Ofta är det ultimata målet att arbeta med Excel's dokument dess utskrift. Men tyvärr vet inte alla användare hur man kan utföra denna procedur, speciellt om du behöver skriva ut inte alla innehåll i boken, men bara vissa sidor. Låt oss räkna ut hur du gör en utskrift av dokumentet i Excel-programmet.
Se även: Skriva ut dokument i MS Word
Utmatning av dokumentet till skrivaren
Innan du fortsätter med en utskrift av något dokument, se till att skrivaren är ordentligt ansluten till din dator och den nödvändiga konfigurationen utförs i Windows-operativsystemet. Dessutom ska namnet på den enhet där du planerar att skriva ut via Exel-gränssnittet. För att försäkra dig om att anslutningen och inställningarna är korrekta, gå till fliken Fil. Därefter flyttar du till avsnittet "Skriv ut". I den centrala delen av fönstret som öppnas i skrivarenheten ska namnet på den enheten som du planerar att skriva ut dokument visas.
Men även om enheten visas korrekt, säkerställer den inte att den är ansluten. Detta faktum betyder bara att det är korrekt konfigurerat i programmet. Därför, före utskrift, se till att skrivaren är aktiverad i nätverket och är ansluten till datorn med kabel eller trådlösa nätverk.
Metod 1: Skriva ut hela dokumentet
När anslutningen är markerad kan du börja skriva ut innehållet i Excel-filen. Det enklaste sättet att skriva ut dokumentet helt. Från detta börjar vi.
- Gå till fliken "File".
- Därefter flyttar vi till avsnittet "Skriv ut" genom att klicka på lämpligt objekt i den vänstra menyn i det öppnade fönstret.
- Utskriftsfönstret startar. Gå sedan till valet av enheten. Fältet "Skrivare" ska visa namnet på den enheten som du planerar att skriva ut. Om namnet på en annan skrivare visas där måste du klicka på den och välj alternativet som uppfyller dig från rullgardinsmenyn.
- Därefter flyttar vi till inställningsblocket nedan. Eftersom vi måste skriva ut all innehåll i filen, klicka på det första fältet och välj "Skriv ut alla bok" objektet från listan.
- På nästa fält kan du välja exakt vilken typ av utskrift som ska producera:
- Ensidig tätning;
- Dubbelsidig med en kupp i förhållande till den långa kanten;
- Dubbelsidig med en kup i förhållande till den korta kanten.
Det är redan nödvändigt att välja i enlighet med specifika mål, men standard är det första alternativet.
- I nästa punkt är det nödvändigt att välja, demontera det tryckta materialet på kopior eller inte. I det första fallet, om du skriver ut några kopior av samma dokument, kommer omedelbart på tätningen att gå alla ark i ordning: den första kopian, då den andra, etc. I det andra fallet kommer skrivaren att skriva ut alla instanser av det första arket av alla kopior samtidigt, då den andra etc. Denna parameter är speciellt användbar om användaren skriver ut många kopior av dokumentet och kommer att starta sorteringen av dess element. Om du skriver ut en kopia är den här inställningen absolut obetydlig för användaren.
- En mycket viktig miljö är "orientering". Detta fält bestäms där orienteringen kommer att skriva ut: i boken eller i landskapet. I det första fallet är höjden på arket större än dess bredd. Med liggande orientering är arkbredd större än höjd.
- Följande fält definierar storleken på det tryckta arket. Om du väljer detta kriterium, beror först på papperets storlek och på skrivarens kapacitet. I de flesta fall används A4-format. Den är inställd i standardinställningarna. Men ibland måste du använda andra tillgängliga dimensioner.
- På nästa fält kan du ställa in fältstorleken. Som standard gäller "konventionella fält" -värdet. Samtidigt är storleken på de övre och nedre fälten 1,91 cm, höger och vänster - 1,78 cm. Dessutom är det möjligt att installera följande typer av fältstorlekar:
- Bred;
- Smal;
- Sista anpassade värde.
Dessutom kan fältets storlek ställas in manuellt hur man gör det vi kommer att prata nedan.
- I nästa fält är bladskalningen konfigurerad. Det finns sådana alternativ för att välja den här parametern:
- Nuvarande (utskrift av lakan med verklig storlek) - som standard;
- Ange ett ark för en sida;
- Ange alla kolumner för en sida;
- Underhålla alla rader per sida.
- Dessutom, om du vill ställa in skalan manuellt genom att ange ett specifikt värde, och utan att använda ovanstående inställningar kan du gå igenom "inställningarna för den anpassningsbara skalningen".
Som ett alternativt alternativ kan du klicka på inskriften "sidinställningar", som ligger längst ner i slutet av listan över inställningar.
- Med någon av ovanstående åtgärder, gå till fönstret, namngivna "sidparametrar". Om det var möjligt att välja mellan förinstallerade alternativ för inställningar, så har användaren här möjligheten att konfigurera dokumentets display, som det vill.
I den första fliken i det här fönstret, som heter "sida", kan du justera skalan genom att ange dess exakta värde i procent, orientering (bok eller landskap), pappersstorlek och utskriftskvalitet (standard 600 dpi).
- I fältet "fält" utförs en korrekt inställning av fält. Kom ihåg att vi talade om denna möjlighet lite högre. Här kan du ange exakt, uttryckt i absoluta värden, parametrar för varje fält. Dessutom kan du omedelbart installera horisontell eller vertikal centrering.
- På den praktiska fliken kan du skapa sidfot och konfigurera deras plats.
- På fliken "ark" kan du konfigurera visning av end-to-end-strängar, det vill säga sådana linjer som kommer att skrivas ut på varje ark på ett visst ställe. Dessutom kan du omedelbart konfigurera sekvensen för lakans utgång till skrivaren. Det är också möjligt att skriva ut arkets galler, som inte skrivs ut som standard, stränghuvud och kolumner och några andra element.
- När alla inställningar är färdiga i fönstret "Sidinställningar", glöm inte att klicka på "OK" -knappen i dess nedre del för att spara dem för utskrift.
- Återgå till avsnittet "Skriv ut" på fliken Fil. På höger sida av fönstret som öppnade fönstret är avsättningsområdet. Den visar den del av dokumentet som visas på skrivaren. Som standard, om du inte har gjort några ytterligare ändringar i inställningarna, ska alla innehåll i filen visas på utskriften, vilket innebär att hela dokumentet ska visas i förhandsgranskningsområdet. För att se till att du kan bläddra igenom rullningsfältet.
- När de inställningar du anser måste du installera visas, klicka på "Skriv ut" -knappen i fliken "Arkiv" med samma namn.
- Därefter trycks alla innehållet i filen på skrivaren.
Det finns ett alternativ till utskriftsinställningar. Det kan göras genom att gå till fliken "Sidmarkering". Utskriftskontrollerna finns i verktygsfältet "Sidparametrar". Som du kan se är de praktiskt taget samma som i fliken "fil" och hanteras av samma principer.
För att gå till fönstret för sidan "Sidparametrar", klicka på ikonen i form av en snedpil i det nedre högra hörnet av samma block.
Därefter kommer parameterfönstret som är känt för oss att lanseras, där du kan utföra åtgärder på ovanstående algoritm.
Metod 2: Utskrift av sidområdet
Ovan tittade vi på hur man sätter upp utskriften av boken som helhet, och nu låter oss titta på hur man gör det för enskilda föremål om vi inte vill skriva ut hela dokumentet.
- Först och främst måste vi bestämma vilka sidor på kontot måste skrivas ut. För att utföra den här uppgiften, gå till sidoläget. Detta kan göras genom att klicka på ikonen "sida", som är postad på statusfältet i sin högra del.
Det finns också en annan variant av övergången. För att göra detta måste du flytta in i fliken "Visa". Klicka sedan på knappen "Sidläge", som placeras på tejpen i blocket "Bokvy lägger".
- Därefter startas dokumentets surfningsläge. Som du kan se är det separerat från varandra med prickade gränser, och deras numrering är synlig mot bakgrunden av dokumentet. Nu måste du komma ihåg siffrorna på de sidor som vi ska skriva ut.
- Som förra gången flyttar vi till fliken "File". Gå sedan till avsnittet "Skriv ut".
- I inställningarna finns två fält "sidor". I det första fältet anger du den första sidan av det område som vi vill skriva ut, och i den andra - den sista.
Om du behöver skriva ut endast en sida, så i båda fälten måste du ange sitt nummer.
- Efter det, om nödvändigt, alla inställningar som konversationen var på väg att använda metoden 1. Nästa Vi klickar på knappen "Skriv ut".
- Därefter skriver skrivaren ut det angivna sidområdet eller ensamma ark som anges i inställningarna.
Metod 3: Skriva ut enskilda sidor
Men vad händer om du behöver skriva ut inte ett område, men flera sidor eller flera enskilda ark? Om i ordblad och intervall kan ställas in genom kommatecken, så finns det inget sådant alternativ i exilen. Men det finns fortfarande en väg ut ur denna situation, och den består i ett verktyg som heter "Print Region".
- Gå till Excels sidläge i en av de metoder som konversationen var ovan. Därefter klämmer du på vänster musknapp och allokera områdena på de sidor som ska skrivas ut. Om du behöver välja ett stort område, klicka omedelbart av sitt övre element (cell) och gå sedan till det sista intervallet och klicka på det med vänster musknapp med Shift-tangenten. På så sätt kan flera successivt löpsidor markeras. Om vi förutom vill skriva ut och ett antal andra områden eller lakan, producerar vi valet av önskade ark med CTRL-pinned-knappen. Således kommer alla nödvändiga element att markeras.
- Därefter flyttar vi till fliken "Page Markup". I verktygsfältet "sidparametrar" på bandet klickar du på knappen "Skriv ut region". Då visas en liten meny. Välj i det objektet "set".
- Därefter går handlingarna igen till fliken "File".
- Därefter flyttar du till avsnittet "Skriv ut".
- I inställningarna i det lämpliga fältet väljer du alternativet "Skriv ut valda fragment".
- Om det behövs producerar vi också andra inställningar som beskrivs i detalj i metoden 1. Därefter tittar vi på vilka ark som visas. Det måste bara finnas de fragment som vi har tilldelats i det första steget i den här metoden.
- När alla inställningar är inmatade och i korrekthetens korrekthet ses du i förhandsgranskningsfönstret, klicka på "Skriv ut" -knappen.
- Efter denna åtgärd måste de valda arken skrivas ut på skrivaren som är ansluten till datorn.
Förresten, på samma sätt, genom att ställa in urvalsområdet, kan du skriva ut inte bara enskilda ark utan också separera celler eller tabeller inuti arket. Principen om tilldelning är densamma som i den ovan beskrivna situationen.
Lektion: Så här ställer du ut ett utskriftsområde i Excel 2010
Som du kan se, för att justera utskriften av de önskade elementen i Excel i den blankett som du vill, måste du tinker lite. Polbie, om du behöver skriva ut hela dokumentet, men om du behöver skriva ut separata objekt (intervall, lakan, etc.) börjar svårigheter. Men om du är bekant med att skriva ut dokument i den här tabellen processorn, kan du framgångsrikt lösa uppgiften. Tja, och om hur man löser, i synnerhet, med hjälp av installationen av utskriftsområdet, berättar den här artikeln.