En av de många indikatorer som det är nödvändigt att hantera revisorer, skattemässiga arbetstagare och privata entreprenörer är en mervärdesskatt. Därför blir frågan om beräkningen relevant för dem, liksom att beräkna andra indikatorer relaterade till det. Du kan göra denna räknare för en enda mängd med en konventionell räknare. Men om du behöver beräkna moms i många kontantvärden, kommer det att göra det mycket problematiskt med en räknare. Dessutom är den räknanta maskinen inte alltid lämplig att använda.
Lyckligtvis, i Excel, kan du påskynda beräkningen av de nödvändiga resultaten för källdata, som anges i tabellen. Låt oss räkna ut det hur man gör det.
Beräkningsförfarande
Innan du fortsätter direkt till beräkningen, låt oss ta reda på vad som är den angivna skattebetalningen. Mervärde Skatt är en indirekt skatt, som betalar säljare av varor och tjänster från mängden produkter som säljs. Men verkliga betalare är köpare, eftersom värdet av skattebetalningen redan ingår i kostnaden för köpta produkter eller tjänster.I Ryska federationen för närvarande finns det en skattesats på 18%, men i andra länder i världen kan det skilja sig. Till exempel, i Österrike, Storbritannien, Ukraina och Vitryssland, är det lika med 20%, i Tyskland - 19%, i Ungern - 27%, i Kazakstan - 12%. Men vid beräkningarna kommer vi att använda den skattesats som är relevant för Ryssland. Men helt enkelt genom att ändra räntan kan de algoritmer av beräkningar som kommer att visas nedan också användas för något annat land i världen, som använder denna typ av beskattning.
I detta avseende är sådana grundläggande uppgifter inställda på revisorer, anställda i skattetjänster och entreprenörer i olika fall:
- Beräkning av moms i sig från kostnaden utan skatt;
- Beräkning av moms från kostnaden som skatten redan ingår
- Beräkning av beloppet utan moms från den kostnad där skatten redan ingår.
- Beräkning av beloppet med moms från kostnaden utan skatt.
Genom att utföra databeräkningar i Excele, kommer vi vidare och arbeta.
Metod 1: Beräkning av moms från skattebasen
Först och främst, låt oss ta reda på hur man beräknar moms från skattebasen. Det är ganska enkelt. För att utföra denna uppgift måste du multiplicera skattesatsen till skattesatsen, vilket är 18% i Ryssland, eller med nummer 0,18. Således har vi en formel:
"Moms" = "Skattebas" x 18%
För Excel kommer beräkningsformeln att ta följande formulär
= nummer * 0,18
Naturligtvis är multiplikatorn "nummer" ett numeriskt uttryck för denna skattebas eller en länk till en cell i vilken den här siffran är belägen. Låt oss försöka tillämpa dessa kunskaper i praktiken för ett visst bord. Den består av tre kolumner. Den första är de kända värdena för skattebasen. I den andra de önskade värdena som vi ska beräkna. Den tredje kolumnen kommer att vara mängden varor tillsammans med skattevärdet. Det är inte svårt att gissa, det kan beräknas genom att lägga till data i den första och andra kolumnen.
- Välj den första cellen på högtalaren med önskade data. Vi sätter skylten "=" i det och klickar sedan på cellen i samma rad från kolumnen Skattebaskolonn. Som du kan se är hennes adress omedelbart in i det elementet där vi gör en beräkning. Efter det, i avvecklingscellen, ställer du in Excel-multiplikationsskylten (*). Därefter kör du från tangentbordet storleken på "18%" eller "0,18". I slutet tog formeln från detta exempel denna typ:
= A3 * 18%
I ditt fall blir det exakt detsamma förutom den första faktorn. Istället för "A3" kan det finnas andra koordinater, beroende på var användaren har lagt upp data som innehåller skattebasen.
- Efter det, för att visa det färdiga resultatet i cellen, klicka på Enter-tangenten på tangentbordet. Obligatoriska beräkningar kommer omedelbart att tillverkas av programmet.
- Som du kan se är resultatet härledt med fyra decimaler. Men som du vet kan en monetär enhet rubel bara ha två decimaler (öre). Så att vårt resultat är korrekt, måste du roa upp till två decimaler. Gör det med cellformatering. För att inte återvända till den här frågan senare, formatera alla celler som är avsedda för placering av monetära värden samtidigt.
Välj intervallet för ett bord som är utformat för att placera numeriska värden. Klicka på höger musknapp. Kontextmenyn lanseras. Välj objektet "Formatceller" i den.
- Därefter lanseras formateringsfönstret. Flytta in i fliken "Number" om den var öppen i någon annan flik. I parametrarna "numeriska format" ställer du in omkopplaren till "numeriska" -läget. Därefter kontrollerar vi att i den högra delen av fönstret i "antal decimalskyltar" stod numret "2". Detta värde ska vara standard, men bara om det är värt att kontrollera och ändra det om något annat nummer visas där, och inte 2. Klicka på knappen "OK" längst ner i fönstret.
Du kan också inkludera pengar i det numeriska formatet. I det här fallet kommer siffrorna också att visas med två decimaler. För att göra detta omordnar vi omkopplaren i parametrarna "numeriska format" i "monetär" -läget. Som i det föregående fallet tittar vi på "antal decimalskyltar" i fältet "2". Vi uppmärksammar också det faktum att rubelsymbolen installerades i fältet "betecknande", om du självklart inte är målmedvetet inte att arbeta med en annan valuta. Därefter klickar du på "OK" -knappen.
- Om du använder alternativet med ett numeriskt format, konverteras alla siffror till värden med två decimaler.
När du använder ett kontantformat, kommer en exakt samma omvandling, men symbolen för den valda valutan kommer att läggas till värdena.
- Men medan vi bara beräknade mervärdesskatt för ett värde av skattebasen. Nu måste vi göra det för alla andra mängder. Naturligtvis kan du ange formeln för samma analogi som vi gjorde för första gången, men beräkningar i Excel skiljer sig från beräkningarna på den vanliga kalkylatorn genom att programmet kan påskynda genomförandet av samma typ av åtgärder avsevärt. För att göra detta, använd kopiering med hjälp av en fyllmarkör.
Vi etablerar markören till den nedre nedre vinkeln på det elementet i det ark där formeln redan finns. I det här fallet måste markören konverteras till ett litet kors. Detta är en fyllnadsmarkör. Klicka på vänster musknapp och dra den till botten av bordet.
- Som du kan se, efter att ha utfört denna åtgärd, beräknas det önskade värdet för absolut alla värden på skattebasen, som finns tillgängliga i vårt bord. Således beräknade vi en indikator för sju pengarvärden mycket snabbare än vad det skulle göras på räknaren eller, särskilt manuellt på pappersarket.
- Nu måste vi beräkna det totala värdet av värde tillsammans med skattevärdet. För att göra detta markerar vi det första tomma elementet i kolumnen "Belopp med moms". Vi sätter skylten "=", klickar på den första cellen i kolumnen "Skattebas", ställer in "+" -tecknet och klickar sedan på den första cellen i momskolonnen. I vårt fall uppträdde följande uttryck i elementet för att visa resultatet:
= A3 + B3
Men självklart, i varje fall kan adressen till cellerna skilja sig. Därför måste du ersätta dina egna koordinater när du utför en liknande uppgift.
- Klicka sedan på knappen Enter på tangentbordet för att få det färdiga resultatet av beräkningarna. Således beräknas värdet av kostnaden tillsammans med skatten för det första värdet.
- För att beräkna beloppet med mervärdesskatt och för andra värden använder vi påfyllningsmarkören, som vi redan har gjort för den tidigare beräkningen.
Således beräknade vi de erforderliga värdena för de sju värdena för skattebasen. Det skulle ta mycket mer tid på räknaren.
Lektion: Hur man byter cellformat i Excel
Metod 2: Beräkning av skatt från beloppet med moms
Men det finns fall då momgen från mängden bör beräknas för skatterapportering från det belopp i vilket denna skatt redan ingår. Då kommer beräkningsformeln att se ut så här:
"Moms" = "Belopp med moms" / 118% x 18%
Låt oss se hur den här beräkningen kan göras via Excel-verktyg. I det här programmet har beräkningsformeln följande form:
= Antal / 118% * 18%
Som ett argument är "numret" det välkända värdet av kostnaden för varor tillsammans med skatten.
För ett exempel på beräkningen, ta alla samma tabell. Bara nu kommer den att fyllas med en kolumnmängd med moms ", och värdena för kolumnerna" moms "och" skattebasen "måste vi beräkna. Vi antar att cellcellerna redan är formaterade i ett kontant eller numeriskt format med två decimaler, så vi kommer inte att hålla den här proceduren.
- Vi etablerar markören i kolonnens första cell med de erforderliga data. Vi går in i formeln där (= nummer / 118% * 18%) på samma sätt som användes i föregående metod. Det är, efter tecknet, sätter vi en länk till cellen där motsvarande värde av värdet av varor med skatten är beläget, och sedan med tangentbordet lägger till uttrycket "/ 118% * 18%" utan citat. I vårt fall visade det sig följande post:
= C3 / 118% * 18%
I den angivna posten, beroende på fallet och platsen för ingångsdata på exelarket, kan endast en länk till cellen ändras.
- Därefter klickar du på knappen Enter. Resultatet beräknas. Vidare, som i föregående metod, med användning av användningen av fyllmarkör, kopiera formeln till andra celler i kolonnen. Som du kan se beräknas alla nödvändiga värden.
- Nu måste vi beräkna beloppet utan skattelätt, det vill säga skattebasen. I motsats till föregående metod beräknas denna indikator inte genom tillsats, men vid användning av subtraktion. För detta behöver du från det totala beloppet av värdet av själva skattet.
Så vi sätter markören i den första cellen i Skattebaskolonnen. Efter "=" -tecknet producerar vi data-subtraktion från den första cellen i momsbeloppet kolumnen i värdet i det första elementet i momskolonnen. I vårt speciella exempel är detta ett uttryck här:
= C3-B3
För att visa resultatet, glöm inte att trycka på ENTER-tangenten.
- Därefter kopiera länken till andra delar av kolumnen på det vanliga sättet med hjälp av fyllnadsmarkören.
Uppgiften kan anses vara lösad.
Metod 3: Beräkning av skattevärden från skattebasen
Ganska ofta att beräkna beloppet tillsammans med skattevärdet, med värdet av skattebasen. Detta behöver inte beräkna mängden skattebetalning. Beräkningsformeln kan representeras i detta formulär:
"Belopp med moms" = "Skattebas" + "Skattebas" x 18%
Du kan förenkla formeln:
"Belopp med moms" = "Skattebas" x 118%
I Excel kommer det att se ut så här:
= nummer * 118%
Argumentet "Number" är en skattepliktig bas.
Ta till exempel alla samma tabell, bara utan kolumnen "moms", eftersom det inte behövs med denna beräkning. Berömda värden kommer att placeras i kolumnen Skattbatter, och önskat - i kolumnen "Belopp med moms".
- Välj den första cellen i kolumnen med den erforderliga data. Vi sätter det undertecknet "=" och referens till den första cellen i kolumnen för skattebatteri. Därefter introducerar vi uttrycket utan citat "* 118%". I vårt speciella fall erhölls ett uttryck:
= A3 * 118%
För att visa resultatet på arket, klicka på Enter-knappen.
- Därefter använder vi påfyllningsmarkören och gör en kopia av den tidigare introducerade formeln till hela sortimentet av kolumnen med de beräknade indikatorerna.
Således beräknades beloppet av kostnaden för varor, inklusive skatten, för alla värden.
Metod 4: Beräkning av skattebasen från mängden skatt
Det är mycket mindre benägna att beräkna skattebasen från kostnaden med den skatt som ingår i den. Ändå är denna beräkning inte ovanlig, så vi kommer också att överväga det.
Formeln för att beräkna skattebasen från kostnaden, där skatten redan ingår, ser det ut så här:
"Beskattningsbas" = "Belopp med moms" / 118%
I Excel kommer denna formel att ta detta slag:
= Antal / 118%
Som ett divisionsnummer "tar värdet av värdet av varan hänsyn till skatten.
För beräkningar tillämpar vi exakt samma tabell som i föregående metod, bara den här gången, de välkända data kommer att placeras i kolumnen "Mängden med moms" och den beräknade - i kolumnen för skattebatteri.
- Vi producerar tilldelningar av det första elementet i kolumnen Skattebaskolonn. Efter skylten "=" Ange koordinaterna för den första cellen i en annan kolumn. Därefter introducerar vi uttrycket "/ 118%". För att utföra beräkningen och produktionen av resultatet på bildskärmen kan du klicka på ENTER-tangenten. Därefter beräknas det första värdet av kostnaden utan skatt.
- För att göra beräkningar i de återstående kolumnelementen, som i de föregående fallen, använd påfyllningsmarkören.
Nu fick vi ett bord där kostnaden för varor utan skatt beräknas omedelbart för sju positioner.
Lektion: Arbeta med formler i Excel
Som du kan se, är det ganska enkelt att veta grunderna för att beräkna mervärdesskatt och relaterade indikatorer. Egentligen är själva beräkningsalgoritmen i själva verket inte mycket annorlunda på beräkningen på den vanliga kalkylatorn. Men operationen i den angivna tabulära processorn har en obestridlig fördel över räknaren. Det ligger i det faktum att beräkningen av hundratals värden inte tar mycket längre tid än beräkningen av en indikator. I Excel, bokstavligen i en minut, kommer användaren att kunna göra en skattberäkning på hundratals positioner genom att tillgripa ett sådant användbart verktyg som en fyllnadsmarkör, medan beräkningen av en sådan datalvolym på en enkel räknare kan ta en tid klocka. Dessutom kan du i Excel fixa beräkningen genom att spara den med en separat fil.