Datum och tidsfunktioner i Excel

En av de mest eftertraktade grupperna av operatörer när du arbetar med Excel-tabeller är datum och tidsfunktioner. Det är med sin hjälp att du kan genomföra olika manipuleringar med tillfälliga data. Datum och tid är ofta anbringad vid utfärdande av olika händelseloggar i Excel. Att behandla sådana uppgifter är den huvudsakliga uppgiften för ovanstående operatörer. Låt oss ta reda på var du kan hitta den här gruppen av funktioner i programgränssnittet och hur man arbetar med de mest krävda formlerna i det här blocket.

Arbeta med datum och tidsfunktioner

En grupp av datum och tidsfunktioner är ansvarig för att behandla data som presenteras i datum eller tidsformat. För närvarande har Excel mer än 20 operatörer, som ingår i detta formelblock. Med frisläppandet av nya versioner av Excel, ökar deras antal ständigt.

Alla funktioner kan skrivas in manuellt, om du vet dess syntax, men för de flesta användare, särskilt oerfaren eller med en kunskapsnivå som inte är högre än genomsnittet, är det mycket lättare att ange kommandon via det grafiska skalet, representerat av funktionsguiden, följt av att flytta till argumentfönstret.

1. För att introducera formeln via funktionsguiden, välj den cell där resultatet kommer att visas och klicka sedan på knappen "Infoga funktion". Den ligger till vänster om formelsträngen.



2. Därefter aktiveras aktivering av guiden av funktioner. Vi klickar på fältet "Kategori".



3. Från öppningslistan väljer du objektet "Datum och tid".



4. Därefter öppnas listan över operatörer av denna grupp. För att gå till en viss, välj önskad funktion i listan och tryck på "OK" -knappen. Efter att ha utfört de listade åtgärderna, kommer argumentfönstret att lanseras.

Dessutom kan guiderna aktiveras genom att markera cellen på arket och trycka på knappen Skift + F3. Det finns fortfarande möjlighet att övergå till fliken "Formel", där på bandet i gruppen av funktionsbiblioteket med funktioner, klickar på knappen "Infoga funktion".

Det är möjligt att flytta till fönstret av argumenten för en viss formel från datum och tidsgrupp utan att aktivera huvudfönstret på mastern av funktioner. För att göra detta flyttar vi till fliken "Formel". Klicka på knappen "Datum och tid". Det ligger på ett tejp i verktygsfältet "Funktionsbiblioteket". Listan över tillgängliga operatörer i den här kategorin är aktiverad. Välj den som behövs för att utföra uppgiften. Därefter flyttar du till argumentfönstret.

Lektion: Guiden fungerar i Excel

DATUM

En av de enklaste, men dock de relevanta funktionerna i denna grupp är operatörsdatum. Den visar ett givet datum i en numerisk form i en cell, där formeln i sig är belägen.

Dess argument är "år", "månad" och "dag". En funktion av databehandling är att funktionen bara fungerar med ett tillfälligt segment inte tidigare än 1900. Därför, om som ett argument i fältet "år", till exempel 1898, kommer operatören att visa felaktig mening till cellen. Naturligtvis är numret som argument "månad" och "dag" numrerar, från 1 till 12 och från 1 till 31. Cellreferenserna kan också vara som argument där motsvarande data finns.

För manuell formelinmatning används följande syntax:

= Datum (år, månad, dag)

Nära till denna funktion för värdet av operatörsår, månad och dag. De visas i cellen det värde som motsvarar deras namn och har det enda samma argumentet.

Kommando

En typ av unik funktion är soloperatören. Det beräknar skillnaden mellan två datum. Dess funktion är att den här operatören inte finns i listan över formlerna i mastern av funktioner, vilket innebär att dess värderingar alltid måste komma in i det grafiska gränssnittet, men manuellt, vidhäftande till följande syntax:

= Rullar (nach_data; kon_dat; enhet)

Från sammanhanget är det uppenbart att argumenten "inledande datum" och "slutdatum" är datum, skillnaden mellan vilken ska beräknas. Men som ett argument "enhet" är en specifik måttenhet av denna skillnad:

• År (y);
• Månad (m);
• Dag (d);
• Skillnad i månader (ym);
• Skillnad i dagar utan att ta hänsyn till år (yd);
• Skillnaden i dagar är exklusive månader och år (MD).

Lektion: Antal dagar mellan datum i Excel

Chistrabdni

I motsats till den tidigare operatören presenteras formeln för Chistorbdni i guiden för funktioner. Dess uppgift är att räkna antalet arbetsdagar mellan två datum, som ges som argument. Dessutom finns det ett annat argument - "helgdag". Detta argument är valfritt. Det indikerar antalet helgdagar för den understudieperiod. Dessa dagar dras också av från den totala beräkningen. Formeln beräknar antalet dagar mellan två datum, utom lördag, söndag och de dagar som indikeras av användaren som en festlig. Som argument kan de fungera som direkt datum och länkar till de celler där de finns.

Syntaxen ser ut som:

= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [helgdag])

Tdata

Operatören av TDAT är intressant eftersom det inte har argument. Det visar det aktuella datumet och tiden som är installerat på datorn. Det bör noteras att detta värde inte uppdateras automatiskt. Det kommer att förbli fast vid tidpunkten för att skapa en funktion tills dess omräkning. För att omberäkna är det tillräckligt att välja en cell som innehåller en funktion, ställ in markören i formelsträngen och klicka på ENTER-knappen på tangentbordet. Dessutom kan periodisk omräkning av dokumentet inkluderas i sina inställningar. TDAT-syntax som:

= Tdata ()

I DAG

Mycket lik den föregående funktionen enligt sin kapacitetsoperatör idag. Det har också inga argument. Men det visar datum och tid till cellen, men bara ett aktuellt datum. Syntaxen är också mycket enkelt:

= Idag ()

Den här funktionen, såväl som den föregående, kräver omräkning till aktualisering. Omräkning utförs på exakt samma sätt.

TID

Huvuduppgiften för tidsfunktionen är utmatningen till en angiven cell som anges av tidens argument. Argumenten i den här funktionen är timmar, minuter och sekunder. De kan specificeras som i form av numeriska värden och som referenser som indikerar cellerna i vilka dessa värden lagras. Den här funktionen är mycket lik den operatören datumet, bara till skillnad från det visar de angivna tidsindikatorerna. Storleken på "klock" -argumentet kan ställas in i intervallet från 0 till 23, och argumenten i minuten och sekunderna - från 0 till 59. Syntaxen är:

= Tid (timmar; minuter; sekunder)

Dessutom kan nära denna operatör kallas enskilda funktioner timme, minuter och sekunder. De visas på skärmen Värdet på motsvarande tidsindikatornamn, som anges av det enda namnet på argumentet.

Datakoma

Datumspecifik funktion. Det är inte utformat för människor, men för programmet. Dess uppgift är att konvertera datum i normal form till ett enda numeriskt uttryck tillgängligt för beräkningar i Excel. Det enda argumentet för den här funktionen är datumet som text. Dessutom, som i fallet med argumentet, behandlas datumet korrekt endast värdena efter 1900. Syntax har detta slag:

= DataX (Date_Kak_Tector)

Dubbel

Uppgiftsoperatör betecknar - Visa värdet av veckan för det angivna datumet till den angivna cellen. Men formeln visar inte ett textnamn på dagen, men dess sekvensnummer. Dessutom är referenspunkten för den första dagen i veckan inställd i fältet "Typ". Så, om du ställer in värdet av "1" på detta område, kommer den första dagen i veckan att betraktas som söndag, om "2" - måndag etc. Men det här är inte ett obligatoriskt argument, om fältet inte är fyllt anses det att räkningen kommer från söndag. Det andra argumentet är det faktiska datumet i det numeriska formatet, vars sekvensnummer måste installeras. Syntax ser ut så här:

= Beteckna (date_other_format; [typ])

Nomndeli

Syftet med nomndeli-operatören är en indikation i ett visst cellnummer i veckan vid det inledande datumet. Argumenten är faktiskt datum och typ av returvärde. Om allt är klart med det första argumentet kräver den andra ytterligare förklaringen. Faktum är att i många europeiska länder enligt ISO-standarderna 8601 i årets första vecka anses veckan vara den första torsdagen. Om du vill tillämpa det här referenssystemet, så i det typfält du behöver ange numret "2". Om du är mer sannolikt till det välkända referenssystemet, där årets första vecka är den som den faller den 1 januari, måste du lägga numret "1" eller lämna fältet tomt. Funktionens syntax är:

= Nomnedheli (datum; [typ])

Grad

Den perolerade operatören producerar aktiekostnaden av segmentet av året som ingåtts mellan de två datumen till hela året. Argumenten i denna funktion är dessa två datum som är gränserna för perioden. Dessutom har den här funktionen ett valfritt argument ". Det indikerar ett sätt att beräkna dagen. Som standard, om inget värde anges, tas den amerikanska beräkningsmetoden. I de flesta fall är det bara lämpligt, så det i oftast behöver detta argument inte fylla alls. Syntax tar detta slag:

= Börda (nach_data; kon_data; [basis])

Vi passerade bara på de viktigaste operatörerna som utgör gruppen av funktioner "Datum och tid" i Excel. Dessutom finns det även ett dussin andra operatörer av samma grupp. Som du kan se kan de funktioner som beskrivs av oss mycket underlätta användarna att arbeta med värdena för format som datum och tid. Dessa objekt tillåter dig att automatisera vissa beräkningar. Till exempel genom att introducera det aktuella datumet eller tiden till den angivna cellen. Utan att mastera förvaltningen av dessa funktioner är det omöjligt att prata om god kunskap om Excel-programmet.