Microsoft PowerPoint är en kraftfull uppsättning verktyg för att skapa presentationer. I den första studien av programmet kan det tyckas skapa en demonstration här helt enkelt. Kanske så, men sannolikt kommer det att vara ganska ett primitivt alternativ, vilket är lämpligt för de mest mindre utställningarna. Men för att skapa något mer omfattande, behöver du gräva i funktionaliteten.
Början på jobbet
Först och främst måste du skapa en presentationsfil. Här är två alternativ.
- Den första - högerklicka i något arrangemang (på skrivbordet, i mappen) och välj objektet "Skapa" i popup-menyn. Det är också att klicka på alternativet "Microsoft PowerPoint Presentation".
- Den andra är att öppna detta program via "Start". Som ett resultat måste du spara ditt jobb genom att välja adressbanan till vilken mapp som helst eller på skrivbordet.
Nu när PowerPoint fungerar, måste du skapa bilder från vår presentation. För att göra detta, använd knappen "Skapa Slide" på fliken Hem, eller kombinationen av snabbtangenter "CTRL" + "M".
Inledningsvis skapas en kapitalglas, vilket kommer att visa namnet på presentationstemat.
Alla ytterligare ramar kommer som standard att vara standard och ha två områden - för rubrik och innehåll.
En början. Nu bör du bara fylla din presentation av data, ändra design och så vidare. Förfarandet för utförande är inte särskilt viktigt, så att ytterligare steg inte nödvändigtvis utför konsekvent.
Ställa in externt utseende
Som regel, före början av fyllningen i presentationen, är designen konfigurerad. För det mesta är det här gjort, eftersom det inte finns några tillgängliga utseendet, och du måste på allvar behandla det färdiga dokumentet. Eftersom oftast gör det omedelbart. För att göra detta, serverar samma flik i rubriken för programmet, det är den fjärde till vänster.
För att konfigurera måste du gå till fliken "Design".
Det finns tre huvudområden här.
- Den första är "teman". Det finns flera inbyggda designalternativ som innebär ett brett utbud av inställningar - texten och teckensnittet i texten, platsen för områdena på bilden, bakgrunden och ytterligare dekorativa element. De ändrar inte presentationen, men de skiljer sig fortfarande från varandra. Det är nödvändigt att lära sig alla tillgängliga ämnen, det är troligt att vissa helt lämpade för den framtida showen.
När du klickar på lämplig knapp kan du distribuera hela listan med designmallar.
- Nästa i PowerPoint 2016 finns ett område "Alternativ". Här är en mängd olika ämnen, som erbjuder flera färglösningar för den valda stilen. De skiljer sig från varandra endast i färgning, placeringen av elementen ändras inte.
- "Konfigurera" erbjuder användaren att ändra bildens storlek och manuellt justera bakgrunden och designen.
Om det sista alternativet som är värt att berätta lite mer.
Knappen "Bakgrundsformat" öppnar en extra sidmeny till höger. Här, när det gäller att ställa in någon design finns tre bokmärken.
- "Fyllning" erbjuder att konfigurera bakgrundsbilden. Du kan fylla i en färg eller mönstra och sätt in någon bild med dess efterföljande ytterligare redigering.
- "Effekterna" låter dig tillämpa ytterligare konstnärliga tekniker för att förbättra visuell stil. Till exempel kan du lägga till effekten av skuggan, föråldrade bilder, förstoringsglas och så vidare. Efter att ha valt effekten kommer det också att vara möjligt att konfigurera det - till exempel ändra intensiteten.
- Det sista objektet är "Figur" - arbetar med en bild som är installerad på bakgrunden, så att du kan ändra ljusstyrka, skärpa och så vidare.
Verktygsdata är tillräckligt för att göra presentationsdesignen inte bara färgstark, men också helt unik. Om en given standardstil väljs för tillfället väljs menyn "Fyllning" i presentationen, då "Fyllning" -menyn kommer att vara i menyn "Format".
Ställa in layoutskivor
Som regel är formatet också konfigurerat innan du fyller på presentationen. För detta finns det en bred uppsättning mönster. Oftast krävs inga ytterligare inställningar för layouter, eftersom utvecklarna tillhandahålls för ett bra och funktionellt område.
- För att välja ett tomt för en bild måste du klicka på den med höger musknapp i listan med vänster sida. På popup-menyn måste du aktivera alternativet "Layout".
- På sidan av popup-menyn visas en lista med tillgängliga mallar. Här kan du välja vilken som helst av de mest lämpliga för kärnan i ett visst ark. Till exempel, om du planerar att visa en jämförelse av två saker i bilderna, är alternativet "jämförelse" lämplig.
- Efter att ha valt, kommer denna billet att appliceras och bilden kan fyllas.
Om ändå uppstår behovet av att skapa en bildruta i layouten som inte tillhandahålls av standardmallar, kan du göra din billet.
- För att göra detta, gå till fliken "Visa".
- Här är vi intresserade av knappen "Bildprov".
- Programmet växlar till arbetsläget med mallar. Hatten och funktionerna kommer att ändras helt. Till vänster nu kommer det inte att finnas några redan existerande bilder, men en lista med mallar. Här kan du välja både tillgängliga för redigering och skapa din egen.
- För det sista alternativet används knappen "Infoga layout". En helt tom bild kommer att läggas systemiskt, användaren måste lägga till alla fält för själva data.
- För att göra detta, använd knappen "Infoga filter". Det finns ett brett urval av områden - till exempel för rubrik, text, mediefiler och så vidare. Efter att ha valt måste du rita fönstret på ramen där det valda innehållet kommer att placeras. Du kan skapa så många områden.
- Efter att ha avslutat skapandet av en unik bild, kommer det inte att vara överflödigt för att ge honom sitt eget namn. För att göra detta, serverar "Byt namn" -knappen.
- De återstående funktionerna här är utformade för att konfigurera utseendet på mallar och redigera storleken på bilden.
I slutet av alla arbeten klickar du på knappen "Stäng provläge". Därefter återgår systemet till jobbet med presentationen, och mallen kan appliceras på den ovan beskrivna gliden.
Konfigurera data
Oavsett vad som beskrivs ovan fyller det viktigaste i presentationen det med information. I showen kan du infoga någonting, om bara harmoniskt kombinerat med varandra.
Som standard har varje bild sin rubrik och det separata området är tilldelat det. Här bör du ange namnet på bilden, ämnet, som beskrivs i det här fallet, och så vidare. Om bildserien indikerar densamma, kan du antingen radera titeln, eller det är bara inte att skriva där - det tomma området visas inte när presentationen visas. I det första fallet måste du klicka på gränsen på ramen och klicka på "Del" -knappen. I båda fallen kommer gliden inte att ha namnen och systemet kommer att märka det som "Namnlösa."
De flesta av bilderna för inmatning av text och andra dataformat använder "innehållsområde". Denna plot kan användas både för att skriva in text och infoga andra filer. I princip försöker något innehåll som introduceras på webbplatsen automatiskt att uppta den här platsen, anpassning till storleken på sig själva.
Om vi pratar om texten är det lugnt formaterat av de vanliga Microsoft Office-verktygen, som också är närvarande i andra produkter i detta paket. Det vill säga användaren kan fritt ändra teckensnitt, färg, storlekar specialeffekter och andra aspekter.
När det gäller att lägga till filer är listan bred här. Det kan vara:
- Bilder;
- Gif animation;
- Videoklipp;
- Ljudfiler;
- Bord;
- Matematiska, fysiska och kemiska formler;
- Diagram;
- Andra presentationer;
- Schemes SmartArt och andra.
För att lägga till allt detta används en mängd olika sätt. I de flesta fall görs detta via fliken "Infoga".
Innehållet innehåller också 6 ikoner för att snabbt lägga till tabeller, diagram, smartartobjekt, bilder från en dator, bilder från Internet, samt videofiler. För att infoga måste du klicka på lämplig ikon, varefter verktyget eller webbläsaren öppnas för att välja önskat objekt.
Infogade föremål kan flyttas fritt med glid med musen, väljer den nödvändiga layouten redan genom manuellt. Ingen förbjuder också att ändra storlek, positionsprioritet och så vidare.
Ytterligare funktioner
Det finns också ett brett utbud av olika funktioner som gör att du kan förbättra presentationen, men är inte obligatoriska för användning.Ställa in övergången
Denna vara är hälften avser utformningen och utseendet på presentationen. Det har inte så viktig betydelse som den externa inställningen, så det är inte nödvändigt att göra alls. Det finns denna verktygslåda i fliken "Övergångar".
I "övergången till det här glidområdet kommer ett brett urval av olika animeringskompositioner att presenteras för att användas för övergångar från en glid till en annan. Du kan välja de flesta du gillar eller lämplig för presentationen, liksom använd inställningsfunktionen. För detta används knappen "Effektparametrar", där för varje animering finns en uppsättning inställningar.
Området "Time Slide Time" är inte längre relevant för visuell stil. Här är varaktigheten att visa en bild konfigurerad, förutsatt att de kommer att förändras utan ett team av författaren. Men det är också värt att notera en viktig knapp för den tidigare punkten - "Applicera på alla" låter dig inte tillämpa övergångseffekten mellan glidbanor för varje ram manuellt.
Ställa in animationen
Till varje element, om text, en mediefil eller något annat, kan du lägga till en speciell effekt. Det kallas "animering". Inställningar för denna aspekt finns i lämplig flik i programrubriken. Du kan till exempel lägga till animationen av utseendet på ett visst objekt, liksom den efterföljande försvinnandet. Detaljerade anvisningar för att skapa och konfigurera animering är i en separat artikel.Lektion: Skapa animering i PowerPoint
Hyperlänkar och styrsystem
Många seriösa presentationer konfigurerar även styrsystem - Kontrollknappar, Slides-menyn, och så vidare. För allt detta använder inställningen av hyperlänkar. Inte i alla fall bör sådana komponenter vara, men i många exempel förbättrar det uppfattningen och systematiserar en presentation, som praktiskt sätter in i en separat manual eller ett program med ett gränssnitt.
Lektion: Skapa och konfigurera hyperlänkar
Resultat
Baserat på det föregående kan du komma till nästa optimala algoritm för att skapa en presentation bestående av 7 steg:
- Skapa rätt mängd bilder
Inte alltid kan användaren i förväg säga om vilken tid som kommer att vara på presentationen, men det är bäst att ha en presentation. Detta kommer att hjälpa till i framtiden harmoniskt fördela hela informationen, konfigurera olika menyer och så vidare.
- Anpassa visuell design
Mycket ofta, när man skapar en presentation, står författarna att de redan inmatade data är dåligt kombinerad med ytterligare designalternativ. Så de flesta proffs rekommenderar att utveckla en visuell stil i förväg.
- Distribuera klocklayoutalternativ
För detta är redan existerande mallar antingen valda eller nya och distribueras sedan för varje bild separat, baserat på dess destination. I vissa fall kan detta steg också föregå den visuella stilinställningen så att författaren kan justera designparametrarna på det valda elementets valda plats.
- Gör alla data
Användaren gör all nödvändig text, media eller andra datatyper i presentationen, fördelning av glidbanorna i önskad logisk sekvens. Redigera omedelbart och formatera all information.
- Skapa och konfigurera ytterligare objekt
I detta skede skapar författaren kontrollknappar, olika innehållsmenyer och så vidare. Ofta, ofta enskilda stunder (till exempel skapas skapandet av glidkontrollknapparna) av ramen för ramverket, så att du inte manuellt borde lägga till knapparna varje gång.
- Lägg till sekundära komponenter och effekter
Ställa in animationen, övergångarna, musikaliska ackompanjemanget, och så vidare. Vanligtvis gjort i sista etappen, när allting är klart. Dessa aspekter påverkar det färdiga dokumentet och du kan alltid vägra dem, eftersom de fortfarande är engagerade i det sista.
- Kolla och fixa brister
Det är bara att dubbelkontrollera, köra vyn och göra nödvändiga justeringar.
Dessutom
I slutet skulle jag vilja ange ett par viktiga punkter.
- Liksom något annat dokument har presentationen sin egen vikt. Och det är större än de fler objekt som sätts inuti. Detta gäller särskilt musik och videofiler i hög kvalitet. Så snart ta hand om att lägga till optimerade mediefiler, eftersom en presentation av flera födelsedrivna inte bara ger svårigheter med transport och överföring till andra enheter, men det kan vara extremt långsamt.
- Det finns olika krav på design och fyllning av presentationen. Innan du börjar arbeta är det bäst att känna till reglerna för ledarskapet för att vara exakt inte felaktigt och att inte komma till behovet av att helt återställa det färdiga arbetet.
- Enligt professionella presentationer rekommenderas det att inte göra stora textstrålar för de fall då arbetet är utformat för att åtfölja föreställningarna. Läs det här kommer inte att vara, hela grundläggande informationen ska uttala annonsören. Om presentationen är avsedd för individuella studier av mottagaren (till exempel instruktion), gäller denna regel inte.
Som kan förstås, innehåller proceduren för att skapa en presentation mycket fler funktioner och steg än det kan tyckas från början. Ingen handledning lär sig att skapa demonstrationer bättre än bara uppleva. Så du måste träna, prova olika element, handlingar, sök efter nya lösningar.