Inte varje presentation kan göra utan ett bord. Särskilt om det är en informationsdemonstration som visar olika statistik eller indikatorer i vissa branscher. PowerPoint stöder flera sätt att skapa dessa element.
Metoden är ganska enkel och universell. Ett annat problem är att efter manipuleringar med området för text kan ikonerna gå vilse och inte längre återvända. Det är också omöjligt att inte säga att detta tillvägagångssätt tar bort området för texten, och måste skapa det på andra sätt.
Metod 2: Visuell skapelse
Det finns ett förenklat sätt att skapa tabeller, vilket innebär att användaren kommer att göra små tecken med en maximal storlek på 10 till 8.
- För att göra detta, gå till fliken "Infoga" i programrubriken. Här på vänster finns en "tabell" -knapp. Att klicka på den öppnar en speciell meny med möjliga sätt att skapa.
- Viktigast, vad som kan ses är ett fält av celler 10 till 8. Här kan användaren välja det framtida tecknet. När du svänger kommer att målas celler från det övre vänstra hörnet. Således behöver användaren välja storleken på det objekt som han vill skapa - till exempel 3 rutor på 4 kommer att skapa en matris av motsvarande storlekar.
- Efter att ha klickat på det här fältet, när önskad storlek väljs, skapas den önskade komponenten i motsvarande vy. Om det behövs kan kolumner eller strängar enkelt expanderas eller smalas.
Alternativet är extremt enkelt och bra, men är bara lämpligt för att skapa små bordsarrayer.
Metod 3: Klassisk metod
En klassisk metod som går från en version av PowerPoint till en annan genom åren.
- Allt är det i fliken "Infoga", måste du välja "Tabell". Här måste du klicka på alternativet "Infoga tabell".
- Ett standardfönster öppnas, där du måste ange antalet rader och kolumner i den framtida komponenten i tabellen.
- Efter att ha tryckt på "OK" -knappen skapas ett objekt med de angivna parametrarna.
Det bästa alternativet, om du behöver skapa en vanlig tabell med vilken storlek som helst. Detta lider inte av själva bildrets föremål.
Metod 4: Infoga från Excel
Om det finns ett redan skapat tabell i Microsoft Excel kan det också överföras till presentationsglaset.
- För att göra detta kommer det att vara nödvändigt att välja önskat element i Excel och Copy. Därefter sätt bara in i önskad bildpresentation. Du kan göra detta som en kombination av "Ctrl" + "V" och via högerknappen.
- Men det är värt att notera att i det andra fallet kommer användaren inte att se standardalternativet "pasta" i popup-menyn. I de nya versionerna finns det ett val av flera insatser alternativ, inte alla kommer att vara användbara. Vi behöver bara tre alternativ.
- "Använd en finite fragment-stilar" är den första ikonen till vänster. Det kommer att infoga ett bord genom att optimera PowerPoint, men behålla den allmänna inledande formateringen. Grovt talar, efter typ, kommer denna insats att vara så nära som möjligt till den ursprungliga formen.
- "Implementera" - den tredje vänstra versionen. Denna metod kommer att placera källkoden här, samtidigt som du behåller storleken på cellerna och texten i dem. Stilen av gränserna och bakgrunden kommer att återställas (bakgrunden kommer att vara transparent). I denna utföringsform är det lätt att omkonfigurera bordet efter behov. Dessutom tillåter denna metod att undvika negativa varianter av formatförvrängning.
- "Figur" - den fjärde versionen av vänster. Infogar ett bord som det sista alternativet, men redan i figurformatet. Denna metod är inte mottaglig för att ytterligare formatera och ändra utseendet, men den ursprungliga versionen är lättare att byta i storlek och bädda in i bilden bland andra element.
Dessutom förhindrar ingenting att sätta in ett bord med hjälp av Microsoft Excel Editor.
Banan är den gamla - fliken "Infoga", sedan "tabell". Här krävs det sista objektet - "Excel-tabell".
Efter att ha valt det här alternativet läggs standard Excel 2-matrisen till 2. Den kan expanderas, modifieras i storlek och så vidare. När processredigering och interna formatprocesser är färdiga stänger Excel-redigeraren och objektet kommer att ta det utseende som anges av formateringen av stilen för den här presentationen. Endast text, storlek och andra funktioner kommer att förbli. Denna metod är användbar för dem som är mer vana vid att skapa tabeller i Excel.
Det är viktigt att notera att systemet i den sista metoden kan utfärda ett fel om användaren försöker skapa ett bord när Excel är öppen. Om det hände, behöver du bara stänga programmet som stör och försök igen.
Metod 5: Manuell skapelse
Du kan inte alltid göra med vanliga skapande verktyg. Komplexa typer av tabeller kan krävas. Sådan kan bara rita dig själv.
- Du måste öppna knappen "Tabell" i fliken "Infoga" och välj alternativet "Rita ett bord" här.
- Därefter erbjuds användaren ett verktyg för att dra på glidan av det rektangulära området. Efter det att den obligatoriska objektstorleken dras, skapas de extrema gränserna för ramen. Från den här punkten kan du rita något, med hjälp av lämpliga funktioner.
- Som regel öppnas i detta fall "designer". Det kommer att beskrivas mer detaljerat nedan. Med det här avsnittet och det önskade objektet kommer att skapas.
Denna metod är ganska komplicerad, eftersom den inte alltid kan dra det önskade tabellen. Men med önskad nivå av snorkling och erfarenhet kan manuell skapelse att du skapar absolut några arter och format.
Designerbord
Grundläggande dolda fliken i kepsarna, som visas när du väljer en tabell med någon typ - minst standard, jämn manuell.
Här kan du markera följande viktiga områden och element.
- "Tabellstilparametrar" tillåter dig att markera specifika sektioner, till exempel strängen av resultaten, rubrikerna och så vidare. Det låter dig tilldela en unik visuell stil till specifika avdelningar.
- "Tabellstilar" har två sektioner. Den första erbjuder ett val av flera grundläggande utformade mönster för dessa element. Valet är ganska stort här, sällan när du måste uppfinna något nytt.
- Den andra delen är området med manuell formatering, så att du självständigt kan justera ytterligare externa effekter, liksom färgen fyllning med celler.
- WordArt Styles låter dig lägga till speciella inskriptioner i bildformat med en unik design och utseende. Det används nästan inte i professionella tabeller.
- "Rita gränserna" - en separat redigerare, så att du manuellt lägger till nya celler, expanderar gränserna och så vidare.
Layout
Allt ovanstående ger en bred funktionalitet för att justera utseendet. När det gäller innehållet specifikt måste du gå till nästa flik - "Layout".
- De tre första områdena kan konstrueras tillsammans, eftersom de i allmänhet är utformade för att expandera komponentens storlek, skapa nya linjer, kolumner och så vidare. Här kan du arbeta med celler och tabeller i allmänhet.
- Nästa avsnitt är "cellstorleken" - låter dig formatera dimensionerna för varje enskild cell, vilket skapar ytterligare element i de önskade dimensionerna.
- "Justering" och "Tabellens storlek" erbjuder optimeringskapacitet - till exempel, här kan du jämföra alla celler för cellens yttre gränser, anpassa kanterna, ställa in några parametrar för text inuti, och så vidare. "Beställning" ger också möjligheten att omplacera vissa delar av bordet i förhållande till andra komponenter i bilden. Till exempel kan denna komponent flyttas till framkanten.
Som ett resultat, med hjälp av alla dessa funktioner, kan användaren skapa en tabell med absolut svårighetsgrad för olika ändamål.
Tips för arbete
- Det är värt att veta att det inte rekommenderas att applicera animationer till bord i PowerPoint. Det kan snedvrida dem, och bara se inte väldigt vackert ut. Ett undantag kan endast göras för användning av enkla inmatnings-, utgångs- eller urvalseffekter.
- Det rekommenderas inte heller att göra skrymmande bord med en stor mängd data. Naturligtvis, förutom när det är nödvändigt. Det måste komma ihåg att för det mesta presentationen inte är en operatör av information, men endast konstruerad för att visa något över talarens tal.
- Som i andra fall gäller även de grundläggande reglerna för design här. Det borde inte finnas någon "regnbåge" i designen - färgerna på olika celler, rader och kolumner bör vara helt kombinerat med varandra, skär inte ögonen. Det är bäst att använda de angivna designstilarna.
Sammanfattningsvis är det värt att säga att i Microsoft Office finns det alltid en komplett arsenal av olika funktioner för någonting. Detsamma gäller tabellerna i PowerPoint. Även om det i de flesta fall och ganska standard sorter med justering av bredden av rader och kolumner är det ofta nödvändigt att tillgripa skapandet av komplexa föremål. Och här kan det göras utan problem.