gilla långa och monotont anger samma eller samma typ i tabellen. Detta är ganska tråkigt arbete, plockar upp en stor tid. Excel-programmet har möjlighet att automatisera inmatningen av sådana data. Detta ger funktionen av cellernas autokillering. Låt oss se hur det fungerar.
Drift av autofill i Excel
AutoComplete i Microsoft Excel utförs med en speciell fyllmarkör. För att åberopa det här verktyget måste du ta med markören till den nedre högra kanten av någon cell. Det kommer att finnas ett litet svart kors. Detta är en fyllnadsmarkör. Du behöver bara hålla vänster musknapp och dra arket till den övre där du vill fylla cellerna.
Hur cellerna kommer att avfyras beror redan på vilken typ av data som finns i den ursprungliga cellen. Om det exempelvis finns en normal text i form av ord, då när du ritar med en fyllnadsmarkör kopieras den till andra celler i arket.
AUTO CONFILLENT OF CELLE NUMBERS
Oftast används autoFill för att komma in i ett stort antal antal som följer i ordning. Till exempel, i en viss cell finns det ett nummer 1, och vi måste numrerade celler från 1 till 100.
- Aktivera fyllnadsmarkören och spendera den ner på det önskade antalet celler.
- Men som vi ser, kopierades endast en enhet till alla celler. Klicka på ikonen, som är från botten till vänster om det färdiga området och kallas "Auto-Filling-parametrar".
- I listan som öppnas, ställ in omkopplaren till "Fyll" -posten.
Som vi ser, var det hela nödvändigt sortimentet fyllt med siffror i ordning.
Men det kan göras ännu enklare. Du behöver inte ringa autofullständiga parametrar. För att göra detta, när påfyllningsmarkören är nere, förutom den vänstra musknappen, måste du hålla CTRL-knappen på tangentbordet. Därefter uppträder fyllningen av cellerna i ordning omedelbart.
Det finns också ett sätt att göra autokopter ett antal progression.
- Vi presenterar i närliggande celler de två första antalet progression.
- Vi markerar dem. Med fyllnadsmarkören introducerar vi data till andra celler.
- Som vi ser skapas ett konsekvent antal siffror med ett givet steg.
Verktyg "fyll"
Excel-programmet har också ett separat verktyg som heter "Fill". Den ligger på bandet på fliken "Hem" i redigeringsverktygsfältet.
- Vi presenterar data till någon cell och väljer sedan den och intervallet av celler som kommer att fylla.
- Klicka på "Fyll" -knappen. I listan som visas väljer du den riktning där cellerna ska fyllas.
- Som vi ser, efter dessa handlingar kopierades data från en cell till alla andra.
Med det här verktyget kan du också fylla i progressionella celler.
- Vi anger numret i cellen och allokerar utbudet av celler som kommer att fyllas med data. Vi klickar på "Fyll" -knappen, och i listan som visas, välj "Progression" -posten.
- Fönstret Progression setup öppnas. Här måste du göra ett antal manipuleringar:
- Välj platsen för progressionen (på kolumner eller efter linjer);
- typ (geometriska, aritmetiska, datum, autofyll);
- Ange ett steg (som standard är det 1);
- Ställ in gränsvärdet (valfri parameter).
Dessutom är enheter i vissa fall inställda.
När alla inställningar är gjorda, klicka på "OK" -knappen.
- Som du kan se, fylls det hela dedikerade sortimentet av celler i enlighet med de progressionsregler du installerade.
Autofill-formler
En av de viktigaste verktygen Excel är formler. Om det finns ett stort antal i tabellen av samma formler, kan du också använda den automatiska funktionen. Kärnan förändras inte. Det är nödvändigt att kopiera formeln till andra celler på samma sätt. Samtidigt, om formeln innehåller referenser till andra celler, sedan som standard när man kopierar på detta sätt ändras koordinaterna enligt principen om relativitet. Därför kallas sådana länkar relativa.
Om du automatiskt vill bli fast med adressen måste du sätta dollarkylten framför koordinaterna för raderna och kolumnerna. Sådana länkar kallas absolut. Därefter utförs det vanliga autofyllningsförfarandet med hjälp av en fyllmarkör. I alla celler fyllda på detta sätt kommer formeln att vara absolut oförändrad.
Lektion: Absolut och relativa länkar till Excel
AutoComplete av andra värden
Dessutom ger Excel-programmet autofyll med andra värden i ordning. Om du till exempel anger något datum och sedan med fyllnadsmarkören väljer du andra celler, då det hela det valda intervallet fylls med datum i en strikt sekvens.
På samma sätt är det möjligt att göra automatisk fyllning på veckodagen (måndag, tisdag, onsdag ...) eller i månader (januari, februari, mars ...).
Dessutom, om det finns någon siffra i texten, erkänner Excel det. När du använder fyllnadsmarkören kommer det att kopiera text med en förändring i händelsen. Om du till exempel spelar in uttrycket "4-fodral" i cellen, kommer det här namnet i andra celler fyllda med en fyllnadsmarkör, omvandlas detta namn till "5 hus", "6 Hull", "7 Case", etc.
Lägga till dina egna listor
Möjligheterna i AutoFill-funktionen i Excel är inte begränsade till vissa algoritmer eller förinstallerade listor, till exempel, till exempel dagar i veckan. Om så önskas kan användaren lägga till en personlig lista på programmet. Därefter, när du skriver till cellen av något ord från de element som finns i listan, efter att ha använt fyllnadsmarkören, fylls hela det valda sortimentet av celler med den här listan. För att lägga till din lista måste du utföra en sådan sekvens av åtgärder.
- Vi gör övergången till fliken "File".
- Gå till avsnittet "Parametrar".
- Därefter flyttar vi till underavsnittet "Avancerat".
- I det "allmänna" inställningsblocket i den centrala delen av fönstret klickar vi på knappen "Ändra listor ...".
- Listan över listor öppnas. I den vänstra delen finns det redan tillgängliga listor. För att lägga till en ny lista, skriv till önskade ord i fältet "Listelement". Varje element bör börja med en ny linje. När alla ord är inspelade, klicka på "Lägg till" -knappen.
- Därefter stängs listfönstret, och när det öppnar det kommer användaren att kunna se de element som den redan lagt till i fönstret Active Lists.
- Nu, efter att du har gjort ett ord i någon cell i arket, som var ett av elementen i den tillagda listan och applicera fyllmarkören, fylls de valda cellerna med tecken från motsvarande lista.
Som du kan se är AutoFill i Excele ett mycket användbart och bekvämt verktyg som låter dig avsevärt spara tid på att lägga till samma data repetitiva listor, etc. Fördelen med det här verktyget är att det är anpassningsbart. Du kan göra nya listor eller ändra de gamla. Dessutom, med hjälp av AutoFill, är det möjligt att snabbt fylla cellerna med olika typer av matematiska progressioner.