Hur man gör den första bokstaven i Excel

I många fall är det nödvändigt att den första bokstaven i tabellen i bordet titeln (kapital). Om användaren ursprungligen felaktigt gick in i små bokstäverna eller kopierade data från en annan källa i Excel, där alla orden började med ett litet brev, kan du spendera en mycket stor tid och tid för att få utseendet på bordet till önskat tillstånd. Men kanske har Excel specialverktyg som du kan automatisera den här proceduren? Faktum är att programmet har en funktion för att ändra små bokstäver till huvudstaden. Låt oss titta på hur det fungerar.

Förfarandet för omvandling av första bokstaven till titeln

Du bör inte förvänta dig att i Excel finns en separat knapp genom att klicka på vilken du automatiskt kan vrida strängbrevet till titeln. För att göra detta måste du använda funktioner, och flera på en gång. Men i alla fall kommer denna väg med intresse att betala för tillfälliga kostnader som skulle krävas för att manuellt ändra data.

Metod 1: Byte av första bokstaven i cellen på titeln

För att lösa uppgiften används huvudfunktionen för att ersätta, liksom de investerade funktionerna i den första och andra ordningen är registrerad och LEVSIMV.

• Ersättningsfunktionen ersätter ett tecken eller en del av linjen till andra, enligt de angivna argumenten;
• Registrerad - gör brev i kapital, det vill säga huvudstaden, vad vi behöver
• LEVSIMV - Returnerar det angivna antalet tecken på en viss text i cellen.

Det är, baserat på denna uppsättning funktioner, med hjälp av LEVSIMV, kommer vi att återbetala första bokstaven till den angivna cellen, med hjälp av operatören, vi kommer att göra det stora och sedan ersätta det med funktionen för att ersätta den små bokstaven till den stora versionen.

Den allmänna mallen för denna operation kommer att se ut så här:

= Byt ut (Old_text; nach_post; nummer_ tecken; korrekt (LEVSIMV (text; number_names)))

Men det är bättre att överväga allt på ett visst exempel. Så vi har ett färdigt bord där alla ord är skrivna med ett litet brev. Vi har den första symbolen i varje cell med namnen för att göra titeln. Den första cellen med efternamnet har koordinater för B4.

1. På någon fri plats för detta ark eller på ett annat ark skriver du följande formel:

   = Byt ut (B4; 1; 1; korrekt (LEVSIMV (B4; 1)))



2. För att bearbeta data och se resultatet, klicka på Enter-knappen på tangentbordet. Som du kan se, nu i cellen, börjar det första ordet med en bokstav.



3. Vi blir markör till det nedre vänstra hörnet av cellen med formeln och med hjälp av fyllnadsmarkören kopiera formeln till de nedre cellerna. Vi måste kopiera det exakt så att positionerar hur många celler med efternamn har en i sin kompositionskälla.



4. Som du kan se, med tanke på att referenser i formeln Relativ, och inte absolut, inträffade kopiering med ett skifte. Därför visas innehållet i den position som följer i storleksordningen i de nedre cellerna, men också med en bokstav. Nu måste vi sätta in resultatet i källtabellen. Välj intervallet med formler. Jag klickar på höger musknapp och väljer "Kopiera" i snabbmenyn.



5. Därefter markerar vi de ursprungliga cellerna med namnen i tabellen. Ring snabbmenyn genom att klicka på höger musknapp. I "Infoga parametrar" -blocket, välj objektet "Värden", som representeras som ikoner med siffror.



6. Som du kan se, efter det, har de data vi behöver satts in i tabellens källpositioner. Samtidigt ersattes små bokstäver i de första orden av cellerna med stor bokstav. Nu, för att inte förstöra arkets utseende, måste du ta bort celler med formler. Det är särskilt viktigt att radera om du utför en konvertering på ett ark. Vi markerar det angivna området, klickar på Högerklicka och i snabbmenyn, stoppa valet på "DELETE ..." -posten.



7. I den låga dialogrutan som visas, ställer du omkopplaren till "sträng" -läget. Klicka på "OK" -knappen.

Därefter rengörs de extra data, och vi kommer att få det resultat som uppnåtts: I varje celltabell börjar det första ordet med en bokstav.

Metod 2: Varje ord med en bokstav

Men det finns fall när det är nödvändigt att inte bara göra det första ordet i en cell, som börjar med huvudbokstaven, men i allmänhet varje ord. För detta finns också en separat funktion, och det är mycket lättare än den föregående. Den här funktionen heter ProPnant. Dess syntax är väldigt enkelt:

= Förbered (Adresschair)

I vårt exempel kommer användningen att se ut som följer.

1. Välj det fria området på arket. Klicka på ikonen "Infoga funktion".



2. I funktionerna av funktionerna söker vi efter "Raknach". Efter att ha hittat det här namnet, allokerar vi det och klickar på "OK" -knappen.



3. Argumentfönstret öppnas. Vi sätter markören i fältet "Text". Välj den första cellen med efternamnet i källtabellen. När hennes adress slog på arrigfönstret klickar du på OK-knappen.

   

   Det finns ett annat alternativ för åtgärd utan att starta funktionsguiden. För att göra detta måste vi, som vid föregående metod, ange funktionen manuellt i cellen med inspelningen av källdatakoordinaterna. I det här fallet kommer denna post att ha följande formulär:

   = Förbered (B4)

   Då måste du trycka på ENTER-knappen.

   Valet av ett visst alternativ beror helt och hållet på användaren. För de användare som inte används för att hålla många olika formler i huvudet, är det naturligtvis lättare att agera med hjälp av en guide av funktioner. Samtidigt tror andra att mycket snabbare än manuell operatörsinträde.

4. Oavsett alternativet valdes, fick vi det resultat som vi behövde. Nu börjar varje nytt ord i cellen med en bokstav. När förra gången kopierar formeln på cellerna nedan.



5. Efter det kopierar resultatet med hjälp av snabbmenyn.



6. Sätt in data via parametrarna "Värden" Infoga i källtabellen.



7. Ta bort mellanvärden genom snabbmenyn.



8. I ett nytt fönster, bekräfta borttagningen av raderna genom att ställa in omkopplaren till lämplig position. Klicka på knappen "OK".

Därefter kommer vi att få ett praktiskt taget oförändrat källabord, men bara alla ord i de behandlade cellerna kommer nu att stavas ut med en bokstav.

Som du kan se, trots att massförändringen av små bokstäver till huvudstaden i Excel är omöjligt att kallas ett elementärt förfarande, är det dock mycket lättare och bekvämare än att ändra karaktärerna manuellt, särskilt när det finns mycket av dem. Ovanstående algoritmer skyddar inte bara användarens styrka, men den mest värdefulla tiden är tid. Därför är det önskvärt att den permanenta användaren Excel kan använda dessa verktyg i sitt arbete.