För de flesta Excel-användare är processen med kopiering av tabeller inte en stor svårighet. Men, inte alla vet några nyanser som gör det möjligt för dig att göra detta förfarande så effektivt möjligt för en annan typ av data och olika ändamål. Låt oss överväga några funktioner för att kopiera data i Excel-programmet.
Kopiera till Excele
Kopiera bordet i Excel är skapandet av dess dubbletter. I själva verket finns det praktiskt taget ingen skillnad beroende på var du ska infoga data: till ett annat område av samma ark, på ett nytt ark eller en annan bok (fil). Huvudskillnaden mellan kopieringsmetoder är hur du vill kopiera information: tillsammans med formler eller endast med de visade data.Lektion: Kopiera tabeller i MiroSoft Word
Metod 1: Kopiera standard
Enkel kopiering som standard till Excel innebär att du skapar en kopia av bordet tillsammans med alla formler placerade i den och formatering.
- Vi markerar det område vi vill kopiera. Klicka på det tilldelade området med höger musknapp. Kontextmenyn visas. Välj det i det "Kopiera".
Det finns alternativa alternativ för att utföra detta steg. Den första av dem består i att trycka på tangentbordet på CTRL + C-tangenterna efter valet av området. Det andra alternativet innebär att du trycker på knappen "Kopiera", som ligger på tejpen i fliken "Hem" i "Exchange Buffer" Toolbu.
- Öppna det område där vi vill infoga data. Det kan vara ett nytt ark, en annan Excel-fil eller ett annat område av celler på samma ark. Klicka på en cell som ska vara den övre vänstra cellen införda bordet. I snabbmenyn i Infoga parametrarna väljer du "Paste".
Det finns också alternativa åtgärdsalternativ. Du kan markera CTRL + V-tangentbordet på tangentbordet. Dessutom kan du klicka på "Paste" -knappen, som ligger på den vänstra kanten av bandet bredvid "Copy" -knappen.
Därefter kommer datainsättning att utföras under bevarande av formatering och formler.
Metod 2: Kopiera värden
Den andra metoden ger kopiering exklusivt tabellvärden som visas på skärmen och inte formler.
- Kopiera data på ett av de sätt som beskrivs ovan.
- Genom att klicka på höger musknapp på den plats där du behöver infoga data. I snabbmenyn i Infoga parametrarna väljer du objektet "Värden".
Därefter läggs tabellen till arket utan att bevara formatering och formler. Det vill säga, endast de data som visas på skärmen kopieras.
Om du vill kopiera värdena, men samtidigt spara den ursprungliga formateringen, måste du gå till menyalternativet "Special Insert" under införandet. Där, i blocket "Infoga värden", måste du välja "Värden och originalformatering".
Därefter presenteras bordet i den ursprungliga formen, men i stället för formlerna i cellen fyller de konstanta värdena.
Om du bara vill göra den här funktionen med bevarandet av formateringen av siffrorna, och inte hela bordet, så i en speciell insats måste du välja objektvärdena och formaten av nummer ".
Metod 3: Skapa en kopia medan du sparar kolumner Bredd
Men tyvärr tillåter även användningen av källformatering inte att du ska göra en kopia av bordet med den ursprungliga kolumnbredden. Det är ganska ofta fall då data inte placeras i celler efter införandet. Men i Excel är det möjligt att behålla den ursprungliga kolumnbredden med vissa åtgärder.
- Kopiera bordet med något av de vanliga sätten.
- På en plats där du behöver infoga data, ring snabbmenyn. Vi går konsekvent genom objekten "Special Insert" och "Spara bredden på kolumnen i originalet."
Du kan anmäla dig på ett annat sätt. Från snabbmenyn går två gånger till objektet med samma namn "Särskild infogning ...".
Fönstret öppnas. I verktygsfältet "Infoga" omordnar vi omkopplaren till positionen "kolumnbredd". Klicka på "OK" -knappen.
Oavsett vilken sökväg du valde från de två alternativen som anges ovan, har kopieringsbordet samma kolumnbredd som källan.
Metod 4: Sätt in som en bild
Det finns fall när bordet måste infogas inte i det vanliga formatet, men som en bild. Denna uppgift är också löst med hjälp av en speciell insats.
- Utföra kopiering av det önskade intervallet.
- Välj en plats att infoga och ring snabbmenyn. Gå till objektet "Special Insert". I "Övriga INSERTINGSINSTÄLLNINGAR" -blocket, välj alternativet "Figur".
Därefter kommer data att sättas in på ett ark som en bild. Naturligtvis är det omöjligt att redigera ett sådant bord.
Metod 5: Kopiera ark
Om du vill kopiera hela bordet på ett annat ark, men samtidigt spara det en absolut identisk källa, då är det bäst att kopiera hela arket. I det här fallet är det viktigt att bestämma att du verkligen vill överföra allt som finns på källbladet, annars kommer den här metoden inte att passa.
- För att manuellt manuellt fördela alla celler i arket, och det skulle ta en stor tid, klicka på rektangeln som ligger mellan den horisontella och vertikala koordinatpanelen. Därefter kommer hela arket att markeras. För att kopiera innehållet skriver du CTRL + C-kombinationen på tangentbordet.
- För att infoga data, öppna ett nytt ark eller en ny bok (fil). På samma sätt, klicka på rektangeln placerad på skärningspunkten för panelerna. För att infoga data, skriv CTRL + V-knappen.
Som du kan se, lyckades vi, efter att ha utfört dessa åtgärder, lyckades kopiera arket tillsammans med bordet och resten av innehållet. Det visade sig att sparas inte bara den ursprungliga formateringen, utan också storleken på cellerna.
Exel Tabell Editor har omfattande verktygslåda för att kopiera tabeller exakt som användaren är nödvändig. Tyvärr vet inte alla om nyanser att arbeta med en speciell införing och andra kopiorktyg som gör det möjligt för dig att avsevärt expandera möjligheterna till dataöverföring, samt automatisera användarens handlingar.