Hur man bygger en paus-jämn punkt i Excel

En av de grundläggande ekonomiska och finansiella beräkningarna av något företag är att definiera sin jämnpunkt. Denna indikator indikerar att organisationens verksamhet, med vilken volym av produktionen, kommer organisationens verksamhet att vara kostnadseffektiv och det kommer inte att drabbas av skador. Excel-programmet ger användarna verktyg som mycket gör det lättare att definiera den här indikatorn och visa det erhållna resultatet grafiskt. Låt oss ta reda på hur du använder dem när du hittar en paus-jämn punkt i ett visst exempel.

Gå jämt upp

Kärnan i brytpunkten är att hitta mängden produktionsvolym, där vinststorleken (förluster) kommer att vara noll. Det vill säga med en ökning av produktionsvolymerna kommer företaget att börja visa lönsamheten för verksamheten och med en minskning - ofemförmåga.

Vid beräkning av brytpunkten är det nödvändigt att förstå att alla kostnader för företaget kan delas upp i permanenta och variabler. Den första gruppen beror inte på volymen av produktion och är konstant. Detta kan innefatta löneökning till administrativ personal, kostnaden för uthyrning av lokaler, avskrivningar på anläggningstillgångar etc. Men rörliga kostnader är direkt beroende av volymen av produkter som produceras. Detta bör först och främst innefatta kostnader för förvärv av råvaror och energibärare, därför anses denna typ av kostnader för att ange en enhet av tillverkade produkter.

Det är med förhållandet mellan konstant och rörliga kostnader som begreppet bryt-jämn punkt är associerat. Före uppnåendet av en viss produktion är konstanta kostnader ett betydande belopp i den totala kostnaden för produkter, men med en ökning av volymen av deras aktiefall, vilket innebär att kostnaden för den producerade enheten faller. På nivån på jämn punkt är kostnaden för produktion och inkomst från försäljning av varor eller tjänster lika. Med en ytterligare ökning av produktionen börjar företaget göra en vinst. Därför är det så viktigt att bestämma den produktionsvolym vid vilken brytpunkten är uppnådd.

Beräkning av jämnt punkt

Beräkna den här indikatorn med hjälp av Excel-programverktygen, samt bygga ett diagram där du kommer att nämna den jämnaste punkten. För att utföra beräkningar kommer vi att använda tabellen där sådana initiala data för företaget anges:

• Konstanta kostnader;
• Rörliga kostnader per produktionsenhet;
• Prisimplementering av produkter.

Så kommer vi att beräkna data baserat på de värden som anges i tabellen i bilden nedan.

1. Bygg ett nytt bord baserat på källtabellen. Den första kolumnen i det nya tabellen är mängden varor (eller parter) som tillverkas av företaget. Det vill säga, linjenummeret kommer att indikera mängden tillverkade varor. I den andra kolumnen finns en storlek av konstanta kostnader. Det kommer att vara 25 000 i våra linjer i alla rader. I den tredje kolumnen - den totala mängden rörliga kostnader. Detta värde för varje rad kommer att vara lika med produktnumret av varor, det vill säga innehållet i motsvarande cell i den första kolumnen, för 2000 rubel.

   I den fjärde kolumnen finns det totalt belopp av kostnader. Det är summan av cellerna i motsvarande linje i den andra och tredje kolonnen. I den femte kolumnen finns en totalinkomst. Det beräknas genom att multiplicera priset på en enhetsenhet (4500 p.) Till aggregatbeloppet, vilket indikeras i motsvarande linje i den första kolumnen. I den sjätte kolumnen finns en nettoresultat. Det beräknas genom att subtrahera från den totala inkomsten (kolumn 5) kostnadsbelopp (kolumn 4).

   Det vill säga i de linjer som i respektive celler i den sista kolumnen kommer att vara ett negativt värde, observeras företagets förlust, i de där indikatorn kommer att vara 0 - har den jämnaste punkten uppnåtts, och i dem där det kommer att vara positiv - vinsten är markerad i organisationens verksamhet.

   För tydlighet, fyll 16 linjer. Den första kolumnen kommer att vara antal varor (eller parter) från 1 till 16. Efterföljande kolumner fylls i av den algoritm som listades ovan.



2. Som du kan se nås den jämnaste punkten på 10 produkten. Det var då att den totala intäkterna (45 000 rubel) är lika med kumulativa kostnader, och nettoresultatet är 0. Bolaget har redan med utsläpp av elfte varor, som visar lönsamma aktiviteter. Så i vårt fall är brytpunkten i den kvantitativa indikatorn 10 enheter, och i pengarna - 45 000 rubel.

Skapa ett diagram

Efter att tabellen skapades där brytpunkten är beräknad kan du skapa ett diagram där det här mönstret visas visuellt. För att göra detta måste vi bygga ett diagram med två linjer som återspeglar företagets kostnader och inkomst. Vid korsningen av dessa två linjer och det kommer att finnas en paus-jämn punkt. På x-axeln i detta diagram kommer antalet varor att placeras, och i Y-axelns trådar.

1. Gå till fliken "Infoga". Klicka på ikonen "Spot", som placeras på tejpen i blocket "Diagramverktygsfältet". Vi har ett val av flera typer av grafer. För att lösa vårt problem är typen "Spotted med släta kurvor och markörer" ganska lämplig, så klicka på det här elementet i listan. Även om du vill, kan du använda några andra typer av diagram.



2. Innan vi öppnar ett tomt område i diagrammet. Du bör fylla den med data. För att göra detta, klicka på höger musknapp runt området. I den aktiverade menyn väljer du "Välj data ..." -läget.



3. Fönstret Datakälla Selection lanseras. I sin vänstra del finns ett block "element av legender (led)". Klicka på knappen "Lägg till", som är placerad i det angivna blocket.



4. Vi har ett fönster som heter "Ändra en rad". I det måste vi ange koordinaterna för placering av data där en av graferna kommer att byggas. Till att börja med ska vi bygga ett schema där de totala kostnaderna skulle visas. Därför, i fältet "Row Name", anger du "Allmänna kostnader" -inspelning från tangentbordet.

   I fältet "X-värde" anger du de datakoordinater som finns i kolumnen "Antal varor". För att göra detta, sätt markören i det här fältet, och sedan genom att producera klippet på vänster musknapp, välj motsvarande kolumn på bordet på arket. Som vi kan se, efter dessa handlingar, kommer dess koordinater att visas i fönstret för att ändra raden.

   I följande fält "V-värden", visa kolumnadressen "Total kostnad", där de data vi behöver är belägna. Vi agerar på ovanstående algoritm: Vi sätter markören i fältet och markerar cellerna i kolumnen som vi behöver med vänsterklicket på musen. Data kommer att visas i fältet.

   När de angivna manipuleringarna utfördes klickar du på "OK" -knappen, placerad i nedre delen av fönstret.



5. Därefter återgår den automatiskt till fönstret Datakälla. Det måste också klicka på knappen "OK".



6. Som du kan se, kommer ett schema med den totala kostnaden för företaget att visas på arket.



7. Nu måste vi bygga en linje med företagets allmänna inkomst. För dessa ändamål, med höger musknapp på diagrammet, som redan innehåller linjen av den totala kostnaden för organisationen. I snabbmenyn väljer du "Välj data ..." -läget.



8. Ett fönster för att välja en källa till data där du igen vill klicka på knappen Lägg till igen.



9. Ett litet fönster för att ändra en serie öppnas. I fältet "Row Name" skriver vi "gemensam inkomst".

   I fältet "Value X" bör kolonnens koordinater "göras. Vi gör det på samma sätt som vi ansåg när vi bygger en rad totala kostnader.

   I fältet "V-värden" anger du exakt koordinaterna för kolumnen "Total inkomst".

   Efter att ha utfört dessa åtgärder klickar vi på knappen "OK".



10. Stäng källvalsfönstret genom att trycka på "OK" -knappen.



11. Därefter kommer den allmänna inkomstledningen att visas på arkplanet. Det är att skärningspunkten för allmänna inkomstlinjer och totala kostnader kommer att vara en paus-jämn punkt.

Således har vi uppnått målen att skapa detta schema.

Lektion: Hur man gör ett diagram i exil

Som du kan se är det baserat på en paus-jämn punkt baserad på bestämningen av mängden produkter som produceras, där de totala kostnaderna kommer att vara lika med allmänna intäkter. Detta återspeglas grafiskt med konstruktion av kostnader och inkomstlinjer, och för att hitta punkten i korsningen, som kommer att bli en brytpunkt. Genomförande av sådana beräkningar är den grundläggande i att organisera och planera verksamheten i något företag.