Varför Excel inte överväger formeln: 5 lösningar på problemet

En av de mest populära Excel-funktionerna arbetar med formler. Tack vare den här funktionen, producerar programmet oberoende olika beräkningar i tabellerna. Men ibland händer det att användaren kommer in i formeln i cellen, men det uppfyller inte sin direkta destination - beräknar resultatet. Låt oss hantera vad det kan vara kopplat till och hur man löser detta problem.

Eliminering av beräkningsproblem

Orsaker till problem med beräkningen av formler i Excel kan vara helt annorlunda. De kan bero på de specifika bokinställningarna eller till och med ett separat sortiment av celler och olika fel i syntaxen.

Metod 1: Ändringar i cellformat

En av de vanligaste orsakerna till att Excel inte anser eller inte korrekt överväga formeln, är det felaktigt exponerade formatet för cellerna. Om sortimentet har ett textformat, är beräkningen av uttryck i den inte alls, det vill säga de visas som vanlig text. I andra fall, om formatet inte motsvarar kärnan i den beräknade data, kanske det resultat som är förskjutet i cellen inte visas korrekt. Låt oss ta reda på hur du löser det här problemet.

1. För att se vilket format som är en specifik cell eller ett område, gå till fliken "Hem". På tejpen i verktygsblocket "Number" finns ett fält för att visa det aktuella formatet. Om det finns betydelsen av "text", kommer formeln inte att beräknas exakt.



2. För att ändra formatet för att klicka på det här fältet. En lista över formateringsval öppnas, där du kan välja det värde som motsvarar kärnan i formeln.



3. Men valet av typer av format via tejpen är inte så omfattande som genom ett specialiserat fönster. Därför är det bättre att tillämpa det andra formateringsalternativet. Välj målområdet. Klicka på den högra musknappen. I snabbmenyn väljer du alternativet "Cellformat". Du kan också efter det att isolera, klicka på CTRL + 1-tangentkombinationen.



4. Fönstret Formatering öppnas. Gå till fliken "Nummer". I blocket "numeriska format" väljer du det format som vi behöver. Dessutom, på höger sida av fönstret, är det möjligt att välja typ av presentation av ett visst format. Efter valet är gjort, klicka på "OK" -knappen, placerad längst ner.



5. Välj cellerna växelvis, där funktionen inte beaktades och för omräkning, tryck på F2-funktionsknappen.

Nu kommer formeln att beräknas i standardordern med resultatet av resultatet i den angivna cellen.

Metod 2: Koppla bort "Show Formulas" -läget

Men det är möjligt att i stället för beräkningsresultaten visas uttrycker uttryck, det är att programmet "Visa formler" ingår i programmet.

1. För att möjliggöra visning av resultaten, gå till fliken "Formel". På bandet i verktygsblocket "Beroendeberoende", om knappen "Display Formel" är aktiv, klicka sedan på den.



2. Efter dessa åtgärder i cellerna igen visas resultatet istället för syntaxen för funktioner.

Metod 3: Korrigering av felet i syntaxen

Formeln kan också visas som text om fel gjordes i sin syntax, till exempel, skrivs brevet eller ändras. Om du skrev in det manuellt, och inte genom funktionerna Master, så är det ganska troligt. Ett mycket vanligt fel i samband med visning av ett uttryck, som text, är närvaron av ett mellanslag före skylten "=".

I sådana fall är det nödvändigt att noggrant granska syntaxen för de formler som är felaktigt visade och göra lämpliga justeringar.

Metod 4: Inkludering av omräkning av formeln

Det finns en sådan situation att formeln verkar och visar värdet, men när man ändrar de celler som är förknippade med det inte förändras, det vill säga, är resultatet inte omräknat. Det innebär att du felaktigt konfigurerat beräkningsparametrarna i den här boken.

1. Gå till fliken "File". Att vara i den ska du klicka på "Parameters" -posten.



2. Parameterfönstret öppnas. Du måste gå till avsnittet "Formler". I "Compovering Settings" -blocket, som ligger längst upp i fönstret, om i parametern "Beräkning i bok", är omkopplaren inte inställd på "automatiskt" -läget, då är det anledningen till att resultatet av Beräkningar är irrelevant. Omordna omkopplaren till önskad position. Efter att ha utfört ovanstående inställningar för att spara dem längst ner i fönstret, tryck på "OK" -knappen.

Nu omräknas alla uttryck i den här boken automatiskt när några tillhörande värde ändras.

Metod 5: Fel i formeln

Om programmet fortfarande gör beräkning, men som ett resultat visar det ett misstag, då är situationen troligt att användaren helt enkelt misstänker när man går in i uttrycket. De felaktiga formlerna är de vid beräkning av vilka följande värden förekommer i cellen:

• #SIFFRA!;
• # Betyder!;
• # Tomma!;
• # Del / 0!;
• # N / d.

I det här fallet måste du kontrollera om data spelas in korrekt i de celler som refereras av uttrycket, om det inte finns några fel i syntaxen eller inte läggs i formeln i sig någon felaktig åtgärd (till exempel division med 0).

Om funktionen är komplicerad, med ett stort antal relaterade celler, är det lättare att spåra beräkningarna med ett specialverktyg.

1. Välj en cell med ett fel. Gå till fliken "formler". På tejpen i verktygsblocket "Beroendeberoende" genom att klicka på knappen "Beräkna formel".



2. Ett fönster öppnas, vilket verkar en fullständig beräkning. Klicka på knappen "Beräkna" och se beräkningen av steg för steg. Vi letar efter ett misstag och eliminerar det.

Som vi ser kan orsakerna till det faktum att Excel inte anser eller inte korrekt överväga formeln, helt annorlunda. Om användaren visas istället för att beräkna användaren visas själva funktionen, i det här fallet, troligtvis eller cellen är formaterad för text, eller expressionsvyematen är påslagen. Det är också möjligt att fel i syntaxen (till exempel närvaron av ett mellanslag före "=" -tecknet). Om efter att du har ändrat data i relaterade celler uppdateras inte resultatet, då måste du se hur automatisk uppdatering är konfigurerad i boksparametrarna. Också, ofta istället för det korrekta resultatet i cellen visas ett fel. Här måste du se alla värden som refereras av funktionen. Vid feldetektering bör det elimineras.