Hur man skriver ut på ett ark i Exale

Vid utskrift av tabeller och andra data är Excel-dokumentet ofta fall när data går utöver arkens gränser. Det är speciellt obehagligt om bordet inte passar horisontellt. I detta fall kommer i det här fallet att strängarna kommer att vara på en del av det tryckta dokumentet och separata kolumner på den andra. Ännu mer besvikelse, om en liten bit inte hade tillräckligt med utrymme för att helt placera bordet på sidan. Men exit från denna position existerar. Låt oss ta reda på hur du skriver ut data på ett ark på olika sätt.

Skriv ut på ett ark

Innan du byter för att lösa frågan om hur du lägger data på ett ark, bör du bestämma om du ska göra det alls. Det bör förstås att de flesta av de metoder som kommer att diskuteras nedan, föreslå en minskning av skalan för att passa dem på ett tryckt element. Om bladgränsen är relativt liten i storlek är det ganska acceptabelt. Men om en betydande mängd information inte passar, kan ett försök att placera alla data på ett ark leda till det faktum att de kommer att minskas så mycket att de blir oläsliga. I det här fallet, i det här fallet, kommer den bästa utgången att skriva ut sidan i ett större formatpapper, limplattor eller hitta en annan väg ut.

Så användaren måste avgöra om det är värt att försöka tillgodose data eller inte. Vi kommer att fortsätta beskrivningen av specifika sätt.

Metod 1: Ändra orientering

Denna metod är ett av de alternativ som beskrivs här, där du inte behöver tillgripa en minskning av skalan. Men det är bara lämpligt om dokumentet har ett litet antal linjer, eller för användaren är inte så viktigt att den passar in i en sida i längd, och det kommer att räcka för att data kommer att placeras på arkområdet i bredd.

1. Först och främst måste du kontrollera om tabellen är placerad i gränserna för det tryckta arket. För att göra detta, byt till "sidmarkering" -läget. För att göra en Clickey på ikonen med samma namn, som finns på statusfältet.

   

   Du kan också gå till fliken "Visa" och klicka på knappen på sidan Markup ", som ligger på tejpen i verktygsfältet" Bokvy).



2. I något av dessa alternativ går programmet in i sidmarkeringsläget. I det här fallet är gränserna för varje tryckt element synliga. Som vi ser, i vårt fall blir bordet horisontellt till två separata lakan, som inte kan vara acceptabelt.



3. För att korrigera situationen, gå till fliken "Sidmarkering". Vi klickar på "Orientering" -knappen, som är placerad på tejpen i verktygsfältet "Sidparametrar" och från den lilla listan som visas, välj objektet "Album".



4. Efter ovanstående åtgärder passar bordet helt på arket, men hans orientering ändrades från boken på landskapet.

Det finns också en alternativ version av förändringen av bladorientering.

1. Gå till fliken "File". Därefter flyttar du till avsnittet "Skriv ut". I den centrala delen av fönstret som öppnade fönstret är ett utskriftsinställningsblock. Klicka på namnet "bokorientering". Därefter, en lista med möjligheten att välja ett annat alternativ. Välj namnet "Laddningsorientering".



2. Som vi ser, i förberedelsesområdet, efter ovanstående åtgärder, ändrade arket orienteringen på landskapet och nu är alla data helt med i utskriftsområdet hos ett element.

Dessutom kan du ändra orienteringen via parameterfönstret.

1. Att vara i fliken "File", i avsnittet "Skriv ut" genom att klicka på inskriften "sidinställningar", som finns längst ner i inställningarna. I fönstret fönstret kan du också komma igenom andra alternativ, men vi kommer att prata i detalj om beskrivningen av metoden 4 i detalj.



2. Parameterfönstret startar. Gå till hans flik som heter "sida". I inställningsblocket "Orientering" omordnar vi omkopplaren från "bok" -positionen till "Landscape" -positionen. Klicka sedan på "OK" -knappen längst ner i fönstret.

Orienteringen av dokumentet kommer att ändras, och därför utökas området för det tryckta elementet.

Lektion: Hur man gör ett landskapsblad i Exale

Metod 2: Skift av cellens gränser

Ibland händer det att arkutrymmet används ineffektivt. Det är i vissa kolumner en tom plats. Detta ökar storleken på sidan i bredden och visar därför den bortom gränserna för ett tryckt ark. I det här fallet är det vettigt att minska cellernas storlek.

1. Vi etablerar markören på koordinatpanelen på kolumnernas kant till höger om den kolumnen som du anser det möjligt att minska. I det här fallet bör markören bli ett kors med pilar riktade till två sidor. Stäng vänster musknapp och flytta gränsen till vänster. Denna rörelse fortsätter tills gränsen når data från cellen i kolumnen, som är fylld mer än andra.



2. En sådan operation görs med resten av kolumnerna. Därefter ökar det betydligt sannolikheten för att alla data i tabellerna passar på ett tryckt element, eftersom bordet själv blir mycket mer kompakt.

Om det behövs kan en sådan operation göras med linjer.

Nackdelen med denna metod är att den inte alltid är tillämplig, men endast i de fall där Excel arbetsplatsen användes ineffektivt. Om data är placerade som kompakt som möjligt, men fortfarande inte placerad på det tryckta elementet, måste du i sådana fall använda andra alternativ som vi kommer att prata om.

Metod 3: Utskriftsinställningar

Det är möjligt att göra alla data när du skriver ut på ett objekt, du kan också i utskriftsinställningarna genom att skala. Men i det här fallet är det nödvändigt att överväga att data själva kommer att minskas.

1. Gå till fliken "File". Därefter flyttar du till avsnittet "Skriv ut".



2. Var då uppmärksam på blockinställningsblocket i den centrala delen av fönstret. I botten finns ett fältfält. Som standard måste det finnas "aktuell" parameter. Klicka på det angivna fältet. Listan öppnas. Välj i det läget "Ange ett ark för en sida".



3. Efter det, genom att minska skalan, kommer alla data i det aktuella dokumentet att placeras på ett tryckt element, som kan observeras i förhandsgranskningsfönstret.

Också, om det inte finns något obligatoriskt behov av att minska alla rader på ett ark, kan du välja "Ange kolumner per sida" i skalningsparametrarna. I det här fallet kommer tabelldata att vara horisontellt fokuserad på ett tryckt element, men i vertikal riktning kommer det inte att finnas någon sådan begränsning.

Metod 4: Sidinställningsfönstret

Placera data på ett tryckt element kan också använda fönstret som kallas "sidinställningar".

1. Det finns flera sätt att starta fönstret för sidinställningar. Den första av dem är att byta till fliken "Sidmarkering". Därefter måste du klicka på ikonen i form av en lutande pil, som placeras i nedre högra hörnet av verktygsblocket "Sidinställningar".

   

   En liknande effekt med övergången till det fönster du behöver kommer att vara när du klickar på samma piktogram i det nedre högra hörnet av "Fit" -verktygsgruppen på tejpen.

   

   Det finns också ett alternativ att komma in i det här fönstret genom utskriftsinställningarna. Gå till fliken "File". Klicka sedan på namnet "Skriv ut" i vänstra menyn i det öppnade fönstret. I inställningsblocket, som ligger i mitten av fönstret, klickar du på inskription "Sidparametrar", som ligger längst ner.

   

   Det finns ett annat sätt att starta parameterfönstret. Flytta in i avsnittet "Skriv ut" på fliken Fil. Klicka sedan på fältet Skalningsinställningar. Som standard anges den "aktuella" parametern. I listan som öppnas väljer du objektet "Inställningar för anpassad skalning ...".



2. Vilka av de åtgärder som beskrivs ovan, skulle du inte ha valt, fönstret "Sidinställningar" öppnas före dig. Vi flyttar till fliken "sida" om fönstret var öppet i en annan flik. I inställningsblocket "Skala" ställer vi omkopplaren till "Placera inte mer än på" -läget. På fälten "sida I bredd "och" s. Högt "ska installeras" 1 "nummer. Om så inte är fallet bör du ställa in uppgifterna i numret i motsvarande fält. Därefter, så att inställningarna togs av programmet som ska utföras, klicka på "OK" -knappen, som ligger längst ner i fönstret.



3. Efter att ha utfört denna åtgärd kommer alla innehållet i boken att förberedas för utskrift på ett ark. Gå nu till avsnittet "Skriv ut" på fliken "File" och klicka på den stora knappen "Skriv ut". Därefter trycks materialet på skrivaren på ett pappersark.

Som i föregående metod kan du i parameterfönstret göra inställningar där data kommer att placeras på arket endast i horisontell riktning, och i den vertikala gränsen kommer det inte att vara. För dessa ändamål är det nödvändigt att omorganisera omkopplaren till läget "POST inte mer än" på "sidfältet" I bredd "Ställ in värdet" 1 "och fältet" Höjd "lämna tom.

Lektion: Så här skriver du ut en sida i exil

Som du kan se finns det ett ganska stort antal sätt att tillgodose alla data för utskrift på en sida. Dessutom är de beskrivna alternativen väsentligen väldigt olika. Relevansen av användningen av varje metod bör dikteras av konkreta omständigheter. Till exempel, om du lämnar för mycket tomt utrymme i kolumner, kommer det mest optimala alternativet helt enkelt att flytta sina gränser. Också om problemet inte ska lägga bordet på ett tryckt element, men bara i bredd, kan det vara vettigt att tänka på att ändra orienteringen till landskapet. Om dessa alternativ inte är lämpliga kan du tillämpa de metoder som är förknippade med en minskning av skalning, men i detta fall kommer datastorleken också att minskas.