Vid utförande av uppgifter i Excel kan du behöva ta bort tomma celler. De är ofta onödiga element och ökar endast den totala dataprayen än användaren är förvirrad. Vi definierar hur du snabbt kan ta bort tomma föremål.
Radera algoritmer
Först och främst måste du räkna ut, och är det verkligen möjligt att ta bort tomma celler i en viss matris eller bord? Denna procedur leder till dataförskjutning, och det är inte alltid tillåtet. I huvudsak kan objekt endast raderas i två fall:- Om strängen (kolumnen) är helt tom (i tabeller);
- Om cellerna i strängen och kolumnen är logiskt inte anslutna till varandra (i arrays).
Om det finns få tomma celler kan de helt avlägsnas med hjälp av en konventionell manuell borttagningsmetod. Men om det finns en stor mängd av sådana tomma föremål, då i det här fallet, måste denna procedur automatiseras.
Metod 1: Val av grupper av celler
Det enklaste sättet att ta bort tomma element är att använda verktyget för separation av grupper av celler.
- Vi markerar intervallet på arket som vi kommer att genomföra sökningen och ta bort tomma objekt. Klicka på funktionsknappen på tangentbordet F5.
- Ett litet fönster lanseras, vilket kallas "övergång". Vi klickar på den "Highlight ..." -knappen.
- Följande fönster öppnas - "Tilldelning av grupper av celler". Montera omkopplaren till "tomma celler" -läget i den. Utför ett klick på "OK" -knappen.
- Som du kan se har alla tomma element i det angivna intervallet markerats. Klicka på någon av dem höger musknapp. I snabbmenyn som kör snabbmenyn, klicka på "DELETE ..." -posten.
- Ett litet fönster öppnas där du behöver välja vad du ska radera. Lämna standardinställningarna - "celler, med en skift upp." Klicka på "OK" -knappen.
Efter dessa manipuleringar raderas alla tomma element inom det angivna området.
Metod 2: Villkorlig formatering och filtrering
Radera tomma celler kan också användas genom att applicera villkorlig formatering och efterföljande filtreringsdata. Denna metod är mer komplicerad av den föregående, men ändå föredrar vissa användare det. Dessutom är det nödvändigt att omedelbart göra en bokning att denna metod är lämplig endast om värdena är i samma kolumn och innehåller inte formler.
- Vi markerar det intervall som kommer att bearbeta. Att vara på fliken Hem, klicka på ikonen "Villkorlig formatering", som i sin tur är belägen i verktygsblocket "Styles". Gå till objektet som har öppnat listan "Regler för fördelning av celler". I åtgärdslistan som visas väljer du positionen "Mer ...".
- Det villkorliga formateringsfönstret öppnas. Ange numret "0". På rätt fält väljer du vilken färg som helst, men du kan lämna standardinställningarna. Klicka på "OK" -knappen.
- Som vi ser är alla celler i det angivna intervallet där värdena markeras i den valda färgen, och den tomma var vita. Tilldela igen vårt sortiment. På samma flik klickar du på "Sortera och filter" -knappen i redigeringsgruppen. I menyn som öppnas, klicka på "Filter" -knappen.
- Efter dessa åtgärder, som vi ser, uppträdde ett ikon som symboliserar filtret i kolonnens övre del. Klicka på det. I listan som öppnas, gå till "Färg Sortera" -posten. Nästa, i gruppen "Sortera efter färgcell", välj den färg som har valts till följd av villkorlig formatering.
Du kan också göra lite annorlunda. Klicka på filtreringsikonen. I menyn som visas, ta bort kryssrutan från "tom" -läget. Därefter klickar du på "OK" -knappen.
- I någon av de som anges i föregående alternativ kommer tomma element att döljas. Vi markerar utbudet av de återstående cellerna. På fliken Hem, utföra ett klick på "Copy" -knappen i fliken Fliken.
- Sedan markerar vi ett tomt område på samma eller på ett annat ark. Utför en höger musknapp höger. I den aktuella kontextlistan som visas i infogningsparametrarna, välj "Värde" -posten.
- Som du kan se inträffade en datainsats utan att bevara formatering. Nu kan du ta bort det primära sortimentet och sätt in den på sin plats som vi fick under det ovan beskrivna proceduren, och du kan fortsätta att arbeta med data på en ny plats. Allt beror på de specifika uppgifterna och personens prioriteringar.
Lektion: Villkorlig formatering i Excel
Lektion: Sortering och filtrering av data till Excel
Metod 3: Tillämpning av komplex formel
Dessutom är det möjligt att ta bort tomma celler från matrisen genom att applicera en komplex formel bestående av flera funktioner.
- Först och främst måste vi ge ett namn till ett sortiment som är föremål för omvandling. Vi markerar området, vi klickar på högerklick. I den aktiverade menyn väljer du objektet "Tilldela namn ...".
- Namnuppgiftsfönstret öppnas. I fältet "Namn" ger vi ett bekvämt namn. Huvudtillståndet - det borde inte vara luckor. Till exempel tilldelade vi namnet "c_pust" namn. Inga fler ändringar i det fönstret behöver inte. Klicka på "OK" -knappen.
- Vi markerar var som helst på arket exakt samma storleksintervall av tomma celler. På samma sätt, genom att klicka på höger musknapp och, genom att ringa på kontextmenyn, gå igenom objektet "Tilldela namn ...".
- I fönstret som öppnas, som tidigare, tilldela något namn på detta område. Vi bestämde oss för att ge det namnet "Tomt".
- Vi markerar det första klicket på vänster musknapp, den första cellen i det villkorliga området "tomt" (du kan visa sig annorlunda). Sätt in följande formel till den:
= IF (String () - en sträng (e-post) +1> essay (med_posts) -Thetons (with_posts); ""; DVSSL (adress (minsta (om (med_pad "", sträng (med_plus); sträng () + ( With_posts))); rad () - sträng (e-post) +1); kolumn (med_plus); 4)))
Eftersom detta är en arrayformel är det nödvändigt att trycka på CTRL + Shift + Enter-tangenten för att ta bort beräkningen till skärmen, istället för den vanliga tryckningen på ENTER-knappen.
- Men som vi ser, fylldes endast en cell. För att fyllas och resten måste du kopiera formeln för den återstående delen av intervallet. Detta kan göras med hjälp av en fyllnadsmarkör. Montera markören till den nedre högra vinkeln på cellen som innehåller en omfattande funktion. Markören måste omvandlas till ett kors. Klicka på vänster musknapp och dra ner den till slutet av "e-post" -bandet.
- Som du kan se, efter den här åtgärden, har vi ett intervall där de fyllda cellerna är belägna i rad. Men vi kommer inte att kunna utföra olika åtgärder med dessa data, eftersom de är associerade med formeln i matrisen. Vi fördelar hela utbudet av "email". Klicka på knappen "Kopiera", som är postad i fliken "Hem" i verktygsfältet "Exchange Buffer".
- Därefter fördelar vi den ursprungliga datauppsättningen. Klicka på höger musknapp. I listan som öppnas i gruppen Infoga parametrar klickar du på ikonen "Värde".
- Efter dessa åtgärder kommer data att införas i det ursprungliga området av dess läge med ett fast intervall utan tomma celler. Om så önskas kan en array som innehåller formeln nu raderas.
Lektion: Hur man tilldelar ett cellnamn till Excel
Det finns flera sätt att ta bort tomma element i Microsoft Excel. Ett alternativ med frisläppandet av cellgrupper är det enklaste och snabbaste. Men det finns olika situationer. Därför, som ytterligare sätt, kan du använda alternativ med filtrering och användning av en komplex formel.