Hur man byter kommatecken till punkten i Excel

Det är känt att i den ryskspråkiga versionen av Excel används ett komma som en separator av decimalskyltar, medan i engelsktalande punkt. Detta beror på förekomsten av olika standarder på detta område. Dessutom, i engelsktalande länder, accepteras det som en utsläppseparator för att använda komma, och vi har en punkt. I sin tur orsakar det problemet när användaren öppnar filen som skapats i programmet med en annan lokalisering. Det kommer till den punkt som Excel inte ens överväger formeln, eftersom felaktigt uppfattar tecken. I det här fallet måste du antingen ändra lokaliseringen av programmet i inställningarna, eller byt ut tecken i dokumentet. Låt oss ta reda på hur du ändrar kommatecken till punkten i den här applikationen.

Ersättningsförfarande

Innan du fortsätter att ersätta, är det nödvändigt att förstå först och främst för vad du producerar det. Det är en sak om du spenderar det här förfarandet helt enkelt för att visuellt bättre uppleva punkten som en separator och planerar inte att använda dessa nummer i beräkningarna. Det är helt annat om du behöver ändra tecknet exakt för beräkningen, eftersom dokumentet i framtiden behandlas i den engelska versionen av Excel.

Metod 1: "Sök och ersätt" verktyg

Det enklaste sättet att utföra en semikolonomvandling är användningen av verktyget "Sök och ersätt". Men omedelbart bör det noteras att denna metod inte är lämplig för beräkningar, eftersom innehållet i cellerna kommer att omvandlas till ett textformat.

1. Vi producerar områdesvalet på arket där du behöver omvandla kommatecken på poäng. Utför en höger musknapp höger. I menyn Startkontext markerar vi objektet "Cell Format ...". De användare som föredrar att njuta av alternativa alternativ med användning av "snabbtangenter", efter valet kan ringa CTRL + 1-tangentkombinationen.



2. Formateringsfönstret lanseras. Vi gör rörelse i fliken "Nummer". I gruppen av parametrar "numeriska format" flyttar vi valet till "text" -positionen. För att spara de ändringar som gjorts, klicka på "OK" -knappen. Dataformatet i det valda intervallet omvandlas till text.



3. Tilldela igen målområdet. Detta är en viktig nyans, för utan föregående fördelning kommer omvandlingen att produceras över hela området av arket, och det är inte alltid nödvändigt. Efter att området är markerat, flyttar in i fliken "Hem". Klicka på knappen "Sök och välj", som ligger i verktygsblocket "Redigering" på tejpen. Då öppnas en liten meny, där du bör välja "Ersätt ...".



4. Därefter lanseras verktyget "Sök och ersätt" på fliken Ersätt. I fältet "Hitta" sätter vi tecknet "," och i fältet "Byt ut" - ".". Klicka på knappen "Byt alla".



5. Informationsfönstret öppnas, vilket ger en rapport om den utförda transformationen. Vi klickar på knappen "OK".

Programmet utför transformationsproceduren för kommatecken till punkter i det dedikerade intervallet. Denna uppgift kan anses vara löst. Men det bör komma ihåg att data som ersätts på detta sätt kommer att ha ett textformat, och därför kommer inte att kunna användas i beräkningar.

Lektion: Symboler ersättning i Excel

Metod 2: Ansökningsfunktion

Det andra sättet innebär tillämpningen av operatören att ersätta. Till att börja med, med den här funktionen konverterar vi data i ett separat område och kopierar sedan dem till den ursprungliga platsen.

1. Välj en tom cell mittemot den första cellen i det dataintervall där kommatecken ska omvandlas till punkten. Klicka på ikonen "Infoga funktion", placerad till vänster om formelsträngen.



2. Efter dessa åtgärder kommer mästaren av funktioner att lanseras. Vi letar efter i kategorin "Test" eller "full alfabetisk lista" namnet "ersättare". Vi markerar det och klickar på "OK" -knappen.



3. Funktionsargumenten öppnas. Den har tre obligatoriska argument "text", "gammal text" och "ny text". I fältet "Text" måste du ange adressen till den cell där data ska ändras. För att göra detta ställer du in markören i det här fältet och klickar sedan på musen på arket på den första cellen i det variabla bandet. Omedelbart efter att denna adress kommer att visas i argumentfönstret. I fältet "Gamla text" sätter vi följande symbol - ",". I fältet "Ny text" sätter vi punkten - ".". När data har gjorts klickar du på "OK" -knappen.



4. Som du kan se, för den första cellen, är omvandlingen framgångsrik. En sådan operation kan utföras för alla andra celler av det önskade intervallet. Tja, om det här intervallet är litet. Men vad ska man göra om det består av en mängd olika celler? När allt kommer omkring, att omvandla på ett liknande sätt, kommer det i det här fallet en stor tid att ta. Men förfarandet kan accelereras signifikant genom att kopiera formeln för att ersätta med hjälp av en fyllnadsmarkör.

   Vi etablerar markören till den högra nedre kanten av cellen, som innehåller en funktion. En markör för fyllning i form av ett litet kors visas. Tryck på vänster musknapp och dra detta kors parallellt med det område där du behöver omvandla kommatecken till punkten.



5. Som du kan se omvandlades all innehåll i målområdet till data med punkter istället för kommatecken. Nu måste du kopiera resultatet och infoga i källområdet. Välj celler med en formel. När du är på fliken Hem klickar du på knappen "Kopiera", som ligger i "Buffer" -verktygsbuken. Det kan göras och lättare, nämligen, efter att ha valt intervallet, ring knappen på tangentbordet Ctrl + 1.



6. Välj det ursprungliga intervallet. Klicka för att markera höger musknapp. Kontextmenyn visas. I det utförs ett klick på "Value" -posten, som ligger i gruppen "Infoga parametrar". Denna artikel är indikerad med siffrorna "123".



7. Efter dessa åtgärder kommer värdena att införas i lämpligt område. Samtidigt kommer kommatecken att omvandlas till punkter. För att ta bort det område du redan behövde, fyllt med formler, markera det och klicka på höger musknapp. I menyn som visas, välj objektet "Rensa innehåll".

Omvandling av data på kommandot till punkten är gjord, och alla onödiga element tas bort.

Lektion: Guiden fungerar i Excel

Metod 3: Makroanvändning

Följande metod för omvandling av kommatecken i punkter är förknippad med användningen av makron. Men är fallet att som standard är makron i Excele inaktiverad.

Först och främst bör makron aktiveras, samt aktivera fliken Utvecklare, om de fortfarande inte är aktiverade i ditt program. Därefter måste du göra följande:

1. Vi flyttar till fliken "Utvecklare" och klickar på knappen "Visual Basic", som placeras i "Kod" -lådan på bandet.



2. Makron öppnas. Vi utför nästa kodinsats:

   Sub macro_transformation___v_v_chki ()

   Urval.Replace vad: = ",", ersättning: = "."

   Slutet under.

   Vi slutför operationen av redigeraren med standardmetoden genom att klicka på stängningsknappen i övre högra hörnet.



3. Därefter fördelar vi det intervall där omvandlingen ska göras. Klicka på knappen "Macros", som ligger i samma grupp av kodverktyg.



4. Fönstret öppnas med en lista över makron som finns i boken. Välj den som nyligen skapat via redaktören. När du har valt en sträng med namnet, klicka på "Kör" -knappen.

Konvertering utförs. Kommatecken kommer att omvandlas till punkter.

Lektion: Hur man skapar ett makro i Excel

Metod 4: Excel-inställningar

Följande metod är den enda bland ovanstående, i vilken när man transformerar kommatecken vid punkter, uppfattas uttrycket av programmet som ett tal, och inte som text. För att göra detta måste vi ändra systemavskiljaren i decimalinställningarna till den punkten.

1. Om du är i fliken "File", klicka på namnet "Parametrar" -blocket.



2. I parametrar-fönstret flyttar vi till "Avancerat" underavsnitt. Vi producerar sökandet efter inställningsblocket "Redigera parametrar". Vi tar bort kryssrutan nära värdet "Använd systemavskiljare". Sedan, i avsnittet "Separator av en hel och fraktionerad del" producerar vi en ersättning med "" på ".". För att ange parametrar, klicka på "OK" -knappen.

Efter ovanstående kommer kommatecken, som användes som separatorer för fraktioner, att omvandlas till punkter. Men det viktigaste, de uttryck där de används kommer att förbli numeriska, och kommer inte att konverteras till text.

Det finns ett antal sätt att konvertera begåppade punkter i Excel-dokument. De flesta av dessa alternativ föreslår att dataformatet ändras med numerisk text. Detta leder till att programmet inte kan innebära dessa uttryck i beräkningar. Men det finns också ett sätt att göra omvandlingen av kommatecken i punkter samtidigt som källformateringen upprätthålls. För att göra detta måste du ändra inställningarna för programmet i sig.