Redan länge sedan var det mest populära programmet mellan revisorer, planerare, ekonomer och chefer bilaga 1c. Det har inte bara en mängd olika konfigurationer för olika aktiviteter, men också lokalisering till redovisningsstandarder i flera länder i världen. Fler och fler företag överförs till redovisning i detta program. Men förfarandet för överföring av data manuellt från andra redovisningsprogram i 1C är en ganska lång och tråkig lektion, som äger rum. Om ett företag registrerades med Excel kan överföringsprocessen vara avsevärt automatiserad och accelererad.
Överföring av data från Excel till 1C
Överföring av data från Excel i 1c krävs inte bara på den ursprungliga arbetet med detta program. Ibland kommer det till behovet av detta när du, i samband med verksamhet, måste lägga några listor som är lagrade i bokbehandlarna. Till exempel, om du behöver överföra prislistor eller order från nätbutiken. I det fall då listorna är små kan de drivas av manuellt, men vad ska jag göra om de innehåller hundratals saker? För att påskynda proceduren kan du tillgripa några ytterligare funktioner.Nästan alla typer av dokument är lämpliga för automatisk nedladdning:
- Förteckning över nomenklaturen;
- Förteckning över motparter;
- Förteckning över priser;
- Förteckning över beställningar;
- Information om inköp eller försäljning etc.
Omedelbart bör det noteras att i 1C finns inga inbyggda verktyg som gör att du kan överföra data från Excel. För dessa ändamål måste du ansluta en extern bootloader, som är en fil i EPF-format.
Förberedelse av data
Vi måste förbereda data i själva Excel-tabellen.
- Varje lista som är laddad i 1c måste vara enhetligt strukturerad. Du kan inte ladda ner om det finns flera typer av data i en kolumn eller cell, till exempel personens namn och dess telefonnummer. I det här fallet måste sådana dubbla poster separeras i olika kolumner.
- Det är inte tillåtet att ha fusionerat celler även i rubriker. Detta kan leda till felaktiga resultat vid överföring av data. Därför, om de kombinerade cellerna är tillgängliga, måste de delas upp.
- Om källtabellen är så enkelt som möjligt och klart, utan att tillämpa relativt komplex teknik (makron, formler, kommentarer, fotnoter, extra formateringselement etc.), kommer det att bidra till att maximera problemen med ytterligare överföringssteg.
- Var noga med att ta med namnet på alla värden till ett enda format. Ingen beteckning är inte tillåten, till exempel ett kilo som visas av olika poster: "kg", "kilo", "kg.". Programmet kommer att förstå dem som olika värden, så du måste välja ett alternativ alternativ, och resten är fast under den här mallen.
- Var noga med att ha unika identifierare. Innehållet i en kolumn kan spelas i sin roll, vilket inte upprepas i andra rader: individuellt skattnummer, artikel, etc. Om det inte finns någon kolumn i det befintliga tabellen med ett liknande värde kan du lägga till en extra kolumn och producera en enkel numrering där. Detta är nödvändigt för att programmet ska kunna identifiera data i varje rad separat, och inte "fusionerade" dem tillsammans.
- De flesta Excel-filhanterare fungerar inte med XLSX-format, men endast med XLS-format. Därför, om vårt dokument har en expansion av XLSX, är det därför nödvändigt att konvertera den. För att göra detta, gå till fliken "File" och klicka på "Spara som" -knappen.
Fönstret Spara öppnas. Standard XLSX-formatet anges i fältet "Filefil". Vi ändrar det till "Book Excel 97-2003" och klicka på knappen "Spara".
Därefter sparas dokumentet i önskat format.
Förutom dessa universella handlingar för utarbetandet av data i Excel-boken måste du fortfarande ta ett dokument i linje med kraven i en viss bootloader, som vi kommer att använda, men vi kommer att prata om det strax nedanför.
Anslutande extern bootloader
Anslut en extern bootloader med en EPF-förlängning till bilaga 1C kan vara som före utarbetandet av Excel-filen och efter. Det viktigaste är att starta processen att utföra nedladdningar, båda av dessa förberedande stunder har lösts.
Det finns flera externa exiltablare för 1c, som skapas av olika utvecklare. Vi kommer att överväga ett exempel med ett verktyg för bearbetning av information "Ladda ner data från ett tabelldokument" för version 1c 8.3.
- Efter filen i EPF-formatet laddas och sparas på datorns hårddisk, starta 1C-programmet. Om EPF-filen är packad i arkivet måste den tas bort därifrån. På den övre horisontella applikationspanelen trycker du på knappen som kör menyn. I version 1c 8.3 presenteras den i form av en triangelomkrets inskriven i den orange omkretsen, vinkeln ner. I listan som visas, gå i följd genom "filen" och "öppna".
- Fönstret File Open startar. Gå till katalogen på dess plats, vi markerar det objektet och klickar på "Open" -knappen.
- Därefter startar bootloader i 1c.
Hämta bearbetning "Ladda ner data från tabelldokument"
Laddar data
En av de viktigaste databaser med vilka 1C-verk är listan över produkter och tjänster. Därför, för att beskriva laddningsproceduren från Excel, kommer vi att fokusera på exemplet på överföringen av denna typ av data.
- Återgå till bearbetningsfönstret. Eftersom vi laddar produktsortimentet, sedan i parametern "Laddar till", måste strömbrytaren stå i "katalog" -läget. Det är dock så installerat som standard. Du bör bara byta den när du ska överföra en annan datatyp: Tabellart eller informationsregister. Därefter, i fältet "Vy över katalogen" genom att klicka på den knapp som punkten är avbildad. Rullgardinsmenyn öppnas. I det borde vi välja objektet "nomenklatur".
- Därefter lägger handlaren automatiskt de fält som programmet använder i denna form av katalogen. Det är nödvändigt att omedelbart notera att det inte är nödvändigt att fylla alla fält.
- Öppna nu ett Excel-bärbart dokument igen. Om namnet på dess kolumner skiljer sig från namnet på 1c-katalogfälten, som innehåller lämpligt, måste du byta namn på dessa kolumner i Excele så att namnen är helt sammanföll. Om det finns kolumner i tabellen för vilken det inte finns några analoger i katalogen, ska de avlägsnas. I vårt fall är sådana kolumner "kvantitet" och "pris". Det bör också läggas till att ordningen för kolonnlayouten i dokumentet strikt sammanfaller med den som presenteras i bearbetningen. Om du inte har några kolumner som visas i startläsaren kan du inte få data, men numreringen av de kolumner där data ska sammanfalla. För bekvämlighet och redigeringshastighet kan du tillämpa en speciell egenskap av Excel för att snabbt flytta kolumnerna på platser.
När dessa åtgärder är tillverkade, klicka på ikonen "Spara", som representeras som ett piktogram som visar en diskett i det övre vänstra hörnet av fönstret. Stäng sedan filen genom att klicka på knappen Standard stängning.
- Återgå till 1c-bearbetningsfönstret. Klicka på "Open" -knappen, som är avbildad som en gul mapp.
- Fönstret File Open startar. Gå till katalogen där Excel-dokumentet är beläget, vilket vi behöver. Standardfildisplayen är inställd för att expandera MXL. För att visa den fil du behöver är det nödvändigt att omorganisera den till positionen "Excel-ark". Därefter fördelar vi ett bärbart dokument och klickar på knappen "Öppna".
- Därefter öppnas innehållet i handlaren. För att kontrollera korrektheten av fyllningen i data, klicka på knappen "Fyll kontroll".
- Som du kan se berättar påfyllningsverktyget att felen inte hittas.
- Nu flyttar vi till fliken "Inställningar". I "sökfältet" sätter vi ett fält i linjen att alla namn som anges i nomenklaturkatalogen kommer att vara unik. Oftast för detta använder fälten "artikel" eller "namn". Det är nödvändigt att göra det när du lägger till nya positioner i listan, tilldelade data inte.
- När alla data är gjorda och inställningarna görs kan du gå till direkt nedladdning av information i katalogen. För att göra detta, klicka på inskriften "Ladda ner data".
- Boot-processen utförs. Efter att ha slutfört det kan du gå till nomenklaturkatalogen och se till att alla nödvändiga data läggs till där.
Lektion: Så här byter du kolumner på platser i Excel
Vi spårade proceduren för att lägga till data till nomenklaturkatalogen i programmet 1c 8.3. För andra referensböcker och dokument kommer nedladdningen att utföras på samma princip, men med några nyanser med vilka användaren kommer att kunna förstå självständigt. Det bör också noteras att olika tredjeparts bootloader kan skilja sig för procedur, men det totala tillvägagångssättet är detsamma: Först hämtar hanteraren information från filen till fönstret där den är redigerad, och först läggs den direkt till 1C databas.