Funktion fyra Excel

En av de inbäddade funktionerna i Excel-programmet är dvärder. Dess uppgift är att återvända till bladelementet, där det är beläget, innehållet i den cell som länken i textformatet anges i form av ett argument.

Det verkar som om det inte finns något speciellt om det, eftersom det är möjligt att visa innehållet i en cell på ett annat och enklare sätt. Men som det visar sig är några nyanser som gör det unikt förknippat med användningen av denna operatör. I vissa fall kan denna formel lösa sådana uppgifter med vilka på andra sätt det helt enkelt inte kan klara sig eller det blir mycket svårare att göra. Låt oss lära oss mer, vilket representerar den fjärde operatören och hur den kan användas i praktiken.

Användningen av Formel DVSSL

Namnet på den här operatören DVSSL dekrypteras som en "dubbel länk". I själva verket indikerar detta sitt syfte - att visa data via den angivna referensen från en cell till en annan. Dessutom, till skillnad från de flesta andra funktioner som arbetar med referenser, måste det anges i textformat, det vill säga markerat från båda sidor med citat.

Denna operatör hänvisar till kategorin "länkar och arrays" -funktioner och har följande syntax:

= Dvärg (link_namechair; [a1])

Således har formeln endast två argument.

Argumentet "länken till cellen" presenteras som en länk till bladelementet, de data som finns i vilka du vill visa. I det här fallet måste den angivna länken ha en textform, det vill säga "förpackad" med citat.

Argumentet "A1" är inte obligatoriskt och i de överväldigande majoriteten av fallen behöver inte anvisas alls. Det kan ha två värden av "sanning" och "lögn". I det första fallet bestämmer operatören länkarna i stil med "A1", nämligen, den här stilen är aktiverad i Excel som standard. Om argumentets värde inte alls anger, kommer det att betraktas som "sanning". I det andra fallet bestäms referenser i stil med R1c1. Denna länkstil måste vara specifikt inkluderad i Exel-inställningarna.

Om du bara säger är dvärgen en slags ekvivalent av länkarna i en cell till en annan efter tecknet "lika". Till exempel, i de flesta fall ett uttryck

= Dwarns ("A1")

kommer att motsvara uttryck

= A1.

Men i kontrast till uttrycket "= A1" är operatörens DVSL-filer fastsatt inte till en specifik cell, men till elementets koordinater på arket.

Tänk på vad det betyder på det enklaste exemplet. I cellerna B8 respektive B9 placeras inspelat via "=" formeln och dvärgens funktion. Båda formlerna hänvisar till elementet B4 och matar ut innehållet på arket. Naturligtvis är detta innehåll detsamma.

Lägg till ett annat tomt element i tabellen. Som du kan se flyttade raderna. I formeln med "lika" är värdet detsamma, eftersom det hänvisar till den slutliga cellen, även om dess koordinater har förändrats, men data från operatören av operatören har förändrats. Detta beror på det faktum att det inte hänvisar till bladelementet, utan på koordinaterna. Efter att ha lagt till en sträng innehåller adressen B4 ett annat arkelement. Dess innehåll är nu formel och visar på arket.

Denna operatör kan inte bara visa numret, utan också texten, resultatet av beräkningen av formler och eventuella andra värden som är belägna i det valda arkelementet. Men i praktiken används denna funktion sällan oberoende, och mycket oftare är en integrerad del av komplexa formler.

Det bör noteras att operatören är tillämplig för hänvisningar till andra ark och även om innehållet i andra Excel-böcker, men i det här fallet måste de lanseras.

Låt oss nu överväga specifika exempel på operatörens tillämpning.

Exempel 1: Enkel applicering av operatören

Till att börja med, överväga det enklaste exemplet där filmfunktionen sticker självständigt så att du kan förstå kärnan i hennes arbete.

Vi har ett godtyckligt bord. Det finns en uppgift att visa de första celldata i den första kolumnen i det första elementet i den enskilda kolumnen med den studerade formeln.

1. Vi markerar det första tomma elementet i kolumnen, där vi planerar att infoga formeln. Klicka på ikonen "Infoga funktion".



2. Fönstret Funktionsguiden börjar springa. Vi flyttar till kategorin "Länkar och arrays". Från listan väljer du värdet "DVSSL". Klicka på "OK" -knappen.



3. Argumentfönstret för den angivna operatören lanseras. I fältet "länk till cell" måste du ange adressen till det elementet på arket, vars innehåll vi kommer att visa. Naturligtvis kan det matas in manuellt, men mycket mer praktiskt och det blir bekvämare att göra följande. Montera markören i fältet och klicka sedan på vänster musknapp på det lämpliga elementet på arket. Som du kan se, omedelbart efter det, uppträdde adressen i fältet. Då allokerar vi länken med citat från båda sidor. Som vi kommer ihåg är det här en egenskap att arbeta med argumentet med denna formel.

   På fältet "A1", eftersom vi arbetar i den vanliga typen av koordinat, kan du lägga värdet av "sanning", och du kan lämna det alls tomt som vi ska göra. Dessa kommer att vara likvärdiga åtgärder.

   Därefter klickar du på "OK" -knappen.



4. Som vi ser visas nu innehållet i den första cellen i den första kolumnen i bordet i det element av arket, i vilket formeln är belägen.



5. Om vi ​​vill tillämpa den här funktionen i cellerna, som är belägna nedan, måste du i det här fallet administreras till varje elementformel separat. Om vi ​​försöker kopiera det med en fyllnadsmarkör eller en annan kopieringsmetod visas samma namn i alla delar av kolumnen. Faktum är att, som vi kommer ihåg, referensen fungerar som ett argument i textformulär (inslagna i citat), vilket innebär att det inte kan vara relativt.

Lektion: Trollkarlsfunktioner i Excel-programmet

Exempel 2: Använda en operatör i en omfattande formel

Och nu låt oss titta på exemplet på en mycket frekventare användning av de två operatören, när den är en integrerad del av den komplexa formeln.

Vi har ett månatligt bord med företagsinkomst. Vi måste beräkna inkomstbeloppet under en viss tidsperiod, till exempel Mart - maj eller juni - november. För detta är det självklart möjligt att använda formeln för enkel summering, men i det här fallet, om det behövs, att räkna med det allmänna resultatet för varje period, måste vi ändra den här formeln hela tiden. Men när du använder funktionen kan dvärgen ändras med summningsområdet, vilket helt enkelt anger motsvarande månad i enskilda celler. Låt oss försöka använda det här alternativet i praktiken först för att beräkna beloppet för perioden från mars till maj. Detta kommer att använda formeln med en kombination av statliga operatörer och streck.

1. Först och främst, i enskilda element på ett ark av namnet på månaderna av början och slutet av perioden, för vilket beräkningen kommer att beräknas, "mars" och "maj".



2. Nu tilldelar vi namnet på alla celler i kolumnen "Inkomst", som liknar namnet på motsvarande månad. Det vill säga det första elementet i kolumnen "Inkomst", som innehåller storleken på intäkterna, ska kallas "januari", den andra - "februari" etc.

   Så, för att tilldela namnet till det första elementet i kolumnen, välj det och tryck på höger musknapp. Kontextmenyn öppnas. Välj objektet "Tilldela namn ...".



3. Namnfönstret är lanserat. I fältet "Namn" passar namnet "Januari". Inga fler ändringar i fönstret behöver inte göras, även om du bara kan kontrollera att koordinaterna i fältet "intervall" motsvarar cellens adress som innehåller intäktsstorlek i januari. Därefter klickar du på "OK" -knappen.



4. Som du kan se, nu, när du tilldelar det här objektet i namnfönstret, visas det inte för adressen, och sedan det namn vi gav henne. En liknande operation görs med alla andra delar i kolumnen "Inkomst", vilket ger dem konsekvent namngivna "februari", "mars", "april" etc. till december inklusive.



5. Välj den cell i vilken summan av värdena för det angivna intervallet kommer att visas och allokera det. Klicka sedan på ikonen "Infoga funktion". Den placeras till vänster om formlinjen och till höger om fältet där namnet på cellerna visas.



6. I det aktiverade fönstret flyttar mästarna av funktioner till kategorin "Matematisk". Det väljer namnet "summor". Klicka på "OK" -knappen.



7. Efter genomförandet av denna åtgärd lanseras operatörs-argumentfönstret, vars enda uppgift är summeringen av de angivna värdena. Syntaxen för den här funktionen är väldigt enkel:

   = Summor (nummer1; nummer2; ...)

   I allmänhet kan antalet argument nå värdena på 255. Men alla dessa argument är homogena. De är antalet eller koordinaterna för den cell i vilken detta nummer finns. De kan också utföra i form av en inbyggd formel som beräknar det önskade numret eller indikerar adressen till bladelementet där den är placerad. Det är i denna kvalitet på den inbyggda funktionen och vår operatör kommer att användas i det här fallet.

   Montera markören i fältet "Number1". Klicka sedan på ikonen i form av en inverterad triangel till höger om intervallet. Listan över de senaste funktionerna som används beskrivs. Om det finns ett "DVSSL" -namn bland dem, klicka sedan omedelbart på det för att gå till fönstret Argument. Men det kan väl vara det i den här listan hittar du det inte. I det här fallet måste du klicka på namnet "Andra funktioner ..." längst ner i listan.



8. Lanserades redan bekant till oss Window Wizard-funktioner. Vi flyttar till avsnittet "Länkar och arrays" och väljer namnet på operatören DVSSL. Därefter klickar du på knappen "OK" längst ner i fönstret.



9. Fönstret på operatörens argument av operatören lanseras. I fältet "länk till cellen" anger du adressen till bladelementet, som innehåller namnet på den inledande månaden i det intervall som är avsedda att beräkna mängden. Observera att i det här fallet behöver du inte ta en länk i citat, eftersom det i det här fallet inte kommer att finnas några cellkoordinater, men dess innehåll, som redan har ett textformat (ordet "mars"). Fältet "A1" är tomt, eftersom vi använder standardkoordinatbeteckningen.

   När adressen visas i fältet, rusa inte till "OK" -knappen, eftersom det här är en kapslad funktion, och åtgärderna med det skiljer sig från den vanliga algoritmen. Klicka på namnet "summor" i formlinjen.



10. Därefter återvänder vi till argumenten i summan. Som du kan se har fältet "nummer1" redan försvunnit operatören vriden med innehållet. Installera markören i samma fält omedelbart efter den sista symbolen i posten. Sätt tecken på kolon (:). Denna symbol betyder adressskylten på cellområdet. Därefter, utan att ta bort markören från fältet, klicka igen på ikonen som en triangel för att välja funktioner. Den här gången i listan över nyligen använda operatörer, bör namnet "DVSSL" betraktas som exakt, eftersom vi nyligen använt den här funktionen. Klicka med namn.



11. Argumenten för operatörens argument öppnar igen. Vi går in i "länken till cell" -adressen till elementet på arket där namnet på månaden är beläget, vilket kompletterar den beräknade perioden. Återigen måste koordinaterna vara inskrivna utan citat. Fältet "A1" lämnar tomt igen. Därefter klickar du på "OK" -knappen.



12. Som du kan se, efter dessa åtgärder, gör programmet en beräkning och ger resultatet av tillägget av företagets intäkter för den angivna perioden (mars - maj) i det förhandlade elementet i det ark där formeln är belägen .



13. Om vi ​​ändras i celler, där namnen på början och slutet av den beräknade perioden är inskriven, till andra, till exempel, i juni och november, och resultatet kommer att förändras i enlighet därmed. Mängden inkomst för den angivna tidsperioden kommer att vikas.

Lektion: Hur man beräknar beloppet i Excel

Som vi kan se, trots det faktum att FVS-funktionen inte kan kallas en av de mest populära användarna, hjälper det dock att lösa uppgifterna för olika svårigheter i Excel är mycket lättare än det kan göras med andra verktyg. Det mesta av allt denna operatör är användbar som en del av komplexa formler, i vilka det är en integrerad del av uttrycket. Men det bör fortfarande noteras att alla möjligheter för operatörsdocken är ganska allvarliga för förståelse. Detta förklarar bara den lägsta populariteten av denna användbara funktion från användarna.