Det är mycket obehagligt när det på grund av avbrottet med ström, dator hänger eller annat misslyckande, de data som du gjorde i bordet, men inte hade tid att spara, förlorade. Dessutom är det ständigt manuellt för att säkerställa resultaten av ditt arbete - det innebär att de distraheras från huvudklasserna och förlora extra tid. Lyckligtvis har Excel-programmet ett så bra verktyg som automatisk lagring. Låt oss hantera hur man använder den.
Arbeta med Autosave-inställningar
För att maximalt skydda dig från dataförlust i Excel rekommenderas att du ställer in dina anpassade Autoshry-inställningar som skulle vara orienterade exakt under dina behov och systemets kapacitet.Lektion: MICROSOFT WORD
Gå till Inställningar
Låt oss ta reda på hur du kommer in i Autosave-inställningar.
- Öppna fliken "File". Därefter flyttar vi till "Parameters" -avdelningen.
- Fönstret Excel Parametrar öppnas. Klicka på inskriften på vänster sida av fönstret "Spara". Det är här att alla inställningar du behöver är postade.
Ändra tillfälliga inställningar
Som standard är automatisk lagring aktiverad och produceras var 10: e minut. Inte alla uppfyller en sådan tid. När allt kommer omkring, om 10 minuter kan du göra en ganska stor mängd data och mycket oönskade att förlora dem tillsammans med krafterna och tiden som spenderas på att fylla bordet. Därför föredrar många användare att ställa in konserveringsläget på 5 minuter och till och med 1 minut.
Det är 1 minut - den kortaste tiden som kan installeras. Samtidigt bör vi inte glömma att systemresurserna spenderas i sparprocessen, och på svaga datorer kan installationen leda till betydande bromsning i drifthastigheten. Därför faller användare som har ganska gamla enheter i andra ytterligheter - stänger i allmänhet av automatisk lagring. Naturligtvis är det inte tillrådligt att göra, men ändå kommer vi också att prata senare, hur man stänger av den här funktionen. På de flesta moderna datorer, även om du ställer in en period på 1 minut - kommer det inte märkbart att påverka systemets prestanda.
Så, för att ändra termen i fältet "Autosave varje" passar det önskade antalet minuter. Det måste vara heltal och i intervallet från 1 till 120.
Ändra andra inställningar
Dessutom, i avsnittet Inställningar, kan du ändra ett annat antal andra parametrar, även om de inte rekommenderar dem utan att behöva röra dem. Först och främst kan du bestämma i vilka formatfiler sparas som standard. Detta görs genom att välja lämpligt formatnamn i fältet "Spara filer i följande". Som standard är detta en Excel-bok (XLSX), men det är möjligt att ändra denna expansion till följande:
- Boka Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Excel-bok med makronstöd;
- Excel mall;
- Webbsida (HTML);
- Enkel text (txt);
- CSV och många andra.
I fältet "Datakatalog" föreskrivs en väg där motorskyddade kopior av filer lagras. Om du vill kan den här vägen ändras manuellt.
Fältets "plats för filen" visar sökvägen till den katalog där programmet föreslår för att lagra originalfiler. Det är den här mappen som öppnas när du klickar på knappen "Spara".
Inaktivera funktion
Som redan nämnts ovan kan de automatiska sparande kopiorna av Excel-falsna vara inaktiverade. För att göra detta är det tillräckligt att ta bort ett fält från "autosave varje" objekt och klicka på "OK" -knappen.
Separat kan du inaktivera besparingen av den senaste automatisk stoppversionen när du stänger utan att spara. För att göra detta, ta bort ett fält från motsvarande inställningsobjekt.
Som vi kan se, i allmänhet är Auto Storage-inställningarna i Excel-programmet ganska enkelt, och åtgärderna är intuitivt förståeliga. Användaren själv kan, med beaktande av dess behov och funktioner i datorns maskinvara, ställa in frekvensen för automatisk filbesparing.