Excel-programmet med hjälp av ett sådant verktyg, som formel, möjliggör olika aritmetiska åtgärder mellan data i celler. Dessa åtgärder inkluderar subtraktion. Låt oss analysera i detalj vilka metoder som kan producera denna beräkning i Excele.
Användning av subtraktion
Subtraktion till Excel kan användas både till specifika nummer och adresserna till de celler där data är belägen. Denna åtgärd utförs på grund av speciella formler. Som i andra aritmetiska beräkningar i detta program, före subtraktionsformeln, måste du upprätta ett tecken som är lika med (=). Därefter den reducerade (i form av ett antal eller adress för cellen), minus (-), den första subtrabila (i form av ett tal eller en adress), och i vissa fall efterföljande subtraherade.Låt oss analysera på specifika exempel hur denna aritmetiska åtgärd utförs i Excel.
Metod 1: Subtrahera nummer
Det enklaste exemplet är subtraktionen av siffror. I det här fallet utförs alla åtgärder mellan specifika nummer som i en konventionell räknare, och inte mellan celler.
- Välj vilken cell som helst eller ställ in markören i formelsträngen. Vi sätter skylten "lika". Vi skriver ut en aritmetisk effekt med subtraktion, precis som vi gör på papper. Skriv till exempel med följande formel:
= 895-45-69
- För att producera beräkningsförfarandet, tryck på ENTER-knappen på tangentbordet.
Efter dessa steg är gjorda visas resultatet i den valda cellen. I vårt fall är det numret 781. Om du använde andra data för beräkning, kommer därför följaktligen ditt resultat att vara annorlunda.
Metod 2: Subtraktion av siffror från celler
Men som du vet är Excel först och främst ett program för att arbeta med bord. Därför spelas verksamheten med celler mycket viktiga. I synnerhet kan de användas för subtraktion.
- Vi markerar den cell där subtraktionsformeln blir. Vi sätter skylten "=". Klicka på en cell som innehåller data. Som du kan se, efter den här åtgärden, är adressen in i formelsträngen och läggs till efter "Equal" -tecknet. Vi skriver ut det nummer du behöver för att subtrahera.
- Som i föregående fall, för att få resultaten av beräkningen, tryck på Enter-tangenten.
Metod 3: Enkelrengöringscell
Du kan göra subtraktionsoperationer och i allmänhet utan siffror, manipulera endast celladresser med data. Åtgärdsprincipen är densamma.
- Välj cellen för att visa resultaten av beräkningarna och sätt det "lika" tecknet i det. Klicka på en cell som innehåller en reducerad. Vi sätter skylten "-". Klicka på en cell som innehåller subtrabel. Om operationen måste utföras med flera subtrabila, lägg sedan också "minus" -tecknet och utför åtgärder i samma ordning.
- När alla data har angetts, klicka på ENTER-knappen för utmatningen av resultatet.
Lektion: Arbeta med formler i Excel
Metod 4: Massbehandling Extern operation
Ofta, när man arbetar med Excel-programmet, händer det att det är nödvändigt att beräkna avdraget för hela kolumnen av cellerna på den andra cellkolonnen. Det är självklart möjligt för varje åtgärd att skriva en separat formel manuellt, men det tar en lång tid. Lyckligtvis kan programmets funktionalitet i stor utsträckning automatisera sådana beräkningar tack vare autofilfunktionen.
På exemplet beräknar vi företagets vinst på olika områden och vet att de totala intäkterna och produktionskostnaden. För detta måste intäkterna avslöjas.
- Vi fördelar den högsta cellen för att beräkna vinster. Vi sätter skylten "=". Klicka på en cell som innehåller intäktsstorlek i samma rad. Vi sätter skylten "-". Vi markerar cellen med kostnaden.
- För att kunna mata in vinsten på den här raden på skärmen, klicka på Enter-knappen.
- Nu måste vi kopiera den här formeln till det nedre området för att göra de önskade beräkningarna där. För att göra detta sätter vi markören på den högra nedre kanten av en cell innehållande formeln. Fyllnadsmarkören visas. Vi klickar på vänster musknapp och i klämläget genom att dra markören ner till änden av bordet.
- Som du kan se, efter dessa åtgärder, kopierades formeln till hela sortimentet nedan. Samtidigt tack vare den här egenskapen, som adressens relativitet, uppstod denna kopia med en förskjutning, vilket gjorde det möjligt att producera den korrekta beräkningen av subtraktion och i intilliggande celler.
Lektion: Hur man gör AutoComplete i Excel
Metod 5: Massa subtraktion av data från en cell från intervallet
Men ibland behöver du bara göra motsatsen, nämligen att adressen inte ändras vid kopiering, men förblev konstant, med hänvisning till en specifik cell. Hur man gör det?
- Vi blir i den första cellen för att mata ut resultatet av intervallberäkningarna. Vi sätter skylten "lika". Klicka på en cell där den minskade. Installera "minus" -tecknet. Vi gör ett klick på cellen subtrabler, vars adress inte ska ändras.
- Och nu vänder vi oss till den viktigaste skillnaden i den här metoden från den föregående. Det är följande som låter dig konvertera en länk från relativ i absolut. Vi sätter dollarns tecken framför koordinaterna för den vertikala och horisontella av den cell vars adress inte skulle förändras.
- Klicka på tangentbordet på ENTER-tangenten, vilket gör att du kan mata ut beräkningen för linjen till skärmen.
- För att göra beräkningar och på andra rader, på samma sätt som i det föregående exemplet, kallar vi påfyllningsmarkören och drar ner den.
- Som vi ser producerades subtraktionsprocessen exakt som vi behöver. Det vill säga, när den flyttas ner adressen till de reducerade data ändrade, men den subtraherade förblev oförändrad.
Ovanstående exempel är bara ett speciellt fall. På ett liknande sätt kan det göras tvärtom, så att den reducerade förblir konstant, och den subtraherade var relativt och ändrats.
Lektion: Absolut och relativa länkar till Excel
Som du kan se, i utvecklingen av subtraktionsförfarandet i Excel-programmet finns det inget komplicerat. Den utförs enligt samma lagar som andra aritmetiska beräkningar i denna ansökan. Att veta några av de intressanta nyanserna tillåter användaren att korrekt bearbeta den matematiska verkan av stora datarrays, vilket kommer att avsevärt spara sin tid.