För att utföra vissa uppgifter i Excel måste du bestämma hur många dagar som har gått mellan några datum. Lyckligtvis har programmet verktyg som kan lösa problemet. Låt oss ta reda på vilka metoder du kan hitta skillnaden i datum i Excel.
Beräkning av antalet dagar
Innan du börjar arbeta med datum måste du formatera celler under det här formatet. I de flesta fall, när uppsättningen av tecken introduceras, reformateras cellen senast dagen. Men det är fortfarande bättre att göra det manuellt för att inspirera dig från överraskningar.
- Välj det utrymme som du planerar att utföra beräkningar. Högerklicka på tilldelningen. Kontextmenyn är aktiverad. I det, välj objektet "Cellformat ...". Alternativt kan du ringa CTRL + 1-tangenterna på tangentbordet.
- Fönstret Formatering öppnas. Om öppningen inträffade inte i fliken "Number" är det nödvändigt att gå till det. I parametrarna "numeriska format" ställer du omkopplaren till "Datum" -läget. På höger sida av fönstret väljer du vilken typ av data som ska fungera med. Därefter, för att konsolidera ändringarna, klicka på "OK" -knappen.
Nu kommer alla data som ska finnas i de valda cellerna, programmet kommer att känna igen som ett datum.
Metod 1: Enkel beräkning
Det enklaste sättet att beräkna skillnaden mellan dagar mellan datum med hjälp av den vanliga formeln.
- Vi skriver i separata celler i det formaterade datumintervallet, skillnaden mellan vilken måste beräknas.
- Vi markerar den cell där resultatet kommer att visas. Det måste ha ett gemensamt format. Det sista villkoret är mycket viktigt, eftersom om datumformatet är i den här cellen, kommer resultatet i det här fallet att ses "dd.mm.yg" eller ett annat som motsvarar detta format, vilket är ett felaktigt resultat av beräkningarna. Det aktuella cell- eller områdesformatet kan ses genom att markera det i fliken Hem. I verktygslådan "Number" är fältet i vilket den här indikatorn visas.
Om det är värt ett annat värde än "vanligt", sedan i det här fallet, som tidigare, med hjälp av snabbmenyn, starta formateringsfönstret. I det, på fliken "Number", etablerar vi typen av "Allmänt" -format. Klicka på "OK" -knappen.
- I cellen formaterad under det allmänna formatet, sätt tecknet "=". Klicka på en cell, som ligger senare från två datum (slutlig). Därefter klickar vi på tangentbordsskylten "-". Därefter markerar vi cellen, som innehåller ett tidigare datum (initial).
- För att se hur mycket tid som passerat mellan dessa datum klickar du på knappen Enter. Resultatet kommer att visas i en cell, som är formaterad för ett allmänt format.
Metod 2: Gemenskapsfunktion
För att beräkna skillnaden i datum kan du också tillämpa en speciell funktion av slumpmässigt. Problemet är att det inte har det i listan över funktioner, så du måste ange formeln manuellt. Dess syntax ser ut så här:
= Ringats (initial_date; finite_date; enhet)
"Enhet" är ett format där resultatet kommer att visas i den markerade cellen. Från vilken karaktär som kommer att ersättas i denna parameter beror, i vilka enheter kommer att returneras:
- "Y" - full av år;
- "M" - hela månader;
- "D" - dagar;
- "YM" är skillnaden i månader;
- "MD" - Skillnaden i dagar (månader och år beaktas inte).
- "YD" - Skillnaden i dagar (år beaktas inte).
Eftersom vi måste beräkna skillnaden i antalet dagar mellan datum, kommer den mest optimala lösningen att vara användningen av det sista alternativet.
Det är också nödvändigt att uppmärksamma det, i motsats till metoden med hjälp av den enkla formeln som beskrivs ovan, vid användning av den här funktionen, bör det första datumet vara i första hand, och den ultimata bör vara på den andra. Annars kommer beräkningarna att vara felaktiga.
- Vi registrerar formeln i den valda cellen, enligt dess syntax som beskrivs ovan och primärdata i form av ett inledande och slutdatum.
- För att göra beräkningen klickar du på ENTER-knappen. Efter det kommer resultatet, i form av ett antal angivna antalet dagar mellan datum, att visas i den angivna cellen.
Metod 3: Beräkning av mängden arbetsdagar
Exilen har också möjlighet att beräkna arbetsdagar mellan två datum, det vill säga exklusive helger och festliga. För att göra detta, använd Custube-funktionen. I motsats till den tidigare operatören finns det i listan över funktioner Guiden. Syntaxen för den här funktionen är som följer:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [helgdag])
I den här funktionen är de viktigaste argumenten, samma som den lösliga operatören - det ursprungliga och sista dagen. Dessutom finns det ett valfritt argument "helgdag".
Istället är det nödvändigt att ersätta datumen för festliga icke-arbetsdagar, om någon för den täckta perioden. Funktionen gör det möjligt att beräkna alla dagar i det angivna området, exklusive lördagar, söndag, liksom de dagar som användaren har lagt till i argumentet "helgdagar".
- Vi markerar den cell där utfallet av beräkningen kommer att vara. Klicka på knappen "Klistra in funktionen".
- Trollkarlen öppnas. I kategorin "Full alfabetisk lista" eller "Datum och tid" letar vi efter elementet i "Chistorbdni". Vi markerar det och trycker på "OK" -knappen.
- Funktionsargumenten öppnas. Vi går in i början och slutet av perioden inom lämpliga fält, liksom datumen för semesterdagar, om någon. Klicka på "OK" -knappen.
Efter ovanstående manipuleringar i den valda cellen visas antalet arbetsdagar för den angivna perioden.
Lektion: Guiden fungerar i Excel
Som du kan se, ger Excel-programmet en ganska bekväm verktygslåda för att beräkna antalet dagar mellan två datum. Samtidigt, om du bara behöver beräkna skillnaden i dagar, kommer användningen av en enkel subtraktionsformel att vara det mer optimala alternativet, och inte användningen av lösningsfunktionen. Men om det behövs, till exempel, för att beräkna antalet arbetsdagar, kommer Chistorbdni-funktionen att komma till räddningen. Det är som alltid användaren att bestämma exekveringsverktyget efter det att det har lagt en särskild uppgift.