Det är ingen hemlighet att bland kontorsarbetare, särskilt de som är engagerade i avvecklingen och den finansiella sfären, är Excel och 1c-programmen särskilt populära. Därför är det ofta nödvändigt att utbyta data mellan dessa applikationer. Men tyvärr vet inte alla användare hur man gör det snabbt. Låt oss ta reda på hur du laddar upp data från 1C till Excel-dokument.
Uppladdning av information från 1C i Excel
Om databelastningen från Excel i 1C är ett ganska komplicerat förfarande, kan du automatisera endast med tredje parts lösningar, sedan omvänd processen, nämligen lossningen av 1C till Excel är en relativt enkel uppsättning åtgärder. Det kan enkelt uppnås med hjälp av de inbyggda verktygen i ovanstående program, och du kan göra det på flera sätt, beroende på vad användaren behöver överföras. Tänk på hur det utförs på specifika exempel i 1C version 8.3.Metod 1: Kopiera cellinnehåll
En enhet av data finns i 1C-cellen. Det kan överföras till Excel med den vanliga kopieringsmetoden.
- Vi markerar cellen i 1c, vars innehåll du vill kopiera. Klicka på den högra musknappen. I snabbmenyn väljer du objektet "Kopiera". Du kan också använda en universell metod som fungerar i de flesta program som körs på Windows OS: Välj bara innehållet i cellen och skriv tangentkombinationen på CTRL + C-tangentbordet.
- Öppna den tomma listan över Excel eller det dokument där du behöver infoga innehållet. Med den högra musknappen och i snabbmenyn som visas i infogningsparametrarna väljer du "Spara bara text" -objektet, vilket är avbildat i form av ett piktogram i form av ett stort brev "A".
Istället kan åtgärden användas efter att ha valt cellen i fliken "Hem", klicka på ikonen "Infoga", som ligger på tejpen i urklippsblocket.
Du kan också använda ett universellt sätt och ringa CTRL + V-tangenterna på tangentbordet efter att cellen är markerad.
Innehållet i 1C-cellen kommer att införas i Excel.
Metod 2: Sätta i en lista i den befintliga boken Excel
Men ovanstående metod passar endast om du behöver överföra data från en cell. När du behöver göra överföringen av en hel lista, bör du använda ett annat sätt, eftersom kopiering av ett element tar mycket tid.
- Öppna alla listor, logg eller referensbok i 1c. Klicka på knappen "Alla åtgärder", som ska placeras högst upp i datalaget som behandlas. Menyn startas. Välj i det objektet "Displaylista".
- Ett litet utmatningsfönster öppnas. Här kan du göra några inställningar.
Fältet "Display B" har två värden:
- Tabell dokument;
- Textdokument.
Standard är det första alternativet. För överföring av data till Excel är det bara lämpligt, så här ändrar vi inte någonting.
I blocket "Display högtalare kan du ange vilka högtalare från listan du vill översätta till Excel. Om du ska utföra alla data, rör du dig inte heller den här inställningen. Om du vill göra en omvandling utan några kolumn eller flera kolumner, ta bort ett fält från motsvarande objekt.
När inställningarna är klar klickar du på "OK" -knappen.
- Då visas listan i en tabellform. Om du vill överföra den till en färdig Excel-fil, välj helt enkelt alla data i den med markören med vänster musknapp och klicka sedan på höger musknapp och välj "Kopiera" -posten i den öppnade menyn. Du kan också använda kombinationen av heta nycklar CTRL + S.
- Öppna Microsoft Excel-arket och välj det övre vänstra området för det intervall där data kommer att sättas in. Klicka sedan på "Paste" -knappen på tejpen i fliken Hem eller skriv Ctrl + V-tangentkombinationen.
Listan sitter i dokumentet.
Metod 3: Skapa en ny Excel-bok med en lista
Dessutom kan listan över 1C-programmet omedelbart visas i den nya Excel-filen.
- Vi utför alla de steg som anges i föregående metod innan du bildade en lista i 1C i en tabellversion. Därefter klickar vi på menyknappen, som ligger längst upp i fönstret i form av en triangel inskriven i en orange cirkel. I menyn körmenyn, gå i följd genom "filen" och "spara som ...".
Det är ännu lättare att göra övergången genom att klicka på knappen "Spara", som har en diskett och ligger i 1C-verktygsfältet längst upp i fönstret. Men det här alternativet är endast tillgängligt för användare som använder programmet version 8.3. I tidigare versioner kan du bara använda föregående alternativ.
Även i alla versioner av programmet för att starta fönstret, kan du klicka på CTRL + S-tangentkombinationen.
- Ett filbesparande fönster startar. Gå till katalogen där vi planerar att spara boken om platsen inte är nöjd med standardplatsen. I fältet Filtyp är standard "tabellboksdokumentet (* .mxl)". Det passar inte oss, så du väljer från rullgardinsmenyn "Excel (* .xls) eller" Excel 2007 ark "... (* .xlsx)." Om du vill kan du välja mycket gamla format - "Excel 95" eller "Excel 97 ark". När Spara inställningar är tillverkade, klicka på "Spara" -knappen.
Hela listan sparas av en separat bok.
Metod 4: Kopiera intervallet från 1C-listan till Excel
Det finns fall när du behöver överföra inte hela listan, men bara enskilda rader eller dataintervall. Det här alternativet kommer också att vara helt belägna med de inbyggda verktygen.
- Välj strängar eller utbud av data i listan. För att göra detta klämmer du på knappen Shift och klicka på vänster musknapp på de rader som ska överföras. Klicka på knappen "Alla åtgärder". I menyn som visas väljer du objektet "Visa lista ...".
- Listutgångsfönstret lanseras. Inställningarna i den produceras på samma sätt som i de föregående två metoderna. Den enda nyansen är att du måste installera ett kryssruta om den "enda dedikerade" parametern. Därefter klickar du på "OK" -knappen.
- Som du kan se är en lista som exklusivt av de valda linjerna härledts. Vidare måste vi utföra exakt samma handlingar som i metoden 2 eller i metoden 3, beroende på om vi ska lägga till en lista i en befintlig Excel-bok eller skapa ett nytt dokument.
Metod 5: Spara dokument i Excel-format
I Excel behöver du ibland spara inte bara listor, men också skapade i 1C dokument (konton, betalningsorder, etc.). Detta beror på det faktum att för många användare att redigera dokumentet är lättare i Excel. Dessutom kan du radera de färdiga data i Excel och, skriva ut dokumentet, använd det om det behövs som ett formulär för manuell fyllning.
- I 1C i form av att skapa något dokument finns en tryckknapp. Den innehåller en ikon i form av en bild av en skrivare. När dokumentet har skrivits in i dokumentet och det sparas klickar du på den här ikonen.
- En utskriftsform öppnas. Men vi, som vi kommer ihåg, måste du skriva ut ett dokument, men att konvertera det till Excel. Det enklaste sättet i version 1c 8.3 görs genom att klicka på "Spara" -knappen i form av en diskett.
För tidigare versioner använder vi en kombination av snabbtangenter CTRL + S eller genom att trycka på menyutgångsknappen i form av en inverterad triangel längst upp i fönstret, följer vi filen "fil" och "Spara".
- Ett dokumentbesparande fönster öppnas. Som på föregående sätt måste det ange platsen för den lagrade filen. På fältet Filtyp ska du ange ett av Excel-formaten. Glöm inte att ange dokumentets namn i fältet "Filnamn". När du har utfört alla inställningar trycker du på knappen "Spara".
Dokumentet sparas i Exel-format. Den här filen kan nu öppnas i det här programmet, och vidare bearbetning är det redan i det.
Som du kan se är lossningsinformation från 1c i Excel-format inte svårt. Det är nödvändigt att bara veta algoritmen av handlingar, eftersom det tyvärr inte är intuitivt förstått för alla användare. Med hjälp av de inbyggda verktygen 1c och Excel kan du kopiera innehållet i celler, listor och varierar från den första applikationen till den andra, samt spara listor och dokument i separata böcker. Bevarande alternativ är ganska mycket och så att användaren kan hitta lämplig för sin situation, ingen anledning att tillgripa användningen av program från tredje part eller tillämpa komplexa kombinationer av åtgärder.